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文檔簡介
1、1.出海審批流程設(shè)計出海審批流程設(shè)計示意圖 平臺管理員根據(jù)平臺上的工作情況,向項目管理辦公室提出作業(yè)人員申請或者倒班申請,在系統(tǒng)中填寫申請單,申請單中可以體現(xiàn)申請工作人員人數(shù)、工種、需要到達時間或者需要倒班人員信息; 申請單會以彈窗的形式體現(xiàn)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中,項目管理辦公室對申請單第一時間做出批示。若批準人員出海,可以在人員資料庫中選擇出海的人員,并在系統(tǒng)中選擇出海工具運送員工出海; 項目管理辦公室批準出海任務(wù),選擇出海人員后,出海人員的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會在系統(tǒng)中收到出海任務(wù)單,并顯示出海集合時間、出海集合地點、出海任務(wù)相關(guān)人員、乘坐的交通工具; 項目管理辦公室批準出海任務(wù),安排好人員和出海交通工具
2、后,平臺管理員會收到申請單已被批準提示,平臺管理員做好接應(yīng)準備;若項目管理辦公室不批準此次出海任務(wù),可以在系統(tǒng)中退回申請單,并批示不準備的原因及意見,平臺管理員可以調(diào)整申請方案后,重新申請人員出海; 機場或碼頭接到運送任務(wù)單后,根據(jù)時間安排相關(guān)的飛機或船只對人員進行運送;4.人員動態(tài)登記流程設(shè)計人員動態(tài)登記設(shè)計流程示意圖 項目管理辦公室選擇出海人員指派出海任務(wù),在編人員部門領(lǐng)導(dǎo)接到任務(wù)后通知人員做好出海準備,在指定時間到達指定機場或碼頭集合; 項目實施中有些人員不是在編人員或者是臨時出海人員,若此類人員接到項目管理辦公室的出海任務(wù)時,要提前向項目管理辦公室提交個人資料(人員照片、技能證書、聯(lián)系
3、方式、出海原由等),項目辦公室管理員將信息錄入到身份卡中,并發(fā)放給臨時出海人員; 臨時出海人員持身份卡按照指定時間到達指定機場或碼頭集合; 當出海人員到達機場或碼頭后,機場、碼頭管理員在人員登上出海工具前,組織出海人員刷卡進行身份驗證;若身份驗證通過,則上船乘坐出海工具出海。若身份驗證沒有通過,則組織人員乘坐出海工具,并將此情況反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 出海人員到達平臺后,平臺管理員組織達到人員進行刷卡登記,然后進行后續(xù)工作; 當出海人員工作完成或者達到倒班時間時,平臺管理員向項目管理辦公室申請出海工具,接應(yīng)人員離開,人員離開前要進行刷卡登記,管理員對人員進行離開登記; 到達陸地后,在編人員的身份卡不
4、需要交回,只需到機場或碼頭辦公室刷卡就可以離開,以便下次出海時使用。臨時出海人員要在離開機場、碼頭前,需將身份卡交回,要到機場、碼頭辦公室辦理身份卡交回手續(xù)即可離開;4.軟件功能4.1登錄界面 用戶通過輸入自己的用戶名和帳號進入系統(tǒng),不同的用戶對系統(tǒng)的訪問權(quán)限不一樣。輸入密碼后可登錄到該系統(tǒng)的主頁面,在此登錄界面為了安全和數(shù)據(jù)保密起見,并沒有“注冊”功能,如果有新用戶進來,必須通過超級管理員的錄入才可以。只有有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以在用戶管理里添加新用戶。4.2基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置包括:用戶權(quán)限,密碼設(shè)置,切換賬號,退出系統(tǒng)等功能頁面。用戶權(quán)限 點擊基礎(chǔ)設(shè)置下的【用戶和權(quán)限】,進入該頁面,用戶信息
5、里面顯示的是登錄的用戶號的基本信息,只有超級管理員賬號可以分配權(quán)限操作。 用戶賬號列表是目前已經(jīng)注冊的的登錄賬號,他們的權(quán)限都是優(yōu)超級管理員分配的。表頭的注冊用戶,可以注冊新用戶,輸入信息,點擊確定,注冊完畢,等待管理員分配權(quán)限后方可登錄。密碼設(shè)置密碼設(shè)置可以修改密碼,輸入原密碼,重新輸入新密碼,再次確認,點擊確定按鈕,修改成功。切換賬號點擊【切換賬號】可以切換賬號重新登錄,發(fā)出提示,點擊確認,回到登錄界面,重新輸入新賬號登錄即可。退出系統(tǒng)點擊【退出系統(tǒng)】提示如下,點擊【確定】退出當前登錄系統(tǒng)。4.3用戶信息管理本模塊實現(xiàn)了對所有系統(tǒng)后臺信息的管理:用戶帳號管理、用戶角色管理、用戶權(quán)限管理、人
6、員證件類型管理、人員崗位名稱管理、單位名稱管理等。4.4部門管理 部門管理可對公司的現(xiàn)有部門進行增、刪、改等操作,對機場管理、碼頭管理、平臺管理提供基本數(shù)據(jù)。4.5設(shè)備管理 將設(shè)備錄入到系統(tǒng)中,可以看到每個設(shè)備所在位置或者某個位置的相關(guān)設(shè)備。4.6時間模塊時間段模塊可對登錄平臺時間段、考勤時間段、加班時間段等進增、刪、改、查,也可自定義其他性質(zhì)的時間段,根據(jù)設(shè)定時間執(zhí)行平臺登離、考勤、加班時間等。4.7組合管理 組合管理模塊對于平臺登離、考勤、加班等都時間組合進行設(shè)定,實現(xiàn)系統(tǒng)的基本預(yù)設(shè)管理,此模塊可對各種時間預(yù)設(shè)進行正、刪、改、查,通過選擇時間段選擇添加。4.8身份卡管理本模塊主要完成對人員
7、相關(guān)證件有效性的審核、人員基本信息的采集和錄入、人員各種證件掃描入庫、人員與卡之間的一一對應(yīng)關(guān)系設(shè)定等,包括修改、查詢、打印、掛失、補發(fā)等。4.9作業(yè)人員出海時的各級審批管理 平臺需要申請員工進入平臺或者工作人員倒班時,使用人員動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)填寫入庫單,并提交給陸地辦公室,辦公室收到平臺請求后根據(jù)實際情況可以選擇批準倒班或者不批準倒班,還可以填寫審批備注;4.10作業(yè)人員在碼頭機場的檢查登記管理 乘坐飛機(船只)出海前,機場(碼頭)辦公室管理員要對出海人員的身份及資質(zhì)進行核對,每個員工刷卡后都會在電腦中顯示相關(guān)人員信息,若顯示信息與實際信息不符系統(tǒng)會發(fā)出提示報警;4.11人員位置三維可視化管
8、理三維虛擬現(xiàn)實形式,展現(xiàn)人員所在位置。4.12數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計管理本模塊主要實現(xiàn)對人員當前狀態(tài)的監(jiān)控,動態(tài)跟蹤人員作業(yè)情況;完成對出海人員歷史出海記錄的查詢、統(tǒng)計及各種報表打印等功能。Ø 查詢模塊主要包括:人員狀態(tài)查詢:查詢?nèi)藛T的當前狀態(tài);人員出海記錄查詢:查詢?nèi)藛T的歷史出海記錄;證件過期查詢:查詢?nèi)藛T所持證件的有效期;終端在線情況查詢:查看當前各終端程序的在線情況;Ø 統(tǒng)計模塊主要包括:作業(yè)設(shè)施當前人員統(tǒng)計:統(tǒng)計查詢各作業(yè)設(shè)施當前作業(yè)人員信息;作業(yè)設(shè)施歷史人員統(tǒng)計:統(tǒng)計查詢各作業(yè)設(shè)施歷史作業(yè)人員信息;員工工時統(tǒng)計:考勤信息記錄的數(shù)據(jù)庫中,可以通過查詢模塊查看考勤情況;4.13
9、報警管理Ø 人員超出工作時間時,系統(tǒng)發(fā)出報警;Ø 人員資質(zhì)不符合出海條件時,系統(tǒng)發(fā)出報警;Ø 人員身份卡到期或者卡內(nèi)某項資料到期時,系統(tǒng)發(fā)出報警;Ø 員工未按規(guī)定時間到達集合地點登記時,系統(tǒng)發(fā)出報警;4.14個人權(quán)限分配及管理Ø 權(quán)限管理模塊是針對申請及審批權(quán)限管理,針對工作人員的職務(wù)、權(quán)利進行權(quán)限分配??梢詫T工分為多級權(quán)限,由項目最高級領(lǐng)導(dǎo)對權(quán)限進行分配。Ø 證卡中心管理員可以對人員信息進行登記、錄入、更改、設(shè)置證件有效日記、選擇人員可以作業(yè)的地點及作業(yè)項目;Ø 項目管理辦公室可以對所有持卡人員信息進行查看、查看所有員工當前工作狀態(tài)、所在位置、工作時間
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