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1、 配電網(wǎng)自動(dòng)化抄表核算優(yōu)化設(shè)計(jì) 摘 要:本文以武漢市山坡鄉(xiāng)為案例,對(duì)山坡鄉(xiāng)配電網(wǎng)自動(dòng)化抄表核算率現(xiàn)狀分析,通過多方面的研究表明提升武漢市山坡鄉(xiāng)區(qū)域配電網(wǎng)自動(dòng)化抄表核算率的目標(biāo)是可行性的,然后著手研究區(qū)域配電網(wǎng)自動(dòng)化抄表核算率提升實(shí)施方案以及具體實(shí)施細(xì)節(jié),希望在提高自動(dòng)化抄表核算率的同時(shí)幫助提高武漢市山坡鄉(xiāng)配電網(wǎng)抄表的效率。關(guān)鍵詞:武漢市山坡鄉(xiāng);抄表核算;業(yè)務(wù)自動(dòng)化前言隨著電力企業(yè)制度的改革,電力企業(yè)部門幾項(xiàng)重要的工作如抄表,核算,收費(fèi)等也在不斷的尋求新的改革模式。如果采用傳統(tǒng)的手工操作方式,然后再傳入電腦進(jìn)行分析,從而造成抄表,核算,收費(fèi)等幾
2、個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。總體來講,我國(guó)目前的抄表,核算,收費(fèi)系統(tǒng)存在著以下幾個(gè)不足之處,首先是人工成本高,工作強(qiáng)度大,手工抄表需要大量的人力,但是隨著我國(guó)人口紅利的結(jié)束,人工成本越來越高,再加上福利待遇的提高,這在一定程度上加大了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。1、某地配電網(wǎng)電力抄表核算建設(shè)分析1.1山坡鄉(xiāng)電力抄表核算現(xiàn)狀山坡鄉(xiāng)10(20)kv公用線路主干線長(zhǎng)度為2055.32km,其中山坡鄉(xiāng)核心區(qū)10kv公用線路主干線長(zhǎng)度為301.17km;縣區(qū)10(20)kv公用線路主干線長(zhǎng)度為1710.80km;城市郊區(qū)10kv公用線路主干線長(zhǎng)度為43.35km。山坡鄉(xiāng)10(20)kv公
3、用線路主干線共含有電纜583.4km,電纜化率為28.38%。截至2015年8,目前山坡鄉(xiāng)已新建改造完成低壓臺(tái)區(qū)36個(gè),10千伏線路5條,新建完成配變11臺(tái),總?cè)萘?.9兆伏安,新建改造完成低壓線路25.3千米,10千伏線路26.5千米,完成107個(gè)臺(tái)區(qū)、38條10千伏線路的測(cè)量,另有7個(gè)臺(tái)區(qū)和10條10千伏線路在建。1.2山坡鄉(xiāng)供電公司電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)1.2.1電費(fèi)核算的業(yè)務(wù)流程山坡鄉(xiāng)供電局于 2010 年調(diào)整了電費(fèi)核算組織結(jié)構(gòu),精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程,電費(fèi)核算流程分為六步:(1)抄表員手持抄表機(jī)抄錄當(dāng)月電能表讀數(shù),在抄表現(xiàn)場(chǎng)完成抄表機(jī)初核,將確認(rèn)的抄表數(shù)據(jù)上傳電力營(yíng)銷系統(tǒng);(2)由市局
4、核算中心人員在電力營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行當(dāng)月電量計(jì)算并進(jìn)行電費(fèi)復(fù)核;(3)對(duì)復(fù)核存在疑問的用戶進(jìn)行初步判定;(4)供電所收費(fèi)員進(jìn)行收費(fèi)工作,收費(fèi)期間收費(fèi)員每日進(jìn)行日結(jié)賬;(5)電費(fèi)回收后供電所、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行每月三方對(duì)賬,確認(rèn)電費(fèi)回收的賬目。(6)子公司財(cái)務(wù)部將電費(fèi)回收情況匯報(bào)至山坡鄉(xiāng)供電局。整個(gè)流程復(fù)核數(shù)量大,準(zhǔn)確率低也一直困擾著核算人員和抄表人員,核算流程迫切需要解決這兩個(gè)問題使流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢。1.2.2電費(fèi)核算業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)電費(fèi)核算業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)部門有市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、信息部、通信設(shè)備運(yùn)維部、鎮(zhèn)級(jí)分子公司。組織結(jié)構(gòu)如圖1。圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖1.3 電費(fèi)核算現(xiàn)狀與問題分析1.3.1核算工
5、作日程進(jìn)度現(xiàn)狀抄表員從每月1日開始抄表,8日前完成所有抄表計(jì)劃。核算中心核算班從每月1日至10日對(duì)抄表班上傳的抄表、重抄數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,10日前完成計(jì)劃內(nèi)所有客戶的復(fù)核,對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行分散復(fù)核或者電費(fèi)發(fā)行,抄表班在收到復(fù)合板發(fā)揮的復(fù)核請(qǐng)求時(shí)要馬上安排現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核重抄,確保核算中心核算班10日前完成計(jì)劃內(nèi)所有客戶賬單的發(fā)行。另外所有賬單若無特殊情況,從抄表起3日內(nèi)要完成發(fā)行,特殊情況的客戶可做個(gè)別處理。1.3.2電費(fèi)核算問題目前抄表核算的流程中,存在著浪費(fèi)、冗余的環(huán)節(jié)。抄核收流程效率不高,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),錯(cuò)誤難查等一些問題,影響了客戶滿意度,降低了企業(yè)的運(yùn)行效率,無法達(dá)到規(guī)范化管理的水平。表計(jì)位置不清晰。在
6、目前新裝用戶信息維護(hù)不完整,臺(tái)區(qū)信息不完全,抄表員難以在第一時(shí)間找到部分新裝的表計(jì)。存在多種不同的電表,統(tǒng)一型號(hào)的抄表器無法完成所有電表讀數(shù)的紅外抄取,必須手工輸入,降低了工作效率,增加了讀數(shù)錯(cuò)誤的可能性。子公司客戶核算傳遞等待時(shí)間長(zhǎng)。由于流程、信息系統(tǒng)、工作方式等一系列原因,導(dǎo)致子公司客戶的核算時(shí)間明顯要長(zhǎng)于市公司客戶的核算時(shí)間。同時(shí)存在核算過程等待時(shí)間長(zhǎng)、重復(fù)復(fù)核等原因。2、電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)與方案2.1電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)通過引入流程優(yōu)化科學(xué)方法與工具,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)實(shí)踐,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程在質(zhì)量與效率兩方面優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)流程優(yōu)化有效高效之長(zhǎng)期能力。電費(fèi)核算的流程優(yōu)化以識(shí)別
7、電費(fèi)核算流程中存在的浪費(fèi)和冗余環(huán)節(jié),優(yōu)化精簡(jiǎn)電費(fèi)核算流程,合并不必要的環(huán)節(jié),提高抄表核算準(zhǔn)確率,縮短整個(gè)業(yè)務(wù)周期為目標(biāo)。2.2電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的方案2.2.1客戶的定義和關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的確定針對(duì)收集到的客戶需求在項(xiàng)目小組中發(fā)起頭腦風(fēng)暴,最終得到 ctq 輸出為電費(fèi)抄核發(fā)行總時(shí)間和抄核準(zhǔn)確率。表1 ctq 輸出表其次,對(duì)客戶的需求進(jìn)行綜合分析,首先對(duì)電費(fèi)抄表發(fā)行時(shí)間進(jìn)行指標(biāo)分解,分解為抄表時(shí)間、人工復(fù)核等待時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)重抄等待時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)重抄時(shí)間、人工復(fù)核等待時(shí)間(子公司)、現(xiàn)場(chǎng)重抄等待時(shí)間(子公司)、發(fā)行等待時(shí)間七個(gè)可測(cè)量指標(biāo)。2.2.2業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)范圍的確定改善的目標(biāo)是電費(fèi)抄核平均時(shí)間,是每個(gè)用電
8、客戶從抄表,經(jīng)過核算后到發(fā)行所需的時(shí)間的平均值。接下來通過 pert 技術(shù)對(duì)流程重點(diǎn)優(yōu)化范圍進(jìn)行優(yōu)化,現(xiàn)狀相關(guān)數(shù)據(jù)的測(cè)量計(jì)算電費(fèi)抄核平均時(shí)間,進(jìn)一步分析電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀。3、電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案3.1抄表工作優(yōu)化 抄表工作優(yōu)化主要以預(yù)防性優(yōu)化以及相關(guān)制度落實(shí)為主。優(yōu)化工作應(yīng)主要考慮制度落實(shí),同時(shí)兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(1)落實(shí)業(yè)擴(kuò)表計(jì)安裝標(biāo)準(zhǔn),要求業(yè)擴(kuò)裝表業(yè)務(wù)在安裝表計(jì)的時(shí)候嚴(yán)格遵守業(yè)擴(kuò)裝表要求相關(guān)規(guī)定。(2)在信息系統(tǒng)內(nèi)完善表計(jì)位置信息。(3)制定表計(jì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。制定復(fù)核實(shí)際并且有前瞻性的電表采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。(4)逐步統(tǒng)一電表設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)表計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,以轉(zhuǎn)化手動(dòng)抄表為紅外線抄表。(5)落實(shí)遠(yuǎn)程
9、設(shè)備維護(hù)。將尚未實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表的遠(yuǎn)程表計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),使其實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表功能。(6)明確遠(yuǎn)程設(shè)備維護(hù)責(zé)任。明確維護(hù)責(zé)任,要求相應(yīng)責(zé)任部門責(zé)任人在相應(yīng)業(yè)擴(kuò)完成之后立即完成遠(yuǎn)程表計(jì)的功能維護(hù)。(7)檢查并報(bào)告電表及裝置異常。在抄表過程中發(fā)現(xiàn)表計(jì)存在常見問題立即報(bào)告。(8)落實(shí)抄表績(jī)效考核。保持落實(shí)抄表績(jī)效考核,通過現(xiàn)有制度保障抄表質(zhì)量。3.2復(fù)核工作優(yōu)化復(fù)核工作分為系統(tǒng)復(fù)核和人工復(fù)核兩部分。系統(tǒng)復(fù)核判斷是云浮局目前電費(fèi)核算流程中工作量大的最主要原因。采用邏輯式判斷的方式則可更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)抄表異常進(jìn)行判斷報(bào)警。3.3發(fā)行工作優(yōu)化優(yōu)化方案如下:(1)及時(shí)發(fā)行,核算人員及時(shí)將已完成的客戶進(jìn)行發(fā)行。(2)分散
10、發(fā)行工作,制定發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)。將發(fā)行工作分散,由各地區(qū)復(fù)核班自行完成。(3)優(yōu)化系統(tǒng)發(fā)行界面,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)行。優(yōu)化系統(tǒng)發(fā)行界面,由單頁(yè)發(fā)行優(yōu)化為可批量選擇范圍進(jìn)行發(fā)行。(4)逐步實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)抄表,設(shè)立發(fā)行標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)內(nèi)建立評(píng)價(jià)工具,將滿足發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)的客戶由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)行。3.4管理工作優(yōu)化3.4.1調(diào)整組織結(jié)構(gòu)山坡鄉(xiāng)供電局有必要優(yōu)化抄核組織結(jié)構(gòu),合理分配人員以及人員工作職責(zé)。與市局核算中心人員共同負(fù)責(zé)全市電費(fèi)的計(jì)算、復(fù)核及發(fā)行,全市電費(fèi)分散復(fù)核工作。3.4.2提升管理理念電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化項(xiàng)目為企業(yè)帶來的不僅是電費(fèi)核算業(yè)務(wù)的改善,更提升了精益管理理念。進(jìn)一步建立績(jī)效考核、流程監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)子公司抄核的管
11、控,制定復(fù)核工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作指導(dǎo)手冊(cè)的要求建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)于執(zhí)行。3.5電費(fèi)核算人員安排的優(yōu)化針對(duì)電費(fèi)核算流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須根據(jù)這種變化做出相應(yīng)的調(diào)整。山坡鄉(xiāng)供電局在組織架構(gòu)上需要做出調(diào)整,減少管理層級(jí),減少信息失真和加快信息傳遞速度,從而提高電費(fèi)核算業(yè)務(wù)的效率。通過組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,市局和子公司的核算人員都?xì)w屬于核算中心,由市局市場(chǎng)部直接管控,從組織結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,降低了流程的整體操作時(shí)間。結(jié)論本文選取武漢市山坡鄉(xiāng)電費(fèi)核算業(yè)務(wù)流程的研究對(duì)象,通過資料解讀、現(xiàn)場(chǎng)訪談和數(shù)據(jù)采集三種方式深入分析業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)存在的問題,要強(qiáng)化電費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)生過程的財(cái)務(wù)精益化管理,要針對(duì)存在問題,集團(tuán)化和規(guī)范化管理,加強(qiáng)考核指標(biāo)科學(xué)性,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)資金全過程和嚴(yán)密管理對(duì)電費(fèi)核算流程存在的問題及時(shí)疏通,使業(yè)務(wù)流程能夠滿足
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