醫(yī)療機構(gòu)操作手冊

1、江 西 省 醫(yī) 藥 采 購 服 務(wù) 平 臺藥 品 采 購 監(jiān) 管 系 統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)操作指南江西省醫(yī)藥采購服務(wù)中心二 0 一一年十月一、 流程圖二、登陸系統(tǒng)方式一：直接進入 http:/網(wǎng)站，單擊頁面左邊“網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng) ，如下圖所示：編制采購目錄編制采購計劃初審采購計劃（一級）發(fā)送采購計劃復(fù)審采購計劃（二級）確認配貨數(shù)量訂單付款編制退貨單審批退貨單據(jù)（一級）發(fā)送退貨單方式二、登陸 的網(wǎng)站，單擊“ 醫(yī)藥采購 ” ，如下圖所示單擊頁面左邊“ 網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng) ” ，如下圖所示2、進入 江西省藥品采購監(jiān)管平臺，如下圖所示：醫(yī)療機構(gòu)沿用原采購系統(tǒng)的帳號、密碼，再輸入驗證碼，登錄系統(tǒng). 三、采購管理

2、1、制定本院采購目錄：進入系統(tǒng)后，點擊頁面左邊的采購管理- -本院采購目錄,進行本院采購目錄制定，如圖：圖 7 點擊按鈕，彈出本次基藥中標目錄 ,從中選擇本院遴選目錄。 選擇的藥品可通過按藥品“通用名、“商品名 和“生產(chǎn)企業(yè) 等查詢條件查詢，系統(tǒng)支持漢語拼音的聲母（即拼音碼)進行查詢 .如：藥品頭孢拉定可以輸入“頭孢拉定”或“ tbld查詢出結(jié)果，在左邊的復(fù)選框內(nèi)可以同時選擇一條或多條目錄，然后點擊，選中的藥品即成為本院目錄,如圖: 在每條藥品目錄的默認配送企業(yè)處, 系統(tǒng)會出現(xiàn)該藥品已選擇的配送企業(yè)，從下拉列表中選擇所需要的配送企業(yè), 采購狀態(tài)為“證書過期“或”批件過期“的藥品不能進行采購.

3、注: 默認配送企業(yè)欄，如顯示, 表明該藥品的生產(chǎn)企業(yè)沒選配送企業(yè)，如顯示, 則表明該藥品的生產(chǎn)企業(yè)已選配送企業(yè)。2、采購計劃管理采購計劃管理 : 以下為采購員制訂采購計劃工作界面圖 11 采購計劃管理下單據(jù)狀態(tài)說明: “ 編輯 ”狀態(tài)為制作采購單中，采購單還未送審；“ 送審 ”狀態(tài)為采購單制作完成后報初審; “ 初審?fù)ㄟ^ ”狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^，待復(fù)審; “ 初審未通過 ”狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見; “ 復(fù)審?fù)ㄟ^ 狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，采購員可發(fā)送訂單；“ 復(fù)審未通過 ”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“ 已發(fā)送 ”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；采購單操作說明: :新建

4、一個采購單：對采購單進行修改，點擊后列出采購單明細; ：報藥劑 (采購）科長審核采購單；：發(fā)送采購單給經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商進行確認配送；：查看采購單明細; ：對采購單進行刪除。:選擇一個采購單進行保存，下次可直接用原保存的采購單，不需要重新做一個新的采購單。點擊, 系統(tǒng)會彈出本院目錄頁面， 直接從本院目錄中 , 選取一條或多條目錄，點擊， 然后繼續(xù)選擇別的目錄， 全部選好后，點擊按鈕，選中的藥品如圖：在該采購單中，可繼續(xù)添加、刪除、或從模板導(dǎo)入, 填寫藥品數(shù)量和修改緊急狀態(tài) ( 系統(tǒng)默認緊急程度為普通），點擊按鈕, 如改采購單沒有一個藥品，系統(tǒng)會提示采購單號由系統(tǒng)自動生成，由14位組成，第一位以“

5、 s”開頭， 2-9 位為創(chuàng)建單據(jù)的時間， 10-14 為流水號 , 待送審的采購單用黃色顯示，如圖: 點擊按鈕，改采購單進入初審狀態(tài)，如采購單已通過復(fù)審，則點擊按鈕, 采購單狀態(tài)變成已發(fā)送。3、采購計劃初審采購計劃初審下單據(jù)狀態(tài)說明：“ 待審 ”狀態(tài)為等待初審的采購單; “ 初審?fù)ㄟ^ ”狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^,待復(fù)審；“ 初審未通過 ”狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“ 復(fù)審?fù)ㄟ^ ”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^,采購員可發(fā)送訂單；“ 復(fù)審未通過 ”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“ 發(fā)送 ”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；初審操作界面如下: 圖 18 點擊可查閱采購單明細 , 如采購單

6、合格點擊，采購單送至復(fù)審，如采購單有誤可點擊，將出現(xiàn)審核意見填寫欄，見下圖: 圖 19 輸入意見后點擊，初審不通過的計劃單被打回，采購員可以查閱到“ 狀態(tài) ”及初審意見 .根據(jù)初審意見進行采購單修改再報批.如再次審核合格，原填寫的審核意見即消除。4、采購計劃復(fù)審采購計劃復(fù)審下單據(jù)狀態(tài)說明：“ 待審 ”狀態(tài)為等待審核的采購單；“ 復(fù)審?fù)ㄟ^ ”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，采購員可發(fā)送訂單；“ 復(fù)審未通過 ”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“ 發(fā)送 狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；復(fù)審界面如下。5、采購模板管理用于保存用戶經(jīng)常發(fā)送的采購單，編輯好后， 以后用戶可直接導(dǎo)入采購模板中的數(shù)據(jù)進行采購，

7、操作界面類似采購單的制作，界面如下圖： 6 、收貨管理醫(yī)療機構(gòu)對配送企業(yè)配送的藥品進行確認操作單據(jù)狀態(tài)說明: “ 待接收 ” 狀態(tài)為醫(yī)院已發(fā)出，但經(jīng)銷商還未接收訂單“ 已接收 /待發(fā)貨 ” 狀態(tài)為經(jīng)銷商已接收訂單,但未進行配送確認“ 已發(fā)貨 /待收貨 狀態(tài)為經(jīng)銷商已配送訂單，等待醫(yī)院收貨“ 已收貨 /待付款 ” 狀態(tài)為醫(yī)院已收到，等待醫(yī)院付款“ 已付款 /付款待確認 ” 狀態(tài)為醫(yī)院已付款，等待經(jīng)銷商確認“ 拒絕發(fā)貨 ” 狀態(tài)為經(jīng)銷商無法供貨,拒絕配送訂單“ 拒絕收貨 ” 狀態(tài)為醫(yī)院拒絕收貨“ 拒絕付款 ” 狀態(tài)為醫(yī)院拒絕付款“ 付款拒絕確認” 狀態(tài)為經(jīng)銷商拒絕確認收款采購員核對收貨數(shù)量后，同時點擊左邊復(fù)選框的一條或多條，同時進行批量確認收貨，如拒絕收貨，點擊，系統(tǒng)會彈出框7、退貨管理醫(yī)院要進行退貨,點擊退貨管理,如圖：點擊，選擇退貨藥品對應(yīng)的采購單，然后只需填寫退貨單價、退貨數(shù)量、退貨理由，進行確認，退貨單形成，如圖: 然后點擊,經(jīng)過科長審核后，就可把該退貨單發(fā)出8、退貨審核：科長對退貨單進行審核,如圖：9、付款管理：財務(wù)對已收貨的藥品進行付款，如圖：填寫發(fā)票號后，同時點擊左邊復(fù)選框的一條或多條，同時進行批量付款五、綜合查詢1、醫(yī)