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1、檔案工作自查報告,優(yōu)選1202x 檔案工作自查報告 優(yōu)選15篇 “xiaoseng100”投稿精心推薦,希望對你的學習工作能帶來參考借鑒作用。 篇1:檔案工作自查報告 篇2:檔案工作自查報告 篇3:檔案工作自查報告 篇4:檔案工作自查報告 篇5:檔案工作自查報告 篇6:檔案工作自查報告 篇7:檔案工作自查報告 篇8:檔案工作自查報告 篇9:檔案工作自查報告 篇10:檔案工作自查報告 篇11:檔案工作自查報告 篇12:檔案工作自查報告 篇13:檔案工作自查報告 篇14:檔案工作自查報告 篇15:檔案工作自查報告 根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面

2、的自查。 現(xiàn)將自查情景報告如下: 1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例,做到依法治檔,異常是利用檔案法頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干

3、部、各村負責同志認真學習,并經(jīng)過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使檔案法深入人心、家喻戶曉。 3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持了較高的標準。 二、檔案根底設施情景 檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等根本的辦公設施,根本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)

4、設置了枯燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的平安存放; 在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。 三、檔案制度建設情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情景,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案業(yè)務建設情景

5、根據(jù)檔案法和機關檔案工作建設標準的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情景,主要做了以下幾項工作。 1、根據(jù)機關檔案工作建設標準,完成了20××年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。 2、加強管理,確保檔案的平安完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。 根據(jù)檔案法的要求及xx縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下

6、,我鎮(zhèn)不斷加強檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將二零一二年來的工作情景匯報如下: 一、機構與組織管理 我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、歸檔、保管等;主要職責是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準,制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實

7、施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準、機關檔案工作條例、工作作風自查報告及有關資料,研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應新時期開展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步標準鎮(zhèn)綜合檔案管理。進取宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都

8、能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官進取配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。 二、根底設施 根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專工程標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。 三、業(yè)務建設 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔

9、和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案完整,已全部入室進柜黨建工作自查報告。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合標準要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案

10、管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行,貼合移交條件。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供應查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引

11、目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。 六、存在的問題和今后打算由網(wǎng)友投稿 檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 后面還有多篇檔案工作自查報告! 根據(jù)縣檔案局關于開展x

12、x年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和檔案管理考核書要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情景匯報如下: 一、提高認識加強組織管理 學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成局部學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作經(jīng)過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原那么學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之

13、初我校就注重檔案積累、標準和管理并列入單位開展規(guī)劃作為工作重要組成局部在年初制定年度開展方案將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作開展規(guī)劃和年度方案。 我校檔案管理工作實行職責到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專那么辦公室具體統(tǒng)籌管理并構成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決異常檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。 為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗

14、位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。 具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員根本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一職責人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)開展我校定期對檔案管理工作職責人和工作人員進行培訓學習檔案管理方法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化管理制度等促使大家對檔案管理工作標準化、標準化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易構成共識構成合力 為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位職責制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術人員享受同等待遇 學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律

15、法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳檔案法和山東省檔案條例及國家有關檔案法規(guī)、標準標準派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓。 我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案保密制度檔案鑒定銷毀制度檔案統(tǒng)計制度檔案利用制度檔案工作人員崗位職責制設備維修制度微機操作人員守那么重大活動檔案登記制度等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員"四參加制度"異常保障全體職責人和工作人員溝通。 學校在建校之初

16、就制定了檔案工作具體方法和開展規(guī)劃、方案并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到"三納入""四參加" 二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障 學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相別離檔案庫房系新建面積貼合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具貼合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀。 三、努力提高根底業(yè)務建設走內(nèi)涵式開展道路 我校對所

17、使用文件材料及時歸檔歸檔率到達100%歸檔文件制成材料貼合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用在交接時應有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確職責我校檔案文件完整準確都到達100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷標準、合理貼合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫標準清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目標準排架合理案卷封面填寫標準、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行平安管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 我校將在檔案逐漸增多情景下為保障統(tǒng)計資料全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確建立檔案管理根本情景臺帳并在此根底上建立

18、完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。 四、注重檔案實效性和應用價值 我校檔案管理工作檢索工具根本滿足利用者需求在當前檔案資料比擬少情景下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。 我校檔案供應利用能根本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動供應檔案信息效勞采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程工程檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作

19、隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中開掘力量和財富。 五、存在缺乏 對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多缺乏之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊; 對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。 總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們必須要努力力求一開始就標準起來發(fā)揮新單位高起點、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。 一、加強對檔案工作領導和宣傳 1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不

20、斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機關干部學習檔案法工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入標準化、法制化軌道。 二、檔案的根底設施建設狀況 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案標準管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設狀況 在原有檔案管理工作的根底上,我們進

21、一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標準檔案建設狀況 1、根據(jù)機關檔案工作建設標準,完成了局機關各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強管理,確保檔案的平安完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不喪失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工

22、作得到了進一步標準,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約,辦公面積缺乏,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工

23、作的不斷開展,克服財力、物力的缺乏,加大檔案管理設備的投入力度。 總之,在改善缺乏的根底上, 全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上標準化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行檔案法,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并進取組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標準化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情景報告如下: 一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位 在檔案工作中

24、我們認真學習、貫徹執(zhí)行了民共和國檔案法和四川省中華人民共和國檔案法實施方法,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。 二、檔案管理體制建立健全 結合我鎮(zhèn)實際情景,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案制度,檔案工作平安 管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、檔案根底設施完備 為標準檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有12o的檔案庫房一間

25、,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,根本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的平安存放。 四、檔案業(yè)務建設 根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案分類方案,保管期限表等業(yè)務標準,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量根本貼合有關標準要求。xx年至xx年的檔案已全部上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。 五、強化職責,認真歸檔

26、經(jīng)過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。 六、存在的問題 (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中,可是局部人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。 (二)根底設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,局部根底設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。 (三)檔案收集不齊全,局部文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些

27、專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低; 且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)局部文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。 總之,我鎮(zhèn)在檔案工作標準化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作供應更好的效勞。 按照檔案局、監(jiān)察局關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知(青檔xx31號)文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報如下: 一、高

28、度重視,確定領導負責制 在局黨組的關心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構職責人,并進取組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了標準化的管理軌道。 二、加強軟硬件建設,實行標準化管理 為了檔案標準管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、標準、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕

29、度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供應了良好的物質(zhì)根底。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了,各類檔案的立卷均貼合標準化要求。二是認真落實八防措施,定期進行平安檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。 三、工作存在的問題及下一步打算 檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它供應信息效勞,讓"死檔案"變成&quo

30、t;活信息",是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、標準化和科學化,可是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在穩(wěn)固和開展已有成績的根底上,繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改善和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。 市檔案局: xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點根底工程。20××年

31、組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)立工作,20××年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。 檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成局部,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會開展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項根底性工作。 為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地效勞于社會主義新農(nóng)村建設,xxxx鎮(zhèn)根據(jù)中華人民共和國檔案法、關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、標準化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領

32、導、設施配備、根底業(yè)務和開發(fā)利用。 一、加強領導,標準檔案管理 為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,構成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年開展規(guī)劃和年度工作方案,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后屢次聽取有關檔案管理工作的情景匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx

33、鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和檔案法及河南省檔案管理條例等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。 二、堅持高標準、嚴要求,加強根底業(yè)務建設 一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理人員崗位職責制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔與管理暫行方法重大活動檔案登記、收集制度等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,構成了制度化、標準化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。 二是制定

34、了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務標準,促進了整體工作的標準化。 三是嚴格標準,做好檔案的收集、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案質(zhì)量貼合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定,庫房檔案管理按不一樣門類不一樣載體和不一樣保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的方法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。 三、加大資金投入,加強根底設施建設 鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情景下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排

35、3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和 遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案標準化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防上下溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。 四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐 xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設穩(wěn)步推進。 五、注重開發(fā)利用,供應優(yōu)質(zhì)效勞

36、如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案效勞全鎮(zhèn)各項工作打下了根底。為了開展利用檔案為機關各項工作效勞,xxxx鎮(zhèn)按照全宗卷標準建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的組織沿革、全宗介紹、大事記歷次主要會議簡介、年鑒等。每年都編寫有機關根底數(shù)字聚集和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會開展和各項工作開展效勞中,發(fā)揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等供應了很多的檔案史料。 農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、開

37、展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的珍貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負責、為現(xiàn)實效勞、替未來著想"的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷開展。 根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案標準化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案標準化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下: 一、機構與組織管理 我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工

38、作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、歸檔、保管等; 主要職責是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準,制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準、機關檔案工作條例、歸檔文件爭利規(guī)那么及有關資料,研究制定檔案歸檔制度; 會計檔案管理方法; 檔案借(查)閱制度; 檔案保密制度; 檔案鑒定、銷毀制度; 檔案收集制度; 檔案統(tǒng)計制度;

39、檔案保管制度; 檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應新時期開展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者進取配合的工作方法,加強村級檔案建設

40、。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。 二、根底設施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦; 有專供檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。 三、業(yè)務建設 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準; 保存的各類檔案結構合理,檔案完整,已全部入室進柜1

41、995年xx年永久、長期(30年)短期(10年)?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定; 案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合標準要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)

42、濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應了方便。我鎮(zhèn)已對1995xx年的檔案進行,貼合移交條件。 在農(nóng)村“四大根底工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共效勞都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供應查閱條件,近年

43、來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。 六、存在的問題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太??; 檔案設備、配套設施還需添置; 檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機管理

44、檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 一、加強對檔案工作領導和宣傳 1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機關干部學習檔案法工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表,并于今年四

45、月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入標準化、法制化軌道。 二、檔案的根底設施建設情景 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情景下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案標準管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定,結合我局實際情景,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標準檔案建設情景 1、根據(jù)機關檔案工作建設標準,完成了局機關各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強管理,確保檔案的平安完整。我們建立了

46、嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關系,既保證檔案不喪失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步標準,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約,辦公面積缺乏,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情景的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需

47、要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。 一是克服人員短缺的困難,集中精力好歷年的檔案。 二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。 三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷開展,克服財力、物力的缺乏,加大檔案管理設備的投入力度。 總之,在改善缺乏的根底上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上標準化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求

48、,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查?,F(xiàn)將自查情景報告如下: 1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例,做到依法治檔,異常是利用檔案法頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、

49、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并經(jīng)過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使檔案法深入人心、家喻戶曉。 3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持了較高的標準。 二、檔案根底設施情景 檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等根本的辦公設施,根本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添

50、置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了枯燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的平安存放; 在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。 三、檔案制度建設情景 在原有檔案管理工作的根底上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情景,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好

51、的作用。 四、檔案業(yè)務建設情景 根據(jù)檔案法和機關檔案工作建設標準的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情景,主要做了以下幾項工作。 1、根據(jù)機關檔案工作建設標準,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。 2、加強管理,確保檔案的平安完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。 根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案標準化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案標準化管

52、理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下: 一、機構與組織管理 我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、歸檔、保管等;主要職責是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準,制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上,鎮(zhèn)領導

53、組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實施方法、機關檔案工作業(yè)務建設標準、機關檔案工作條例、歸檔文件爭利規(guī)那么及有關資料,研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應新時期開展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣

54、傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者進取配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。 二、根底設施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供檔案用的裝訂機等設備,

55、檔案裝具規(guī)格貼合標準。 三、業(yè)務建設 制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案完整,已全部入室進柜1995年20××年永久、長期(30年)、短期(10年)。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合標準要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無喪失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意

56、銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。 四、檔案管理根本情景 我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20××年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反響了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供應了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供應了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20××年的檔案進行,貼合移交條件。 在農(nóng)村四大根

57、底工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共效勞都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供應查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。進取開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。 六、存在的問題和

58、今后打算 在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作效勞,為社會效勞。 為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序開展,更好地為我市

59、的各項工作效勞,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行檔案法情景進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。 一、根本情景和主要做法 (一)機構人員 檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有過失起來就會是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自我的工作有年度方案和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。 (二)管理制度 俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,

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