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文檔簡介
1、1 cr6x系列收款機簡易操作手冊1. 技術(shù)規(guī)格接口規(guī)格:一個ps/2 接口(能接 pc 大小鍵盤、磁卡、 ic 卡等外設(shè) ) 。cr65b 一個rs232 接口cr65be 一個rs232 接口,一個 10m 以太網(wǎng)口電源規(guī)格 : ac 220v/dc p171 充電器蓄電池:dc6v 3。2ah 520 小時ups 收銀箱 : 可存放 810 種紙幣, 48 種硬幣,鈔票間隔可靈活調(diào)節(jié)鍵盤: 36 按鍵, 802 熱鍵工作溫度:-540 度. 工作濕度 : 10%85 r.h。重量: 4.4kg 打印機類型:熱感打印機打印速度 : 約 50mm/秒(依打印濃度 +10% 30%變化)。打印
2、紙寬度: 57mm 客方顯屏 : 14 位單行 vfd 顯示器。店方顯屏:48*112dot 圖形lcd(94 行漢字)。通訊: 具 10m 以太網(wǎng)口,可用超五類網(wǎng)線與pc sever 后臺軟件構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)售貨系統(tǒng),具 dll 背部通訊接口圖主要按鍵功能說明如下1. 下功能鍵:在一個按鍵上分布有兩個按鍵功能時, 按此鍵再按功能鍵表示執(zhí)行下一功能鍵功能。2。 送紙: 打印機送紙或者停止當前打印3。清除 / 推出:清除錯誤輸入或返回上一級操作,錯誤告警時退出告警狀態(tài)。收款機睡眠時喚醒4。收銀員 / 付款方式: 收款員登錄 ; 顯示或改變各操作模式; 與下功能鍵結(jié)合可選擇不同的付款方式5。更正 / 退貨
3、:更正前一項銷售或退貨;與下功能鍵結(jié)合鎖鍵盤6。小記 / 驗鈔:小計鍵,開啟驗鈔功能鍵,切換輸入法,計算時用作加法7?,F(xiàn)金 / 確認:現(xiàn)金鍵 , 開抽屜鍵以上為最常用鍵位,其它鍵值參照說明書2 2. 安裝2。1. 接線按照通訊接口圖上接口方式將錢箱與主機連接,插上交流電源2.2。收據(jù)紙安裝使用熱敏感收據(jù)紙安裝步驟如下1. 打開打印機上蓋2. 將舊的空紙卷取出 , 放入新紙卷,將紙頭剪平并拉過出口處3.蓋上打印機上蓋。(具體請參照說明書彩圖)2.3. 開機本收款機配有220v 交流電源連接口及蓄電池,在出廠包裝時所有電源均已關(guān)閉,收款機經(jīng)安裝好后打開電源時請按以下步驟:插上交流電源,打開交流電源
4、開關(guān)。2.4. 關(guān)機用軟關(guān)機方式關(guān)閉系統(tǒng) . , 可在菜單上關(guān)機模式下關(guān)閉 (收銀員 / 付款方式關(guān)機)3. 各模式操作收款機開機后,按 收銀員/ 鍵,屏幕顯示如下:收銀員登出收銀員管理打印報表清報表設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置工廠測試顯示系統(tǒng)信息關(guān)機注:1) 其中設(shè)置及以下內(nèi)容為按收銀員鍵后屏幕無法一次顯示的模式, 需按“”鍵切換后才可顯示 . 2) 本收款機中各模式(除收銀模式項外)登錄時需輸入管理員號與管理員密碼, 同時只有具備登錄相應(yīng)模式權(quán)限的管理員才能登錄3) 收款機第一次使用時,系統(tǒng)只默認有1 號管理員,密碼為 000(或無需密碼, 直接按確認鍵,正式使用前請修改),以 1 號管理員身份進入“設(shè)置
5、”模式設(shè)置其它管理員及其權(quán)限4)需退回上一級模式或操作有誤時,按“清除/退出 鍵即可。4。 收銀員登錄注:出廠時各收銀員密碼為0000,正式使用時請更改。1將模式置于收銀員登錄模式下, 按現(xiàn)金 鍵, 系統(tǒng)提示輸入收銀員號。2輸入收銀員號,按 現(xiàn)金鍵,系統(tǒng)提示“輸入收銀員密碼”,輸入收銀員密碼按現(xiàn)金鍵. 屏幕顯示“收銀員: 1樣式。此時即 1 號收銀員已登錄 . 可進行收3 銀員登錄后的所有操作 . 5. 收銀員登出此項操作收銀員退出系統(tǒng) . 置于收銀員登出項,按現(xiàn)金鍵,所登錄的收銀員將退出系統(tǒng)。6。 收銀員管理以管理員身份進入收銀員管理模式下,按現(xiàn)金鍵,可以進行收銀員的增加、刪減及修改密碼 動
6、作7. 打印報表、清報表打印報表與清報表其操作及意義相同,區(qū)別為打印報表項可打印出各種報表,但打印后收款機內(nèi)的數(shù)據(jù)不被清除,所打印報表可供查詢用, 而清報表項操作將把系統(tǒng)的日銷售報表打印并從系統(tǒng)中清除. 具體操作為置于清報表項下,按現(xiàn)金鍵確認 , 輸入管理員及密碼,按現(xiàn)金確認,顯示屏顯示出清報表的各項,報表項列表如下:注意:(1) 我們每晚打烊時要進行【清日報表】及【清單品報表】每日清機時最好先清單品報表后清日報表否則會返回上級菜單( 收銀機默認是未清機第二日不能正常收銀使用)(2)每月末在正常清以上報表外還要進行【清區(qū)間報表】 , 置于該項時按現(xiàn)金鍵會有兩項選擇:清單品區(qū)間報表清區(qū)間日報表這
7、兩項報表都需要選擇(3) 清各項報表后將把相應(yīng)數(shù)據(jù)從收款機內(nèi)存中清除。同時收銀員退出系統(tǒng)。8. 設(shè)置以管理員身份進入設(shè)置模式后進入以下菜單:注意:以下未作單獨說明部分為平常沒有使用部分清日報表清單品報表清桌賬報表清退貨報表清收銀員報表清區(qū)間報表基礎(chǔ)設(shè)置收銀操作管理銷售打折設(shè)置付款方式密碼安全設(shè)定收據(jù)設(shè)置會員及會員卡設(shè)置設(shè)備備注名稱設(shè)置清報表選項收據(jù)查詢條碼設(shè)置其它打印設(shè)置信息4 8.1. 按【基礎(chǔ)設(shè)置】進入以下畫面注意:未列入以下單獨說明部分為平常沒有使用項8.1.1 單品此項操作可在收款機上設(shè)置單品資料。1置于單品項下,按 現(xiàn)金鍵確認 . 2系統(tǒng)提示“條碼 ,輸入所需設(shè)置的條碼,按現(xiàn)金鍵確認
8、。注意:條碼的設(shè)定請參照品控部條碼設(shè)定標準3系統(tǒng)提示“名稱”,輸入產(chǎn)品名稱 . 按現(xiàn)金鍵確認。單品名稱輸錯時 , 按開箱鍵將輸錯的名稱逐字刪除 , 按清除鍵將輸錯的名稱全部刪除. 4系統(tǒng)提示“單價”,輸入相應(yīng)商品的單價。按現(xiàn)金鍵確認。5系統(tǒng)提示“會員價”,輸入會員價如沒有直接按現(xiàn)金鍵確認。6系統(tǒng)提示“進價 ,輸入商品的進價如沒有設(shè)定直接按現(xiàn)金鍵確認。錄入進價可算出毛利。7系統(tǒng)提示“是否允許退貨(0:不允許1:允許),輸入相應(yīng)項(一般選擇允許),按現(xiàn)金鍵確認。8 系統(tǒng)提示“對應(yīng)部門號”, 輸入對應(yīng)的部門號。 如沒有設(shè)定隨意輸入 19后按現(xiàn)金鍵確認。9系統(tǒng)提示“單品庫存” , 輸入單品的庫存 ,
9、如沒有直接按 現(xiàn)金鍵確認。8.1.2 刪除個別單品此項操作將清除收款機個別單品數(shù)據(jù)。1。 置于“刪除個別單品”項下, 按現(xiàn)金 鍵進入。2。 系統(tǒng)提示“輸入要刪除的條碼”, 輸入單品條碼。3. 系統(tǒng)提示“刪除 xx ”,選擇“是 選項,按 現(xiàn)金鍵確認。4。 繼續(xù)刪除其它單品重復2、3 步驟,否則按清除鍵退出 . 8。1.3 清除所有單品數(shù)據(jù)此項操作將清除收銀機存儲器內(nèi)所有的單品數(shù)據(jù)8。1.4 熱鍵設(shè)定此項操作可設(shè)置相應(yīng)的產(chǎn)品熱鍵. 1置于【熱鍵設(shè)定】項,按現(xiàn)金鍵進入下級菜單。2系統(tǒng)提示【熱鍵號】,輸入熱鍵號(1160), 按現(xiàn)金 鍵確認。3系統(tǒng)提示“輸入熱鍵屬性 (0.單品 1。套餐 2 。部門
10、),請選“0”系統(tǒng)提示“條碼”, 輸入相應(yīng)條碼(條碼設(shè)置見附件). 注意:此處只能選擇單品 ,不可以選擇其它選項部門單品刪除個別單品清除所有單品數(shù)據(jù)單品庫存熱鍵設(shè)定套餐。 。 。 。以下省略5 8.2 。按【密碼安全設(shè)定】進入以下畫面:8。2.1 管理員及密碼設(shè)定此操作設(shè)置管理員 , 登錄入各操作模式(除收銀模式外) 均需以管理員身份登錄, 置于“管理員及密碼設(shè)定”項下,按現(xiàn)金鍵確認 , 畫面如下 : 本收銀機共可設(shè) 32位管理員 , 其中1號管理員為超級管理員, 只有1號管理員才有權(quán)限更改其他管理員的權(quán)限,故在初次登錄設(shè)置模式設(shè)置管理員時只能用1號管理員登錄,其他管理員只可更改本身密碼,無權(quán)
11、更改其它權(quán)限, 所以在選擇 1號管理員時請選擇適當管理者。操作步驟如下:1、 按【管理員及密碼設(shè)置】項進入以下畫面 選擇【更改權(quán)限】并按 現(xiàn)金鍵進入下級菜單選擇某項權(quán)限時只要將光標置于該權(quán)限下并按下現(xiàn)金鍵,系統(tǒng)出現(xiàn)長音警報聲 bee 并在該權(quán)限前出現(xiàn) + 號,如需取消該權(quán)限同樣操作即可如:未選擇 退貨 權(quán)限,則該管理員在銷售過程中就不能進行隔項取消、立即取消、 收據(jù)作廢、掛單操作 選擇【更改密碼】 并按現(xiàn)金鍵進入 , 輸入管理員密碼后按 現(xiàn)金鍵確認,系統(tǒng)提示“確認管理員密碼 輸入后按 現(xiàn)金鍵確認,系統(tǒng)即打印出管理員更改密碼的提示信息管理員及密碼設(shè)定密碼輸入方式作廢收據(jù)要密碼?立即取消要密碼?隔
12、項取消要密碼?管理員及密碼設(shè)置更改超級密碼更改權(quán)限更改密碼打印報表退貨設(shè)置清報表收銀管理系統(tǒng)設(shè)置6 2、更改超級密碼此項設(shè)置將更改超級密碼,超級密碼是所有需要密碼操作項的通用密碼,如管理員登錄、退貨、掛單等等, 故要求其保密性極強,所以只有最高管理者才可以擁有此密碼。操作方法按照系統(tǒng)提示操作即可8。3。收據(jù)設(shè)置注意:打印頭尾 logo 廠家已經(jīng)提供,以下主要說明打印頭尾信息的設(shè)置8。3.1 打印頭信息此項設(shè)置收據(jù)上的頭信息,可用pc 下載,見軟件功能說明,也可在收款機上設(shè)置。1置于此項,按 現(xiàn)金鍵確認. 2系統(tǒng)提示“頭信息序號(15)”, 輸入數(shù)字 , 表示編輯的信息屬于頭信息的第幾行,按 現(xiàn)
13、金鍵確認。3系統(tǒng)提示“頭信息”,按提示用小記鍵轉(zhuǎn)換輸入法輸入字符。(輸入在左鍵盤,選擇在右數(shù)字鍵)如輸入: xx餐廳歡迎您 。按現(xiàn)金鍵確認 . 8。3.2 打印尾信息同打印頭信息設(shè)置一樣,請參考頭信息設(shè)置操作。8.4 。收據(jù)查詢8.4 1 按流水號查詢數(shù)據(jù)此項操作可按流水號查詢到相應(yīng)流水號的銷售數(shù)據(jù)打印頭 logo? 打印尾 logo ?打印頭信息打印尾信息打印頭尾信息?放大收據(jù)的頭尾信息?打印字體拉長倍數(shù)設(shè)定收據(jù)時間打印拉長倍數(shù)設(shè)置收據(jù)格式在收據(jù)上打印流水號?在收據(jù)上打印時間?打印就餐順序號?在收據(jù)上打印“外送”標識?。 。 。 。以下省略按流水號查詢數(shù)據(jù)按序號查詢數(shù)據(jù)按 z1 查詢?nèi)請蟊泶?/p>
14、印單品數(shù)據(jù)7 8。42 按z1查詢?nèi)請蟊泶隧棽僮骺砂?z1號查詢到每筆日銷售報表1、置于按z1查詢?nèi)請蟊眄棧?現(xiàn)金鍵確認2、系統(tǒng)提示要打印的 z1號 輸入 z1號按現(xiàn)金 鍵確認注:z1號就是每張日報表上打印出來的唯一標志該日報表的序號, 查詢范圍是最近8張清日銷售報表8.4 3 打印單品數(shù)據(jù) ( 設(shè)新產(chǎn)品項時可以作為條碼設(shè)置參考)本項打印出單品的數(shù)據(jù) ( 名稱、價格、條碼、部門號、庫存量)。1置于“打印單品數(shù)據(jù)”項下按現(xiàn)金鍵進入。2系統(tǒng)提示“輸入要打印的部門(0 全部打?。┹斎氩块T號 , 按現(xiàn)金鍵確認. 9。 系統(tǒng)設(shè)置以管理員身份進入系統(tǒng)設(shè)置模式后, 主要應(yīng)用如下 : 9。1。 轉(zhuǎn)為用戶模式
15、 / 訓練模式此項操作可轉(zhuǎn)換收款機使用模式,出廠時收款機處于訓練模式,訓練模式的數(shù)據(jù)將不被記錄可用于培訓新收銀員, 但正式使用時需轉(zhuǎn)入用戶模式。注意:訓練模式轉(zhuǎn)入用戶模式時,請依次清除日報表、單品報表、區(qū)間報表否則無法正常轉(zhuǎn)換9.2 。 修改時間在清過每日報表后進入系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)提示“輸入時間(hhmmss ) ”(時分秒各兩位),按格式輸入時間,按現(xiàn)金鍵確認。10。 關(guān)機系統(tǒng)關(guān)機功能,選擇此項按現(xiàn)金鍵收銀機將關(guān)閉 .轉(zhuǎn)為訓練模式數(shù)據(jù)上傳相關(guān)設(shè)置清除銷售數(shù)據(jù)設(shè)置修改時間。 。 。 。以下省略8 11。 其它功能設(shè)置在用戶模式下按小鍵盤【其它功能/ 通訊】鍵 , 可以對收款機進行其它功能設(shè)置顯示
16、屏顯示如下 : 由于顯示屏顯示空間有限,考勤以下菜單要按鍵來實現(xiàn),在此主要介紹我們目前要用到功能11.1 。鎖鍵盤當收銀員未退出收銀模式但不需要進行收銀時, 為避免不小心按下單品熱鍵造成收款機自動銷售,我們可選擇鎖鍵盤模式將鍵盤鎖定。11.2 。非交易支出在銷售過程中從錢箱中收取一定大鈔可用此功能記錄按【其它功能 / 通訊】鍵進入下級菜單 , 選取【非交易支出】項輸入收取的大鈔金額,按現(xiàn)金 鍵確認11.3. 外送按下此項后會在銷售數(shù)據(jù)上體現(xiàn)外送標識11.4. 重新設(shè)定序號按下此項后可按照你所輸入的數(shù)字作為收據(jù)的序號計數(shù)起點,1.按類別銷售2.鎖鍵盤3.非交易支出4.外送5.重新設(shè)定序號6.網(wǎng)絡(luò)
17、測試7.考勤8.臨時訓練模式9.通過 u 盤讀取數(shù)據(jù)10. 清除銷售數(shù)據(jù)9 11。5. 臨時訓練模式臨時訓練模式的數(shù)據(jù)將不被記錄,可用于培訓新收銀員,按下此項后按系統(tǒng)提示輸入管理員密碼,屏幕顯示如下:受訓新收銀員在模擬收銀后打出數(shù)據(jù)樣式如下:如要退出臨時訓練模式只要再次按小鍵盤【其它功能 / 通訊】鍵進入菜單選擇【退出臨時訓練模式】即可。收銀員: 1 銷售臨時訓練0日期 :09.07.10 時間: 10:42 序號 :000001 銷售臨時訓練名稱打折單價數(shù)量金額中可樂3.50 1 3.50 雞腿堡6.00 2 12.00 上校雞塊 5.00 1 5.00 小計¥20.50 合計 3 合計¥2
18、0.50 收現(xiàn)¥21.00 找錢¥0.50 機號: 000001 流水號: 000001 收銀員: 1 銷售臨時訓練免費送餐電話: 837455xx謝謝惠顧!10 12。 銷售操作銷售操作必須在“收銀”模式下進行提示:任何操作錯誤都可以按清除/ 退出鍵,從錯誤狀態(tài)退出12.1 。收據(jù)樣式12.2. 更正當操作有誤時可根據(jù)以下方法來取消一筆或整筆銷售。當操作有誤時按下【更正 / 退貨】鍵就會出現(xiàn)以下菜單: 本項取消:指取消當前項(最后一筆)銷售 隔項取消:指一張銷售單上有多筆銷售時,取消其中任意一項 收據(jù)作廢:取消整筆(整張收據(jù))銷售選取相應(yīng)項后按 現(xiàn)金鍵確認即可完成以上操作1.本項取消2.隔項
19、取消3.收據(jù)作廢日期 :09.07.10 時間: 10:42 序號 :000001 名稱打折單價數(shù)量金額中可樂3.50 1 3.50 雞腿堡6.00 2 12.00 上校雞塊 5.00 1 5.00 小計¥20.50 合計 3 合計¥20.50 收現(xiàn)¥21.00 找錢¥0.50 機號: 000001 流水號: 000001 收銀員: 1 免費送餐電話: 837455xx 謝謝惠顧!收據(jù)頭 logo 收據(jù)尾 logo 收據(jù)序號11 12。3。退貨操作在顧客已結(jié)單后又提出退貨的情況下按以下方法操作: 在銷售結(jié)束后按【更正 / 退貨】進入退貨模式 按系統(tǒng)提示輸入管理員密碼 輸入要退貨的商品 (按退貨商品熱鍵)、輸入退貨商品價錢按現(xiàn)金鍵確認即可完成操作退貨收據(jù)如圖:12.4. 非交易收入在銷售前可向錢箱中放入一定的備用金用于銷售找零,可用到此功能按【下功能】鍵后按【非交易收入】鍵,然后按系統(tǒng)提示輸入放入零錢金額12.5. 非交易開抽屜在每晚清完報表后需要取出錢箱中的鈔票可以使
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