教學(xué)秘書工作職責(zé)范本

1、教學(xué)秘書工作職責(zé)范本職責(zé)一:教學(xué)秘書工作職責(zé) 1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項(xiàng)日常工作。 2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。 3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。 4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時(shí)調(diào)整與統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量和科研成果。 5、協(xié)助系主任支配學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成果的統(tǒng)計(jì)與匯總。 6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。 7、做好辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放工作,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師預(yù)備好教材、學(xué)生名冊(cè)、課程表。 8、負(fù)責(zé)保管體育系印

2、章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。 9、負(fù)責(zé)系報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)會(huì)議通知,分送文件、信函。 10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與修理工作。 11、堅(jiān)持值班、整理內(nèi)務(wù)、專心做好系辦公室的日常工作。參與有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì),并專心做好會(huì)議記錄。 12、專心完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生安排的有關(guān)工作。 職責(zé)二:教學(xué)秘書工作職責(zé) 教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣闊師生員工供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下: 1、落實(shí)教學(xué)人才培育方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。 2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,

3、并準(zhǔn)時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。 3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成果登記、輸入和下發(fā)工作。 5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。 6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,協(xié)作教學(xué)院長(zhǎng)支配聽(tīng)課。 7、準(zhǔn)時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)狀況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。 8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。 9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。 10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。 11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成果,做好全部資料的分類存放工作。 12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。 13、辦理學(xué)生休、退

4、、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。 15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。 16、協(xié)作教務(wù)到處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。 17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)三:教學(xué)秘書工作職責(zé) 1、協(xié)助主管教學(xué)分院院長(zhǎng)做好本分院教學(xué)工作事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和落實(shí); 2、負(fù)責(zé)與教務(wù)處各科室及各公共課教研室工作聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)教學(xué)信息; 3、協(xié)助主管教學(xué)分院院長(zhǎng)擬定全分院各專業(yè)課程總表; 4、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各專業(yè)實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和教材預(yù)訂、調(diào)停課支配等工作; 5、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作文件、檔案的建立、管理工作,準(zhǔn)時(shí)、精確、專心記載學(xué)生成果; 6、負(fù)責(zé)教學(xué)狀況檢查登記,協(xié)助主管教

5、學(xué)分院院長(zhǎng)做好教師考勤登記,經(jīng)教研室主任審核后,按時(shí)上報(bào)教師學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)表; 7、協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各種教學(xué)評(píng)估,教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),教學(xué)研究課題申報(bào)工作; 8、負(fù)責(zé)分院教材建設(shè),負(fù)責(zé)全部教材征訂,自編教材編寫、出版與發(fā)行管理。 9、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)各任課教師的教學(xué)時(shí)數(shù);做好對(duì)教師(專、兼職)任課課時(shí)的核算、核查、核對(duì)、結(jié)算工作。 10、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)四:教學(xué)秘書工作職責(zé) 一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。 二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。 三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。

6、四、嫻熟把握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。 五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。 六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)精確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。 七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查試驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及試驗(yàn)狀況,協(xié)助做好試驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。 八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。 九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的

7、工作支配。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。 十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成果的登記造冊(cè)工作,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成果不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成果單。 十一、把握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況(包括晚自習(xí)、上課狀況),準(zhǔn)時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。 十二、熟識(shí)把握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本狀況,了解其任課、教課及科研工作狀況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。 十三、依據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的支配、協(xié)作做好教

8、學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。 十四、依據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 十五、依據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)安排工作。 十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作 十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。 十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 職責(zé)五:教學(xué)秘書工作職責(zé) 1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。 2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。 3、

9、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。 4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、支配和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行狀況。 5、負(fù)責(zé)考試工作的詳細(xì)支配和考試成果的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。 7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。 8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成果的錄入、上報(bào)。 9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。 10、支配學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)時(shí)報(bào)送教務(wù)處。 11、協(xié)作教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,準(zhǔn)時(shí)處理。 12、負(fù)責(zé)學(xué)生成果考核管理工作 (1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè),并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè)、學(xué)生成果登記表準(zhǔn)時(shí)收回存檔。 (2)考試前一月向任