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1、賓館酒店采購部上半年工作總結(jié)匯和下半年工作方案采購部上半年工作總結(jié) 賓館酒店采購部上半年工作總結(jié)匯和下半年工作方案 內(nèi)容簡介;首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營本錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起容易做起來比擬難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供給商的效勞意識和質(zhì)量意識不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不 了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,賓館酒店采購部上半年工作總結(jié)匯和下半年工作方案 由九象
2、詳見范文 xx年工作已過一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?,F(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間, 管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報(bào)如下: 一、 酒店籌備營業(yè)期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理工作: 為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供給商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購本錢,減少籌備營業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對所有集團(tuán)采購物品的到貨時(shí)間
3、安排確定,收貨記錄登記,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。 二、 制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預(yù)算方案: 配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算方案,共計(jì)作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。 三、 工程甲供材料采購協(xié)助管理工作: 針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。 四
4、、 對供給商的管理: 1)建立供給商管理制度, 2)對所有物品的供給商都保存有一到二家的備用,以備應(yīng)急 ,市場詢價(jià)和更換不合格的供給商。 3)建立供給商檔案,保存供給商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生平安的相關(guān)證件。 五、 為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供給商確實(shí)認(rèn)和合同的簽訂: 1) 本地市場采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。 2) 酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計(jì)20家供給商,但供給商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。 3) 相對甲供材料供給商,集團(tuán)采購供給商,其它類別 的供給商的選擇確認(rèn)就要作很多
5、工作,先要選二到三家候選供給商入圍,對他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透明的原那么最終確定和我 們酒店合作的供給商。 六、定期的市場信息調(diào)查,定價(jià)工作: 酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原那么定期或不定期的進(jìn)行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供給商先報(bào)價(jià),參考市場調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供給商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。 七、 本錢控制管理: 酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營本
6、錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起容易做起來比擬難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供給商的效勞意識和質(zhì)量意識不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不 了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,這無形中就要增加很大的本錢壓力和負(fù)擔(dān),針對以上情況, 我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供給的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。 總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好根底,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn): 一、 開發(fā)良好合作的供給商資源庫; 二、 繼續(xù)做好供給商檔案管理; 三、 初步完善采購物資
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