辦公室管理制度(保密制度)

1、辦公室管理制度(保密制度) 保密制度 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，執(zhí)行既保證秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員執(zhí)行獎勵。 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的以下秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)

2、議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

3、第八條 公司秘級確實定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條 關(guān)于密級文

4、件、資料和其他物品，必須采用以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、修理和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采納相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采用以下保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)依據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照

5、保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當馬上采用補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)馬上作出處理。 責任與處罰第十七條 出現(xiàn)以下狀況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采用補救措施的。第十八條 出現(xiàn)以下狀況之一的

6、，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)有意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證實未被不應(yīng)知悉者知悉的。 主要危險源監(jiān)控管理制度 第一條為了強化項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保證施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,依據(jù)中華人民共和國安全生 產(chǎn)法結(jié)合本項目實際狀況,制定本制度。 第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。 第三

7、條存在主要危險源的部門,其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關(guān)部門舉報。 第五條主要危險源安全管理應(yīng)當包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度; (二)主要危險源明白卡; (三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案; 第六條項目在施工前應(yīng)填寫主要危險源明白卡,報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。 第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場安全負責人應(yīng)當及時報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案; 第八條項目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險

8、源安全管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。 第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負責人對從業(yè)人員應(yīng)當技術(shù)培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急狀況下應(yīng)當采用的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓方案進行實施)。 第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負責人應(yīng)當將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。 第十一條各施工單位應(yīng)當在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置顯然的安全警示標志,并強化對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。 第十二條各施工單位應(yīng)當對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進

9、行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進行備案。 第十三條各施工單位應(yīng)當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實狀況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報送安全協(xié)調(diào)辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須馬上整改;對不能馬上整改的,必須采用切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責的部門。 第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當制定主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源基本狀況; (二)應(yīng)急機構(gòu)人員及其職責; (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施; (四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)系方式; (五)

10、事故應(yīng)急程序與行動方案; (六)事故后的恢復(fù)與程序; (七)培訓與演練。 第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當依據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。 第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括: (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標準狀況; (二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實狀況; (三)主要危險源的登記建檔狀況; (四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險源設(shè)備維護、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險源現(xiàn)場安全警示標志設(shè)置狀

11、況; (七)從業(yè)人員的安全培訓教育狀況; (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備狀況; (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作狀況; (十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。 第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當責令相關(guān)單位馬上排除。 第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當互相配合、互通狀況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。 請銷假制度附表范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內(nèi)由各科室、部門負責人批準，超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，超過

12、三天由總經(jīng)理批準，并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假，一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，超過一天由總經(jīng)理批準，并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當月的獎金和出差費。 二、病假：以醫(yī)院證實為依據(jù)，由總經(jīng)理批準，按同意天數(shù)休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證實或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經(jīng)理批準。到?？?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準，并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行，其它各項費用自理工傷除外。 三、休假：按照辦公室安排的時間填寫休假申請表，交總經(jīng)理審批后，按規(guī)定天數(shù)休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天

13、數(shù)寫出請假條，交總經(jīng)理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項請假期滿上班后應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報，到辦公室銷假，超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待遇表 2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在保證完成工作任務(wù)，不另增加人員編制和定員的前提下，可以安排工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務(wù)院發(fā)電19912

14、號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假，工資保險福利待遇不變。 未經(jīng)批準超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要注意合理安排，休假方式一般以就地休假為主，一律不準搞公費旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項 工作人員當前在其他單位已享受

15、寒假、暑假和休假待遇的，本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度，休養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標準等，仍按原勞作人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企業(yè)依據(jù)具體條件和實際狀況，參照上述精神，自行確定。 注：按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，同休假可合并使用。 探親假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可享受探望配偶的待遇。 國發(fā) 1981 36號 勞總檢字8112號 國發(fā) 1986 77號 職工與父母親不包括岳父

16、母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。 學徒、見習生、實習生在學習、見習期間不能享受探望規(guī)定的待遇。 休假 期間 待遇 探望配偶 每年給予一方一次，假期30天。 國發(fā) 1981 36號 未婚職工 探望父母 原則上每年一次，假期20天，如因工作需要，當年不給假，或職工自愿兩年探親一次的，可兩年給假一次，假期45天。 已婚職工 探望父母 每四年給假一次，假期20天。 另外，依據(jù)實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。 執(zhí)行休假 制度的 職工探親 凡執(zhí)行休假制度的職工例如學校的教職工，應(yīng)在休假

17、期間探親;如果休假期較短，可由單位適當安排，補足其探親假的天數(shù)。 探親假 待遇 機關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后，職工在探親假期和路程假期內(nèi)，其工資按以下各項之和計發(fā)：執(zhí)行職級工資制的人員，為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資;機關(guān)技術(shù)工人，為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;機關(guān)一般工人，為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;事業(yè)單位職工，為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。 人薪發(fā) 199411號 工資制度改革后，機關(guān)事業(yè)單位職工未納進工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納進的獎金部分是否發(fā)放，由各單位自行決定。 依據(jù)有關(guān)規(guī)定特別行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提升的津貼部分不作為探親假的計算基數(shù)