社團發(fā)展的建議

1、在社團發(fā)展過程中依舊存在很多問題，其中，人才、經(jīng)費和活動是影響社 團發(fā)展的最主要因素。針對這一情況，設計有助于社團發(fā)展的長效機制， 以期對 社團管理工作提供有益的參考。一、社團發(fā)展過程中的主要問題1. 社團活動豐富化和校園資源有限性的矛盾。從廣義的角度來定義，學生社團活動的資源大致有海報欄、橫幅、傳單、網(wǎng)絡、 教室、體育場館，等等。由于教學和體育設施首先要保障日常的教學， 社團活動專用的場所保障在學 校都有一定程度的缺失，出現(xiàn)社團活動和同學自修學習需要場所的沖突也在所難 免。2. 社團活動多樣化精品化與學生社團經(jīng)費固定化的矛盾。經(jīng)過多年建設， 很多學生社團都形成了自己的發(fā)展重點和活動特色。 社

2、團活動專業(yè)化精品化的過 程也是經(jīng)費剛性化的過程。從社團發(fā)展歷史來看，各社團的數(shù)量在近幾年經(jīng)歷了 很大的變化。但從學生社團能夠使用的經(jīng)費來看，每年都沒有太大的變化或者說 沒有辦法適應社團發(fā)展的需要。社團經(jīng)費來源途徑有限，主要來源于社會贊助和會員會費；社團活動規(guī)模有限， 對商業(yè)贊助的吸引力也不高；而會員會費數(shù)量有限，只能應付常規(guī)運作，對開展 社團活動的保障度較低，并不能對社團發(fā)展提供保障。社團經(jīng)費更應該由社團自我管理， 充分調(diào)動社團人的積極性、自主性，加之社團 聯(lián)合會對社團經(jīng)費使用進行監(jiān)督，學校對社團予以扶持，提高學生自我管理能力， 激發(fā)學生潛能，推動社團文化蓬勃發(fā)展。3. 社團發(fā)展要求穩(wěn)定化和學

3、生社團人才流動化的矛盾。學生在校時間有限， 參與社團活動的對象主要以低年級同學為主。 優(yōu)秀社團活動管理人員的缺乏也是 社團發(fā)展遇到的一大問題，很多同學剛剛在崗位上做出了成績就要升入高年級， 無暇顧及社團管理工作。近年來就業(yè)壓力不斷增大，很多學生情愿去讀培訓班考 證，而不愿意留在學生社團組織中鍛煉。這是很多學生組織所共同面臨的問題， 但同時學生社團人才還有一些特殊性需要加以注意。長期以來，社團負責人缺乏相應的制度保障和認同感。社團活動相對自由， 但對社團負責人的綜合能力要求頗高。社團負責人作為學生干部的認知感不強 烈，這同學校相關部門包括部分院系對學生社團活動不甚重視有關。在學生日?？己酥?，擔任

4、學生社團負責人的經(jīng)歷并沒有受到應有的重視。學生社團是興趣集合的產(chǎn)物，但也需要有激勵機制的保障。由于現(xiàn)在社團負 責人的工作沒有相應的約束和獎勵，同其他學生干部可以獲得的很多肯定和良好 的工作環(huán)境相比較，社團負責人的工作缺乏吸引力，由于趨利心理的存在，很多 優(yōu)秀的社團人才流失到其他學生組織中，長此以往，對社團發(fā)展極其不利。社團管理制度的制定要從關鍵要素入手，即社團的發(fā)展必須以社團制度化為 基礎，以社團培訓為支持，以社團績效管理為途徑。、社團發(fā)展機制的構建1. 強化社團發(fā)展中的知識傳授，建立社團發(fā)展培訓體系。社團培訓內(nèi)容的豐富。培訓是學習、轉移技能，增強社團管理的最常用、 最簡單的方法，也是使社團負

5、責人在最短的時間內(nèi)接受管理理念的高效方法。學生社團的管理究其本質是有別于社會其他非營利性組織的一種特殊組織， 社團的成立、發(fā)展都有其自身的特點。因此，培訓不僅僅要針對制度的學習，同 時還須包括社團管理理念、活動開展流程、活動組織經(jīng)驗等方面的指導，沖破校 園意識的局限，立足于優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)。將外部企業(yè)管理理念引入校園社團 管理，克服培訓初期的 自給自足”和 小農(nóng)意識”狀態(tài)，提升培訓的高度，拓展 培訓的內(nèi)涵。針對這一問題，要將學生社團的特點與社會企業(yè)化管理特點相結合，走一條最適合學校社團發(fā)展的道路，尋找一條有效的培訓途徑，豐富學校社團負責人培 訓的內(nèi)容：首先可以邀請著名企業(yè)的管理人才為社團負責

6、人作講座， 傳授經(jīng)典的、 當前社會最流行的管理理念，強化企業(yè)規(guī)范化管理體制；其次，針對學生的發(fā)展 特點，對交流溝通能力、領導能力、部門協(xié)調(diào)能力、人際關系處理能力、對外商 務談判能力等一系列管理者應該具備的技能進行培訓；再次，可以對社團負責人開展關于學校社團管理規(guī)章制度的學習和熟悉活動流程，并且對社團宗旨、文化傳承的問題進行深化。根據(jù)實踐，我認為社團聯(lián)合會等管理機構每年應策劃開展兩次以上的培訓， 每次重點不盡相同，可針對社團負責人管理社團方面，也可針對社團換屆選舉、 選拔方面，后者的目的是為社團后續(xù)發(fā)展儲備人才， 在交流中很好地將學生社團 管理理念加以強化和繼承，保障社團發(fā)展的連續(xù)性，為社團持續(xù)

7、性發(fā)展提供必要 的資源。（2）社團培訓制度的完善。在學生社團飛速發(fā)展的今天，各種關于社團發(fā)展 的制度建立，知識體系的完善，都是社團發(fā)展的巨大推動力，而培訓作為社團活 動有效開展的添加劑也有了很大的更新和改變，但是，作為重要的催化劑，培訓制度本身的建設也相當重要。對策：爭取學院建立適應學校社團發(fā)展和學生管理 人才特點的講師團和課程設計（如介紹校園文化中社團文化的選修課等形式）。講師團，比如齊集學校內(nèi)外的企業(yè)成功人士和有豐富非營利組織管理經(jīng)驗的 人士，還可以包括其他領域內(nèi)的專家、 學者。通過建立具有梯隊和管理專長的講 師團，可以增強社團負責人的管理意識，也可以幫助其學習其他社團的成功經(jīng)驗 以及和外

8、校社團的溝通。課程設計方面，從學生的特點入手，設計出合理、有效的培訓課程。我認為 至少可以從以下幾個方面開始：團隊管理（團隊精神和社團目標、文化、領導模 式）；公關商務禮儀及技巧（如何拉贊助、談和約）；領導能力的提升和個人魅力 的有機結合；具體案例培訓；個人管理技能培訓；管理游戲等，通過這些課程的 訓練，將有助于社團負責人克服自身劣勢，發(fā)揮優(yōu)勢，更好地對社團進行管理。2. 強化社團發(fā)展中的日常管理，建立社團發(fā)展制度體系。所謂無規(guī)矩不成方圓”解決社團發(fā)展問題的根本方法在于規(guī)范每個社團的行為。而規(guī)范的途徑就是制度化”社團作為最普遍意義上組織，具有一般意義上組織的特性；社團聯(lián)合會 則相當于監(jiān)管機構。

9、這兩者構成了一種類似于社會體系的社團體系。 為了讓這個 社團體系更健康、更好地發(fā)展，制度體系的建設是一個必然的趨勢。制度規(guī)范的對象包括社團、社團聯(lián)合會的設立、組織、日?；顒雍蛽Q屆等行 為。只有這樣一個強有力的保障體系才能使社團體系穩(wěn)定地向前發(fā)展，整體的穩(wěn)定才能讓其中的個體揚其所長，棄其所短，相互競爭，相互借鑒，更好發(fā)展，為 學生提供展現(xiàn)自我的舞臺、提高素質的課堂。值得注意的是制度規(guī)范的目的不僅僅是為了規(guī)范社團、使社團體系穩(wěn)定，更是為了提高社團的工作效率，便利社團的活動。以當今國內(nèi)房地產(chǎn)巨頭一一深圳 萬科集團為例，其成功的管理模式很大程度上取決于把平時工作的流程制度化、 規(guī)范化了，使得在很多細微

10、事務上都有章可循。 這些都值得各社團和社團聯(lián)合會 借鑒。雖然制度體系的建設使得社團體系更加穩(wěn)定高效， 讓社團體系內(nèi)部各個體的 運轉更加有保障。但在制度體系建設的過程中，我們還是要注意一系列的問題。首先，制度管理要把握好 放權”的程度。有道是過猶不及，過分的限制會使 社團活動單調(diào)、呆板，大大減少了社團活動的可參與性和各社團內(nèi)部創(chuàng)新的積極 性。作為監(jiān)管機構的社團聯(lián)合會應該根據(jù)各種社團的不同性質處理好放權和集權 的關系。解決 過分管就死了，不到位就亂了 ”的問題，最好是使用自律機制結合 監(jiān)管調(diào)節(jié)的方法。在這個階段，社團聯(lián)合會應該發(fā)揮其指導作用，指導社團建立 內(nèi)部管理制度，可以社團的宗旨和章程為核心內(nèi)

11、容來框定社團發(fā)展的主要方向。 特別值得注意的是：學生社團的特點決定了社團管理不能采用上下級管理的單一 模式，必須注重協(xié)調(diào)、服務等職能的擴展。其次，制度管理的內(nèi)容需要根據(jù)具體情況而定。 制度全面和完備是最佳的目 標，但是社團活動變化很快，所以對于社團制度，主要從一些常見問題出發(fā)，比 如要以宣傳、活動場地協(xié)調(diào)、活動經(jīng)費管理等方面為主，首先保障社團活動的正 常有序。當然所有的一切都以此為前提：制度制定本身是公平的，并以效率為目 標，能夠適應社團開展活動的需要。最后，同時也是最重要的，社團制度體系建設的難點和關鍵點 一一加強執(zhí)行 問題。執(zhí)行的保障有賴于獎懲機制和激勵機制的建立。 要建立有效的獎懲機制和

12、 激勵機制首先要了解學生和社團到底想要什么。 日常的溝通可以讓社團管理部門 更好地把握社團的價值傾向和內(nèi)在動機，了解價值傾向和內(nèi)在動機才可以使其成 為監(jiān)管機構獎懲的標的和激勵的手段。3. 強化社團發(fā)展中的考核獎懲，建立社團發(fā)展評估體系。所謂評估體系， 即對社團活動及社團負責人進行常規(guī)的及不定期的績效評估，作為評判一個社團 工作成效的依據(jù)，并可在此基礎上對社團及社團負責人進行適當?shù)莫剳停罱K形成有效的激勵機制?？冃гu估來源于企業(yè)，是指通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務 上的工作行為和工作成果。績效評估的類型包括：（1）效果主導型?？荚u的內(nèi)容 以結果為主，重點在結果而不是行為，標準容易制定

13、，并且容易操作。 （2）品質 主導型?？己说膬?nèi)容以考評員工在工作中表現(xiàn)出來的品質為主， 由于其考評內(nèi)容 如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)新、自信、有協(xié)助精神等，所以很難具體掌握。 （3 ）行 為主導型?？己说膬?nèi)容以考評員工的工作行為為主，重在工作過程。在制定社團評估方法的時候可以借鑒及綜合以上三種方法，既重視活動的效果及影響力，又不能忽視活動過程中籌資、宣傳等所使用的手段。當然，一整套行之 有效的評估方案是評估結果客觀公正的有力保證。我們認為：社團的評估可分為縱向和橫向兩層， 縱向評估的對象是社團活動 及社團負責人，橫向評估即指日常評估及突擊抽查，兩者互相交錯，相互影響。 對于社團負責人可每月進行一次自

14、評， 總結該月工作內(nèi)容、效果等，再由指導老 師、團委部門進行考核、打分；另外要隨機詢問一些社員對該社團負責人的滿意 程度。對于社團活動，應要求社團負責人提早遞交活動計劃， 便于監(jiān)管部門不定 期地對常規(guī)活動進行抽查，并重點監(jiān)管大型活動、校際院級活動等牽涉資金較大、 影響面較廣的活動。所有的評估盡可能以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)， 即事先制作各類適 合可用的表格，按項目重要性分布分值，并由專門部門監(jiān)察、打分，期末便可對 社團活動優(yōu)劣及社團負責人工作成效有科學、 正確的評估，當然在監(jiān)察過程中收 集到的文字資料也應及時存檔備查，作為打分的證明。對于社團來說，評估的最終目的是評出星級社團，對于五星級社團要給予一

15、定的物質獎勵，并將其平時的活動整理成冊，供所有社團借鑒，并激勵它們爭創(chuàng) 星級的決心和信心；對于社團負責人來說，評估的最終目的是為社團管理部門輸 送有思想、有能力的優(yōu)秀人才（如：社團聯(lián)合會主席團），這些社團負責人有實 際的社團工作經(jīng)驗，往往更了解社團需要的是什么，缺少的是什么，怎樣才能更 有效地提高所有社團的整體素質。當然，社團內(nèi)部的評估也是必不可少的， 具體操作可參照上述方式，側重于 對社團骨干的評估，以便及早推選出社團負責人的候選人， 進行重點培養(yǎng)及工作 流程的熟悉，為社團的換屆交接工作提早作好準備，避免到時的慌亂無措。4. 社團發(fā)展機制的形成。在構建了上述培訓體系、制度體系和評估體系后， 我認為有必要將三者有機地聯(lián)系起來，形成