2022年2022年鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)一.組織檔案法.檔案法實施方法.江蘇省檔案 治理條例 等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣揚訓(xùn)練活動,提高全鎮(zhèn)干部職工的檔案意識和法制觀念；二.將本鎮(zhèn)檔案工作納入議事日程和工作方案,實行目標(biāo)治理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人.財.物等實際問題；三.布置檔案工作規(guī)范化治理任務(wù)、提出“收.管.用”要求,并組織監(jiān)督.檢查；四.和諧檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系；五.組織開展本鎮(zhèn)各村（社區(qū)）檔案人員的培訓(xùn)工作.業(yè)務(wù)考核,落實獎懲；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案人員崗位職責(zé)一.學(xué)習(xí)宣揚貫徹落實檔案法.檔案法實施方法.

2、江蘇省檔案治理條例等檔案法律法規(guī), 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn).規(guī)范；二.建立.完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案治理制度,確保檔案的齊全完整.整理規(guī)范.有效利用；三.對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督.指導(dǎo),詳細(xì)負(fù)責(zé) 本鎮(zhèn)各種門類和載體的文件歸檔前的監(jiān)督.指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作,促進(jìn)檔案的收集.整理.鑒定.統(tǒng)計.編目與檢索.編輯與討論.保管以及供應(yīng)利用等項業(yè)務(wù)建設(shè)；四.做好防火.防盜.防塵.防潮.防高溫.防有害生物.防有害氣體.防光等八防工作；五.學(xué)習(xí)和把握檔案業(yè)務(wù)學(xué)問和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案治理新技術(shù).新方法,不斷提升檔案治理水平；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - -

3、 歡迎下載檔案收集歸檔制度一.收集歸檔范疇凡為反映本鎮(zhèn)工作活動. 具有查考利用價值的各種門類和載體的文件, 均屬收集歸檔范疇； 任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有；二.歸檔質(zhì)量要求遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值和年度,便于保管和利用；文書.科技.會計.音像.電子 以及專業(yè)等門類的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；三.收集歸檔時間各種門類和載體的文件采納隨時收集和集中收集等有效方法,確保文件材料收集齊全.完整,有序排列,分類存放,便于日常查找利用；黨務(wù).行政治理文件于次年6 月底以前整理歸檔；科技文件在科技活動終止或告一段落后3 個月內(nèi)整理歸檔；會計文件由會

4、計機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機(jī)構(gòu)保管1 年,次年 3 月底以前歸檔；音像文件在相關(guān)活動終止或告一段落后3 個月內(nèi)整理歸檔；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載電子文件實時進(jìn)行規(guī)律歸檔,并對應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時間進(jìn)行物理歸檔；重大活動形成的文件在該項活動終止或告一段落后3 個月內(nèi)整理歸檔；專業(yè)文件按行業(yè)主管部門的規(guī)定時間整理歸檔（如無規(guī)定, 就自行確定歸檔時間,且確定的歸檔時間不得超過2 年）；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案整理制度一.檔案整理原就檔案整理工作應(yīng)堅持敬重和愛護(hù)檔案的本質(zhì)特性, 保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系, 充分敬重和

5、利用原有基礎(chǔ), 便于保管和利用的原就；二.檔案整理環(huán)節(jié)檔案整理工作由辦公室組織實施, 檔案人員負(fù)責(zé)對各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督. 指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作；黨務(wù).行政治理紙質(zhì)文件由辦公室整理歸檔；會計文件由會計科整理歸檔；科技文件.音像文件.電子文件.重大活動形成 的文件.專業(yè)文件由相關(guān)科室整理歸檔；三.檔案分類排列（一）文書檔案采納“保管期限年度”的分類法；其他門類和載體的檔案依據(jù)相應(yīng)的方法和標(biāo)準(zhǔn).規(guī)范,綜合運用“保管期限”.“年度”.“機(jī)構(gòu)（問題）”.“工程項目”等分類方法進(jìn)行分類；（二）不同門類和載體的檔案分別排列；同一門類和載體的檔案按分類方案進(jìn)行排列；

6、精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載四.檔案整理標(biāo)準(zhǔn)文書.科技.會計.音像.電子以及專業(yè)等門類檔案,必需 分別依據(jù)歸檔文件整理規(guī)章.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求.基本建設(shè)項目檔案資料治理暫行規(guī)定.國家重 大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范.會計檔案治理方法.照片檔案治理規(guī)范.電子文件歸檔與治理規(guī)范.江蘇省電子文件歸檔與治理方法等有關(guān)規(guī)定整理歸檔；專業(yè)文件按行業(yè)主管部門規(guī)定的方法整理歸檔；五.檔案基本編目（一）案卷封面項目“全宗名稱”.“類目名稱”.“案卷題名”.“時間”.“保管期限”.“件.頁數(shù)”“.檔號”等填寫齊全；（二）案卷脊背項目“全宗號”.“目錄號”.“年度”.“案卷號”

7、等填寫齊全；（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”.“全宗號”“.年度”.“保管期限” .“起止件號（室）”.“盒號”等填寫齊全；（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采納“全宗號案卷目錄號案卷號件.頁（張）號”的結(jié)構(gòu)編制檔號；以件為單位的 紙質(zhì)文書檔案采納“全宗號年度保管期限件號”的結(jié)構(gòu)編制檔號；科技檔案采納“類別名項目號案卷號件.頁（張） 號”的結(jié)構(gòu)編制檔號；會計檔案.電子檔案.聲像檔案.實物材 料等依據(jù)相關(guān)規(guī)定編制檔號；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載（五）卷內(nèi)目錄.案卷目錄.歸檔文件目錄填寫齊全完整.規(guī)范； 機(jī)讀目錄符合 文書檔案著錄細(xì)就與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式等的規(guī)定；精品學(xué)習(xí)資料精

8、選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案保管制度一.嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一治理”的檔案工作基本原就；二.檔案人員應(yīng)科學(xué)治理檔案,非檔案治理人員不得進(jìn)入檔案庫房；三.檔案庫房和檔案柜架相宜檔案的安全保管愛護(hù),配備“八防”設(shè)備并依據(jù)規(guī)定正確愛護(hù)和使用；四.依據(jù)規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜；檔案柜架排放整齊,編制檔案資料存放示意圖和其他指引標(biāo)記；五.節(jié)假日和重大大事發(fā)生等前后必需對檔案庫房進(jìn)行防 火.防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄；堅持每周 4 次以上的庫房溫度. 濕度測記,并對不在 14 24 溫度.45% 60% 相對濕度范疇的庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控； 保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到

9、纖塵不染；六.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案鑒定銷毀制度一.依據(jù)本鎮(zhèn)工作的需要和為國家積存歷史文化財寶的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,精確地確定檔案的儲存價值；二.成立相關(guān)科室人員參與的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 全面負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)檔案鑒定銷毀工作；辦公室負(fù)責(zé)組織和諧,檔案人員依據(jù)職責(zé)參與鑒定銷毀工作并對會計檔案.科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；三.鑒定檔案的價值要依據(jù)各種門類和載體檔案的保管期限表和歸檔與不歸檔范疇表等規(guī)定進(jìn)行；四.檔案鑒定工作采納由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析.討論的方法進(jìn)行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀看

10、法,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查；五.需要銷毀的檔案,必需編制銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀；六.銷毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間.地點和方法；準(zhǔn)時對檔案鑒定銷毀工作進(jìn) 行總結(jié)；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案統(tǒng)計移交制度一.建立檔案.資料的各種統(tǒng)計臺帳,準(zhǔn)時精確記載和統(tǒng)計室藏檔案.資料情形,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確.真實,帳實相符；二.檔案統(tǒng)計臺帳的類型： 室藏檔案總量統(tǒng)計.檔案分類（門類.載體.保管期限）統(tǒng)計.基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計.檔案人員統(tǒng)計.室藏資料統(tǒng)計.供應(yīng)利用檔案統(tǒng)計.檢索工具統(tǒng)計等；三.依據(jù)要求準(zhǔn)時向主管部門和檔案行政治理部門報送檔案工作報表

11、；四.依據(jù)檔案法的規(guī)定,依據(jù)市.區(qū)檔案局.館的統(tǒng)一支配,向區(qū)檔案館移交規(guī)定范疇并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料；五.檔案人員調(diào)離工作崗位,必需辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)依據(jù)移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章；遇有“帳實不符”的情形,應(yīng)查明緣由.分清責(zé)任.準(zhǔn)時處理；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案利用制度一.凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)照實填寫包括查閱目的等項目在內(nèi)的檔案利用登記表；二.本鎮(zhèn)人員因工作需要查閱檔案按以下規(guī)定辦理：（一）查閱一般的檔案,需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人同意；（二）查閱黨組會議記錄.行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會議記錄.有關(guān)控 制數(shù)字等需要保密的檔案,仍必需經(jīng)過分管檔

12、案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可查閱；三.其他單位人員因工作需要查閱檔案,查閱者須持單位介紹信并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人. 辦公室負(fù)責(zé)人以及分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱；四.檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在閱覽室進(jìn)行；如遇特別情形需要借出利用檔案時,必需經(jīng)過分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意； 檔案借閱時間不得超過5 天,的確需要連續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)；五.查（借）閱檔案人員,不得擅自摘抄.復(fù)印.照相.翻 拍檔案或借給他人； 不得擅自公布檔案內(nèi)容； 不得在檔案上圈點.精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載勾劃.作記號,更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為；違者將依法追究當(dāng)事

13、人責(zé)任；六.檔案人員要主動熱忱供應(yīng)檔案利用服務(wù),對歸仍的檔案必需進(jìn)行卷數(shù).頁數(shù)等項目的安全檢查,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時匯報解 決；同時,照實填寫檔案利用成效登記表；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載重大活動檔案登記收集制度為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,特制定本制度；一.登記范疇：凡在上級機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察.檢查.指導(dǎo)本鎮(zhèn)工作活動,本 機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動,新聞媒體有關(guān)本鎮(zhèn)的重要報道,涉及本鎮(zhèn)的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要大事中形成的各種紙質(zhì)的.音像的. 電子的文件和實物, 均屬重大活動檔案收集登記歸檔范疇；二.實施登記：負(fù)責(zé)重大活動檔案登記工作的人員應(yīng)當(dāng)做好收集登記和日

14、常治理工作,對重大活動登記簿中活動發(fā)生的時間.地點.人員.內(nèi)容等項目全面精確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類暫時存放,便利日常利用；三.準(zhǔn)時歸檔：檔案室應(yīng)對重大活動檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)； 重大活動終止后1 個月內(nèi),確定人員將本次活動形成的全部文件精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,由檔案室對檔案實行集中統(tǒng)一治理,其他個人不得據(jù)為己有；資料收集制度一.凡檔案室保藏的. 為本鎮(zhèn)各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出版物和檔案復(fù)制品；二.收集范疇（一）反映本鎮(zhèn)不同歷史時期的各種史料.刊物.志書.大事記.年鑒.歷史沿革.機(jī)構(gòu)沿革；（二）與本鎮(zhèn)各

15、項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計資料,內(nèi)部通訊.簡報；（三）系統(tǒng)反映本鎮(zhèn)活動而編輯的剪報資料；（四）字典.百科全書.專業(yè)辭典.手冊等工具書；（五）有挑選地保藏一部分革命領(lǐng)導(dǎo)著作以及其他圖書；三.收集方法檔案工作人員應(yīng)把握本鎮(zhèn)編印發(fā)行資料的信息,準(zhǔn)時將資料收進(jìn)檔案室； 依據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料；四.資料的整理精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案室收集來的資料,應(yīng)依據(jù)中國圖書資料分類法,結(jié)合運用作者 （出版者） .內(nèi)容.時間.載體形式等特點進(jìn)行分類.排列.整理和編制目錄.索引；五.資料的治理（一）資料由檔案人員負(fù)責(zé)治理；（二

16、）凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)；（三）借閱者應(yīng)愛惜各類資料,并按期歸仍；如丟失.損壞,應(yīng)照價 1 5 倍予以賠償；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載電子文件歸檔與治理制度一.歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng) 一治理； 電子文件歸檔治理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),詳細(xì)承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程治理；二.本鎮(zhèn)主要活動中產(chǎn)生的電子文件,具有重要憑證性.依 據(jù)性和參考利用價值,應(yīng)進(jìn)行歸檔； 重點收集定稿電子文件和正式電子文件；此外仍包括數(shù)據(jù)文件.圖像文件.圖形文件.影像 文件.聲音文件.運算機(jī)程序.多媒體文件等；三.電子文件的歸檔方式包括規(guī)律歸檔和物理歸檔,并以物理歸檔為

17、主；四.實施規(guī)律歸檔時,詳細(xì)經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作； 檔案人員參與設(shè)備更新時的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄,會同運算機(jī)系統(tǒng)治理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限；網(wǎng)絡(luò)治理人員應(yīng)把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的運算機(jī)服務(wù)器上,并精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載實行牢靠的備份措施；檔案人員. 網(wǎng)絡(luò)治理人員要準(zhǔn)時清理運算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件；五.實施物理歸檔時, 歸檔電子文件儲備的載體應(yīng)注明為否經(jīng)過檢毒和消毒處理,有隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔；電子文件按保管期限年度（或保管期限年度機(jī)構(gòu)）分類；歸檔電子文 件經(jīng)分類排列后,應(yīng)著錄標(biāo)引,并編制機(jī)讀目錄和檔號；六.各電子文件的形成科室應(yīng)定期對

18、歸檔范疇的電子文件制 作脫機(jī)備份；歸檔電子文件一式3 套,一套封存保管, 一套供查閱利用,一套異地儲存；需永久.長期儲存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔； 轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的, 應(yīng)準(zhǔn)時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行治理；七.歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度掌握在17 20 ,相對濕度掌握在35% 45% ,距離強(qiáng)磁物10 米以上；八.歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時采納復(fù)制的方式補(bǔ)救, 但原載體保留時間不少于四年；對歸檔的電子文件的復(fù)制采納只讀光盤.一次寫光盤.可擦寫光盤等,禁用軟磁 盤；九.檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的運算機(jī)軟.硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和 外借；十.銷毀歸檔電子文件,需經(jīng)本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核,編制銷毀清冊,并確保載體與信息完全銷毀；精品學(xué)習(xí)資料