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文檔簡介
1、XX年工作總結(jié)格式要求一、工作總結(jié)格式要求(word形式)(一)、工作總結(jié)的打印要求1、工作總結(jié)要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下 左右均為2cm)2、每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計(jì)劃如 果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、 段后距為1行,行距為固定值 36磅。2、 級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1 行,行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。4、 正文:均為微軟雅黑,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符, 段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。5、漢
2、字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。女口:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。、,;。! ?:“”一一,.! ?:“”6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求(1)圖a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中 排寫,字體為微軟雅黑五號(hào)。b、 有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為 微軟雅黑小五號(hào)。(2)表格a、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為微軟雅黑 五號(hào)。b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中 排寫,字體為微軟雅黑五號(hào);c、表格若分頁,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表* ”。7、落款:微軟雅黑,小四號(hào),段前、段后距為 0行, 行距為固
3、定值20磅,右對齊,如:“ xx年x月x日”,數(shù) 字采用“O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。二、工作總結(jié)內(nèi)容要求用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。 一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標(biāo)題1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名 稱構(gòu)成。例:xx部門xx年下學(xué)期工作總結(jié)。2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:XX活動(dòng)總結(jié)(二)引言XX部門。一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并 作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。(三)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié) 構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、 方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材 料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短
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