平衡計(jì)分卡的應(yīng)用及其改進(jìn)8頁(yè)

1、平衡計(jì)分卡的應(yīng)用及其改進(jìn)平衡計(jì)分卡在幾十年的應(yīng)用中，經(jīng)過不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的不斷實(shí)踐和摸索，已經(jīng)成為企業(yè)績(jī)效考核體系建立的一種主要方法。本文對(duì)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用進(jìn)行了改進(jìn)，使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要，尤其是將信息安全也納入到整體的安全維度進(jìn)行統(tǒng)一管理，是對(duì)傳統(tǒng)方法的一種有效完善。平衡計(jì)分卡（BSC）與傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估體系最大的不同是它將企業(yè)戰(zhàn)略作為主要輸入，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程以及員工成長(zhǎng)四個(gè)維度的分解，并建立一套完整的目標(biāo)以及績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的平滑落地。BSC方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)考核指標(biāo)分解管理學(xué)界有句名言，“If you cant measure it, you cant

2、manage it!” (如果你不能度量，還談什么管理！)，BSC就是將企業(yè)戰(zhàn)略落地進(jìn)行度量的指標(biāo)體系，一般說來，可以用1423N來描述企業(yè)BSC指標(biāo)的建立過程，即一個(gè)戰(zhàn)略，4個(gè)維度，2個(gè)方法，3個(gè)步驟以及N條規(guī)則。一個(gè)戰(zhàn)略：建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略目標(biāo)根據(jù)德魯克的研究，企業(yè)愿景即企業(yè)是什么，企業(yè)未來要達(dá)到的目標(biāo)。而企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)企業(yè)自上而下的整體規(guī)劃，用來獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的一系列綜合、協(xié)調(diào)的約定和行動(dòng)。四個(gè)維度：建立BSC考評(píng)體系的分解維度通常情況下，在BSC最頂層采用四個(gè)維度進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略承接，這四個(gè)維度包括：財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部流程方面以及員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。兩個(gè)方法：建立BSC考評(píng)體系的方法BS

3、C中的兩個(gè)方法是在指標(biāo)體系建立時(shí)的“自頂向下（Top-Down）”和指標(biāo)考核時(shí)的“自底向上（Bottom-Up）”方法。制定完整的企業(yè)績(jī)效考評(píng)體系，需要從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，覆蓋企業(yè)的所有部門以及所有工作崗位。在進(jìn)行指標(biāo)體系建立時(shí)，需要在企業(yè)的每個(gè)部門層次上按照四個(gè)維度層層分解，并注意每個(gè)高一級(jí)部門的指標(biāo)，都能在下級(jí)一個(gè)或多個(gè)部門的指標(biāo)中得到分解和承繼，這種分解可以一直到最基層的組織，以及每一個(gè)工作崗位。與指標(biāo)制定時(shí)自頂向下的方法相反，BSC方法在指標(biāo)體系應(yīng)用考評(píng)時(shí)，采用自底向上的方法。即先從最底端的工作崗位（個(gè)人）的評(píng)估結(jié)果監(jiān)控及數(shù)據(jù)收集（采用IT系統(tǒng)或者手工方式）開始，逐層向上，最后形成對(duì)于整個(gè)

4、公司的BSC績(jī)效體系的評(píng)估結(jié)果。三個(gè)步驟：建立BSC考評(píng)體系的步驟根據(jù)上述分析，從公司維度的BSC指標(biāo)，分解到部門，直至分解到工作崗位的指標(biāo)，是一個(gè)逐漸量化的過程，這個(gè)過程需要對(duì)于每個(gè)層次工作有深入了解并能夠理解公司戰(zhàn)略的人員協(xié)同完成，形成完整的BSC考評(píng)體系，這項(xiàng)工作一般分三個(gè)步驟完成。步驟1：分別需要熟悉公司級(jí)戰(zhàn)略以及公司財(cái)務(wù)、客戶、流程及員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的人員進(jìn)行從戰(zhàn)略到公司級(jí)的指標(biāo)分解。步驟2：分別需要熟悉事業(yè)部門戰(zhàn)略以及事業(yè)部門財(cái)務(wù)、客戶、流程及員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的人員進(jìn)行從戰(zhàn)略到事業(yè)部級(jí)的指標(biāo)分解，并承接公司相關(guān)指標(biāo)。步驟3：分別需要熟悉下屬部門戰(zhàn)略以及下屬部門財(cái)務(wù)、客戶、流程及員工學(xué)習(xí)

5、和成長(zhǎng)的人員進(jìn)行從下屬部門戰(zhàn)略到下屬部門以及部門內(nèi)所有崗位的指標(biāo)分解，并承接事業(yè)部級(jí)的相關(guān)指標(biāo)。N條規(guī)則：建立BSC考評(píng)體系的指標(biāo)選取規(guī)則（1） 指標(biāo)體系整體選取規(guī)則：根據(jù)Kaplan以及Best Practices公司在1998年所做的一項(xiàng)32家成功導(dǎo)入BSC的組織的獨(dú)立研究，給出了以下體系指標(biāo)選取規(guī)則： 平衡計(jì)分卡上應(yīng)有80%左右的指標(biāo)是非財(cái)務(wù)性指標(biāo)； 公司級(jí)組織中的平衡計(jì)分卡指標(biāo)數(shù)量應(yīng)該在2025個(gè)； 公司級(jí)組織中典型的指標(biāo)分解如下：財(cái)務(wù)類：5個(gè)（22%）客戶類：5個(gè)（22%）內(nèi)部流程類：810個(gè)（34%）學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類：5個(gè)（22%）（2）指標(biāo)體系層級(jí)分解選取規(guī)則：根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)觀察，在一

6、個(gè)“公司-事業(yè)部門-下屬部門-工作崗位”組織形態(tài)下的BSC指標(biāo)分解，各個(gè)層級(jí)的指標(biāo)數(shù)量以以下所列數(shù)量為宜： 公司指標(biāo)在20個(gè)左右； 事業(yè)部及下屬部門指標(biāo)在12個(gè)左右； 每個(gè)工作崗位考核指標(biāo)在57個(gè)。BSC方法改進(jìn)1.安全維度的定義現(xiàn)代企業(yè)中，越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)安全運(yùn)行的重要性，因此，很多企業(yè)已經(jīng)將安全發(fā)展納入到了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。例如，中國(guó)五礦集團(tuán)從戰(zhàn)略的高度要求公司上下充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)安全生產(chǎn)是集團(tuán)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的基本需要和保障。能否正確處理生產(chǎn)與安全的關(guān)系，能否堅(jiān)持安全第一的理念，能否轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，是企業(yè)發(fā)展的前提。集團(tuán)提倡節(jié)約發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展，提倡人與自然的和諧發(fā)展。作為承接企業(yè)

7、戰(zhàn)略的BSC分析方法，除上述財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、員工學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度外，安全維度也是不可或缺的一個(gè)重要方面。因此，改進(jìn)的BSC定義可以用1523N描述，其中的“5”就是增加了安全維度后的五個(gè)維度，其完整定義如下：財(cái)務(wù)：總體的財(cái)務(wù)指標(biāo)，體現(xiàn)企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況。主要包括收入增長(zhǎng)指標(biāo)如銷售額、利潤(rùn)額，成本減少或生產(chǎn)率提高指標(biāo)，資本利用率指標(biāo)等。在制定財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)，主要考慮的一個(gè)前提背景是“股東如何看待我們”。客戶：總體的客戶指標(biāo)，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)外界變化的反應(yīng)。主要包括市場(chǎng)份額、客戶保留度、客戶滿意度、客戶貢獻(xiàn)值等。在制定客戶指標(biāo)時(shí)，主要考慮的前提是“客戶如何看待我們”。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程：總體的企業(yè)內(nèi)部效率指

8、標(biāo)，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部過程效率。主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、企業(yè)創(chuàng)新能力指標(biāo)、企業(yè)服務(wù)指標(biāo)等。在制定內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)時(shí)，主要考慮的前提是“我們是否做得夠好”。員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)：總體的員工成長(zhǎng)指標(biāo)，體現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力。主要包括員工能力指標(biāo)（如員工滿意度、員工工作效率、員工培訓(xùn)滿意度等）、企業(yè)信息能力指標(biāo)、激勵(lì)指標(biāo)等。在制定員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)時(shí)，主要考慮的前提是“我們是否在持續(xù)進(jìn)步”。安全：總體安全指標(biāo)體現(xiàn)企業(yè)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的自我保護(hù)程度。主要包括人員安全、設(shè)備安全、物資安全、信息安全等。在制定安全指標(biāo)時(shí)，主要考慮的前提是“企業(yè)如何自我保護(hù)，保證可持續(xù)發(fā)展”。2.安全維度內(nèi)容傳統(tǒng)BSC的四個(gè)維度，解決的分別

9、是財(cái)務(wù)角度，客戶角度，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)角度，員工成長(zhǎng)角度的指標(biāo)，從承接公司戰(zhàn)略的角度來看，四個(gè)維度并不是孤立的，而是互相關(guān)聯(lián)、互相支撐的，而安全維度對(duì)于這四個(gè)維度都有支撐作用。例如，影響員工健康或者生命的安全事故，對(duì)于財(cái)務(wù)、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)都有比較大的影響；而客戶信息安全，則是直接影響客戶維度的指標(biāo)。安全維度的所有指標(biāo)，是從企業(yè)（員工、客戶）自我保護(hù)的角度出發(fā)識(shí)別形成，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展，起到重要的保障作用。關(guān)于安全維度的框架，根據(jù)企業(yè)實(shí)踐，筆者建議企業(yè)按照以下框架進(jìn)一步分解：在每個(gè)安全管理對(duì)象上，根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及安全戰(zhàn)略，設(shè)置安全維度的指標(biāo)。以下對(duì)于每個(gè)安全域給出初步指標(biāo)，供企業(yè)制定

10、指標(biāo)時(shí)參考：?jiǎn)T工安全指標(biāo)： 員工政治背景、技能等指標(biāo) 員工人身安全保證指標(biāo) 員工身心健康保證指標(biāo) 用戶識(shí)別： 辦公場(chǎng)所出入用戶識(shí)別指標(biāo)，包括敏感區(qū)域用戶識(shí)別指標(biāo) 系統(tǒng)用戶授權(quán)、認(rèn)證與用戶識(shí)別指標(biāo) 辦公場(chǎng)所環(huán)境設(shè)施指標(biāo)： 物理環(huán)境安全指標(biāo) 電源供應(yīng)安全指標(biāo) 資產(chǎn)安全指標(biāo) 辦公場(chǎng)所監(jiān)控指標(biāo) 辦公場(chǎng)所訪問安全指標(biāo) 產(chǎn)品、終端設(shè)備指標(biāo)： 產(chǎn)品終端設(shè)備資產(chǎn)安全指標(biāo) 產(chǎn)品終端設(shè)備電源安全指標(biāo) 產(chǎn)品終端設(shè)備訪問安全指標(biāo) 用戶數(shù)據(jù)和信息指標(biāo)： 用戶數(shù)據(jù)內(nèi)容安全指標(biāo)，包括訪問安全、共享安全等 用戶數(shù)據(jù)安全期限 用戶數(shù)據(jù)加密指標(biāo) 其他數(shù)據(jù)指標(biāo)： 內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)容安全指標(biāo) 內(nèi)部數(shù)據(jù)安全期限 內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問安全 技術(shù)層指標(biāo)： 企業(yè)IT部門對(duì)于企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全措施指標(biāo)3安全維度對(duì)傳統(tǒng)BSC指標(biāo)體系建立的影響安全維度的增加，即1423N成為1523N，戰(zhàn)略、方法以及步驟仍沿用傳統(tǒng)BSC方法，但流動(dòng)的數(shù)據(jù)增加后，指標(biāo)的選取規(guī)則也有所變化。下面列出指標(biāo)選取規(guī)則中不變與變化的部分： 平衡計(jì)分卡上應(yīng)有80%左右的指標(biāo)是非財(cái)務(wù)性指標(biāo)；（不變） 公司級(jí)組織中的平衡計(jì)分卡指標(biāo)數(shù)量應(yīng)該在2025個(gè)；（不變） 公司級(jí)組織中典型的指標(biāo)分解如下：（變化）財(cái)務(wù)類：5個(gè)（20%）客戶類：5個(gè)（20%）內(nèi)部流程類：58個(gè)（30%）學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類：35個(gè)（15%）安全維度：35個(gè)（15%）另外