X物流公司管理規(guī)定

1、x物流公司管理規(guī)定 x物流公司管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，公司物流管理制度為強(qiáng)化公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。物流管理的要求所有物資應(yīng)做到每日盤點(diǎn),. 公司物流管理制度 為強(qiáng)化公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。 物流管理的要求 所有物資應(yīng)做到每日盤點(diǎn),核對(duì),堅(jiān)持帳,卡,物三一致,并依據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。 1產(chǎn)品入庫 1、1入庫單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。 1、2

2、驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。 2產(chǎn)品出庫 2、1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。 2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序 第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨; 第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量盤點(diǎn)清楚發(fā)貨; 第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證; 第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。 2、3關(guān)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特別狀況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)

3、后方可發(fā)貨。 2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。 2、5關(guān)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。假設(shè)是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。 2、6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,假設(shè)遇特別狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。 3領(lǐng)貨程序 3、1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全。內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時(shí)間,貨物類別,貨物名稱,型號(hào)及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準(zhǔn)

4、人簽字。 3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財(cái)務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。 3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。 4考核辦法 4、1倉庫人員沒按要求驗(yàn)收入庫的,每次考核10元。 4、2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。 4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。 4、4發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個(gè)月的停發(fā)工資。 4、5產(chǎn)品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承當(dāng)。 部分崗位職責(zé) 運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé) 運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理 1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理 2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行 3、編制總體業(yè)務(wù)流

5、程方案,保證貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行 4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),保證貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢 5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行 6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。 7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等 8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平 9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表 10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù) 11、提供專業(yè)看法給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) 12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起 13

6、、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。 倉儲(chǔ)主管 1、協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; 2、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4、負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作; 5、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作; 6、負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決; 8、負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公

7、司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償; 9、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫存狀況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷; 10、全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討; 11、對(duì)各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作; 12、完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸主管 1、協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; 2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4、負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到優(yōu)良合作的目標(biāo); 5、

8、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作; 6、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流; 8、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,保證貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良狀況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理; 10、負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作; 11、對(duì)各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任; 12、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 庫存監(jiān)控 1、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫

9、房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。 2、負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對(duì)各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司庫存日?qǐng)?bào)表>。 3、負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。 4、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和看法反饋工作;5、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6、負(fù)責(zé)

10、庫存相關(guān)資料的檔案管理工作; 7、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸監(jiān)控 1、負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,保證廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨; 2、負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制調(diào)撥通知單> 3、負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方; 5、負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完

11、成直運(yùn)到貨信息的登錄工作; 6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流; 7、負(fù)責(zé)依據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,保證商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 8、負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地; 9、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良狀況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理; 10、負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作; 11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;12、負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用; 12、負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作; 13、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 駕駛員的崗位職責(zé): 1、遵

12、守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,保證安全行車。 2、積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),提升安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞作紀(jì)律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。 4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,堅(jiān)持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。 5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。 6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級(jí)布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。 安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程 貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒虉D:(依據(jù)公司的實(shí)際狀況編制) 一、貨物裝載: 1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固

13、,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過程安全。 2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損。 3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。 二、貨物運(yùn)輸: 1、在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速駕駛,要保證貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生散落或丟失的狀況。 2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因?yàn)檫`規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。 三、貨物卸載 1、當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時(shí),觀察和選擇最正確的停車位置。 2、當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。 3、卸貨時(shí)注意貨車四周的行人安全。 4、與收貨人(收貨單位)

14、核對(duì)貨物后返回。 應(yīng)急預(yù)案及事故處理 一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速報(bào)告交警部門和公司負(fù)責(zé)人,在處理機(jī)關(guān)人員未到達(dá)前,應(yīng)主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 二、公司負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)馬上派員前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。對(duì)重大事故還要會(huì)同公司其他負(fù)責(zé)人做好善后工作。 三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場(chǎng)后在四十八小時(shí)內(nèi)應(yīng)寫出書面檢查報(bào)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。 四、對(duì)肇事駕駛員應(yīng)依據(jù)其事故性質(zhì)、責(zé)任和熟悉、表現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚怼?安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度 1、出車前和收車后要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。 2、駕駛員對(duì)車輛做定期保

15、養(yǎng),并送到專業(yè)修理中心(廠)做定期維護(hù)。 3、單位負(fù)責(zé)人定期詢問駕駛員的休息時(shí)間,防止疲憊駕駛。 4、定期抽檢駕駛員對(duì)交通法規(guī)、法則的掌握度,對(duì)檢查不合格的人員強(qiáng)化培訓(xùn)。 5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過程中的操作狀況。 駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度 (一)駕駛員的管理 1、將駕駛員信息登記在冊(cè),檢查駕駛員證件的真實(shí)性。 2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,保證證件做定期審驗(yàn)。 3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解狀況。 4、牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲憊開車、不酒后開車、不超載、不超速。 (二)車輛管理 1、將每輛車的信息登記在冊(cè)。 2、定期做車輛

16、的維護(hù): (1)車輛維護(hù)的原則。車輛維護(hù)應(yīng)貫徹"預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)"的原則。堅(jiān)持車容整潔,裝備完好、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。 (2)車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作業(yè),包括清潔、檢查、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí),不得對(duì)其進(jìn)行解體。 (3)車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍如下: 日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給安全檢視。 二級(jí)維護(hù):由專業(yè)修理工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。 季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定期維護(hù)進(jìn)行。 車輛二級(jí)維護(hù)前

17、進(jìn)行的檢測(cè)診斷和技術(shù)評(píng)定,依據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項(xiàng)目,結(jié)合二級(jí)維護(hù)一并進(jìn)行。 強(qiáng)制維護(hù)。車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時(shí)間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。各級(jí)維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和周期的規(guī)定,必須依據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等狀況綜合合計(jì)。 日期: (蓋章)簽字 財(cái)務(wù)管理制度 為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。 第一條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 第二條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提升公司經(jīng)濟(jì)效益。 (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算的管理,以提升會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 (