實業(yè)公司安全管理程序文件

1、實業(yè)公司安全管理程序文件 實業(yè)公司安全管理程序文件之相關(guān)制度和職責，實業(yè)總公司安全管理程序文件1文件控制過程圖文件控制過程圖1.1文件控制第一條目的對公司安全管理文件進行控制,保證安全管理的各個環(huán)節(jié)所使用的文件有效。第二條范圍適用于. 實業(yè)總公司安全管理程序文件 1文件控制過程圖 文件控制過程圖 1.1文件控制 第一條 目的 對公司安全管理文件進行控制,保證安全管理的各個環(huán)節(jié)所使用的文件有效。 第二條 范圍 適用于與安全管理工作有關(guān)的文件的形成和控制。 第三條 職責 1、由總經(jīng)理或其委托授權(quán)人負責批準公布; 2、公司安全負責人負責審核批準程序文件; 3、安全管理部門負責編制; 4、各單位或部門

2、負責編制技術(shù)文件與更新和并負責本部門與安全管理有關(guān)文件收集、使用和保管。 第四條 程序 1、過程流程見圖 2、文件分類及保管 a)安全管理文件由安全管理部門統(tǒng)一備案保存。 b)記錄文件是直接涉及到的相關(guān)部門的文件,由辦公室備案保存。 第五條 文件編號 1、安全管理文件的編號規(guī)定 aq / qy - 2005 公布年號 公司 安全管理手冊 2、程序文件的編號規(guī)定 aqcx/qy (×××) - 2005 公布年號 對應(yīng)第×節(jié)第×個程序 公司 程序文件 3、記錄表格的編號規(guī)定 aq(××××) ×&

3、#215; 記錄表格序號 對應(yīng)條款號 安全記錄 4、各部門其他安全文件編號規(guī)定 qy/××-××- 2005 公布年號 文件序號 部門 公司 各部門: jy-經(jīng)營部 zh-綜合部bg-辦公室 zj-質(zhì)檢部 kn-*公司 hs-/公司 gx-更新廠 cl-支護材料廠 qt-其它 第六條文件的編寫、審核、批準、發(fā)放 文件公布前必須得到授權(quán)人批準,以保證文件是充分與適宜的。 1、手冊由安全生產(chǎn)管理者代表組織編寫、審核,總經(jīng)理批準公布,由安全管理部門負責登記、發(fā)放。 2、程序文件由安全管理部門組織相關(guān)部門編寫,綜合部部長審核,安全生產(chǎn)管理者代表批準公布,由安全管

4、理部門負責登記、發(fā)放。 3、其他文件由相應(yīng)部門負責人組織編寫,本部門負責人審核,報安全生產(chǎn)管理者代表批準,本部門負責登記、發(fā)放。 4、為保證文件使用的各場所都能得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放和接收部門均要分別填寫文件發(fā)放/接收記錄,并辦理簽收手續(xù)。 5、文件的控制 由安全管理部門負責編制公司受控文件清單,經(jīng)管理者代表批準。 6、 文件的更改 a)文件需更改時,由提出更改的部門申請,填寫"文件更改單",其中手冊由安全管理部門提出,經(jīng)管理者代表審核同意后報總經(jīng)理批準后更改。程序文件由原編制部門提出,經(jīng)安全管理部門審核同意后報管理者代表批準,文件更改應(yīng)存檔備查。版本號以英文大

5、寫字母a、b、c 為序,修改次數(shù)以阿拉伯數(shù)字0、1、2為序。 b)其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫文件更改單,經(jīng)原審批部門/負責人審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進行更改,發(fā)放和處理,并在更改后的文件上進行修訂狀態(tài)的標識,以保證其得到識別。 c)所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回,以保證有效文件的唯一性。 7、文件的保存 a)各部門文件由本部門負責保存,主管部門要對各部門文件保管狀況進行檢查; b)任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準私自外借,保證文件的清楚,便于識別和檢索。 安全記錄控制過程圖 未經(jīng)批準 經(jīng)批準 1.2安全管理記錄 第一條 目的 對安全管理所要求的記錄予以控制,保證其記錄

6、真實、完整有效。 第二條 范圍 適用于安全管理工作所要求記錄。 第三條 職責 1、安全管理部門負責監(jiān)督各部門的記錄。 2、各部門負責收集、整理、保管本部門的記錄。 3、各部門負責人負責批準本部門編制的記錄格式。 第四條 工作程序 1、記錄控制過程見圖 2、記錄的格式 a) 各部門的記錄格式,由本部門組織編制,部門負責人批準,交安全管理部門統(tǒng)一編號并備案。對其國家、行業(yè)或上級規(guī)定的記錄表格,可沿用其原制表格的格式的編號,但也應(yīng)備案。 b)各相關(guān)部門可依據(jù)工作需要提出記錄表格格式制定更改,執(zhí)行文件控制程序有關(guān)文件更改的規(guī)定。 3、記錄的填寫 a)記錄填寫要及時,內(nèi)容真實、完整、字跡清楚,重要記錄需經(jīng)核對、審核、批準。 b)記錄不準隨意更改,如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),采納劃改,并在更改處簽名。 c)記錄以書面和表格形式為主。 4、記錄的保管及貯存 a)各部門應(yīng)負責本部門類各記錄的匯總、編目,要堅持記錄的順序號或日期,便于查問。在成套記錄封面或側(cè)面注明記錄名稱,日期、便于存取和檢索。 b)記錄要存放于文件柜或檔案袋時,儲存環(huán)境要通風、防潮、防蟲和鼠害等。 c)安全管理部門編制公司安全管理記錄清單,將公司所有與安全管理有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、記錄格式編號、保存期、保管部門等內(nèi)容,報安全管理者代 表審批,并匯合備案記錄的原始樣本。 d)