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1、實(shí)用文檔期間費(fèi)用審計(jì)實(shí)施細(xì)則第一條為了有效的指導(dǎo)審計(jì)人員進(jìn)行期間費(fèi)用審計(jì)工作,根據(jù)等文件, 結(jié)合公司實(shí)際,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱費(fèi)用是指會(huì)計(jì)核算層面的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。第三條費(fèi)用審計(jì)注意事項(xiàng)(一)合法、合規(guī)(二)真實(shí)。(三)合理性(四)授權(quán)審批(五)價(jià)格核定審計(jì)(六)費(fèi)用預(yù)算各部門報(bào)銷費(fèi)用額度第四條內(nèi)部控制符合性測(cè)試(一)調(diào)查了解和描述費(fèi)用管理的內(nèi)部控制制度。(二)進(jìn)行簡(jiǎn)易抽查,驗(yàn)證對(duì)費(fèi)用管理的內(nèi)部控制描述是否完整和正確,抽查時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注并記錄:1. 費(fèi)用的發(fā)生是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn);2. 費(fèi)用的報(bào)銷是否均經(jīng)授權(quán)審批,有無(wú)未經(jīng)審批或違反審批制度的現(xiàn)象;3. 檢查有關(guān)費(fèi)用的記賬憑證是
2、否附有出差申請(qǐng)、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)、 出差報(bào)告和原始費(fèi)用票據(jù)等。(三)檢查原始費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí),有無(wú)以假發(fā)票入賬。(四)選取樣本測(cè)試各種費(fèi)用的歸集和記賬;測(cè)試是否按照規(guī)定的財(cái)務(wù)核算流程和賬務(wù)處理流程進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。(五)選取一定區(qū)間樣本測(cè)試費(fèi)用的發(fā)生額度;測(cè)試是否有超預(yù)算使用費(fèi)用情況,有無(wú)特殊審批流程。(六)評(píng)價(jià)費(fèi)用管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)實(shí)際或可能存在的薄弱環(huán)節(jié)與控制缺陷作出標(biāo)識(shí),并提出相關(guān)建議。第五條實(shí)質(zhì)性審計(jì)(一)審計(jì)人員導(dǎo)出費(fèi)用明細(xì)賬,核對(duì)費(fèi)用明細(xì)賬與總賬金額是否一致。(二)存在預(yù)提費(fèi)用情形的,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注預(yù)提費(fèi)用的一致性和準(zhǔn)確性。(三)根據(jù)各費(fèi)用明細(xì)科目匯總表,進(jìn)行縱、橫向比較,分析各
3、費(fèi)用明細(xì)科目的變動(dòng).與差異情況,若存在重大差異或高幅度變動(dòng),應(yīng)查明原因。(四)通過(guò)費(fèi)用明細(xì)表,審計(jì)人員可以依據(jù)“摘要”,查看入賬科目是否正確、有無(wú)跨期入賬。(五)核查財(cái)務(wù)憑證(10) 會(huì)展費(fèi)是否按照全年預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算外的有無(wú)執(zhí)行審批流程。會(huì)展期間相關(guān)人員和出行時(shí)間是否進(jìn)行統(tǒng)籌安排,避免資源浪費(fèi)。會(huì)展相關(guān)的宣傳畫冊(cè)、布展等發(fā)生的費(fèi)用,是否貨比三家,有無(wú)過(guò)程記錄。(11) 運(yùn)雜費(fèi)導(dǎo)出運(yùn)雜費(fèi)明細(xì)表, 結(jié)合客戶銷售收人情況, 進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)縱橫向分析比較,提供線索(按照客戶路線、客戶收人、該客戶的運(yùn)費(fèi)分析)。關(guān)注運(yùn)雜費(fèi)核價(jià)流程、運(yùn)費(fèi)報(bào)銷流程。當(dāng)前價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)持平,有無(wú)常規(guī)的價(jià)格調(diào)研策略。抽取一定比例
4、的運(yùn)輸單據(jù),檢查其是否存在涂改、 記錄是否全面、 清晰可見(單價(jià)與物品稱重、收發(fā)人員) 、采取計(jì)算、分析性復(fù)核等方法重新計(jì)算運(yùn)費(fèi)、是否存在復(fù)印件替代原始發(fā)運(yùn)單據(jù)。運(yùn)輸合同是否經(jīng)法務(wù)審核, 稅票類型及貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問(wèn)題是否明確,對(duì)賬單據(jù)是否蓋章留存。(12) 財(cái)務(wù)費(fèi)用檢查財(cái)務(wù)費(fèi)用的原始單據(jù)是否加蓋印章,按照銀行利率或貼現(xiàn)利率重新計(jì)算的利息與銀行單據(jù)核對(duì)。(12)其它方面單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整清晰,不得涂改,若涂改須簽字,否則作廢。同一項(xiàng)目或同一目的須在一起報(bào)銷,不允許分多次報(bào)銷, 化整為零, 逃避總經(jīng)理審批。一般情況應(yīng)當(dāng)做到當(dāng)月費(fèi)用、當(dāng)月報(bào)銷。第六條費(fèi)用審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后, 審計(jì)組必須編制、 復(fù)核審計(jì)工作底稿, 對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及管理建議進(jìn)行簡(jiǎn)單整理,草擬審計(jì)報(bào)告初稿, 向部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門反饋。第七條審計(jì)報(bào)告根據(jù)反饋意見,修改審計(jì)報(bào)告初稿,出具正式審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告內(nèi)容包括:(一)費(fèi)用審計(jì)的總體情況,包括車輛費(fèi)用、差旅、會(huì)務(wù)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其它費(fèi)用情況。(二)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(三)審計(jì)意見及建議。(四)其它。必要時(shí),審計(jì)報(bào)告后面可以附上被審計(jì)部門的反饋意
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