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文檔簡介

1、項目施工管理控制程序文件編號版本工作流程圖流 程 圖主要記錄審核權限責任部門發(fā)放去向項目施工管理控制程序文件編號版本工作流程圖簽 訂 項 目 責任 命 項 目 負施 工 方深化設計計項目進度計現(xiàn) 場 準加 工 廠 構 件 加施工過程管技術質量施工安全材料資料商務合約項 目 部 人員配置表項目責任書項目負責人任命書施工方案辦公用品申購單辦公室、宿舍租賃合同項目進度總計劃深化設計計劃表圖紙審核表圖紙發(fā)放表圖紙交底記錄構件加工計劃項目材料計劃施工日志材料檢驗報告質量巡檢記錄表現(xiàn)場簽證單會議記錄項目工程合同圖紙、工程變更記錄總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理總工程師主 管副 總經(jīng)理主 管副 總經(jīng)理設 計公 司經(jīng)理設

2、計公 司經(jīng)理項 管部 工程主管總經(jīng)理項 目負 責人項 目負 責人項 目負 責人項 目負 責人 、設 計分公司全公司綜管部項管部、綜管部項管部、項目部項管部、綜管部、財務部設計分公司、商務部、綜管部項管部商務部、綜管部、交底部門加工廠商務部項管部、商務部、財務部項管部、商務部項管部、商務部項管部、商務部項管部、商務部項管部、商務部項管部、商務部設計分公司項管部項目責任人/綜管部項管部項目部項目部項目部 / 項管部設計分公司設計分公司項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部項目部組 建項 目流程圖主要記錄審核權限責任部門發(fā)放去向進度申報資料進度款收款記錄竣工圖竣工結算書竣工資料總工程款收款

3、記錄總經(jīng)理總經(jīng)濟師總經(jīng)理總經(jīng)濟師總工程師總會計師商務部商務部、 項目部、財務部設計分公司、項管、商務商務部、 項目部、項管部、設計分公司財務部商務部、財務部財務部、商務部項管部、項目部、財務部財務部財務部、商務部項目施工管理控制程序文件編號版本進度節(jié)點申進度款回收竣 工 資 料項 目 竣 工 結總款項回收1. 項目部組建:工程中標后項目管理部開始著手成立現(xiàn)場項目管理小組,項目部的組成依據(jù)項目部架構要求的標準、依據(jù)實際情況配置,原則上不允許超過規(guī)定人數(shù)。確定人員配置方案后,項目管理部編制XX 項目部人員配置表 ,交總經(jīng)理批準后轉綜合管理部作出人事調(diào)整或補充招聘人員。項目組人員確定后由綜合管理部在

4、公司內(nèi)部信息群里面發(fā)布。2. 項目管理部提出項目負責人經(jīng)總經(jīng)理批準后通知綜合管理部,由綜合管理部按照項目管理制度要求項目負責人簽訂項目責任書, 項目責任書明確工程業(yè)績要求及獎懲辦法。3. 項目負責人簽訂項目責任書后由綜合管理部擬定項目負責人任命書交項目管理部經(jīng)理及總經(jīng)理分別批準后給予發(fā)布張貼公示。4. 項目組進駐項目工地前應做好充分的項目了解工作,參加各類方案評審,技術交底工作, 施工組織方案經(jīng)項目管理部技術工程師及經(jīng)理審批后提交甲方/ 監(jiān)理批準。5. 接甲方 / 業(yè)主開工令后項目部進駐項目現(xiàn)場,并做好相應的開工前準備工作。綜合管理部全力配合項目部做好現(xiàn)場辦公用品、辦公環(huán)境及住宿環(huán)境工作。項目

5、部需要申購的物品需填寫物品申購單交綜合管理部批準后購置或授權購置。6. 進入項目現(xiàn)場后及時與甲方、業(yè)主溝通項目計劃相應事宜,并根據(jù)甲方提供的項目總進度計劃施工組織方案 施工圖及各相關配合方(如土建等)提供的有效資料制定自己的項目進度計劃。項目計劃可以是整體計劃也可以是階段性計劃(月、節(jié)點單位),制定計劃的時候應充分考慮各類影響因素,并做好相應的預防預案,提高項目進度計劃的可執(zhí)行性。項目進度計劃制定后交項目管理部經(jīng)理審閱后交總經(jīng)理審批。完成審批后交綜合管理部一份備案,并發(fā)放到設計分公司、商務部。7. 設計分公司接項目部項目進度計劃后組織制定本部深化設計計劃并實施,確保深化圖紙跟上正常的進度(詳細

6、流程見設計分公司工作流程)。8. 根據(jù)項目進度及深化圖紙的發(fā)放進度,擬定加工廠構件生產(chǎn)計劃,并著手實施、跟進與控制。在深化圖紙出來之前要先完成加工廠選擇、商務條件洽談等工作。9. 項目過程管理:9.1 進度管理9.1.1施工階段進度管理: 按照施工計劃進行施工工作,項目責任人對工程進度管理采取動態(tài)管理方式, 每天跟進施工過程, 并及時與各分項工程單位協(xié)調(diào)配合,確保進度正常進行,并做好每天的施工日志填寫工作。9.1.2生產(chǎn)調(diào)度:及時跟項目管理部、設計分公司、商務部、加工廠保持緊密聯(lián)系,確保各類材料、 構件加工、 運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)能夠達到工程需要,緊急事務與重難點事務應填寫公司內(nèi)部聯(lián)絡單 傳達給相關部

7、門、 單位,部門聯(lián)絡單做好保存, 以便查究。9.1.3進度調(diào)整: 如遇設計變更、 氣候、材料及施工環(huán)境限制等因素致使現(xiàn)場施工條件不具備時, 項目負責人應作出進度調(diào)整計劃,進度調(diào)整計劃調(diào)整時先填寫聯(lián)絡單(或聯(lián)絡函) 交項目管理部審核后交總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后交甲方/業(yè)主 / 監(jiān)理單位審核后實施。9.2 技術質量管理9.2.1技術資料了解: 項目部進駐工地現(xiàn)場前完成施工組織方案評審、技術交底及重難點節(jié)點分析,做好充分了解工程技術資料。9.2.2施工人員資格審查: 對特殊崗位需要進行資格審查的必須在施工隊進行作業(yè)勞動前進行審查,確保施工班組人員的上崗資格符合要求。項目施工管理控制程序文件編號版本9

8、.2.3 來料檢測:對甲供材料、供應商送貨材料、加工廠構件及其它輔助材料進行現(xiàn)場檢測。具備性能測試條件的作出性能測試,不具備性能測試的應作出感官檢測。各類材料進場前應提供相應的檢測資料,包括檢測報告、合格證等質量證明文件。特殊情況現(xiàn)場未能提供的應在一周之內(nèi)勒令供方補交;重要原材料應現(xiàn)場見證取樣、留樣,需要送檢的組織向質量檢測單位送樣檢測,送樣檢測報告應在當天回傳一份至公司項目管理部。9.2.3現(xiàn)場巡檢:施工過程中項目組應對過程中的每一個節(jié)點進行即時質量監(jiān)控,重點、難點處采取現(xiàn)場蹲守監(jiān)督的方式進行質量管控,并填寫每天的 施工質量巡檢表 ,質量負責人需至少每兩天給項目負責人審閱一次,項目負責人簽署

9、審閱意見;對變更后工程、 隱蔽性工程及重要和關鍵工序要會同監(jiān)理單位到施工 現(xiàn)場進 行檢查 ,并進行相應的檢測資料文件簽署。9.2.4工程質量事故控制: 發(fā)生工程質量事故后或接到甲方、監(jiān)理質量投訴后于第一時間趕赴現(xiàn)場處理, 并同時上報項目管理部,項目部具備現(xiàn)場解決能力的現(xiàn)場即時整改解決,不具備解決條件的要詳細描述質量問題、拍照注明后擬定 質量事故報告單傳達項目管理部,由項目管理部組織實施解決。9.2.5糾正預防措施: 工程質量事故后項目部必須制定相應的糾正預防措施,嚴防同類事故的再次發(fā)生。9.2.6工程驗收: 1. 分項工程隱蔽工程驗收:經(jīng)項目部自驗后,通知甲方和監(jiān)理驗收,驗收通過后, 在隱蔽工

10、程驗收單上簽字確認。2. 中間驗收: 階段節(jié)點工程完成后填寫工程質量檢驗評定表報請甲方 / 監(jiān)理單位進行驗收評定,驗收通過后要讓甲方/監(jiān)理質量負責人員在質量檢驗評定表上簽字確認。3. 竣工驗收:單位工程完工后,項目管理部經(jīng)理與項目負責人共同組織、聯(lián)絡甲方 / 監(jiān)理單位對工程進行檢驗評定,并在單位工程質量綜合評定表上簽字。單位工程驗收合格后催促甲方進行工程所在地質監(jiān)站報檢驗收工作。9.3 項目安全文明管理9.3.1項目負責人為安全文明施工責任人,全權管理現(xiàn)場安全文明施工工作。9.3.2施工隊進入項目現(xiàn)場時由項目負責人組織三級安全教育培訓、交底工作, 并留下相應培訓、交底記錄,施工班組人員在記錄上

11、簽名。9.3.3特殊作業(yè)崗位應先審查上崗人員的資格是否具備上崗條件,不符合上崗條件的一律拒絕上崗。9.3.4進入現(xiàn)場嚴格遵守甲方的各項文明施工管理制度,佩戴安全帽及防護器具,項目負責人或安全管理人員需每天檢查施工班組人員是否按要求實施。9.3.5嚴格監(jiān)督施工人員按照操作流程及作業(yè)規(guī)范進行作業(yè),嚴禁各種類型的違章、 違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象。9.3.6施工現(xiàn)場環(huán)境工作要經(jīng)常性檢查,確保無消防、高空墜落、機器設備、坍塌、水、電、氣等安全隱患。9.3.7做好每天的安全巡查工作,并記錄好安全巡查記錄,記錄由項目負責人審閱簽署后現(xiàn)場存檔,項目管理部及綜合管理部進行不定時抽查。9.3.8認真接受甲方 / 監(jiān)理方的文明

12、施工監(jiān)督工作,確保做好現(xiàn)場文明施工先進單位。9.4 設備管理9.4.1工程施工設備實行項目部統(tǒng)一集中管理形式,由項目負責人直接負責,項目負責人可指定設備安全管理人員進行日常管理工作。9.4.2大型設備的拆裝應作出詳細的拆裝方案,經(jīng)項目管理部經(jīng)理批準后方可實施。9.4.3設備機器進入現(xiàn)場時由項目部做好相應的編號與登記備案,登記記錄傳達綜合管理部。9.4.4監(jiān)督好施工人員使用設備的過程,應嚴格按照相應的操作規(guī)程及作業(yè)規(guī)范進行操作,杜絕各類違章、違規(guī)操作設備工具。項目施工管理控制程序文件編號版本9.4.5設備的運行要做好記錄并且要經(jīng)常性的實施維護和保養(yǎng),消除潛在的不穩(wěn)定運行因素,留下相應的保養(yǎng)記錄。

13、9.5 材料管理9.5.1項目材料主要由公司進行采購,特殊情況下會發(fā)生部分零散材料與輔助材料需要項目部現(xiàn)場采購,由項目負責人填寫材料申請單,寫明使用途徑、需求時間、詢價價格報公司商務部,商務部交總經(jīng)理批準后授權項目部實施采購。9.5.2根據(jù)施工進度計劃 材料計劃及現(xiàn)場實際進度情況,及時跟各供方保持聯(lián)系,做到材料物資到場時間的準確性與及時性。9.5.3甲供材料、 自購材料及加工廠構件進場時會同質量負責人一同對物資進行檢驗,應點清總量與明細數(shù)量。收貨完成后應馬上給予記錄,并將相應的單據(jù)回傳商務部、財務部。9.5.4材料的使用要列明材料使用清單,明確各個分項節(jié)點、 時間點的使用情況, 確保材料的使用

14、得到實際的管控,杜絕浪費與不合理使用。9.5.5現(xiàn)場材料的保管要充分考慮堆放形式、堆放環(huán)境可能會對材料產(chǎn)生的不良影響以及安全性因素,并每天都要對材料進行檢查,確保材料不會因為人為損壞、被偷盜等現(xiàn)象發(fā)生。9.5.6工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收回庫。實行誰領用誰保管的原則。9.5.7施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記, 登記清單由材料員保管,以備公司查閱。9.5.8每月月底要對現(xiàn)場材料進行盤點清理,并上報盤點報表以及當月材料進銷存報表。9.6 資料管理9.6.1現(xiàn)場資料包括在施工過程中形成的與施工、技術、測量、技術、物資、質量檢查及質量證明等有關的文字、圖表、照

15、片、電子資料文件及合同文件。9.6.2各類檔案資料施工日志等需分類保管,做好備份, 不得遺失。 同時建立相關電子文檔,每月報送項目管理部經(jīng)理。9.6.3工程項目開工前根據(jù) 建設工程文件整理歸檔規(guī)范要求, 由項目管理部技術工程師編制工程“應形成施工資料清單”交項目管理部經(jīng)理批準后發(fā)放至項目部。9.6.4資料的收集: 跟隨工程進度以及 “應形成施工資料清單”的要求收集每一個工作節(jié)點形成的相關資料, 并整理好,至資料發(fā)生之日兩日內(nèi)輸入資料管理軟件(資料狗)中填寫完成并打印輸出,經(jīng)相關人員手寫簽字后給予存檔。9.6.5資料要確保其真實性, 必須真是的反映工程施工的實際情況,要求資料的填寫內(nèi)容完整、準確

16、與及時。9.6.6工程竣工時相應的施工資料要做好歸檔事務。9.6.7項目管理部及綜合管理部采取不定期抽查方式進行檢查。9.7 商務合約管理9.7.1根據(jù)商務合約約定跟進項目進展情況,做好項目的造價預決算、成本控制及結算工作。9.7.2項目合同簽訂后,根據(jù)施工圖、材料清單及施工組織方案編制項目造價總預算交商務部、財務部總經(jīng)理各一份。9.7.3會同材料管理人員協(xié)助項目負責人做好現(xiàn)場材料、機器設備、施工人員的管理工作。9.7.4在整個施工過程中嚴抓材料管理與使用,控制好施工成本, 防止或減少在整個施工過程中,造成不必要的經(jīng)濟損耗。9.7.5隨時保持與甲方、監(jiān)理的密切溝通工作,及時做好工程的各類定量、

17、定額、定價工作。9.7.6跟緊項目施工過程中設計變更、隱蔽性工程的簽證工作,保障公司利益。項目施工管理控制程序文件編號版本9.7.7跟隨項目進度做好結算資料的收集、準備工作, 階段節(jié)點結算時編制結算依據(jù),結算依據(jù)經(jīng)項目負責人批準后交公司商務部審閱后交總經(jīng)理批準,完成公司審批手續(xù)后交甲方相應負責人員辦理結算手續(xù)。手續(xù)完成后通知 (會同) 財務部一起辦理收款手續(xù)。9.7.8項目竣工時及時會同相關人員做好項目總結算工作。10. 跟隨項目進度及時做好工程階段節(jié)點的申報工作。商務部作出進度申報資料報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后報甲方/ 監(jiān)理辦理進度申報及進度款申請事務。11. 跟進進度款的審批進度,進度款審

18、批下來后通知(會同)財務部進行辦理收款相關工作。12. 工程竣工前開始由商務部組織項管部、項目部、設計分公司、財務部等部門進行相應的竣工資料整理,整理成竣工結算書經(jīng)總經(jīng)理批準后交甲方進行審批。主要的工作內(nèi)容包括配合設計分公司做好竣工圖整理、簽證單整理、 項目施工資料整理等工作。13. 跟進竣工結算進度跟進甲方及相關單位對竣工事務的辦理進度,及時配合好相關部門與單位做好竣工結算工作。14. 根據(jù)合同規(guī)定及工程結算依據(jù)會同項目部、項管部及財務部做好款項的回收工作。15. 項目獎懲管理規(guī)定15.1生產(chǎn)進度管理規(guī)定:?項目部違反生產(chǎn)管理規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,責令改正,并處于:15.21.

19、 不服從公司管理,不嚴格執(zhí)行工作流程管理規(guī)定、施工方案和技術交底的處于罰款 100 元/次;2. 對總包單位、監(jiān)理單位發(fā)出的工作聯(lián)系單、通知、通告置若罔聞,或采取拖延態(tài)度,致使施工現(xiàn)場管理失控的處于罰款500 元/次;3. 不按照施工進度要求組織施工的處于罰款500 元/次;4. 工程異常時不及時聯(lián)系相應單位調(diào)整進度計劃,致使甲方/業(yè)主投訴的處于罰款500 元/次。15.3安全管理規(guī)定:?項目部違反施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)有關規(guī)定或對施工班組管理不力的:有下列行為之一的視情節(jié)輕重,責令改正,并處于:1. 不按照現(xiàn)場安全管理制度及現(xiàn)場作業(yè)安全管理規(guī)范作業(yè)的處于罰款100 元/次;2. 不實施安全教育的處

20、于罰款500 元/次;3. 不嚴格審查上崗人員作業(yè)資格及做好現(xiàn)場安全巡查工作的,每發(fā)現(xiàn)一次處于罰款100 元/次;4. 不按照項目管理流程實施安全交底、做好工作場所安全環(huán)境防護的處于罰款500元/ 次;5. 因現(xiàn)場安全工作沒有做到位而發(fā)生安全事故的:一般安全事故處于罰款500 元/次,重大安全事故處于罰款2000 元/ 次,特大安全事故處于罰款5000 元/次并取消項目負責人職務及該項目所有獎金。15.4文明施工管理規(guī)定:違反施工現(xiàn)場文明施工有關規(guī)定,有下列行為之一的, 視情節(jié)輕重,責令改正,并處于:1. 項目部成員不遵守甲方現(xiàn)場文明施工管理制度的處于罰款100 元/次;2. 項目現(xiàn)場不得發(fā)生

21、打架罵人、斗毆、聚眾鬧事的現(xiàn)象。 發(fā)生矛盾要找管理人員及時解決 ,一但發(fā)生上述現(xiàn)象,根據(jù)責任、后果的輕重,處于項目部罰款100-1000元/次。造成嚴重后果的移交司法機關,追究刑事責任;3. 現(xiàn)場工作環(huán)境中注意不得有亂接電、亂拉線等違反現(xiàn)場管理規(guī)范的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或收到甲方 /業(yè)主投訴的處于罰款100 元/次。15.5施工質量管理規(guī)定:項目施工管理控制程序文件編號版本1. 項目部人員沒有按照要求進行技術質量交底或交底不完整的處于罰款200 元/次;2. 沒有按照項目工程質量管理流程進行來料檢驗、巡檢的處于罰款100 元/ 次;3. 發(fā)生質量事故后沒有及時處理導致收到甲方/ 業(yè)主投訴的處于罰款5

22、00 元/ 次;4. 由于現(xiàn)場施工質量管理不到位而發(fā)生質量事故的:一般質量事故處于罰款500元/次,重大質事故處于罰款2000 元/ 次,特大質量事故處于罰款5000 元/ 次并取消項目負責人職務及該項目所有獎金。一般質量事故是指:質量事故造成的經(jīng)濟損失在500-2000 元的重大質量事故是指:質量事故造成的經(jīng)濟損失在2000-10000 元的特大質量事故是指:質量事故造成的經(jīng)濟損失在10000 元以上的15.6施工文件記錄、資料管理規(guī)定:1. 沒有按照項目現(xiàn)場資料管理流程實施資料收集、整理、歸檔的處于罰款200元/次;2. 資料收集不完整、施工日志不及時記錄的處于罰款50 元/ 次;3. 沒有按照要求做好設計變更、隱蔽性工程簽證資料的處于罰款500 元/ 次;4. 隱瞞現(xiàn)場資料、不按照要求上報的

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