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文檔簡介
1、主要材料消耗控制管理辦法第一章 總則第一條 為貫徹落實管理提升活動,規(guī)范項目主要材料消耗控制程序,明確管理責(zé)任,強(qiáng)化成本管理,特制訂本辦法。第二條 主要材料消耗控制管理辦法的基本原則:提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平,落實成本管控責(zé)任,強(qiáng)化項目部各職能部門分工協(xié)作,降本增效、提高經(jīng)濟(jì)效益。第三條 主要材料包括:鋼材、水泥及砂石料、砂石料及柴油。第二章 職責(zé)與權(quán)限第五條 分局物資設(shè)備科是主要材料消耗控制管理工作的歸口主管部門,負(fù)責(zé)制定、修改、檢查監(jiān)督和組織實施本辦法。第六條 分局工程管理科負(fù)責(zé):對項目部主要材料實際消耗量與應(yīng)消耗量對比分析的指導(dǎo)、檢查監(jiān)督工作;對材料節(jié)約或超耗獎懲執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2、參與本辦法的修訂工作。第七條 分局技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)對項目施工圖紙主要材料量的計算及下料單的填寫等準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行檢查監(jiān)督,參與本辦法的修訂工作。第八條 項目經(jīng)理每季度組織班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開會議,對項目主要材料消耗控制結(jié)果進(jìn)行分析,超耗部分要查找原因,落實責(zé)任,采取措施;對業(yè)主供應(yīng)材料的耗用情況不僅要分析超耗的原因,同時注意節(jié)約的量是否在合理的范圍內(nèi)。第九條 項目總工協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作,對圖紙計算、鋼筋下料、砼配合比及外劑使用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。第十條 項目經(jīng)營部門協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)的溝通,具體負(fù)責(zé)主要材料
3、消耗控制結(jié)果的分析工作,并對主要材料消耗控制結(jié)果分析的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十一條 分管物資設(shè)備科、鋼筋加工及砼拌合站的主管領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作的同時,對物資設(shè)備科、鋼筋加工及砼拌合站填報的相關(guān)資料、報表的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第三章 主要材料驗收及實物管理分工第十二條 主要材料驗收應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行雙人驗收、規(guī)范計量,即:鋼材由物資部門兩人或物資部門和鋼加廠聯(lián)合驗收;水泥及砂石料及砂石料由物資部門與拌合站聯(lián)合驗收;柴油由物資部門與油庫管理人員聯(lián)合驗收。第十三條 鋼加廠承擔(dān)著項目物資設(shè)備部門鋼材倉庫的管理職能,負(fù)責(zé)鋼材聯(lián)合驗收、加工、保管、發(fā)放;拌合站承擔(dān)著作為項目物資設(shè)備
4、部門水泥及砂石料倉庫的管理職能,負(fù)責(zé)水泥及砂石料聯(lián)合驗收、保管、發(fā)放;油庫負(fù)責(zé)柴油的聯(lián)合驗收、保管、發(fā)放,所有的柴油出庫必須經(jīng)過加油機(jī)。第四章 主要材料消耗控制標(biāo)準(zhǔn)及程序第十四條 鋼材消耗控制一、控制標(biāo)準(zhǔn)(參照執(zhí)行): 1、鋼加廠加工損耗指標(biāo):10以內(nèi)為1.2%;1025為1.5%;25以上為1.25%。 2、技術(shù)輔助用料(架立筋、幫條、搭接)指標(biāo):鋼筋總量的1.75%。 3、技術(shù)措施用料控制指標(biāo):拉桿:薄壁結(jié)構(gòu)3.57kg/m2模板;厚壁結(jié)構(gòu)6kg/m2模板;拉條及頂模筋,定額3.13 kg/m2模板。4、鋼拱架12-16為1.5%(具體損耗以技術(shù)科實際測算為準(zhǔn))二、控制程序: 1、嚴(yán)格執(zhí)行
5、限額領(lǐng)料制度,技術(shù)部門出具的鋼筋下料單(附件2)和限額領(lǐng)料單(附件1)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料管理辦法。鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單應(yīng)一式四份(存根、經(jīng)營、物資、鋼加廠各一聯(lián))。 2、為方便消耗統(tǒng)計和核算,對鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單的使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定如下:圖紙上的鋼材(筋)使用鋼筋下料單,要求鋼筋下料單必須填寫清楚;圖紙以外鋼材(筋)使用限額領(lǐng)料單,必須按照要求注明使用部位及用途(加力筋、插筋、拉筋等)。 3、限額領(lǐng)料單及鋼筋下料單簽字手續(xù)應(yīng)齊全,鋼筋出庫應(yīng)按照下料單及限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)禁鋼加廠和物資設(shè)備科無單發(fā)料。 4、鋼筋的核算以鋼加廠給使用單位實際發(fā)出的量作為核算出庫依據(jù),每月鋼加廠將使用單位簽認(rèn)的
6、單據(jù)(鋼筋下料單及限額領(lǐng)料單)進(jìn)行統(tǒng)計填報鋼筋出庫統(tǒng)計表(附件4),于當(dāng)月28日前報物資設(shè)備部門,物資設(shè)備部門審核無誤后,作為鋼材出庫依據(jù),相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。 5、每個月項目物資設(shè)備部門和鋼加廠對庫存鋼筋進(jìn)行盤點(包括原材及加工好的成品鋼筋和廢料頭)填報鋼筋庫存盤點表(附件5),盤點結(jié)果相互進(jìn)行簽認(rèn);定期對鋼加廠的盤點結(jié)果和當(dāng)期物資設(shè)備部門的鋼材賬務(wù)庫存進(jìn)行比對,并出具比對結(jié)果,分析原因。 6、現(xiàn)場鋼筋管理歸使用單位進(jìn)行管理,對于出現(xiàn)鋼筋丟失或人為使用不當(dāng)(沒有經(jīng)過有關(guān)部門許可私自切割、代用)造成鋼筋浪費,費用應(yīng)由使用單位負(fù)擔(dān)。對于不可抗拒因素(洪水、滑坡)原因引起的鋼筋損失,根
7、據(jù)現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)營部門和安全部門核定,并出具證明材料(附件3)。對于重復(fù)加工的鋼筋,技術(shù)部門要重新出具鋼筋下料單,并注明重復(fù)下料的原因。沒有鋼筋下料單,鋼加廠不得私自加工和發(fā)放。7、項目的技術(shù)部門要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度適時調(diào)整鋼筋加工進(jìn)度,控制一定的超前量,防止加工好的鋼筋長期不用發(fā)生銹蝕。項目的施工單位在領(lǐng)用鋼筋時也要按照實際施工進(jìn)度進(jìn)行領(lǐng)料,防止鋼筋長期存放在現(xiàn)場發(fā)生丟失、銹蝕。對于長期(領(lǐng)用時間超過半個月)在現(xiàn)場存放沒有使用的鋼筋,物資設(shè)備部門有權(quán)責(zé)令使用部門及時退庫。8、現(xiàn)場回收回來的鋼材要分清廢品和能否二次利用(由物資部門和鋼加廠核定利用系數(shù)),并按回收情況辦理退庫(廢品直接按照廢品做
8、回收記錄,可以利用的按照利用比例辦理退庫手續(xù))。9、技術(shù)部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場和鋼加廠,在開具鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單時要充分考慮鋼加廠庫存的鋼筋狀況(主要是指長度),做到既滿足技術(shù)要求又兼顧鋼加廠鋼材實際情況,使鋼筋達(dá)到優(yōu)化。對于特殊規(guī)格的鋼筋可以提出特殊的要求(有的鋼筋長度可以要求12m定尺)。10、消耗分析:(1)物資設(shè)備部門和鋼加廠每月進(jìn)行一次核對:本月消耗量統(tǒng)計(附件6)及實際庫存與賬面庫存對比(附件5),并分析盈虧原因;計算加工損耗系數(shù)(廢料量/總加工量,廢料總量不包括現(xiàn)場回收的廢料)。(2)經(jīng)營部門每月根據(jù)業(yè)主鋼筋結(jié)算情況對業(yè)主鋼筋結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(附件7),由經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)
9、備部門和技術(shù)部門配合,每季度進(jìn)行一次鋼筋實際消耗量及應(yīng)耗量對比分析(業(yè)主結(jié)算量與鋼筋下料單量、輔助消耗量占總消耗量的比例等各種指標(biāo)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)),對差距存在的原因進(jìn)行分析(附件8)。11、責(zé)任劃分:(1)鋼筋出現(xiàn)盤虧由鋼筋保管部門承擔(dān)責(zé)任,鋼筋加工損耗量超過規(guī)定的損耗量由鋼加廠承擔(dān)責(zé)任。(2)鋼筋實耗量超出應(yīng)耗量要分析原因,如果是由于現(xiàn)場管理不善發(fā)生丟失由施工單位承擔(dān)責(zé)任;由于鋼筋下料單出現(xiàn)的失誤由技術(shù)部門承擔(dān)責(zé)任;由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的,由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任;由于鋼加廠無單或超額發(fā)料造成的,由鋼加廠或發(fā)料單位承擔(dān)責(zé)任。(3)技術(shù)部門要嚴(yán)格控制輔助工程鋼材消耗量,輔助材料消耗超過規(guī)定消耗
10、數(shù)量由技術(shù)部門承擔(dān)責(zé)任。第十五條 水泥及砂石料消耗控制 一、控制指標(biāo)(參照執(zhí)行):損耗指標(biāo)為相應(yīng)配合比加2.5%的損耗率(拌和、運輸、澆筑損耗率分配比例2:4:4)。 二、控制程序: 1、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,倉號驗收合格后,由技術(shù)部門(質(zhì)檢部門)出具混凝土(砂漿)開倉通知單(附件9),一式四份(存根、經(jīng)營、拌合站、生產(chǎn)各一份)和實驗室出具的配合比單一式三份(存根、經(jīng)營、拌合站各一份),拌合站按照調(diào)度通知及混凝土(砂漿)開倉通知單、配比單進(jìn)行打料。需要領(lǐng)用水泥及砂石料的使用單位必須持技術(shù)部門和經(jīng)營部門聯(lián)合簽發(fā)的限額領(lǐng)料單到拌合站領(lǐng)取水泥及砂石料。 2、拌合站必須按照限額領(lǐng)料單及混凝土(砂漿)開
11、倉通知單發(fā)放水泥及砂石料和拌制砼,嚴(yán)禁拌合站和物資設(shè)備科無單發(fā)料。拌合站拌制砼結(jié)束后,所使用的砼方量必須有使用單位進(jìn)行簽認(rèn)。當(dāng)超過混凝土(砂漿)開倉通知單砼方量時應(yīng)及時與現(xiàn)場聯(lián)系,要求相關(guān)部門補(bǔ)辦手續(xù)(附件10)。 3、水泥及砂石料的核算以使用單位的實際領(lǐng)出(水泥及砂石料或砼)為核算出庫依據(jù),每月25號前拌合站將使用單位簽認(rèn)的單據(jù)(混凝土(砂漿)開倉通知單、配合比及限額領(lǐng)料單)進(jìn)行統(tǒng)計(砼要按照實際砼拌合量及配合比計算出水泥及砂石料量,按領(lǐng)用單位進(jìn)行統(tǒng)計)報物資設(shè)備部門,物資設(shè)備部門嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)核,無誤后做賬務(wù)出庫,轉(zhuǎn)財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理(附件11)。 4、每個月月底項目物資設(shè)備部門和拌合站對庫存水
12、泥及砂石料進(jìn)行盤點,盤點結(jié)果相互進(jìn)行簽認(rèn)。定期對拌合站的盤點結(jié)果和當(dāng)期物資設(shè)備部門的水泥及砂石料賬務(wù)庫存進(jìn)行比對,并出具比對結(jié)果,分析盈虧原因(附件12)。 5、現(xiàn)場水泥及砂石料管理歸使用單位進(jìn)行管理,使用單位要做到妥善保管合理使用。對于出現(xiàn)丟失或保管不善造成水泥及砂石料浪費,費用應(yīng)由使用單位負(fù)擔(dān),物資設(shè)備部門有權(quán)進(jìn)行處罰。6、消耗分析:(1)物資設(shè)備部門和拌合站每月進(jìn)行對拌和數(shù)量進(jìn)行核對(附件12)。(2)經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)備部門和技術(shù)部門配合每季度進(jìn)行一次水泥及砂石料實際消耗及應(yīng)耗對比分析(業(yè)主結(jié)算量、開倉單量、實際使用量),計算損耗指標(biāo)是否在可控范圍內(nèi),并對差距存在的原因進(jìn)行分析(附件
13、14)。7、責(zé)任劃分:(1)水泥及砂石料出現(xiàn)盤虧由材料保管部門承擔(dān)責(zé)任;水泥及砂石料拌合損耗超過損耗率由拌合站承擔(dān)責(zé)任;(2)水泥及砂石料實耗量超出應(yīng)耗量要分析原因(超過控制指標(biāo)以外),如果是由于現(xiàn)場管理不善發(fā)生浪費(跑模、堵泵、)由施工單位承擔(dān);由于混凝土(砂漿)開倉通知單出現(xiàn)的失誤由質(zhì)量部門承擔(dān)責(zé)任;由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的,由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任。第十六條 柴油消耗控制 一、控制標(biāo)準(zhǔn)(參照執(zhí)行):損耗指標(biāo)1.7%的損耗率(儲存0.0%、裝車0.08%,運輸0.01%、發(fā)料0.08%-GB11085-89)。 二、控制程序: 1、項目物資設(shè)備科根據(jù)經(jīng)營部門的分包合同在油庫按照單位設(shè)備編號開設(shè)加
14、油項目設(shè)備加油記錄表(附件15),表內(nèi)事項應(yīng)填寫完備。 2、工地送油必須由司機(jī)和加油工共同進(jìn)行,并且做到當(dāng)場簽認(rèn)。 3、油罐車要做到單獨計量,即從油庫加入油罐車的柴油和油罐車加出去的柴油進(jìn)行核算,及時更換和修正加油器具。 4、油庫要按月對設(shè)備加油進(jìn)行統(tǒng)計,及時核對油料消耗分單位、分設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計,報項目物資設(shè)備科,由物資設(shè)備部門審核無誤后根據(jù)領(lǐng)用單位和設(shè)備名稱(編號)根據(jù)合同辦理出庫。 5、油庫要有加油機(jī)交接班記錄,要詳細(xì)記錄交接班當(dāng)時的油表讀數(shù),記錄當(dāng)班所加出去的柴油數(shù)量(包括油罐車)。 6、物資設(shè)備部門同油庫每月要進(jìn)行一次庫存盤點。7、消耗分析:(1)物資設(shè)備部門和油庫每月進(jìn)行一次核對:本月
15、消耗量統(tǒng)計及實際庫存與賬面庫存對比,并分析盈虧原因;計算損耗系數(shù)是否在可控范圍內(nèi)。(2)經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)備部門配合每月進(jìn)行一次油料實際消耗及應(yīng)耗對比分析(定額消耗量、實際使用量),計算損耗指標(biāo)是否在可控范圍內(nèi),并對差距存在的原因進(jìn)行分析(附件16)。8、責(zé)任劃分:(1)柴油出現(xiàn)盤虧的由保管發(fā)放部門承擔(dān)責(zé)任。(2)甲供柴油由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任。(3)根據(jù)核算超耗部分由分包商或設(shè)備操作人員負(fù)擔(dān)超耗柴油的費用(市場價核算或合同規(guī)定的單價)。(4)嚴(yán)格控制倒賣柴油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照額定油箱容量的5倍罰款。(5)內(nèi)部設(shè)備根據(jù)核算超耗部分由司機(jī)承擔(dān)責(zé)任。第五章 主要材料消耗控制結(jié)果
16、分析的方法及報告的撰寫第十七條 主要材料消耗控制結(jié)果分析,重點是通過對材料的應(yīng)耗量與實際耗用量對比分析等方法,檢查材料在保管、發(fā)料、下料、領(lǐng)料、加工及使用過程中各環(huán)節(jié)中的管理情況,從而進(jìn)一步查找可能存在的:一、材料驗收入庫是否存在計量問題;二、鋼筋下料計算是否存在錯誤、或設(shè)計不經(jīng)濟(jì);三、混凝土配合比計算錯誤、或?qū)嶋H使用水泥及砂石料量與配合比要求不一致;四、實際領(lǐng)用柴油是否超出定額臺班應(yīng)耗量;五、完成的工程量是否存在漏報;六、施工過程或加工過程中是否存在浪費現(xiàn)象;七、是否存在材料丟失現(xiàn)象。 第十八條 分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是對上一季度分析報告中提出的措施、辦法落實情況;二是主要材料采購情況項
17、目自購、或是集中采購、還是業(yè)主供應(yīng),三是按主要材料類別闡述季度及項目開工累計材料應(yīng)耗量與實際耗用量情況;四是應(yīng)耗量與實際耗用量形成差異的原因;五是針對差異及原因采取的措施;六是對責(zé)任人的責(zé)任追究情況等。第十九條 主要材料消耗控制結(jié)果分析是項目成本管控的重要環(huán)節(jié),是項目開展經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容之一。第二十條 項目每季度要組織相關(guān)部門人員對主要材料消耗控制情況進(jìn)行分析,查找材料節(jié)約或超耗的原因,針對管理中存在的問題制定方案,采取措施,確保項目主要材料消耗處于可控狀態(tài)。分析報告及附件8、附件14、附件17,于每季度過后10日內(nèi)報分局工程管理科。第六章 責(zé)任追究第二十一條 對存在下列情況之一,經(jīng)分局工程管理科、物資設(shè)備科核實后,扣發(fā)項目經(jīng)理年薪的5%-20%,依據(jù)項目班子副職分工情況,并參照項目經(jīng)理的75%-85%扣發(fā)年薪;1、項目部未按本管理辦法開展分析工作、或因疏于管理執(zhí)行不到
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