廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評估自評表

1、2017年度廣州市機(jī)關(guān)檔案工作評估自評表單位名稱（加蓋公章）： 自評等級： 填報時間：協(xié)作組名稱本單位獲得檔案綜合管理等級名稱及評定時間單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)姓名職務(wù)填報人姓名電話等級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自評見證材料不合格（有右列任一情況者）（一）沒有按規(guī)定建立檔案工作。是否（二）評估報送內(nèi)容不真實、弄虛作假。是否（三）評估周期內(nèi)發(fā)生了檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)的行為。是否（四）沒有配備檔案保管保護(hù)所需要的室?guī)旒霸O(shè)施、設(shè)備，檔案的安全得不到保證。是否（五）各門類應(yīng)歸檔文件材料（含與職能工作有關(guān)的各類專門文件材料）歸檔渠道不順暢、整理不及時、歸檔不完整。是否（六）市直單位及其下屬單位，

2、沒有按規(guī)定向市國家檔案館移交檔案和沒有及時向市政府信息公開查閱中心移送已公開現(xiàn)行文件、資料等。是否合格（達(dá)到右列全部標(biāo)準(zhǔn)者）（一）檔案工作經(jīng)費落實。是否 本單位向市財政局報送的2017年財政預(yù)算報表或支出明細(xì)（二）實現(xiàn)檔案綜合管理，檔案管理制度建立健全，檔案機(jī)構(gòu)、人員落實。是否 單位檔案工作制度匯編 關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備調(diào)整的通知（三）綜合檔案室檔案管理人員持有檔案專業(yè)學(xué)歷證明或崗位培訓(xùn)證書。是否 檔案專業(yè)學(xué)歷證書 廣州市檔案專業(yè)人員崗位資格培訓(xùn)證（四）完成各種門類應(yīng)歸檔的文件材料的整理和歸檔，涉密檔案整理符合相關(guān)保密要求。是否（五）各門類檔案100%建立電子目錄。是否（六）檔案保管保護(hù)

3、設(shè)施設(shè)備良好，防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲等措施落實。是否（七）規(guī)范建立檔案綜合管理臺賬。是否 本單位檔案綜合管理臺賬（八）規(guī)范建立全宗卷。是否全宗卷的主要內(nèi)容： （九）按時報送年度檔案工作總結(jié)。是否（十）按時報送全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報。是否（十一）按時報送廣州市重點建設(shè)項目檔案管理登記表。是否 2017年廣州市重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)度統(tǒng)計表（十二）在機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等過程中，及時規(guī)范檔案流向，妥善進(jìn)行檔案處置。是否本單位關(guān)于檔案處置的文件： 良好（在“合格”等級基礎(chǔ)上，達(dá)到右列全部標(biāo)準(zhǔn)者）（一）開展本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)活動。是否 本單位組織各部門的兼職檔案員開展檔案工作培訓(xùn)

4、、參觀、學(xué)習(xí)、宣傳等活動的通知、照片等相關(guān)文件材料 及時向市檔案局報送相關(guān)信息（二）向市國家檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時移交相應(yīng)的電子檔案或數(shù)字化副本。是否 市檔案局出具的關(guān)于紙質(zhì)檔案和相應(yīng)電子檔案或數(shù)字化副本移交的憑據(jù)（三）按規(guī)定向市國家檔案館移交上一年度各門類電子檔案。是否 市檔案局出具的關(guān)于電子檔案移交的憑據(jù)（四）完成全宗指南、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用事例等編研材料的續(xù)編。 是否已完成續(xù)編： 全宗指南 組織沿革 大事記 基礎(chǔ)數(shù)字匯編 檔案利用事例（五）已向市國家檔案館移交全宗卷的單位定期將續(xù)編資料報送市國家檔案館。是否 市檔案局出具的關(guān)于全宗卷移交的憑據(jù)優(yōu)秀（在“良好”等級基

5、礎(chǔ)上，具備右列條件，且“編研開發(fā)”與“信息化建設(shè)”兩項內(nèi)容任一方面有突出成績者）（一）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作完成情況（至少符合右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1. 年檔案整理數(shù)量大（1000件或100卷以上）。是否共計： 卷（按件整理的則每10件折合為1卷）2. 編研開發(fā)有特色且質(zhì)量高。是否新編成果名稱： 3. 信息化建設(shè)有突出成績。是否突出成績： 4. 聲像檔案管理規(guī)范。是否5. 開展對本單位已進(jìn)市國家檔案館涉密檔案密級變更和解密清理工作，取得實效。是否 2017年前納入市國家檔案館已進(jìn)館涉密檔案清理工作單位（必選項）本評估年度完成進(jìn)館涉密檔案清理總計： 卷，占本單位進(jìn)館涉密檔案的比例： %（二）監(jiān)督指導(dǎo)（至少符合

6、右列標(biāo)準(zhǔn)中的兩條）1. 召開了本單位（系統(tǒng)）的年度檔案工作會議或檔案工作納入單位工作考核。是否本評估年度召開的本單位（系統(tǒng)）年度檔案工作會議材料2. 檔案工作列入本單位年度工作計劃和總結(jié)。是否 檔案工作列入本單位2016年工作總結(jié)和2017年工作計劃3. 每年組織系統(tǒng)單位開展檔案業(yè)務(wù)活動。是否 組織系統(tǒng)單位開展檔案業(yè)務(wù)活動的通知、照片等文件材料 及時向市檔案局報送相關(guān)信息4. 對本單位（系統(tǒng)）的重大建設(shè)項目檔案工作開展了監(jiān)督指導(dǎo)或通過檔案專項驗收。是否 本單位（系統(tǒng)）有重大建設(shè)項目（必選項） 對本單位（系統(tǒng)）重大建設(shè)項目檔案工作開展檢查指導(dǎo)的通知、照片等文件材料 本單位（系統(tǒng)）重大建設(shè)項目檔案工作通過檔案專項驗收的批復(fù)等文件材料5. 開展系統(tǒng)單位檔案工作年度評估，并取得實效。是否 檔案工作評估、檢查辦法 本評估年度檔案工作年度評估結(jié)果報送市檔案局的情況評估等級評估組成員簽名填表說明：1、此表格請按照廣州市直屬單位檔案工作年度評估辦法（穗檔201712號）的相關(guān)要求填寫。 2、請規(guī)范填寫電子版并打印蓋章報送，在“自評”和“見證材料”欄請用“”代替“”對所選