某化工企業(yè)基礎設施管理程序

1、二級文件 基礎設施管理程序編號QP05生效日期2004/03/01版次A0修訂日期頁次第 5 頁 共 5頁深圳市千木化工有限公司基礎設施管理程序文件編號版 本生效日期頁 次QP05A2004/03/01第1頁 共5頁制定單位制 定審 查批 準人事行政部修 訂 記 錄NO章節(jié)號修 訂 摘 要修訂人1.目的 以預防/保養(yǎng)為手段，確保基礎設施正常使用，滿足服務能力，特制定本程序。2.適用范圍 本公司內的所有基礎設施的管理、維護和保養(yǎng)均適用之。3.職責31使用作業(yè)人員：負責基礎設施的日常保養(yǎng)。32行政部經(jīng)理：負責維護和保養(yǎng)的不定期抽查確認。4.定義（無）5.作業(yè)內容51基礎設施的管理與保養(yǎng)計劃：511

2、凡影響到本公司產(chǎn)品及服務質量的設施（如電腦、汽車、通訊設施等），為確保其質量等，須由公司人事行政部建立“基礎設施一覽表”及必要時（主要設施）建立“基礎設施履歷表”并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。512本公司的基礎設施的類別大致分為：車輛類、電腦類等。513 每年的12月份由維護人員，依“基礎設施一覽表”及“基礎設施履歷表”記載狀況，必要時制定基礎設施的年度保養(yǎng)計劃。52保養(yǎng)實施作業(yè)：521基礎設施由人事行政部負責人監(jiān)督，使用作業(yè)人員及內務人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。522基礎設施的保養(yǎng)分為三級，一級為日常保養(yǎng)；二級為定期保養(yǎng)；三級為不定期保養(yǎng)（即基礎設施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外，基礎設施異常時進行的基礎設施的保養(yǎng)

3、）。523保養(yǎng)人員依基礎設施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進行一、二級保養(yǎng)，其保養(yǎng)記錄于“基礎設施保養(yǎng)記錄表”中。524作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎設施異常，必要時經(jīng)“內部聯(lián)絡單”形式通知內務人員聯(lián)系維修；以上維修記錄記錄于“內部聯(lián)絡單”上，若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于“基礎設施履歷表”上。525保養(yǎng)的確認由本部門負責人進行不定期確認，原則上每兩周抽查一次。53基礎設施的維護、維修作業(yè)：531當基礎設施進行維護、維修時，內務人員應掛放“維修中”牌，并在必要時切斷電源以防他人發(fā)生意外。532當基礎設施出現(xiàn)異常本公司內務人員無法修理時，由內務人員填寫“內部聯(lián)絡單”，交人事行政部經(jīng)理批準后，通知外部專業(yè)

4、人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認，維修記錄于“基礎設施履歷表”上，以供為日后保養(yǎng)提供參考，必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。54若基礎設施有一個月不使用，基礎設施可停止保養(yǎng)，但須在停用的設施上標識“停止使用”。55基礎設施報廢流程：551基礎設施不堪維修或遺失時，則由行政經(jīng)理確認無誤后，在“基礎設施履歷表”上簽字批準作報廢處理。552經(jīng)行政經(jīng)理批準報廢的基礎設施，由內務人員在“基礎設施一覽表”上注明已報廢，不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。56記錄與保存：基礎設施保養(yǎng)記錄表、內部聯(lián)絡單由內務人員保存半年，基礎設施履歷表由內務人員保

5、存至該基礎設施報廢后一年。6附件 61附件一、基礎設施一覽表 62附件二、基礎設施履歷表 63附件三、基礎設施保養(yǎng)記錄表7參考文件 71質量記錄管理程序附件一 基礎設施一覽表NO.設施編號設施名稱規(guī)格型號保管單位放置地點購入日期報廢日期備注QP0501-1.0附件二 基礎設施履歷表設施檔案號： 建表日期： 年 月 日 建表人：設施名稱規(guī)格型號設施編號購入日期保修期限報廢日期制 造 廠 商 聯(lián) 絡 欄廠商名稱地址聯(lián)系人電話傳真代 理 商 聯(lián) 絡 欄廠商名稱地址聯(lián)系人電話傳真較 大 維 修 保 養(yǎng) 記 錄日期保養(yǎng)原因零件更換記錄內務人員備注QP0502-1.0附件三 基礎設施保養(yǎng)記錄表設施名稱： 設施編號： 所在位置： 月份：保養(yǎng)項目頻率保 養(yǎng) 日 期12345678910111213141516171819202122232425262728293031保