淺析企業(yè)項(xiàng)目化管理

1、西安石油大學(xué)項(xiàng)目管理論文project management papers淺析企業(yè)項(xiàng)目化管理學(xué)院：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院班級(jí)：商務(wù)0701指導(dǎo)老師：干蔚然姓學(xué)號(hào)：2007090401282010年1月4日淺析企業(yè)項(xiàng)目化管理摘要:首先對(duì)項(xiàng)目管理研究的熱點(diǎn)之一一企業(yè)項(xiàng)目化管理進(jìn)行了定義，然后對(duì)企業(yè)項(xiàng)目化管 理活動(dòng)進(jìn)行了整合，提出了企業(yè)戰(zhàn)略管理項(xiàng)目化、項(xiàng)目管理作業(yè)化、作業(yè)管理項(xiàng)目化。最后 介紹了以戰(zhàn)略管理辦公室為指導(dǎo)、以項(xiàng)目管理辦公室為指揮小心的企業(yè)項(xiàng)目化管理運(yùn)行機(jī) 制，并且提出了在應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目化管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；企業(yè)項(xiàng)目化管理；組織結(jié)構(gòu)引言：白從20世紀(jì)70年代以來(lái)，項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)

2、施提供了一種有力的組織形式，改善 了對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制的方法，對(duì)管理實(shí)踐作出了重要的貢獻(xiàn)。 隨著市場(chǎng)全球化、信息化的發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)組織對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈，客觀上要求 經(jīng)濟(jì)組織對(duì)資源進(jìn)行最人效用的利用，具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)資源在成本、時(shí)間、質(zhì)量等方面進(jìn)行 全方位、全過(guò)程的控制，同時(shí)以目標(biāo)導(dǎo)向的價(jià)值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理方法 符合這種要求，因此，在傳統(tǒng)的項(xiàng)目行業(yè)之后，越來(lái)越多的行業(yè)開始廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理方法 來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，此時(shí)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題就是如何應(yīng)用相同的原理來(lái)管理大量持續(xù)發(fā)生 的企業(yè)活動(dòng)，即如何進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目化管理。1. 企業(yè)項(xiàng)目化管理的定義企業(yè)的項(xiàng)

3、目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段 它將 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)侄 是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上 的綜合應(yīng)用，沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。企業(yè)的項(xiàng)目化管理將項(xiàng)目觀念滲透到企業(yè)所有 的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。所謂企業(yè)項(xiàng)目化管理，就是站在高層管理者的角度對(duì)企業(yè)小各種各樣的任務(wù)進(jìn) 行項(xiàng)目管理，其主導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”，其核心是基于項(xiàng)目管理的柔性化組織管理 體系,把企業(yè)原來(lái)認(rèn)為是重復(fù)不變的作業(yè)看做動(dòng)態(tài)變化的項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成，由面向“職能”、 面向“過(guò)程”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦颉皩?duì)象”的管理，更加注重人的因素、顧客的滿意以及管理 的柔性和變革，將企業(yè)管理轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目

4、流管理，是一種以項(xiàng)目為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式p2. 企業(yè)項(xiàng)目化管理的整合企業(yè)因項(xiàng)目而成立，因項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)而生存和發(fā)展，因項(xiàng)目終止或失敗而消亡，所以從 企業(yè)的生命周期來(lái)看，企業(yè)運(yùn)營(yíng)就是個(gè)大項(xiàng)目，企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是子項(xiàng)目。隨著 項(xiàng)目管理從單一項(xiàng)目的管理發(fā)展到多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目組合管理，項(xiàng)目管理包含 了企業(yè)管理的全部特征，企業(yè)進(jìn)行全面項(xiàng)目化管理的整合已經(jīng)具備了條件。2. 1企業(yè)管理戰(zhàn)略化企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，要想求得生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須站 在全局的高度去把握未來(lái),通過(guò)強(qiáng)化口身的優(yōu)勢(shì)，取得企業(yè)內(nèi)部資源與外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡。 企業(yè)必須制定長(zhǎng)期生存和發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)

5、劃，并且在付諸實(shí)施的同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，企業(yè)的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要接受戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)根據(jù)外部壞境和內(nèi)部條件的變化以及戰(zhàn) 略執(zhí)行結(jié)果的反饋信息等，重新進(jìn)行新一輪的戰(zhàn)略管理過(guò)程。企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 成敗的關(guān)鍵性因素，它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己理性fi標(biāo)的前提條件，是企業(yè)及其所有員工的行動(dòng)綱 領(lǐng)。企業(yè)如果沒(méi)有戰(zhàn)略管理，經(jīng)營(yíng)將失去方向，必將迅速走向衰敗，企業(yè)如果忽略戰(zhàn)略管理, 其發(fā)展必然滯后，難以取得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。2.2戰(zhàn)略管理項(xiàng)目化企業(yè)僅僅有完美的戰(zhàn)略規(guī)劃是行不通的，戰(zhàn)略的成敗關(guān)鍵在于戰(zhàn)略的執(zhí)行和控制，現(xiàn)有 的戰(zhàn)略管理并沒(méi)有很好地回答這個(gè)問(wèn)題，戰(zhàn)略管理述缺乏有效的方法和工具來(lái)保證戰(zhàn)略的實(shí) 施。隨

6、著能夠適應(yīng)復(fù)雜多變環(huán)境的項(xiàng)fi管理的不斷發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理是確保 戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效方法和工具，戰(zhàn)略和項(xiàng)目的關(guān)系是：(1) 戰(zhàn)略管理按照項(xiàng)目管理:戰(zhàn)略管理是一完整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，具有項(xiàng)目的所有特征， 戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施、戰(zhàn)略控制及戰(zhàn)略更新等一系列活動(dòng)本身就是項(xiàng) 目，完全可以按照項(xiàng)目進(jìn)行管理。尤其是企業(yè)所處的壞境發(fā)生重大變化時(shí)，戰(zhàn)略變革的項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理的特征就更加明顯了，項(xiàng)目化的戰(zhàn)略管理可以從容地應(yīng)對(duì)變化。(2) 戰(zhàn)略分解為項(xiàng)目：戰(zhàn)略的規(guī)劃是企業(yè)的總體目標(biāo)和方向，戰(zhàn)略的實(shí)施則是一個(gè)大的項(xiàng) 目，戰(zhàn)略必須分解成多個(gè)明確的可執(zhí)行的分冃標(biāo)，這樣企業(yè)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)或職能部門才能開

7、展具 體的工作，每一個(gè)分目標(biāo)都要切實(shí)落實(shí)到項(xiàng)目上。(3) 項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略意識(shí):首先，項(xiàng)目規(guī)劃要服從企業(yè)戰(zhàn)略，進(jìn)行戰(zhàn)略的評(píng)估和篩選，剔 除那些與戰(zhàn)略目標(biāo)不相關(guān)的項(xiàng)目，減少那些相關(guān)不大的項(xiàng)目，避免分散企業(yè)資源，項(xiàng)目管理 過(guò)程中時(shí)刻以企業(yè)戰(zhàn)略為決策的基礎(chǔ)，保持戰(zhàn)略的全局觀點(diǎn)，確保實(shí)施對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略有重大影 響的項(xiàng)目，以企業(yè)戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn)，而不僅僅以項(xiàng)目目標(biāo)的完成作為衡量項(xiàng)目是否成功的標(biāo) 準(zhǔn)。其次，項(xiàng)目的規(guī)劃要有戰(zhàn)略意識(shí)，項(xiàng)目要分出戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目，項(xiàng)目的范圍管理、 整體管理就是項(xiàng)目中的戰(zhàn)略管理，采用關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、圖形評(píng)審技術(shù)、關(guān)鍵鏈 管理也是項(xiàng)目控制中戰(zhàn)略意識(shí)的體現(xiàn)。2.3項(xiàng)目管理作業(yè)化

8、項(xiàng)目要分解為作業(yè):項(xiàng)目仍然是一組活動(dòng)，必須進(jìn)行工作任務(wù)分解，分解到己知、標(biāo)準(zhǔn)、 可復(fù)用的作業(yè)，這就是項(xiàng)冃的wbs分解，作業(yè)可以做到規(guī)范化、精確化。作業(yè)要為項(xiàng)目服務(wù): 所有的作業(yè)一定耍是某一項(xiàng)目的組成部分，如果不是項(xiàng)目的需要，該作業(yè)就是多余的。作業(yè) 管理的項(xiàng)目觀點(diǎn):盡管作業(yè)是已知、標(biāo)準(zhǔn)、可復(fù)用的，但是作業(yè)來(lái)源于項(xiàng)冃，是成熟項(xiàng)fi的 固化，而且在作業(yè)中也可能會(huì)遇到新的問(wèn)題，從而轉(zhuǎn)化為項(xiàng)冃。只有在作業(yè)管理中始終貫穿 項(xiàng)目管理思想，才可能把事情做對(duì)，而且把事情做好。所有的創(chuàng)新都來(lái)源于最基本的實(shí)踐活 動(dòng)，只有堅(jiān)持用項(xiàng)目觀點(diǎn)看待作業(yè)，才可能在平凡的工作中看到不同，才可能有新的發(fā)現(xiàn)。2.4企業(yè)管理信息化企業(yè)

9、項(xiàng)目化管理中戰(zhàn)略指導(dǎo)項(xiàng)目、項(xiàng)目指導(dǎo)作業(yè)，項(xiàng)li成為企業(yè)管理的核心，而項(xiàng)目管 理是動(dòng)態(tài)控制、充分授權(quán)、全過(guò)程的管理，要求溝通必須快捷、信息必須充分，反饋必須及 時(shí)，企業(yè)管理的信息化是必要的手段。通過(guò)信息化系統(tǒng)的建立，大大提高信息收集、處理和 傳遞的能力，加快信息傳遞的速度，減少信息的失真、過(guò)濾、扭曲和污染，提高信息的有性、 完整性，從而增大管理幅度，實(shí)現(xiàn)組織的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化，提高決策的效率，保證企業(yè)項(xiàng)冃 化管理的實(shí)現(xiàn)，如果沒(méi)有信息化支持，企業(yè)的項(xiàng)目管理將變得一團(tuán)混亂。3. 企業(yè)項(xiàng)目化管理的運(yùn)行機(jī)制企業(yè)項(xiàng)目化管理應(yīng)該體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化，并以信息和企業(yè)文化為平臺(tái)和紐帶，以 戰(zhàn)略和項(xiàng)目為核心的企業(yè)

10、項(xiàng)目化管理層級(jí)，同時(shí)設(shè)計(jì)以戰(zhàn)略和項(xiàng)目為核心的體組織結(jié)構(gòu)，其 中各職能部門為剛性的實(shí)體，戰(zhàn)略和項(xiàng)fi為柔勝的節(jié)點(diǎn)。目前企業(yè)項(xiàng)目管理一般是通過(guò)設(shè)置 戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目管理辦公室作為協(xié)調(diào)、服務(wù)和支持部門，強(qiáng)化項(xiàng)冃經(jīng)理的職權(quán)，將職能部門作為 資源部門，這樣職能部門的價(jià)值和地位下降，積極性將受到打擊，責(zé)、權(quán)、利沒(méi)有得到很好 的統(tǒng)一。要徹底解決這個(gè)問(wèn)題，就必須通過(guò)項(xiàng)目作業(yè)化、作業(yè)項(xiàng)冃化，將項(xiàng)冃經(jīng)理和職能經(jīng) 理的工作目標(biāo)集中到項(xiàng)目上來(lái)。企業(yè)戰(zhàn)略管理辦公室首先進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，然后指導(dǎo)項(xiàng)目管理 辦公室為項(xiàng)目進(jìn)行籌劃和選擇，項(xiàng)冃管理辦公室通過(guò)項(xiàng)管理，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦公室和運(yùn)行支持 辦公室的協(xié)助下，指揮各職能部門完成作業(yè)，從而實(shí)

11、現(xiàn)一個(gè)個(gè)項(xiàng)冃冃標(biāo)，最終完成企業(yè)戰(zhàn)略 規(guī)劃的目標(biāo)和企業(yè)使命。(1) 設(shè)置戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目管理辦公室，以項(xiàng)冃管理辦公室為戰(zhàn)略執(zhí)行和日常運(yùn)行的核心管理部 門，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦公室、運(yùn)行支持辦公室作為支持和服務(wù)部門，統(tǒng)一接受戰(zhàn)略管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)。(2) 視項(xiàng)目需耍，設(shè)置專職項(xiàng)冃經(jīng)理或由職能部門經(jīng)理兼任，訶以劃到部門的項(xiàng)目直接由 職能部門負(fù)責(zé)，避免多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的出現(xiàn)。(3) 跨部門項(xiàng)目，盡量按照專業(yè)分解為相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目再劃分到職能部門，各職能部門 進(jìn)行多個(gè)子項(xiàng)目的管理，日常工作作為常規(guī)項(xiàng)目管理，以減少部門的接口，將職能部門作為 項(xiàng)目的執(zhí)行部門，保持職能部門的價(jià)值和地位。(4) 責(zé)、權(quán)、利按項(xiàng)目一并分解下去，充分授權(quán)、嚴(yán)

12、格監(jiān)督，捉高職能部門工作的自主 性、靈活性和可控性。(5) 強(qiáng)化信息管理，減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象，使溝通更及時(shí)、更透明，降低部門本位主義、 領(lǐng)導(dǎo)官僚主義的傾向。(6) 加強(qiáng)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造互相學(xué)習(xí)、公平競(jìng)爭(zhēng)、互相合作的組織氛圍。4. 應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)fi化管理的注意問(wèn)題(1) 領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)要重視并支持企業(yè)項(xiàng)h化管理方法，才能帶領(lǐng)員工很好地應(yīng)用這種 管理方法。(2) 全面理解企業(yè)項(xiàng)目化管理模式的內(nèi)涵。企業(yè)要想將項(xiàng)冃化管理利用好為企業(yè)創(chuàng)造效 益，就應(yīng)使企業(yè)的員工明片企業(yè)項(xiàng)忖化管理的真正內(nèi)涵。將這種模式的深刻理解和企業(yè)的現(xiàn) 狀相結(jié)合，才能把管理模式更好地融入企業(yè)的生命中為企業(yè)服務(wù)。而不是對(duì)模式生搬硬

13、套的 使用，僅僅將這種管理模式當(dāng)作企業(yè)獲取資源的手段。(3) h標(biāo)協(xié)調(diào)一致。應(yīng)當(dāng)明確在將企業(yè)工作轉(zhuǎn)化為項(xiàng)li時(shí)，項(xiàng)li的li標(biāo)要與企業(yè)總體戰(zhàn) 略目標(biāo)保持協(xié)調(diào)一致，項(xiàng)冃的工作就是從具體的任務(wù)出發(fā)，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在 在的產(chǎn)品或服務(wù)。(4) 企業(yè)文化培養(yǎng)。企業(yè)項(xiàng)目化管理方法在應(yīng)用中不僅僅是作為一種提升企業(yè)效率的管 理方法，它更是一種企業(yè)文化。企業(yè)管理模式在由傳統(tǒng)模式向項(xiàng)冃化模式過(guò)渡時(shí)，與之相適 應(yīng)的企業(yè)文化的生成需耍一個(gè)循序漸進(jìn)地累積過(guò)稈，所以管理人員要注重培養(yǎng)員工這種企業(yè) 文化，不能操之過(guò)急，以免適得其反。(5) 建立有效的激勵(lì)機(jī)制。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有很多任務(wù)對(duì)以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)冃，因此要在

14、 項(xiàng)目組與項(xiàng)目組之間、項(xiàng)目組內(nèi)部建立一種激勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)激勵(lì)項(xiàng)冃組和各小組成員，以 保證項(xiàng)目參與者能以高效率完成項(xiàng)目，進(jìn)而保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和提高企業(yè)信譽(yù)度。最為忌 諱的是使激勵(lì)機(jī)制在具體實(shí)施時(shí)成為空談所以企業(yè)一旦制定了激勵(lì)機(jī)制就要有監(jiān)督體系來(lái) 確保其順利實(shí)施。5. 結(jié)束語(yǔ)：在新的不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)必須以項(xiàng)目為中心，通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施不斷提高自身 的核心競(jìng)爭(zhēng)力。21世紀(jì)是企業(yè)“按項(xiàng)目管理進(jìn)行管理”的時(shí)代。企業(yè)把對(duì)遠(yuǎn)景的規(guī)劃轉(zhuǎn)換為 發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)和方針，這些發(fā)展戰(zhàn)略、冃標(biāo)和方針又被進(jìn)一步定義為各種項(xiàng)目構(gòu)成的企業(yè) 發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展、改革成為一種多項(xiàng)目的組合。項(xiàng)目成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的基本 活動(dòng)，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的直接動(dòng)力。項(xiàng)目管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵，企業(yè)采用項(xiàng)目化管理可以 增加企業(yè)管理的靈活性、適應(yīng)性和敏捷性，激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造性和競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)項(xiàng)目化管理己 經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的一種趨勢(shì)。參考文獻(xiàn)：1 周雪梅,劉冉.企業(yè)的項(xiàng)目