大型房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

1、制度匯編富陽(yáng)銀湖公司大型房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定發(fā)布日期：2009年12月適用范圍：公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的車輛，所屬各部門的專職、兼職駕駛員規(guī)定目的：規(guī)范公司駕駛員及車輛的管理，加強(qiáng)用車安全、費(fèi)用控制，提高公車 使用效率與服務(wù)水平規(guī)定內(nèi)容：為了規(guī)范公司全體駕駛員日常的工作行為準(zhǔn)則，確保公司車輛安全、 受控、咼效的運(yùn)行秩序，根據(jù)公司對(duì)車輛的使要求，特制定相應(yīng)的 管理辦法。對(duì)專職司機(jī)管理原則：安全、規(guī)范、迅捷、周到。1.車輛管理基本規(guī)定：1. 1公車管理的職責(zé)部門是綜合管理部，集中統(tǒng)一管理全公司車輛；車隊(duì)管理 員負(fù)責(zé)管理，其職責(zé)如下：1.1.1負(fù)責(zé)對(duì)公司一切機(jī)動(dòng)車輛及全體司機(jī)的監(jiān)督管理

2、， 負(fù)責(zé)車輛的安全使用, 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和安全教育，編制公司相關(guān)管理規(guī)定。1.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛建立檔案、臺(tái)帳、每月制作車輛消耗表，準(zhǔn)確反映車輛 使用、消耗、保養(yǎng)等，定期檢查車容車況，安排司機(jī)做好車輛保養(yǎng)工作。1.1.3每月定期組織專職和兼職司機(jī)召開安全會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī)等。加強(qiáng) 交通安全意識(shí)，并針對(duì)各種反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行講座，提出明確意見。1. 1. 4負(fù)責(zé)車輛年檢和各種車輛事務(wù)手續(xù)。1. 1. 5負(fù)責(zé)審核公司所有車輛的各種費(fèi)用，辦理報(bào)銷手續(xù)。1. 1. 6負(fù)責(zé)處理公司車輛、司機(jī)發(fā)生責(zé)任事故。1. 2公車均須由專職駕駛員駕駛，每輛車都有明確的駕駛、保養(yǎng)責(zé)任人；駕駛 員未經(jīng)車隊(duì)

3、管理員許可，不得擅自交換車輛；1. 3公司以調(diào)度派車形式滿足公車使用需求， 綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度下酌情排班。2 .車輛使用與調(diào)派規(guī)定2. 1公司日常業(yè)務(wù)外出用車，提倡員工在公司補(bǔ)貼下乘坐公共交通工具。2. 2用車需求部門應(yīng)提前一個(gè)完整工作日通知綜合管理部車輛管理員，說(shuō)明用 車日期、事由、人數(shù)、線路及時(shí)間段等，由車輛管理員將用車需求進(jìn)行篩選排列, 合理有序調(diào)用相應(yīng)大小和級(jí)別的公車。2. 3對(duì)同一輛車的需求發(fā)生沖突時(shí)，將按重要優(yōu)先、申請(qǐng)?jiān)谇皟?yōu)先、用車人多 優(yōu)先、緊急優(yōu)先的原則，依次滿足。2. 4車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按用車時(shí)間、目的地進(jìn)行，若有變化，駕駛員應(yīng)主動(dòng)與車 輛管理員聯(lián)系，說(shuō)明原因并取得同意后方可按

4、調(diào)整后的時(shí)間、線路行駛。2. 5駕駛員每次出車后應(yīng)填報(bào)出車記錄表，注明任務(wù)名稱、事由、路線、乘車 人情況、公里起止數(shù)、有無(wú)突發(fā)情況或變化等；每周將一周車輛公里數(shù)、出車出 差加班等工作量書面匯總后報(bào)車輛管理員作為發(fā)放補(bǔ)貼的依據(jù)。2. 6公司車輛到省外出差，需總經(jīng)理助理的批準(zhǔn)方可；公司經(jīng)理級(jí)（不含）以 上領(lǐng)導(dǎo)出差可先安排，同時(shí)電話告知綜合管理部車輛管理員， 事后向總經(jīng)理助理 報(bào)備即可。2. 7公司車輛不得外借或給員工私用，若重要關(guān)系單位和特殊情況必須外借、私用的，須由董事長(zhǎng)簽字同意，由公司駕駛員出車。 借車經(jīng)辦人對(duì)公車外借期間 的安全負(fù)有連帶責(zé)任。3 .車輛維保與管理規(guī)定：3. 1車輛管理員負(fù)責(zé)督

5、促、檢查和管理公司車輛電子檔案，記清車輛的證照、 保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等情況，做好維修、保養(yǎng)歷史記錄。3. 2車輛每運(yùn)行5000-6000公里需保養(yǎng)一次，保證機(jī)械完好無(wú)損， 對(duì)于每次保 養(yǎng)均應(yīng)做好登記備案，杜絕重復(fù)保養(yǎng)、漏保養(yǎng)現(xiàn)象。3. 3公司車輛日常的普通維修保養(yǎng)應(yīng)集中在指定的修理場(chǎng)進(jìn)行，新車或大修到4S店及其它修理場(chǎng)維保須經(jīng)車輛管理員事先核準(zhǔn)。車輛維保事項(xiàng)（含年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)續(xù)辦等）應(yīng)事前申請(qǐng)報(bào)批：每月 /每季度末集中報(bào)批下月相關(guān)維保計(jì) 劃，獲批后將預(yù)估費(fèi)用列入下月資金付款計(jì)劃；事后結(jié)賬審核，維修記錄入相關(guān)車輛檔案。緊急維修應(yīng)電話取得車輛管理員同意，三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)。3. 4公司車輛市區(qū)

6、內(nèi)的日常使用，用加油卡加油；除緊急情況外，公司車輛均 應(yīng)到指定加油站和洗車點(diǎn)加油洗車，每天收車后駕駛員應(yīng)對(duì)車容整潔、加足油料; 責(zé)任駕駛員每天要檢查出車記錄是否完整，將加油、洗車情況記入記錄，并每月書面匯總一次油耗、洗車情況；3. 5車輛管理員每月應(yīng)對(duì)車隊(duì)的市區(qū)日常油耗等費(fèi)用編制月度統(tǒng)計(jì)分析表，作 為車輛使用費(fèi)下一個(gè)月度/季度資金付款計(jì)劃的制訂依據(jù)，及當(dāng)月實(shí)際發(fā)生費(fèi)用 支付時(shí)的報(bào)批依據(jù)。3. 6外地出差、及應(yīng)攤?cè)胩囟?xiàng)目/外地公司的重大接待活動(dòng)用車，油耗、過(guò)橋 過(guò)路等使用費(fèi)應(yīng)單列，由出車駕駛員單獨(dú)報(bào)銷。3. 7公司車輛必須每天到公司辦公場(chǎng)所停車場(chǎng)或公司其它指定地點(diǎn)入庫(kù)（出車 加班至20: 00

7、可經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后開回家）。3. 8所有備用鑰匙統(tǒng)一由車輛管理員保管，需啟用時(shí)應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人認(rèn) 可。3. 9駕駛員不得將公車私自使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是否發(fā)生事故，公司都將對(duì) 其進(jìn)行處罰直至除名。3. 10駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度，除正常的享受國(guó)家規(guī)定的公假、產(chǎn)、 婚、喪假外，日常的病、事假須報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)、備案。因考勤問(wèn)題而延誤業(yè) 務(wù)出車的，還將再另做處理。4 .事故處理規(guī)定：4. 1駕駛員在發(fā)生事故后，須保持事故現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)公司車輛管理員和屬地交 警支隊(duì)。嚴(yán)禁逃離事故現(xiàn)場(chǎng)。若事故后逃逸，則因此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任均由 責(zé)任人承擔(dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。4. 2如遇能快速

8、處理的交通事故，盡快協(xié)調(diào)處理，并及時(shí)通知車輛管理員。4. 3如遇人傷事故在保持現(xiàn)場(chǎng)做好證明的情況下，及時(shí)救治傷者，同時(shí)向交警 報(bào)案。事故責(zé)任經(jīng)公安交警部門認(rèn)定后，出具交通事故責(zé)任認(rèn)定書，公司將按事故責(zé)任主、次和賠付標(biāo)準(zhǔn)分別處理。4. 3. 1賠付標(biāo)準(zhǔn)：按事故的責(zé)任分為全責(zé)、主責(zé)、半責(zé)、次責(zé)，非責(zé)除外，物 損與人傷事故亦有區(qū)別。4. 3. 2物損：按全、主、半、次責(zé)依次累推，保險(xiǎn)公司理賠后多余部分的20%、 15%、10%、5%司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。4. 3. 3人傷：按全、主、半、次責(zé)依次累推，保險(xiǎn)公司理賠后多余部分的25%、 20%、15%、10%司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。4. 4車輛機(jī)械事故一經(jīng)技術(shù)認(rèn)定，若為

9、正常損壞而引發(fā)的事故屬非責(zé)；若是人 為操作不當(dāng)而造成機(jī)械故障引發(fā)的事故，責(zé)任人當(dāng)賠付事故維修費(fèi)用的50%。4. 5每次責(zé)任事故的發(fā)生及處理結(jié)果，均應(yīng)記入該車維修檔案和出車記錄，做 為駕駛員考評(píng)及年終安全獎(jiǎng)考核的依據(jù)， 并應(yīng)在每月例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，作防范學(xué)習(xí)。5 .駕駛員日常行為規(guī)范5. 1駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行和遵守中華人民共和國(guó)道路交通法規(guī)，應(yīng)有良好的 職業(yè)道德、盡忠職守、遵章守法、服從指揮，保障乘車人與車輛的安全。5. 2專職駕駛員應(yīng)注意個(gè)人儀容儀表，著裝整潔，嚴(yán)禁有過(guò)耳長(zhǎng)發(fā)，嚴(yán)禁工作時(shí)有挖鼻、抓腳、剔牙等不雅行為。5. 3專職駕駛員每天出車前必須按規(guī)定做好例行檢查、保養(yǎng)，車容車況保持良 好；收

10、車時(shí)加油洗車、做好出車記錄、按規(guī)定地點(diǎn)停放并關(guān)好門窗。5. 4駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和時(shí)間意識(shí)，嚴(yán)格按約定的時(shí)間、地點(diǎn)、線路執(zhí) 行預(yù)定的任務(wù)，遇情況變化要積極主動(dòng)地聯(lián)系用車人或迅速請(qǐng)示車輛管理員。5. 5駕駛員出車前須對(duì)車輛例行檢查。步驟為（發(fā)動(dòng)前）：檢查油、電、水有無(wú) 漏，檢查發(fā)動(dòng)機(jī)皮帶、燈光、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、離合器、車身油漆，車廂清潔等。（發(fā)動(dòng)后）：發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響，各儀表工作是否正常，雨刷，喇叭的工作情況和制動(dòng) 效果，門鎖的關(guān)閉是否正常安全。（行駛中）：底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響、胎氣飽和 度是否正常。機(jī)油壓力是否正常。此上步驟，如有一項(xiàng)影響正常安全行車的，須 立即報(bào)車輛管理員，另行安排車輛出車，經(jīng)

11、核實(shí)病車情況后，再行修理。嚴(yán)禁帶 病車輛出車。5. 6專職駕駛員出車時(shí)，要為乘坐人員提供優(yōu)質(zhì)、安全服務(wù)、不得擅自離車， 嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。5. 6車輛行駛中，禁止閑談、隨意接聽手機(jī)等影響安全行車的行為；必要的手 機(jī)接聽須用耳機(jī)，簡(jiǎn)短迅速地結(jié)束。5. 7專職駕駛員接送客人時(shí)，責(zé)任心要強(qiáng)，應(yīng)熱情禮貌，在條件和交通規(guī)則允 許的情況下，盡量滿足客人的要求。5. 8上班時(shí)間除出車外，應(yīng)在辦公區(qū)域待命，嚴(yán)禁串門、閑談、外出。5. 9在工作、接待中應(yīng)積極、熱情服務(wù)，若遭用車者投訴，應(yīng)對(duì)投訴人作說(shuō)明 并報(bào)知綜合管理部。6. 車輛管理獎(jiǎng)罰規(guī)定6. 1專職駕駛員在日常出車工作、重要接待活動(dòng)中，因服務(wù)周到、表現(xiàn)優(yōu)異，

12、 或拾金不昧、見義勇為、救死扶傷，而得到書面表?yè)P(yáng)的，將酌情予以嘉獎(jiǎng)。6.2 年內(nèi)無(wú)任何交通事故記錄的專職駕駛員，報(bào)請(qǐng)公司給予人民幣1000元的安全獎(jiǎng)勵(lì)。6. 3司機(jī)行車中，避免了因客觀因素或機(jī)械故障引發(fā)的事故，經(jīng)公安部門認(rèn)定， 確實(shí)的，車隊(duì)將提請(qǐng)總辦給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。6. 4專職駕駛員不按管理規(guī)程操作、但未造成明顯工作損失的輕微過(guò)錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)駕駛員進(jìn)行警告（三次警告記過(guò)一次），如未及時(shí)加油洗車、儀容不整等； 專職駕駛員因個(gè)人失誤造成工作損失或雖未造成損失但產(chǎn)生較大安全隱患管理 漏洞的一般過(guò)錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)駕駛員進(jìn)行記過(guò)（兩次記過(guò)通報(bào)批評(píng)一次），如不按規(guī)定停車、維修，不經(jīng)請(qǐng)示改變行車時(shí)間和線路等；6

13、. 5專職駕駛員屢次過(guò)錯(cuò)，或有責(zé)任事故、考勤惡劣延誤出車、遭到重大投訴 等較嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)，對(duì)駕駛員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)直至開除。6. 6因駕駛員疏于職守，造成車輛故障，駕駛員應(yīng)對(duì)由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)不低于30%的賠償責(zé)任。6. 7駕駛員私自將責(zé)任車交給其他人練車或私用者，公司將予以500- 1000元的罰款。因此產(chǎn)生交通事故的，駕駛員應(yīng)負(fù) 100%的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。6. 8發(fā)現(xiàn)專職駕駛員有違法亂紀(jì)、非法活動(dòng)者，一經(jīng)查實(shí)，立即除名，并由責(zé) 任人承擔(dān)一切法律責(zé)任。6. 9駕駛員出車期間，嚴(yán)禁飲酒，違者無(wú)論有無(wú)發(fā)生事故，一經(jīng)查實(shí)，立即除 名。7 .司機(jī)費(fèi)用規(guī)定7. 1司機(jī)接送公司內(nèi)外部人員至沈陽(yáng)市以外城市的

14、，參照公司出差管理制度 執(zhí)行，不再計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。7. 2在工作日8小時(shí)外出車且2小時(shí)以上的、以及在國(guó)家法定節(jié)假日出車，計(jì) 發(fā)加班補(bǔ)貼，加班補(bǔ)貼為6.00元/小時(shí)；所有司機(jī)按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算，領(lǐng)取加 班補(bǔ)貼應(yīng)由車輛使用人簽字證明（遇有外接待客人等不便簽字的情況，由申請(qǐng)用車部門經(jīng)辦人證明）。7. 3工作日8小時(shí)外出車但不足2小時(shí)的，視為車輛駕駛這一特殊工作的必要 準(zhǔn)備或自然延續(xù)時(shí)間，公司將在薪酬中以不定時(shí)工作津貼的形式予以補(bǔ)償，不再另計(jì)加班費(fèi)。8.附表1、出車記錄表、車輛鑰匙交接單及加班出差匯總表岀車記錄單車輛鑰匙交接單司機(jī)加班岀差匯總表2、車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用審批單、車輛年審費(fèi)用審

15、批單、車輛年審費(fèi)用審批單車輛養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)用審批單及車輛維修記錄匯總表£車輛養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)用審批單車輛保養(yǎng)、維修記錄匯總表3、車輛日常使用費(fèi)匯總表、車輛費(fèi)用分析表、車輛情況統(tǒng)計(jì)表曹11雷）車輛日常費(fèi)用記錄車輛費(fèi)用分析表車輛情況統(tǒng)計(jì)表以上各項(xiàng)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、實(shí)施。制度匯編富陽(yáng)銀湖公司出車記錄單車牌號(hào)碼：駕駛員：日期出發(fā)時(shí)間回歸時(shí)間事由、途經(jīng)、目的地里程表用車人備注加班計(jì)時(shí)(H )公里數(shù)統(tǒng)計(jì)（km）確認(rèn)：加班出差匯總表車牌號(hào)碼： 駕駛員 年月日 期加班出差時(shí)間金額日 期加班出差時(shí)間金額確認(rèn)：加班匯總：（h）出差匯總：（Day）一年 月日制度匯編富陽(yáng)銀湖公司車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單使用部門日期車輛型號(hào)車牌號(hào)維修保養(yǎng)點(diǎn)申請(qǐng)保養(yǎng) 維修內(nèi)容（