一.-監(jiān)理資料移交與歸檔管理

1、一-監(jiān)理資料移交與歸檔管理為進一步規(guī)范公司監(jiān)理資料的移交與歸檔管理，根據(jù)建設工程文件歸檔整 理規(guī)范(GBT 50328-2001 江蘇省房屋建筑和市政基礎設施檔案資料管理規(guī)范 (DGJ32/TJ43-2012)以及建設工程監(jiān)理規(guī)范(GBT50319-2013)等有關規(guī)定，結合 公司實際制定本規(guī)定。1. 移交監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構的一項重要職責，只有完成監(jiān)理合同約定的內容， 并辦理好項目監(jiān)理資料移交手續(xù)，項目監(jiān)理工作才告結束。2. 監(jiān)理資料的移交由項目總監(jiān)理工程師負責，項目監(jiān)理機構資料員具體實施。3. 移交的資料必須真實、有效、完整，簽字手續(xù)齊全。歸檔資料應為原件，文檔、 表式應符合規(guī)定要求。4

2、. 移交建設單位(城建檔案館)的資料按有關規(guī)定和合同約定。項目監(jiān)理機構應及 時向建設單位辦理監(jiān)理資料移交手續(xù)，填寫工程監(jiān)理資料移交單(A. 0.17),并附工 程監(jiān)理資料清單(參見附件1),經(jīng)項目總監(jiān)理工程師審核簽字后連同監(jiān)理資料一并交 建設單位簽收。5. 監(jiān)理過程中形成的所有監(jiān)理資料于工程結束后均需移交本單位。其中，存檔資料 (見“表-1”)應單獨整理、組卷。移交時，項目監(jiān)理機構應填寫工程監(jiān)理資料清單 (參見附件l)o于項目竣工驗收后三個月內向本單位辦理監(jiān)理資料移交手續(xù)。6. 各監(jiān)理管理部負責督促檢査各項目監(jiān)理機構辦理資料移交手續(xù)；公司檔案管理人 員負責資料的審核、簽收，對資料中存在的問題，

3、要求項目監(jiān)理機構補充完善。7. 歸檔資料的組卷見附件2,檔案管理人員應建立歸檔資料臺賬。&其它有關事項(1) 2014年3月1日開工的項目一律使用江蘇省第五套監(jiān)理用表，記錄、臺賬表式 由公司統(tǒng)一制定。以臺賬形式存檔的監(jiān)理資料，臺賬記錄應與實體文檔應一致，保證臺 賬記錄的真實性、完整性，并經(jīng)資料員、總監(jiān)簽字。(2) 竣工資料(包括：竣工驗收記錄、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理資料移交單等)不全的, 視為該項目監(jiān)理工作尚未完成，監(jiān)理機構應繼續(xù)做好收尾工作。(3) 項目因故緩建、停建時，項目監(jiān)理機構應與建設單位商定資料的移交事宜，并 形成會議紀要。緩建或未能及時辦理竣工驗收手續(xù)的項目，監(jiān)理機構撤走前應將

4、所有監(jiān) 理資料按施工過程中形成的監(jiān)理資料分類方法經(jīng)整理后交公司保存；因故未向城建檔案 館移交的資料，監(jiān)理機構應將工程監(jiān)理資料移交單、工程監(jiān)理資料清單連同資料 一并交公司暫存，并繼續(xù)做好未完事項。單位。(5)使用項目監(jiān)理門戶信息管理系統(tǒng)的項目，監(jiān)理機構應按公司規(guī)定要求及時、準確.完整地上傳文檔，于工程竣工后將所有上傳的文檔打包后存檔。監(jiān)理資料歸檔目錄表-1資料 類別資料名稱保存期備注合同 與業(yè) 務手冊1.監(jiān)理合同、招投標文件、 中標通知書另行存檔2監(jiān)理叩務手冊二 監(jiān)理 管理 文件1.總監(jiān)理工程師任命書 (A. 0.1)2 總監(jiān)理工程師代表委托 書(D.1.0)3項目監(jiān)理機構備案人員 名單4.工程

5、開工令(A. 0.5) 附：工程開工報審表 (B. 0.2)5工程暫停令(A. 0.11)6工程復工令(A. 0.12)他資料經(jīng) 公司審核 后統(tǒng)一處 理（暫存期不少于（B.0.51）一年）；施 工單位裝 訂成冊的 施工技術 資料不再 上交公 司；施工 圖紙、地 質勘察報 告等建設 單位提供 的資料應 退還建設9.監(jiān)理備忘錄（A. 0.13 ）10.監(jiān)理報告(A. 0.14)11.工地會議紀要（A.0.7）三. 質量 控制 與驗 收文件包括:第一次 工地會議、監(jiān) 理例會、專題 會議監(jiān)理通知單（A. 0.10）附：監(jiān)理通知回復單12監(jiān)理工作總結（13.監(jiān)理日志（工程變更單（及 附件2旁站記錄（3.

6、見證取樣臺賬（T0. 2.1、 2.2）4平行檢驗記錄（D. 4）、檢 驗報告5分部（子分部）工程報驗 單（及附件分部（子分部）工程驗收 記錄主要分部工程質量評估 報告（及附件6.單位工程竣工驗收報審7.單位工程質量評估報告(A. 0.15)及附件&住宅工程質量分戶驗收 匯總表9.單位工程驗收記錄10質量事故報告及處理意 見1.監(jiān)理規(guī)劃 (2監(jiān)理實施細則(A04)3監(jiān)理機構內部會議紀要 (A. 0. 73)4監(jiān)理月報(5工程款支付證書(A. 0.9)附：工程款支付申請表(B. 2.3)工程計量報審表及附件(含各類簽6竣工結算審核資料7.工程監(jiān)理資料移交單(A. 0. 17)附：工程監(jiān)理

7、資料清單五杠砂磁件1.施工組織設計、施工方案 報審表（B.O. 1）附:專項施工方案審批表、 專家認證報告、專項施工方案 審查記錄（D. 1. 3）O1. 特殊、大 型、新技術分 部項工程施 工方案；2. 危險性較 大分部項工 程專項施工 方案；3. 專項防護 方案。2.分包單位資質報審表（B. 0.4）及附件O3.工程費用索賠報審表（B. 2.2）及附件資料 工程索賠意向通知書（C. 0.3）O4.延長工期報審單（B.3.2） 及附件資料O5.施工單位聯(lián)系單（C. 0. 13）O6.建設單位聯(lián)系單（C. 0. 11）O7.其他單位文件（監(jiān)測報告）O深基坑支護 監(jiān)測、特殊模板支 撐監(jiān)測六電子文

8、檔注:附件18安全事故處理資料項目監(jiān)理門戶信息管理系 統(tǒng)除按規(guī)定要求上傳文檔外，必須包括:(1) 材料、構件、設備報驗 記錄以及預拌混凝土質保資 料審核記錄臺賬(TB. 1.3)(2) 見證取樣記錄臺賬(TO. 2)(3) 隱蔽工程報驗記錄臺悵(TB. 1.41)(4) 檢驗批驗收記錄臺賬(TB. 1.42)1. “”為長期保存，“ O ”為短期保存?？啼洺晒獗P, 另行存檔A. 0. 17工程監(jiān)理資料移交單程名稱編號：AA17工程監(jiān)理資料移交給貴方,請予以審查、接收。附件：1、工程監(jiān)理資料清單2、工程監(jiān)理資料整理歸檔文件項目監(jiān)理機構（章）:總監(jiān)理工程師/總監(jiān)理工程師代表（簽字）： 年 月 日建設單位人姓名及時間項目監(jiān)理機構簽收人姓名及時間建設單位審查、接收意見:建設單位（章）：項目負責人（簽字）： 年月日蘇省住房和城鄉(xiāng)班設廳監(jiān)制工程監(jiān)理資料清單序 號文件 編號資料名稱頁 數(shù)份 數(shù)備注移交日期簽收日期建設單位項目名稱（注）本表為工程監(jiān)理資料移交單曲附件，移交本單位的資料亦用此表。附件2歸檔資料的組卷1. 歸檔資料按表-1分類組卷，組卷厚度不宜超過40mm。（1）當同一類資料內容較多時，可組成多卷。（2）當工程項目有多個單位工程（子單位）時，質量控制與驗收資料應按單位（子 單位）工程組卷。2. 每個案卷應有卷內目錄（見附件2-1）3. 案卷編號X XXXXXXXX案