論武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)的缺陷及發(fā)展

1、    論武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)的缺陷及發(fā)展    寇曉雯【摘要】本文論述了圖書館管理信息系統(tǒng)的定義和系統(tǒng)的重大意義指出了目前國內(nèi)武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題，并探討了武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢?！娟P(guān)鍵詞】武警院校；圖書館管理信息系統(tǒng)；缺陷；發(fā)展tp311.52 a 1672-5158（2013）010328-011、引言信息化是當(dāng)前世界社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢，信息已變成十分重要的資源，成為了實(shí)現(xiàn)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接生產(chǎn)力和重要因素。伴隨信息化的不斷發(fā)展，作為高等院校辦學(xué)支柱的圖書館，擔(dān)負(fù)著為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的重?fù)?dān)，正在逐漸

2、利用計算機(jī)實(shí)行自動化管理。而傳統(tǒng)圖書館的自動化管理系統(tǒng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)對高等院校圖書館要求，使圖書館未能充分發(fā)揮信息服務(wù)與管理的功能。因此，必須建立一個以計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、以及人機(jī)相結(jié)合的圖書館管理信息系統(tǒng)（librarymanagement informa-tion system，lmis），把信息、管理和系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一塊，才能促進(jìn)圖書館服務(wù)最優(yōu)化、功能最大化、管理規(guī)范化。圖書館管理信息系統(tǒng)是指把傳統(tǒng)圖書館工作的手動操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞嬎銠C(jī)管理，即對圖書館期刊、音像資料、圖書等各種各樣的載體文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)采訪、典藏、編目、檢索等相關(guān)的業(yè)務(wù)工作信息化、計算機(jī)化管理。它是一個采用現(xiàn)代化數(shù)

3、字模型方法與數(shù)據(jù)處理設(shè)備，給圖書館管理的最優(yōu)化決策參考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科學(xué)、現(xiàn)代化的人機(jī)管理系統(tǒng)。2、武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題由于武警院校發(fā)展起步較晚，大多數(shù)承擔(dān)教育本科層次的武警院校是由?？圃盒Ｉ穸鴣淼?，所以武警院校建設(shè)的水準(zhǔn)較低，綜合實(shí)力較差，其圖書館的藏書數(shù)量、種類和質(zhì)量還不能充分滿足科研和教學(xué)的需要，且圖書館管理信息系統(tǒng)不夠完善，存在以下幾個問題：（1）系統(tǒng)不易維護(hù)lmis多數(shù)采用c/s模式，c/s是指包含兩層結(jié)構(gòu)的一種分布式模式，其將系統(tǒng)分布在互相獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和實(shí)體客戶機(jī)之中，在客戶機(jī)端安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序?？蛻舳舜嬖趩栴}是不僅使用方便，而且培訓(xùn)

4、工作量較大，只要稍微改動下客戶端的應(yīng)用程序，就必須修改客戶機(jī)中的程序，需重新安裝客戶端程序，維護(hù)工作繁瑣。另外，由于開發(fā)軟件的隊伍常常依托高校，憑借高校的作用力進(jìn)行區(qū)域保護(hù)和行業(yè)壟斷，缺少一般公司服務(wù)和經(jīng)營的理念，系統(tǒng)升級和補(bǔ)丁不夠及時或是改進(jìn)的很少，不夠重視系統(tǒng)售后服務(wù)，維護(hù)不主動、不及時，對用戶的建議和意見不夠重視，不能按照用戶的個性需求和特定應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行個性化的設(shè)計。（2）系統(tǒng)難移植和集成為了保護(hù)自身的商業(yè)利益，系統(tǒng)多數(shù)會進(jìn)行技術(shù)保護(hù)，用戶一般很難按照應(yīng)用需求編入新的程序，而這樣的應(yīng)用會隨著新需求的不斷出現(xiàn)而產(chǎn)生。另一方面現(xiàn)代圖書館一般擁有多個、不同平臺、不同廠商的管理軟件，數(shù)據(jù)的共享和

5、系統(tǒng)接口成為必須，而當(dāng)前相互獨(dú)立的系統(tǒng)加重了圖書館重復(fù)建設(shè)的負(fù)擔(dān)和讀者獲取服務(wù)和資源的精力開銷。（3）系統(tǒng)的輔助決策功能還不夠完善雖然lmis的工作積累了許多的數(shù)據(jù)和日志，但是現(xiàn)在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計查詢僅限于一般的事實(shí)描述，數(shù)據(jù)較為分散且量大，很難進(jìn)行整合。而圖書館管理決策恰恰最需要這些數(shù)據(jù)中包含的二次信息，假如要提高信息的使用率和利用率，使其能直接服務(wù)于決策管理，必須促進(jìn)圖書館管理信息系統(tǒng)邁向更高階段。但是目前l(fā)mis幾乎沒有或是很少涉入決策管理。3、武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢（1）要求計算機(jī)系統(tǒng)智能化根據(jù)系統(tǒng)功能，建立先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)不但要包括處理信息的先進(jìn)軟件，還有收集信息

6、的自動化系統(tǒng)。未來的lmis不能類似于單項系統(tǒng)管理，必須從單項系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成，包括軟件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程，就是根據(jù)系統(tǒng)工程的方法，按照特定功能需求，把每一個構(gòu)件、部件、子系統(tǒng)等歸納綜合，形成一個高效、有機(jī)的整體，達(dá)到整體效果最佳的過程。按照計算機(jī)輔助管理的要求，在功能上，今后成熟lmis的目標(biāo)應(yīng)是盡量降低熵值，通過科學(xué)分析狀態(tài)和目標(biāo)間的差別，自主地提出問題與決策信息，而不是被動的服務(wù)現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多產(chǎn)業(yè)、多學(xué)科合作，才能實(shí)現(xiàn)其開發(fā)任務(wù)。（2）要求計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化集成后的lmis是一架各部分的操作軟件系統(tǒng)在相互識別的一定信息流結(jié)構(gòu)中能協(xié)調(diào)運(yùn)

7、行的完整機(jī)器。它除了具有現(xiàn)在的單項系統(tǒng)管理所具有完成信息編輯、存儲、查詢等常規(guī)功能外，更重要的是要具有執(zhí)行非預(yù)期性的隨機(jī)服務(wù)的功能。這種雙重功能的集成系統(tǒng)要求所采用的數(shù)據(jù)庫不再是堆散的、獨(dú)立的、互不通信的信息集合，它必須是已解決異構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸問題的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。使之多種格式、各種類型的信息流能夠暢通無阻的流動。集成系統(tǒng)的各功能子系統(tǒng)也不再是一些互不聯(lián)系的軟件，它至少應(yīng)該能完成各種相關(guān)數(shù)據(jù)的吞吐。（3）要求計算機(jī)系統(tǒng)信息挖掘與重組隨著lmis初級階段的建設(shè)完成，運(yùn)行中的各類信息相關(guān)數(shù)據(jù)大致上已實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)管理，能初步解決個各類基礎(chǔ)信息的查詢、存儲、統(tǒng)計等問題。但是在宏觀管理的層面去審查這些數(shù)據(jù)，我們會發(fā)現(xiàn)一些問題，例如數(shù)據(jù)較為分散、數(shù)據(jù)量變得龐大、難以整合等。因此，今后需要迫切解決的一個重要問題那就是對現(xiàn)有的這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次重組和開發(fā)。挖掘信息就是按照整體管理目標(biāo)，對計算機(jī)系統(tǒng)中現(xiàn)有的大量信息再進(jìn)行一個多次深層次分析，揭示其中隱藏在系統(tǒng)中的規(guī)律，并用其建立模型，以指導(dǎo)管理和決策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有信息來獲得二次信息，將其直接用于決策、管理和建立一個預(yù)測模型。參考文獻(xiàn)1俞全康.管理信息系統(tǒng)指南m.北京：機(jī)械工作出版社，19902盧曉賓.論圖書館管理信息系統(tǒng)j.中國