秘書史復(fù)習(xí)資料

1、秘書史復(fù)習(xí)資料1簡述甲骨文書。答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。甲骨文書是商王室用甲骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動的文書，已初步具備文書的基本要素2簡述周代的“史官文化”。答：先秦的史官作為我國秘書的鼻祖，表現(xiàn)出時代特點，有的特點被日后歷朝的秘書官員發(fā)揚光大，成為傳統(tǒng)。概括起來，他們具有以下一些特點：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產(chǎn)生了職業(yè)道德，形成了職業(yè)個性，文化素質(zhì)優(yōu)秀。春秋初期，情況發(fā)生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現(xiàn)，大批士加入秘書隊伍。這些都說明，我國秘書工作的初創(chuàng)時期，秘書是統(tǒng)治階級中的一部分優(yōu)秀分子，表明了秘書工作的重要

2、性和其職業(yè)要求的嚴格性。3分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。答：（1）春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。（2）對社會發(fā)展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。（3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠的影響。4簡述秦漢中樞秘書機構(gòu)的確立和演進。答：秦漢中樞機構(gòu)的演進是從丞相府到尚書臺。秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機構(gòu)，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。至漢代先后經(jīng)歷削弱相府、起用

3、尚書，而后設(shè)立尚書臺。尚書臺的設(shè)立，標志著新的秘書機構(gòu)形成，最終尚書臺取代相府，成為皇帝的辦公廳。這標志著從漢武帝開始的將相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮的任務(wù)已經(jīng)完成。5結(jié)合尚書臺取代丞相府的過程分析中樞秘書機構(gòu)變更的主要原因。答：漢代時，丞相的地位有所提高，丞相府也演變成為政權(quán)實體，為了鞏固統(tǒng)治，漢武帝開始削弱抑制丞相的職權(quán)，并設(shè)立尚書臺。丞相府被尚書臺逐步取代的過程，說明封建社會中，皇帝設(shè)置秘書機構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身，保證其實行君主獨裁。一旦該秘書機構(gòu)職權(quán)擴大，威脅到皇權(quán)，皇帝就予以抑制、削弱，或直接解散，重新設(shè)立一個聽命于他的新的秘書機構(gòu)。6簡述曹操、諸葛亮任用秘書的原則及方法。1）曹愛

4、才敬才，不計私怨，不拘小節(jié)，唯才是舉，廣納天下之士，而且知人善任，根據(jù)這些人才的特長，分別將其用為不同類型的秘書。（2）諸葛亮用人不注重門第資歷，只要有真才實學(xué)，德才兼?zhèn)湔?，一律任用，任人唯賢。諸葛亮的用人之道別具一格，在任用之前，從七個方面進行考察：一是“問之以是非而觀其志”， 二是“窮之以辭辯而觀其變”， 三是“咨之以計謀而觀其識”，四是“告之以難而觀其勇”， 五是“醉之以酒而觀其性”，六是“臨之以利而觀其廉”， 七是“期之以事而觀其信”。諸葛亮除了要求秘書忠于職守以外，還非常注意聽取他們的意見，為此，他專門建立了“參署”制度，讓秘書能充分發(fā)表意見，實行“納言之政”。“參署”制度的主要內(nèi)容

5、有三條，即“違覆”、“直言”、“進人”。7簡述“九品中正制”及“寒門掌機要”。答：（1）魏晉南北朝時期選拔官吏（包括各級秘書官吏）的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所謂“九品中正制”是曹丕稱帝后，根據(jù)吏部尚書陳群的建議設(shè)立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據(jù)“以論人才優(yōu)劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用。（2） 九品中正制設(shè)立的原意是為了網(wǎng)羅天下賢士，為國所用。然而，它很快就演變成以門第劃分等級，按等級高低授官的腐敗制度，從中央到地方的高官都由門第顯赫的世族擔(dān)任，這些人壟斷各級政權(quán)，而出身低微的寒門子弟只能充任僚屬和低級官吏，造成“上品無寒門，下品

6、無世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒，沒有機會理政。擔(dān)任高官的世族往往自鳴清高，不屑從事具體事務(wù)，且常常身兼數(shù)職甚至數(shù)十職，實際上連一職也不能勝任。所以，這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權(quán)旁落，秘書位卑而權(quán)力膨脹，形成了名實相反的主從關(guān)系。造成了“寒門掌機要”的狀況。8.簡牘文書 簡牘文書是刻寫在竹片或木片上的文書，是先秦時期使用最多的文書形式。9. 上書：臣下向天子或國君陳述政見的文書是后代奏、章、表、疏等的前身。上書往往就一件事，運用鋪陳、排比的手法，依據(jù)確鑿的歷史事件，縱橫議論，邏輯性很強，富有說服力，而且語言形象、生動，音節(jié)鏗鏘有力。其代表作如李斯上秦王的諫逐

7、客書10.奏：臣子向君王進言上書的統(tǒng)稱。臣下評議政事、陳述政見、彈劾官員的文書。11.章：官員受封贈后向皇帝謝恩的文書12.表：官員向皇帝陳述事情的上行公文。用處廣泛，凡論陳、勸請、進獻、薦舉、慶賀、請安、訟理、彈劾均可用表。13.疏（上疏）：官員對政事的建議以及彈劾官員的上行公文，類似表。課件中的重點：第一章中國秘書工作的起源1、我國秘書工作的起源： 孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。2、秘書工作產(chǎn)生的社會條件：社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門；文字和公務(wù)文書。 3.秘書工作產(chǎn)生的社會條件秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)部門的輔助性工作，因此，只有出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)部門，才會隨之而產(chǎn)生秘書和秘書工作。 文字是人類文

8、明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。 文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。 領(lǐng)導(dǎo)部門為了頒布命令、制定規(guī)章制度、記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，因此產(chǎn)生了公務(wù)文書。 公務(wù)文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主要業(yè)務(wù)之一的秘書和秘書工作。4. 納言 官 進善旌、華表木（誹謗之木）、敢諫之鼓是我國信訪工作的原始形態(tài)和早期表現(xiàn)。5. 史記·五帝本紀載：黃帝設(shè)史官6.商朝的史官（一）史官的分工與名目 就作用而言，貞卜史官、作冊史官偏重于在政務(wù)方面為商王服務(wù)； 祭祀史官、記事史官則偏重處理事務(wù)，而作冊史官和記事史官的職能與現(xiàn)代

9、秘書最為相近。7. 史官的來源：貴族（殷商）8. 太史寮：是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機構(gòu)。這種秘書機構(gòu)到西周時得到發(fā)展，臻于成熟。9. 甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。10. 卜辭的基本結(jié)構(gòu)： 前辭某日某人卜問，史官姓名 命辭卜問何事 占辭“兆”顯示的答案 驗辭日后是否應(yīng)驗第二章： 兩周的秘書工作11. 史官的特點12.史官衰落的原因13.士加入秘書隊伍的歷史背景、特點、意義14.甲骨文書 簡牘文書 檄文 上書15.西周時期，中央秘書機構(gòu)太史寮成形，最早的中央檔案機構(gòu)天府設(shè)立，兩周時期，是我國秘書工作的初創(chuàng)時期。16. 太史寮的“五史”：太史、小史、

10、內(nèi)史、外史、御史17.史官的特點（一）宗教色彩由濃至淡（二）史官的分工、分層次由淺至深18.產(chǎn)生了職業(yè)道德 “書法”“秉筆直書”的行為規(guī)范和“君舉必書”的行為準則19.形成了職業(yè)個性 ： 剛正不阿、威武不屈20.文化素質(zhì)優(yōu)秀： 學(xué)?！傲嚒?秘書人員是統(tǒng)治階級中的一部分優(yōu)秀分子 秘書工作的重要性 職業(yè)要求的嚴格性21.史官衰落的原因 （一）人治觀念繼續(xù)增長 春秋五霸、戰(zhàn)國七雄 （二）史官與國君在觀念上發(fā)生沖突 “禮樂征伐自諸侯出”、“政出私門” “君舉必書” （三）選官制度的變化 商鞅變法后廢除了世卿世祿制22.士充實秘書隊伍（一）士加入秘書隊伍的歷史背景 私學(xué)的興辦，政治的需要（二）士擔(dān)任秘

11、書工作的特點 1.職能單一：參謀顧問，輔助決策 2.作用大、地位高3.任期短，流動性大24.士充實秘書隊伍的意義 1.壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。2. 促使文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強、各有專業(yè)秘書承擔(dān)的兩大部分。25. 兩周時期的文書表現(xiàn)形式： 甲骨文書、金文文書、簡牘文書、縑帛文書26. 甲骨文書：甲骨文書是迄今發(fā)現(xiàn)的最早的官方文書實物，廣泛應(yīng)用于商朝后期，西周的甲骨文書絕大部分是貞卜文書，后被簡牘文書和金文文書逐漸替代。27. 王命文書（下行文） 誓、誥、命、策、典、訓(xùn)、令、檄文28.

12、上行文：謨、上書、事書29. 中央檔案機構(gòu)-天府 的設(shè)立第三章、秦漢的秘書工作30. 秦漢時期是我國秘書工作的確立時期秦代： 1.在全國范圍內(nèi)建立起統(tǒng)一的秘書機構(gòu) 2.建立起全國劃一的各項秘書工作制度 漢代： 秘書工作制度趨于穩(wěn)定，并確立下來。其基本內(nèi)容為以后的歷代王朝所仿照、沿襲，被視作基本模式31. 秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機構(gòu)，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。32. 尚書臺的設(shè)立，標志著新的秘書機構(gòu)正式形成。33. 尚書臺取代相府所揭示的規(guī)律：P81 丞相府被尚書臺逐步取代的過程，說明在封建社會中,皇帝設(shè)置秘書機構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身,保證其實行君主獨裁。

13、一旦此秘書機構(gòu)職權(quán)擴大,威脅到皇權(quán),皇帝就予以抑制,削弱,或直接解散,重新設(shè)立一個聽命于他的新的秘書機構(gòu)。這種現(xiàn)象自西漢武帝開始,在以后兩千多年中反復(fù)出現(xiàn),形成一條規(guī)律。我們稱之為“膨脹回位”現(xiàn)象。它導(dǎo)致封建社會中央秘書機構(gòu)處于反復(fù)建立、興盛、削弱、解體的周期性演變之中,致使秘書官員的職稱處于不斷變更,秘書人員處于不斷的流動中,具有明顯的不穩(wěn)定性。34. 西漢武帝時，將中央官員劃分為“外朝”和“中朝”兩大體系，中央秘書機構(gòu)隨之劃分為“皇宮”和“朝廷”兩部分。35. 察舉制：察舉即皇帝詔命大臣，依據(jù)標準推薦人才進京，由皇帝提出各種政治問題，考其學(xué)識、才能，凡對策（書面考試）、射策（抽簽考試）成績

14、合格者，即分等授官。察舉是漢代選官的主要形式36. 秦朝的“五善”、“五失”考核法37. 漢朝的“常課”和“集簿38. 文書種類：秦代：制、詔 漢代：“一曰策書，二曰制書，三曰詔書，四曰戒書?！敝疲夯实垲C布重大政治制度的命令性文書。詔：又稱“詔書”，是皇帝發(fā)布一般性命令、訓(xùn)示、答復(fù)臣下上奏，或皇帝即位、逝世時頒告天下的文書。39.臣下上呈皇帝的文書有：奏、章、表、疏、議、狀、書40.文書工作制度1.避諱制度：是指文書中涉及皇帝名字以及與皇帝名字相同或相近的字時，必須換用其他字來代替。公文避諱制度被封建社會歷代所沿襲。第四章、魏晉南北朝時期的秘書工作知識點：中央秘書機構(gòu)初步發(fā)展為中書、門下、尚書

15、三個相互監(jiān)督、相互制約的部門。領(lǐng)導(dǎo)和秘書關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展。公文寫作開始和其他文體分流，成為一種獨立的應(yīng)用文體。紙張成為公文擬寫的主要材料，新的公文制度形成。魏晉南北朝時期，是秘書工作大發(fā)展的時期42.中央秘書機構(gòu)的演進過程：1.以中書省取代尚書臺。（一）曹操設(shè)立秘書令 （二）曹丕設(shè)立中書監(jiān)、中書令 2.設(shè)門下省分散中書省之3.初步形成了中書、門下、尚書三個相互配合、相互制約的中央機構(gòu)43. 秘書令、秘書左丞和秘書右丞是中國歷史上首次出現(xiàn)的名實相副的秘書官職。以秘書令為首的秘書機構(gòu)也成為我國歷史上首次出現(xiàn)的名實相副的秘書機構(gòu)。44. 曹丕設(shè)立中書監(jiān)、令： 首開親信幕僚轉(zhuǎn)化為朝廷秘書首腦的先例。 官署

16、稱作中書省，負責(zé)起草詔書，掌管章奏、記錄朝廷大事，參與政務(wù)。45. 中書、門下、尚書：三省的分工是“中書出令，門下審議，尚書執(zhí)行。46. 一、曹操招攬人才：三國志作者陳壽總結(jié)：曹操精于謀略， 曹操善于用人。47. 諸葛亮與秘書工作（一）諸葛亮選用秘書的方法：問之以是非而觀其志。窮之以辭辯而觀其變，咨之以計謀而觀其識，告之以難而觀其勇，醉之以酒而觀其性，臨之以利而觀其廉，期之以事而觀其信48. ）諸葛亮對秘書的“參署”制度：違覆、直言、進人49. 、寒門掌機要50. 九品中正制的含義：所謂“九品中正制”，是曹丕稱帝后，根據(jù)吏部尚書陳群的建議設(shè)立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據(jù)“以論人才優(yōu)劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用51. 中正官根據(jù)國家頒布的世、狀、品三個標準（家世、道德、才能）把本地人才評為上上至下下九個品級。52. 寒門掌機要p122：這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權(quán)旁落，秘書位卑而權(quán)力膨脹，形成了名實相反的主從關(guān)