公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9）

1、公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9） 公司文印及辦公設(shè)備管理制度9之相關(guān)制度和職責(zé)，公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)1文印工作管理1.1文件打印1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面雜亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕. 公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九) 1文印工作管理 1.1文件打印 1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面雜亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或 資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不

2、得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。 1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。 1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒有改正的,由文員負(fù)責(zé)。 1.2文件復(fù)印、 1.2.1文件資料復(fù)印、 由辦公室主任批準(zhǔn)。 1.2.2文員對(duì)復(fù)印和 的文件資料,在文件復(fù)印、 登記薄上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。 1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、 。 2辦公設(shè)備管理 2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)狀況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定

3、專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元50元的罰款。 2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。 2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,堅(jiān)持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。 2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用。修理工作由辦公室組織實(shí)施 2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤點(diǎn)一次。 2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。 2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。 2.6.3使用電腦要提升安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。 2.6