2022年論提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

1、論提升事業(yè)單位檔案治理信息化建設(shè)的方法策略張翠萍摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，我國(guó)事業(yè)單位也有了很大的變革，而事業(yè)單位的檔案治理就顯得尤為重要；在信息化建設(shè)的過(guò)程中，新時(shí)期下現(xiàn)代科技的進(jìn)展對(duì)檔案治理工作來(lái)說(shuō)是一種龐大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也為檔案治理的創(chuàng)新與進(jìn)展供應(yīng)了良好的機(jī)會(huì)；因此，在現(xiàn)階段下，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案信息建設(shè)是事業(yè)單位改革中面臨的重要問(wèn)題；檔案是承載重要信息的載 體，檔案治理工作對(duì)于各種大型機(jī)構(gòu)都非常的重要，對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案治理工作具有重要的意義；關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息化治理；策略事業(yè)單位的檔案治理記載著許多數(shù)據(jù)資料，在運(yùn)算機(jī)技術(shù)迅猛進(jìn)展的今日，事業(yè)單位的庫(kù)藏檔案已由過(guò)去單一的紙質(zhì)

2、檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐约堎|(zhì)檔案為主、多種載體并存的新?tīng)顟B(tài)，網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)、網(wǎng)上歸檔和網(wǎng)上借閱的大趨勢(shì)已不行逆轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)檔案治理模式再次面臨著新的挑戰(zhàn)；在現(xiàn)階段下，我國(guó)事業(yè)單位的檔案治理工作仍有一些不足，治理人員肯定要意識(shí)到檔案治理工作的重要性；文章主要針對(duì)事業(yè)單位檔案治理信息化所存在的問(wèn)題進(jìn)行論述，同時(shí)提出了一些詳細(xì)的運(yùn)用策略；一、事業(yè)單位檔案治理信息化存在的問(wèn)題（1） 對(duì)檔案治理信息化建設(shè)缺乏足夠的重視現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案治理問(wèn)題始終得不到妥當(dāng)?shù)慕鉀Q，不能充分明白檔案治理制 度，導(dǎo)致在對(duì)檔案信息化治理時(shí)，沒(méi)有供應(yīng)足夠的人力和資金支持；雖然多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案有被治理的必要性，可是對(duì)詳細(xì)的治理方法缺少關(guān)懷

3、，對(duì)檔案治理人員沒(méi)有嚴(yán)格的要求，認(rèn)為只要對(duì)檔案不遺失，內(nèi)容不外泄即可，不用像專(zhuān)業(yè)檔案館那樣討論對(duì)檔案如何治理；有些單位甚至沒(méi)有特地負(fù)責(zé)檔案治理的人員，而是由其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行兼職治理；正是由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視，導(dǎo)致了檔案治理方面顯現(xiàn)漏洞，給工作帶來(lái)不必要的缺失；（2） 事業(yè)單位檔案治理的信息化程度不夠目前我國(guó)的許多事業(yè)單位已經(jīng)建立了檔案信息治理系統(tǒng)，可是有些檔案信息治理系統(tǒng)建立的不夠完善；例如：有些人事檔案治理系統(tǒng)里面只有目錄和員工的基本資料，對(duì)于員工個(gè)人的詳細(xì)信息仍是用紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存，假如紙張發(fā)生損毀，電子檔案也就同時(shí)失去了作用；有些單位雖然建立了較為完善的檔案信息治理系統(tǒng)，可是檔案治理人員對(duì)系

4、統(tǒng)的使用率較低，對(duì)于內(nèi)部員工的聘用、調(diào)任、離職等沒(méi)有在系統(tǒng)上進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)更新，影響了單位對(duì)于員工的治理工作；（3） 檔案治理的工作人員綜合素養(yǎng)較低在我國(guó)現(xiàn)階段仍舊缺乏檔案治理的專(zhuān)業(yè)人才，有些領(lǐng)導(dǎo)雖然期望進(jìn)行改革，可是聘請(qǐng)不到專(zhuān)業(yè)的人才；由于過(guò)去對(duì)于檔案治理的忽視和受傳統(tǒng)觀念的影響，許多人才舍棄了對(duì)檔案治理專(zhuān)業(yè)的挑選，導(dǎo)致在職的檔案治理人員年齡偏大，普遍沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的運(yùn)算機(jī)技術(shù)水平，難以適應(yīng)檔案信息化治理的需要；二、提升事業(yè)單位檔案治理信息化建設(shè)的策略（1） 建立完善的檔案治理工作制度事業(yè)單位中的檔案治理工作是重點(diǎn)問(wèn)題，治理人員要加大治理效率，建立完善的治理方案；制定標(biāo)準(zhǔn)的制

5、度對(duì)事業(yè)單位檔案具有規(guī)范和約束的作用，為以后工作的開(kāi)展供應(yīng)有力依據(jù)1 ；事業(yè)單位應(yīng)就自身的實(shí)際情形制定適合單位性質(zhì)的歸檔制度，使之朝著科學(xué)化、信息化、規(guī)范化的方向進(jìn)展；同時(shí)，并將其融入績(jī)效考核中，落實(shí)到個(gè)人，作為他們職稱(chēng)評(píng)定、表彰嘉獎(jiǎng)、責(zé)任追究的必備條件；從而，激發(fā)單位人員對(duì)工作的責(zé)任感、使命感，調(diào)動(dòng)大家的積極性，使其更好地為事業(yè)單位檔案治理工作服務(wù)；（2） 全面提高檔案治理人員的綜合素養(yǎng)隨著檔案治理走向信息化、電子網(wǎng)絡(luò)化，我們現(xiàn)在的檔案工作都要求實(shí)現(xiàn)信息化，我們檔案工作人員要加強(qiáng)檔案意識(shí)、文化程度和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；第一，檔案治理人員要具備社會(huì)意識(shí)2 ；然后，檔案治理部門(mén)要組織信息化學(xué)習(xí)，檔案治理人

6、員要用科學(xué)的學(xué)問(wèn)和方法武裝自己，嫻熟把握運(yùn)算機(jī)軟件技能，以適應(yīng)時(shí)代進(jìn)展的需要；仍要增強(qiáng)工作人員的政治素養(yǎng)；最終，要定期組織檔案治理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的業(yè)務(wù)技能，結(jié)合實(shí)際工作情形定崗定位，使檔案工作人員在工作上發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)自己一分力氣；（3） 加快檔案信息化進(jìn)程隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)展，對(duì)事業(yè)單位檔案治理也提出了更高的要求，將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案治理中，是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位變革的條件，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性3 ；事業(yè)單位在進(jìn)展的過(guò)程中，基本已經(jīng)普及了電子辦公，工作范疇不斷擴(kuò)展，檔案的數(shù)量和類(lèi)別都在不斷增加；這也造成了檔案治理的難度不斷提高；要對(duì)數(shù)量繁多的電子文件

7、進(jìn)行檢索、分類(lèi)就必需提高檔案治理的信息化；與此同時(shí)，在社會(huì)進(jìn)展的過(guò)程中，事業(yè)單位與外界的溝通更加活躍，必需打開(kāi)窗口、面對(duì)群眾，加強(qiáng)與群眾的溝通，而傳統(tǒng)的檔案治理方式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的工作需要；因此必需加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程；（4） 強(qiáng)化重視檔案治理信息建設(shè)在我國(guó)事業(yè)單位檔案治理中，提高事業(yè)單位人員對(duì)檔案治理信息化建設(shè)的重視，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮重要的作用，以便可以全面提升檔案治理信息化建設(shè)在當(dāng)前事業(yè)單位檔案治理中的位置4 ；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)治理檔案方式為現(xiàn)代化運(yùn)算機(jī)檔案治理，以便可以為事業(yè)單位營(yíng)造出良好的檔案治理信息化建設(shè)環(huán)境；而且事業(yè)單位仍應(yīng)當(dāng)做好建設(shè)檔案治理信息化平臺(tái)的推廣宣揚(yáng)工作，要提高事業(yè)單位全體檔案治理人員的工作熱忱，打開(kāi)事業(yè)單位檔案治