中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0操作說明

1、中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0操作說明書中國中鐵物資管理中心陜西夢龍科技開發(fā)有限公司2015年3月目 錄第一部分：系統(tǒng)簡介第二部分：集團(tuán)公司級(jí)管理員操作手冊(cè)第三部分：子分公司級(jí)管理員操作手冊(cè)第四部分：項(xiàng)目部材料員操作手冊(cè)第五部分：項(xiàng)目部工區(qū)材料員操作手冊(cè)第六部分：項(xiàng)目部庫管員操作手冊(cè)（條碼管理手冊(cè)）第七部分：項(xiàng)目部司磅員操作手冊(cè)第一部分 系統(tǒng)簡介為貫徹落實(shí)中國中鐵股份公司全面預(yù)算管理和精細(xì)化管理的要求，進(jìn)一步完善物資管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)場物資收發(fā)及核算信息化管理水平，中國中鐵物資管理中心要求我公司對(duì)中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，確定中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0、中國

2、中鐵電子商務(wù)系統(tǒng)、中國中鐵ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共用中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)信息，通過物資過程控制等手段，延伸開發(fā)出條碼管理子系統(tǒng)、物資過磅影像子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收、盤點(diǎn)、發(fā)放的自動(dòng)化，加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理過程控制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場物資管理實(shí)時(shí)化，滿足各級(jí)管理部門工作要求。中國中鐵物資管理系統(tǒng)實(shí)施小組成員通過四年多時(shí)間的努力，中國中鐵物資管理系統(tǒng)推廣使用已取得比較好的效果，在中國中鐵物資管理中心領(lǐng)導(dǎo)的安排下，這幾年我公司技術(shù)人員深入項(xiàng)目部現(xiàn)場調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)在中國中鐵各工程局物資管理普遍存在以下幾方面的管理難點(diǎn)：1、在項(xiàng)目部層面物資管理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：A、項(xiàng)目部物資帳與實(shí)物不符，物資追溯難以建立；B、實(shí)物現(xiàn)場收

3、發(fā)不規(guī)范，發(fā)票滯后，預(yù)點(diǎn)收量大且不規(guī)范，造成工程成本不真實(shí)；C、地材管理問題比較多，虧損比較普遍；D、砼超耗嚴(yán)重；E、項(xiàng)目部物資月度需用計(jì)劃因受其他部門工作制約，不能按時(shí)編制提交；F、工程管理部門收方不及時(shí)，成本分析數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供。2、公司層管理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：A、因項(xiàng)目部不能及時(shí)提供物資需用計(jì)劃，集中采購數(shù)量難以及時(shí)報(bào)送；B、供應(yīng)商數(shù)量比較大，大宗物資及戰(zhàn)略供應(yīng)商集中供應(yīng)物資數(shù)量難統(tǒng)計(jì)；C、以前大多采用分散式管理，管理層各種數(shù)據(jù)報(bào)表不能自動(dòng)生成，各種消耗指標(biāo)難以建立，不能給經(jīng)營及管理工作提供比較及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；D、因項(xiàng)目部過程控制不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致公司成本分析不準(zhǔn)確，精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn)。針

4、對(duì)以上公司及項(xiàng)目部物資管理問題，結(jié)合股份公司精細(xì)化管理要求，確定了中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0開發(fā)設(shè)計(jì)的幾個(gè)基點(diǎn)：1、以前期推廣使用的中國中鐵物資賬務(wù)管理系統(tǒng)為核心，更換開發(fā)語言，根據(jù)施工現(xiàn)場的需要，在項(xiàng)目部日常業(yè)務(wù)管理過程中，增加物資現(xiàn)場管控功能，增加輔助業(yè)務(wù)控制手段，添加中鐵物資稱重影像系統(tǒng)、中鐵物資條碼化管理系統(tǒng)、中鐵混凝土核算管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的閉環(huán)管理，利用比較先進(jìn)的技術(shù)手段強(qiáng)化現(xiàn)場實(shí)物收發(fā)管理，減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，全系統(tǒng)共享。2、在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0版本中實(shí)現(xiàn)四大基礎(chǔ)資料集中統(tǒng)一管理，便于各管理層級(jí)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)匯總分析，服務(wù)于各級(jí)公司物資業(yè)

5、務(wù)管理。3、以樹形結(jié)構(gòu)清晰展現(xiàn)中鐵各單位組織架構(gòu)，系統(tǒng)按股份公司、集團(tuán)公司、子分公司（專業(yè)公司、管理公司）、項(xiàng)目部、工區(qū)五級(jí)組織模式建立，保證在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0組織架構(gòu)符合集團(tuán)公司管理實(shí)際，各種物資業(yè)務(wù)審批能夠順暢流轉(zhuǎn)。 組織架構(gòu)按四級(jí)進(jìn)行設(shè)置，在每個(gè)層級(jí)都設(shè)置有相應(yīng)的物資管理模塊及管理者工作頁面，兼顧不同層級(jí)的管理需求。4、規(guī)范現(xiàn)場物資管理，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料管理、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫存管理、周轉(zhuǎn)材料管理、成本管理、數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表等12個(gè)管理環(huán)節(jié)入手，規(guī)范數(shù)據(jù)流向，并使物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)受控。核算管理工號(hào)核算工隊(duì)核算5、在集團(tuán)公司層面及子

6、分公司層面建立物資數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級(jí)的物資數(shù)據(jù)信息共享。 6、共用中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)，提供多種數(shù)據(jù)接口,進(jìn)行深度集成 A: 與中國中鐵電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、合同管理模塊數(shù)據(jù)交互； B: 與中國中鐵物資稱重影像系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)時(shí)監(jiān)控； C: 與中國中鐵條碼管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)收發(fā)盤控制； D：物資發(fā)料單據(jù)與中國中鐵設(shè)備管理信息系統(tǒng)直接交互，實(shí)現(xiàn)油料、配件消耗聯(lián)動(dòng)控制。 三、軟件架構(gòu)中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0在局級(jí)層面物資管理中，按四個(gè)管理層級(jí)，即集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部、工區(qū)四個(gè)管理層級(jí)，每個(gè)管理層級(jí)都有相應(yīng)的管理模塊、工作權(quán)限、審批流程、數(shù)據(jù)報(bào)表及工作界面。其

7、中項(xiàng)目部管理層設(shè)置有8個(gè)一級(jí)模塊，40多個(gè)二級(jí)模塊功能結(jié)構(gòu)如下圖：四、硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)：中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)由股份公司統(tǒng)一部署，中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0按各集團(tuán)公司單獨(dú)部署，各集團(tuán)公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器基本能夠滿足物資管理系統(tǒng)的正常使用五、開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)：ASP.NET(E)優(yōu)點(diǎn)：A.編寫速度加快B.錯(cuò)誤率降低C.可維護(hù)性D.層次關(guān)系清晰E.數(shù)據(jù)交換更簡單數(shù)據(jù)庫：SQL server 2008操作系統(tǒng)：WINDOWS 2008 SERVER六、系統(tǒng)特點(diǎn)1、穩(wěn)定性 中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0是在中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)5.0版基礎(chǔ)上開發(fā)完成的，積累了

8、中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)分散管理版、集中管理版軟件的基礎(chǔ)上研發(fā)而成，以前各版本中存在的很多問題在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0中都已經(jīng)得到完善，中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)5.0版的穩(wěn)定性經(jīng)過兩年多時(shí)間的使用，得到各使用單位項(xiàng)目部物資人員的一致肯定。2、先進(jìn)性中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0版不僅僅是作為進(jìn)、銷、存、用工具軟件，系統(tǒng)融入先進(jìn)的物資管理思想和控制流程，實(shí)現(xiàn)與電子地磅、條碼智能終端設(shè)備等硬件設(shè)備的充分整合，實(shí)現(xiàn)了硬件設(shè)備與中鐵物資管理信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的自動(dòng)交互。3、實(shí)用性中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0大批量收集項(xiàng)目部的使用意見和修改意見，符合中國中鐵項(xiàng)目部物資管理工作的

9、實(shí)際業(yè)務(wù)流程，能夠滿足項(xiàng)目部的合理需求，解決了項(xiàng)目部物資管理很多實(shí)際問題。4、易用性項(xiàng)目部物資管理人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)的操作水平有限，在軟件操作方面以直觀、簡單，容易理解和掌握為主導(dǎo)，注重用戶體驗(yàn)。第二部分 集團(tuán)公司級(jí)管理員操作手冊(cè)集團(tuán)公司管理員主要工作內(nèi)容：1、規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)，規(guī)范物資管理制度；2、在股份公司層面統(tǒng)一材料信息、供應(yīng)商信息、用料單位信息；3、按供應(yīng)商、協(xié)作隊(duì)伍、材料分類統(tǒng)計(jì)查詢材料進(jìn)銷存用信息；4、匯總統(tǒng)計(jì)各子、分公司數(shù)據(jù)。5、集團(tuán)公司部門人員維護(hù)授權(quán)、子分公司管理員維護(hù)授權(quán)、局級(jí)指揮部人員維護(hù)授權(quán)系統(tǒng)登錄：登錄地址： http:/各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如：http:

10、/51：8080/在IE瀏覽器中輸入以上登陸地址，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如下頁面，然后輸入登陸賬號(hào)、密碼（初始密碼：aaaaaa）、驗(yàn)證進(jìn)入物資系統(tǒng)V7.0。 一、中國中鐵項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)V7.0組織機(jī)構(gòu)的建立中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0組織機(jī)構(gòu)調(diào)用中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)的組織機(jī)構(gòu)。集團(tuán)公司管理員可在組織機(jī)構(gòu)管理中查看下屬三級(jí)單位（子分公司）是否全部建立；如若沒有，在中鐵電子采購平臺(tái)中申請(qǐng)?zhí)砑尤?jí)單位。集團(tuán)公司管理員在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0組織機(jī)構(gòu)管理中，可以添加局指揮部 組織機(jī)構(gòu)，選中局這一級(jí)，點(diǎn)擊添加，屬性選擇指揮部，輸入指揮部的編號(hào)、名稱、簡稱，保存。

11、二、中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0中三級(jí)單位管理員的建立中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0子分公司管理員由集團(tuán)公司管理員進(jìn)行添加。系統(tǒng)管理-用戶管理，點(diǎn)擊添加，從添加框左側(cè)組織機(jī)構(gòu)中，選中分公司，右側(cè)就對(duì)應(yīng)顯示中鐵電子采購平臺(tái)里面，這個(gè)分公司對(duì)應(yīng)的員工信息。選中分公司管理員，確定。把人員添加到中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0的用戶管理中，在對(duì)這個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)。選中用戶，點(diǎn)擊下面的添加按鈕，選擇角色、選擇權(quán)限范圍。（分公司管理員角色定義為分公司管理員；）三、信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理設(shè)有：通知公告、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、常見問題等模塊，由集團(tuán)公司指定人員和子分公司指定人員進(jìn)行維護(hù)，全集團(tuán)

12、公司所有材料人員都可瀏覽。四、材料價(jià)格信息管理以集團(tuán)公司為單位，從項(xiàng)目部點(diǎn)收單據(jù)中獲取每項(xiàng)材料的實(shí)際采購價(jià)格信息，在全集團(tuán)公司層面公示了所有項(xiàng)目部采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了采購價(jià)格透明化管理。在材料信息模塊提供了按材料名稱、規(guī)格、材料分類、所在單位、所在區(qū)域等條件的價(jià)格查詢。五、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表 在集團(tuán)公司層面可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各類物資的收料、發(fā)料及庫存，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。六、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)查詢 集團(tuán)公司授權(quán)用戶可按子分公司、項(xiàng)目部、工區(qū)等管理層級(jí)實(shí)時(shí)瀏覽各類信息、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。七、集團(tuán)公司級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、按工程類型統(tǒng)計(jì)：按工程類型統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用2、按子分公司統(tǒng)計(jì)：按子分公司統(tǒng)計(jì)集團(tuán)

13、公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用 3、按區(qū)域統(tǒng)計(jì)：按區(qū)域統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用八、集團(tuán)公司級(jí)管理門戶 集團(tuán)公司各部門工作人員登錄系統(tǒng)后，可直觀的瀏覽各公司、各區(qū)域、各種工程類型的材料消耗及付款情況。第三部分 子分公司級(jí)管理員操作手冊(cè)子分公司級(jí)主要業(yè)務(wù)有：1、 維護(hù)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目信息2、 維護(hù)子分公司及項(xiàng)目人員信息并授權(quán)3、 匯總統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)目賬務(wù)。系統(tǒng)登錄：登錄地址： http:/各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如：51：8080/在IE瀏覽器中輸入以上登陸地址，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如下頁面，然后輸入登陸賬號(hào)、密碼（初始密碼：aaaaaa）、驗(yàn)證進(jìn)入物資系統(tǒng)V

14、7.0。子分公司管理員新建項(xiàng)目及人員步驟：子分公司管理員登錄之后，需要做的工作有：把中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)中公司下面的項(xiàng)目引入到物資系統(tǒng)中；把項(xiàng)目人員從中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)中引入過來，并對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。一、V7.0物資系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的引入分公司管理員登錄之后，點(diǎn)開系統(tǒng)管理-法人單位管理 右面顯示的就是在中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)中，分公司下面建立的四級(jí)單位。右鍵點(diǎn)擊四級(jí)單位（項(xiàng)目部），在彈出的框中點(diǎn)擊三級(jí)公司（子分公司）這一級(jí)，就把項(xiàng)目部引入到三級(jí)單位里（即把中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)中的項(xiàng)目部引入到V7.0物資管理系統(tǒng)中）。 在法人單位管理中引入之后，可在系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)管理中查看物資系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)。注意：

15、1、給一個(gè)項(xiàng)目部選擇他對(duì)應(yīng)的處級(jí)單位，只能選擇一次。2、若子分公司下面的項(xiàng)目隸屬于子分公司下面的管理公司管理，則需要先在中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0的組織機(jī)構(gòu)中，添加管理單位，管理單位屬性為部門。管理單位添加好之后，再在法人單位管理中引入項(xiàng)目到管理單位下面。 如果子分公司下屬項(xiàng)目隸屬于局指揮部。在組織機(jī)構(gòu)管理中，選中此項(xiàng)目，點(diǎn)擊修改，選擇指揮部-保存（局提前在組織機(jī)構(gòu)里面建立好指揮部）。二、用戶管理子分公司管理員可引入股份公司主數(shù)據(jù)平臺(tái)中，對(duì)應(yīng)子分公司以及下屬項(xiàng)目的員工信息到V7.0物資系統(tǒng)中，并對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。用戶管理，點(diǎn)擊添加，右側(cè)就顯示中鐵電子采購商務(wù)平臺(tái)中，本子分公司以及下屬項(xiàng)目的員

16、工信息。選中員工，點(diǎn)擊確定，就把員工引入到V7.0物資系統(tǒng)用戶里面。成為中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0的用戶。 選中要賦予角色的用戶，點(diǎn)擊下面的添加，選擇用戶角色、用戶權(quán)限范圍（項(xiàng)目部用戶角色選擇材料員）。三、價(jià)格查詢： 子分公司管理人員可以按區(qū)域、材料分類及明細(xì)、項(xiàng)目部等條件查詢材料采購價(jià)格信息及供應(yīng)商信息。四、施工企業(yè)物資綜合統(tǒng)計(jì)表： 可按時(shí)間段匯總項(xiàng)目部施工企業(yè)物資綜合統(tǒng)計(jì)表形成子分公司物資綜合統(tǒng)計(jì)表。五、付欠款統(tǒng)計(jì) 根據(jù)項(xiàng)目部收貨及付款情況統(tǒng)計(jì)子分公司付款合計(jì)。六、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目部單據(jù)明細(xì)：七、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目部各種匯總數(shù)據(jù)：八、子分公司按區(qū)域統(tǒng)計(jì)材料消耗：第四部分 項(xiàng)

17、目部材料員操作手冊(cè)項(xiàng)目部物資管理是此次研發(fā)的重點(diǎn)，研發(fā)的軟件符合項(xiàng)目部人員工作習(xí)慣，符合項(xiàng)目部物資管理規(guī)范，解決項(xiàng)目部物資管理實(shí)際困難，所有數(shù)據(jù)均來自于項(xiàng)目部；項(xiàng)目從材料進(jìn)場-驗(yàn)收-點(diǎn)收-發(fā)料成本分析，建立完善的材料追朔。系統(tǒng)登陸：登錄地址： http:/各局外網(wǎng)地址:端口號(hào)/例如：51：8080/在IE瀏覽器中輸入以上登陸地址，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如下頁面，然后輸入登陸賬號(hào)、密碼（初始密碼：aaaaaa）、驗(yàn)證進(jìn)入物資系統(tǒng)V7.0。1、進(jìn)入物資管理系統(tǒng)后操作步驟：1、物資編碼申請(qǐng)表（根據(jù)需求下載）； 2、下載打印控件并正確安裝（控件分32位、64位控件）。打印控

18、件安裝：在“Internet選項(xiàng)”中點(diǎn)擊“工具”再點(diǎn)擊”安全”，在可信任點(diǎn)中添加為可信任站點(diǎn)（去掉HTTPS:/驗(yàn)證）；點(diǎn)擊瀏覽器工具在點(diǎn)擊Internet選項(xiàng)在點(diǎn)擊安全再點(diǎn)擊自定義級(jí)別，將關(guān)于”Active控件”的全部啟用，在進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的常用下載，下載打印控件安裝即可。瀏覽器：系統(tǒng)最佳瀏覽器配置為I8，其他操作按如下操作，I9I10瀏覽器按F12，在瀏覽器的模式中設(shè)置為兼容I8，I11建議直接在控制面板中卸載。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：常用供應(yīng)商、常用用料單位、工號(hào)管理、常用材料、用料單管理、供應(yīng)商管理。2.1、常用供應(yīng)商：供應(yīng)商分兩部分：股份公司注冊(cè)合格供應(yīng)商；項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要

19、增加的供應(yīng)商。識(shí)別碼：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、稅務(wù)登記證號(hào)。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)需用從股份公司供應(yīng)商庫中下載所需供應(yīng)商信息。2.2、常用用料單位由項(xiàng)目部材料員建立項(xiàng)目部常用用料單位。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)需用從股份公司用料單位庫中下載所需用料單位信息。 操作步驟：A、從股份公司施工隊(duì)伍庫中選擇所需用料單位； B: 項(xiàng)目部材料員可修改聯(lián)系人、聯(lián)系電話。2.3、工號(hào)管理：工號(hào)管理是物資管理系統(tǒng)的基本信息，工號(hào)層級(jí)劃分必須科學(xué)、合理，工號(hào)劃分依據(jù)是項(xiàng)目部確定的成本核算單元，根據(jù)各單位核算水平劃分工號(hào)層級(jí)。編制發(fā)料單時(shí)必須選擇工號(hào)的最末級(jí)進(jìn)行發(fā)料；成本分析時(shí)，必須輸入最末級(jí)工號(hào)的月應(yīng)耗量，系統(tǒng)才能

20、自動(dòng)進(jìn)行成本核算及分析。工號(hào)層級(jí)如圖示（具體建幾級(jí)工號(hào)由各項(xiàng)目部自定）： 2.4、常用材料 常用材料是物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，常用材料信息中的類別、庫別、計(jì)量單位等信息必須準(zhǔn)確無誤。 下載材料之后必須先設(shè)置其庫別信息方可使用，勾選需設(shè)置庫別的材料，點(diǎn)擊修改庫別可實(shí)現(xiàn)批量修改。 操作步驟： A、從股份公司材料庫下載材料信息形成項(xiàng)目部常用材料信息。B、價(jià)格更新：按項(xiàng)目部規(guī)定，需要進(jìn)行成本核算的材料，就必須輸入材料的預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)。2.7、用料單位管理 由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際需要輸入?yún)f(xié)作隊(duì)伍，協(xié)作隊(duì)伍唯一識(shí)別號(hào)為：營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)。在股份公司層面實(shí)現(xiàn)了協(xié)作隊(duì)伍集中管理，對(duì)于個(gè)體民工隊(duì)，可用

21、負(fù)責(zé)人身份證號(hào)代替公司營業(yè)執(zhí)照號(hào)。 操作步驟：A: 查詢用料單位用料單位全股份公司統(tǒng)一，項(xiàng)目部管理員可基本需要進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前必須在系統(tǒng)中檢索是否該用料單位已經(jīng)存在。B:添加“施工隊(duì)伍”：如果用料單位庫中沒有所需信息，可添加，用料單位系統(tǒng)唯一識(shí)別號(hào)為：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)，如果是私人施工隊(duì)，可填寫主要負(fù)責(zé)人身份證號(hào)。特別說明：用料單位只允許添加者進(jìn)行編輯維護(hù)。2.8、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商全股份公司統(tǒng)一，供應(yīng)商由股份公司電子商務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)合格供應(yīng)商及各單位因業(yè)務(wù)需要填報(bào)的供應(yīng)商兩部分組成。各單位因業(yè)務(wù)需要填報(bào)的供應(yīng)商由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際采購業(yè)務(wù)輸入供應(yīng)商，供應(yīng)商識(shí)別號(hào)為：公司營業(yè)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼

22、證、稅務(wù)登記證，在股份公司層面實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商集中管理。供應(yīng)商全股份公司統(tǒng)一，維護(hù)前必須在系統(tǒng)中檢索是否該供應(yīng)商已經(jīng)存在。3、合同履約 合同履約包括：價(jià)格信息、物資采購合同及付款單。3.1、價(jià)格信息 系統(tǒng)自動(dòng)歸集項(xiàng)目部實(shí)際采購價(jià)格，以集團(tuán)公司為單位供，所有物資人員查詢、瀏覽，材料價(jià)格信息，可以時(shí)間段、物資分類、物資明細(xì)、行政區(qū)域、項(xiàng)目部等條件檢索。3.2、采購合同 操作步驟： A:合同信息查詢，主要查詢合同明細(xì)、合同材料明細(xì)。B:添加合同：點(diǎn)擊添加，輸入合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、合同金額，選擇供應(yīng)商，選擇材料保存，審核。C:合同附件：選擇合同，點(diǎn)擊下面的合同附件點(diǎn)擊添加附件，填寫附件名稱、描述

23、，選擇附件文件、類型，保存4、物資計(jì)劃物資計(jì)劃包括：工號(hào)主要物資總需用計(jì)劃、工號(hào)主要物資月度需用量、用料單位主要物資月度需用量、工號(hào)用量預(yù)警、主要物資限額數(shù)量總計(jì)劃表、主要物資月度需用量計(jì)劃。 4.1、工號(hào)主要物資總需用計(jì)劃 操作步驟： A:選擇計(jì)劃時(shí)間；B:選擇工號(hào)（更具需要選擇相應(yīng)的工號(hào)層級(jí)）；C:計(jì)劃類型分：初始設(shè)計(jì)、變更計(jì)劃，針對(duì)同一工號(hào)所做的初始、變更會(huì)進(jìn)行自動(dòng)匯總累加；D:從材料庫選擇所需材料，填寫設(shè)計(jì)數(shù)量、損耗數(shù)量即可。 4.2、主要物資月需用量計(jì)劃 操作步驟： A:選擇計(jì)劃時(shí)間；B:選擇工號(hào)（更具需要選擇相應(yīng)的工號(hào)層級(jí)）；C:從材料庫選擇所需材料，填寫設(shè)計(jì)數(shù)量即可。 4.3、用

24、料單位主要物資月度需用量 操作步驟： A:選擇計(jì)劃時(shí)間；B:選擇收料單位；C:從材料庫選擇所需材料，填寫設(shè)計(jì)數(shù)量即可。4.4、工號(hào)預(yù)警 工號(hào)預(yù)警是對(duì)于某個(gè)工號(hào)總需用量與實(shí)際消耗量之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。5、進(jìn)料管理 中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0強(qiáng)化材料員現(xiàn)場收料環(huán)節(jié)，以物資賬務(wù)管理系統(tǒng)為核心，研發(fā)物資收發(fā)條碼化管理、物資稱重影像管理系統(tǒng)，明確了材料員、庫管員、司磅員的工作職責(zé)和軟件內(nèi)容及權(quán)限，通過手持智能終端、電子地磅硬件系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，規(guī)范現(xiàn)場物資管理，減少人為操作。進(jìn)料管理包括：手持機(jī)進(jìn)料登記、磅單管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收記錄。5.1、手持機(jī)進(jìn)料登記操作步驟：A:項(xiàng)目部管庫

25、員通過手持機(jī)進(jìn)行進(jìn)料登記B:庫管員上傳進(jìn)料數(shù)據(jù)到物資管理系統(tǒng)，供材料員查詢?yōu)g覽5.2、磅單管理操作步驟：A:項(xiàng)目部司磅員稱重，打印磅單B:司磅員上傳電子磅單到物資管理系統(tǒng)，項(xiàng)目部各級(jí)管理人員可查詢?yōu)g覽5.3、進(jìn)料登記項(xiàng)目部如果沒有配備手持智能終端設(shè)備，點(diǎn)擊“添加”，可行項(xiàng)目部常用材料中選擇所需材料，完成進(jìn)料登記，進(jìn)料登記中的信息必須詳實(shí)、全面。進(jìn)料等級(jí)的選材方式有直接選材（從本項(xiàng)目部常用材料庫選材）、從磅單選材（過磅系統(tǒng)生成的磅單）、從條碼選材（手持條碼終端上傳數(shù)據(jù)）、從合同選材（進(jìn)料登記選擇合同之后可選擇該合同內(nèi)材料）。5.4、驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是針對(duì)已做過進(jìn)料登記的材料進(jìn)行驗(yàn)收，所以選材選擇

26、的是進(jìn)料登記材料，填寫材料驗(yàn)收情況。點(diǎn)收材料來源為驗(yàn)收合格材料，對(duì)于驗(yàn)收合格的可分批點(diǎn)收。6、 直進(jìn)直出功能:包括直進(jìn)直出、直進(jìn)直出（預(yù)點(diǎn)）、沖直進(jìn)直出模塊。 6.1、直進(jìn)直出 對(duì)于現(xiàn)場供貨商直接送料到用料單位的情況，可通過此功能快捷處理。填寫供應(yīng)商、供應(yīng)方式、用料單位、工號(hào)（必須選到所建工號(hào)的最末節(jié)點(diǎn)）供應(yīng)方式、日期、發(fā)票號(hào)等信息，從驗(yàn)收合格的材料明細(xì)中選擇相應(yīng)材料，輸入相應(yīng)材料價(jià)格信息。 保存、審核之后，會(huì)生成相應(yīng)的點(diǎn)收、發(fā)料單。點(diǎn)擊該行右側(cè)藍(lán)色單號(hào)，可查看生成的相應(yīng)單據(jù)。6.2、直進(jìn)直出（預(yù)點(diǎn)） 對(duì)于不確定價(jià)格（發(fā)票未到），且有直進(jìn)直出需要的材料，可通過此預(yù)點(diǎn)功能完成。單據(jù)需填內(nèi)容同直進(jìn)

27、直出單（除發(fā)票號(hào)），保存、審核會(huì)自動(dòng)生成預(yù)點(diǎn)單、發(fā)料單。點(diǎn)擊該行右側(cè)藍(lán)色單號(hào)，可查看生成的相應(yīng)單據(jù)。6.3、沖直進(jìn)直出對(duì)于直進(jìn)直出（預(yù)點(diǎn)）的材料如果跟發(fā)票價(jià)格有出入，可通過此功能進(jìn)行沖紅。在直進(jìn)直出（預(yù)點(diǎn)）選擇需要沖的預(yù)點(diǎn)單，點(diǎn)擊“沖直進(jìn)直出”填寫發(fā)票號(hào)、修改相應(yīng)材料價(jià)格。保存會(huì)形成沖直進(jìn)直出單，在該行后部會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)負(fù)發(fā)、沖預(yù)點(diǎn)、點(diǎn)收、發(fā)料單。7、收料管理n 單據(jù)管理是物資管理系統(tǒng)核心，在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)7.0中已經(jīng)規(guī)范了物資各類單據(jù)格式。 n 項(xiàng)目部材料員只需要按規(guī)定整理供應(yīng)商、收料單位、材料信息、工號(hào)信息、合同信息后可很便捷的編制收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)，編制完成后打印簽字后形成

28、原始單據(jù)，并審核后入賬。 n 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查詢統(tǒng)計(jì)、成本分析的數(shù)據(jù)均來源于收發(fā)料單據(jù)，所以單據(jù)的準(zhǔn)確性必須得到保證。收料管理包括：調(diào)入單、收料單、預(yù)點(diǎn)單、沖預(yù)點(diǎn)單7.1、收料單收料單是物資管理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一，單據(jù)說明如下：*供應(yīng)商：從項(xiàng)目部常用供應(yīng)商中選擇，系統(tǒng)支持供應(yīng)商模糊查詢；*合同號(hào)：材料員在選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配該供應(yīng)商的合同信息，選擇確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；*小數(shù)位：數(shù)量、單價(jià)均按六位保留，金額按兩位保留；*單據(jù)號(hào)：單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù)，不能人為修改。*賬面價(jià)與采購價(jià)：賬面價(jià)=稅前單價(jià)+稅額，如果項(xiàng)目部沒有確定材料預(yù)算價(jià)，可輸入材料采購價(jià)，賬面價(jià)是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)價(jià)

29、格，發(fā)料單、動(dòng)態(tài)表、物資卡片都是以賬面價(jià)為基準(zhǔn)而建立的。 *供應(yīng)商退料：在收料單數(shù)量輸入負(fù)值即可。 操作步驟： A:查詢收料單 材料員隨時(shí)可對(duì)本月單據(jù)進(jìn)行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設(shè)置等。 B:添加收料單 收料單中的供應(yīng)商、供應(yīng)方式、結(jié)算方式、點(diǎn)收形式、合同信息、庫別等必須填寫準(zhǔn)確。選材方式： *從驗(yàn)收選材：對(duì)于驗(yàn)收合格的材料會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)可選材范圍，驗(yàn)收合格的才能進(jìn)行點(diǎn)收。C:審核：點(diǎn)收單必須及時(shí)審核，審核后的材料才能進(jìn)入到實(shí)時(shí)庫存，才允許做發(fā)料單或調(diào)撥單。 D:打印設(shè)置（參數(shù)供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+

30、20+17+3； 寬：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-260； 寬：1024-34 E:修改收料單（調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據(jù)審核；2、修改單據(jù)明細(xì)；3、審核單據(jù) 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核；2、撤銷單據(jù)審核；3、修改單據(jù)明細(xì)； 4、審核單據(jù)；5、逐月審核動(dòng)態(tài)表7.2、調(diào)入單調(diào)入單中調(diào)入單位來源于系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)，其它相關(guān)信息與收料單信息輸入方式一致。7.3、預(yù)點(diǎn)單料到發(fā)票未到，需做預(yù)點(diǎn)收處理，預(yù)點(diǎn)單填寫內(nèi)容及方式與點(diǎn)收單一致。7.4、沖預(yù)點(diǎn)單預(yù)點(diǎn)收的材料，發(fā)票及相關(guān)手續(xù)完整后，可做沖預(yù)處理。特

31、別說明： 1、做沖預(yù)點(diǎn)單，選擇沖抵材料時(shí)，賬面價(jià)默認(rèn)為預(yù)點(diǎn)收單價(jià)；2、在沖預(yù)點(diǎn)單采購價(jià)處填寫發(fā)票單價(jià)；3、沖預(yù)點(diǎn)單審核后，自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)點(diǎn)收單；4、點(diǎn)收單審核后，沖預(yù)點(diǎn)單處理完畢。7.5、退料單8、發(fā)料管理數(shù)據(jù)報(bào)表包括：發(fā)料單、發(fā)料扣款單、內(nèi)部調(diào)撥單、外部調(diào)撥單、報(bào)廢單、廢舊物資處理。8.1、發(fā)料單發(fā)料單說明：n 1、發(fā)料單中的單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不允許人工修改； n 2、工號(hào)必須選擇第四級(jí)工號(hào)才允許發(fā)料； n 3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià)，材料員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)料價(jià)； n 4、如果有協(xié)作隊(duì)伍退料，數(shù)量輸入負(fù)值即可（沖紅）； n 5、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫存中選擇，如果沒有所需材料請(qǐng)檢查收

32、料單是否審核； n 6、發(fā)料登記對(duì)賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步驟： A：材料員可隨時(shí)按時(shí)間、單號(hào)、扣款、退料等信息查詢項(xiàng)目部發(fā)料單據(jù)，核帳。 B:添加“發(fā)料單”，在發(fā)料單中建立用料單位和工號(hào)關(guān)聯(lián)關(guān)系，在新物資管理系統(tǒng)中，材料可以直接發(fā)到設(shè)備臺(tái)賬中的單臺(tái)設(shè)備上，工號(hào)和用料設(shè)備兩者只能二選一，完成與用料單位的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇單位為扣款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來源于實(shí)時(shí)庫存。7.4、內(nèi)部調(diào)撥單：1、調(diào)撥收料單位可選擇本局所有組織機(jī)構(gòu)；2、內(nèi)部調(diào)撥單審核后，自動(dòng)核減賬面庫存。操作步驟： A:首先檢查組織機(jī)構(gòu)中有沒有需要調(diào)出的項(xiàng)目部信息，如果有，做內(nèi)部調(diào)撥；如果沒有該組織，請(qǐng)聯(lián)系子分

33、公司管理員增加。 B:填寫內(nèi)部調(diào)撥單信息。 C:審核、打印。7.5、外部調(diào)撥單調(diào)撥收料單位來源于常用用料單位（施工隊(duì)伍）信息庫，調(diào)出單審核后，自動(dòng)核減庫存。點(diǎn)擊添加，選擇調(diào)入單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號(hào)，選擇調(diào)撥材料、填寫調(diào)撥材料數(shù)量，保存-審核。操作步驟： A: 調(diào)撥收料單位來源于常用用料單位（施工隊(duì)伍）信息庫。 B:填寫外部調(diào)撥單信息。 C:審核、打印。 7.6、報(bào)廢單1、需填寫報(bào)廢原因2、報(bào)廢單審核后，自動(dòng)核減賬面庫存操作步驟： A:填寫報(bào)廢單，報(bào)廢日期及報(bào)廢原因必須填寫準(zhǔn)確。 B: 審核、打印。 8、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)表包括：材料動(dòng)態(tài)表（類別）、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、動(dòng)態(tài)表匯總、動(dòng)態(tài)表

34、（工區(qū)）8.1、材料動(dòng)態(tài)表（類別）單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動(dòng)生成表格，報(bào)表應(yīng)當(dāng)月及時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出，依此類推。如果報(bào)表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進(jìn)行審核、撤銷審核操作，如果需要撤銷單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時(shí)，需要先將本已動(dòng)態(tài)表撤銷審核后才能對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作。撤銷動(dòng)態(tài)表只能按月從前向后進(jìn)行撤銷。在材料動(dòng)態(tài)表中點(diǎn)擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。報(bào)表導(dǎo)出：報(bào)表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號(hào)導(dǎo)出，點(diǎn)擊要導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表的月份，按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表明晰：8.2、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，按照類別統(tǒng)計(jì)的本期收料、發(fā)料、

35、調(diào)撥、報(bào)廢等。8.3動(dòng)態(tài)表匯總匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)材料的收料、發(fā)料、調(diào)撥、報(bào)廢、結(jié)存等詳細(xì)信息。8.4、動(dòng)態(tài)表（工區(qū)） 按工區(qū)匯總物資消耗動(dòng)態(tài)，根據(jù)工區(qū)物資消耗動(dòng)態(tài)形成項(xiàng)目部物資消耗動(dòng)態(tài)。動(dòng)態(tài)表支持按工隊(duì)、工號(hào)、庫別導(dǎo)出功能。9、庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)包括：庫存統(tǒng)計(jì)、庫存對(duì)照表9.1、庫存統(tǒng)計(jì)通過點(diǎn)收單、發(fā)料單、調(diào)撥單、報(bào)廢單等單據(jù)自定形成項(xiàng)目部物資庫存明細(xì)，庫存明統(tǒng)計(jì)可按材料分類、庫別、庫存數(shù)量、材料明細(xì)等條件進(jìn)行檢索。9.2、物資卡片如果需要查看某個(gè)材料的詳細(xì)信息，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細(xì)收料、支出、調(diào)撥情況。物資卡片是物資賬務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，形成物資卡片的信息有：材料編號(hào)、名

36、稱、規(guī)格、單位、條碼、賬面價(jià)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、備注。9.3、庫存對(duì)照表 以月為周期，通過手持智能終端進(jìn)行盤點(diǎn)形成的實(shí)物盤點(diǎn)庫存、手持智能終端實(shí)時(shí)庫存（進(jìn)料登記發(fā)料登記）、賬面庫存對(duì)照表10、查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)包括：收料綜合統(tǒng)計(jì)、按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)、支出綜合統(tǒng)計(jì)、用料單位核算表、供應(yīng)商匯總10.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)可按照查詢條件時(shí)間段、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、結(jié)算方式、單號(hào)、合同號(hào)、車號(hào)、發(fā)票號(hào)以及供應(yīng)商，分別查詢單據(jù)明細(xì)、材料匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、供應(yīng)單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總。明細(xì)查詢： 查詢單據(jù)中的每項(xiàng)材料明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)：匯總所有單據(jù)中的材料明細(xì)單據(jù)匯總：按時(shí)間段匯總供應(yīng)商供貨單據(jù)庫別匯總：按時(shí)間段

37、匯總供應(yīng)商每項(xiàng)庫別物資供貨情況10.2、支出綜合統(tǒng)計(jì)可按照時(shí)間段、支出形式來查詢明細(xì)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號(hào)匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫別匯總10.3按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)，顯示的是開累供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)；也可點(diǎn)擊供應(yīng)商，查看該供應(yīng)商開累供貨情況；10.4、用料單位核算表 按月匯總各用料單位在施工工號(hào)上的物資消耗情況及開累消耗情況，是項(xiàng)目部成本例會(huì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。10.5、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商每筆供貨的價(jià)格、數(shù)量情況。*甲供材料甲供材料模塊只是針對(duì)加工類材料的數(shù)量的簡單記錄，不參與庫存的核算。A進(jìn)料單B.發(fā)料單C.庫存11、周轉(zhuǎn)材料單據(jù)周轉(zhuǎn)材料管理分：自有周轉(zhuǎn)

38、材料管理、周轉(zhuǎn)材料租賃管理兩種類型，周轉(zhuǎn)材料租賃管理模塊還在研發(fā)中，現(xiàn)有單據(jù)以項(xiàng)目部自有周轉(zhuǎn)材料管理為主，以自有周轉(zhuǎn)材料攤銷費(fèi)用管理為主。周轉(zhuǎn)材料攤銷按工期攤銷法和工程量攤銷兩種模式計(jì)費(fèi)，通過攤銷規(guī)則確定攤銷單價(jià)，通過攤銷單確定每個(gè)核算周期的攤銷費(fèi)。周轉(zhuǎn)材料單據(jù)包括：收料單、調(diào)入單、攤銷規(guī)則、攤銷單、調(diào)出單、報(bào)廢單、讓售單11.1、收料單：項(xiàng)目部新購周轉(zhuǎn)材料必須填寫周轉(zhuǎn)材料收料單。操作步驟： A:瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料收料單及單據(jù)明細(xì)，便于材料員月末核帳。 B:添加周轉(zhuǎn)材料收料單，在收料單中必須明確每項(xiàng)材料的攤銷方式，數(shù)量、單價(jià)、備注等信息。 C：單據(jù)審核后入賬、打印。11.2、調(diào)入單：從其它項(xiàng)目

39、部調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必須填寫周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單。 操作步驟： A:瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單及單據(jù)明細(xì)，便于材料員月末核帳。 B:添加周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單，在調(diào)入單中必須明確每項(xiàng)材料的攤銷方式，數(shù)量、單價(jià)、備注等信息。11.3、攤銷規(guī)則操作步驟： A: 瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料攤銷規(guī)則，查詢攤銷單價(jià)。 B:添加攤銷規(guī)則，項(xiàng)目部新購或調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必須編制攤銷規(guī)則。攤銷規(guī)則及攤銷單價(jià)：11.4、攤銷單操作步驟： A: 周轉(zhuǎn)材料攤銷只能對(duì)做過周轉(zhuǎn)材料攤銷規(guī)則的材料進(jìn)行攤銷。點(diǎn)擊添加，選擇材料-確定，輸入該材料本月攤銷的金額，保存-審核。11.5、調(diào)出單操作步驟：A: 周轉(zhuǎn)材料做過攤銷之后，就可以做調(diào)撥。點(diǎn)擊添加，選擇要

40、調(diào)入的單位，選材，輸入調(diào)撥數(shù)量和調(diào)出單價(jià)，保存-審核。調(diào)出單選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料。11.6、報(bào)廢單操作步驟： A: 點(diǎn)擊添加，選擇要報(bào)廢的材料，輸入報(bào)廢數(shù)量，報(bào)廢單價(jià)以及報(bào)廢原因，保存審核。報(bào)廢選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料11.7、讓售單操作步驟： A: 大宗材料讓售單是從報(bào)廢材料中選擇材料；部分廢料讓售無法逐一對(duì)應(yīng)，需按批次讓售，就當(dāng)為一批材料，給一個(gè)總金額，從材料庫中選擇廢料讓售。12、周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)：收料綜合統(tǒng)計(jì)、攤銷綜合統(tǒng)計(jì)12.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料收料綜合統(tǒng)計(jì)，可查詢某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，也按照時(shí)間段、收料單號(hào)、材料編碼、名稱和規(guī)格型號(hào)進(jìn)

41、行查詢，12.2、攤銷綜合統(tǒng)計(jì)攤銷綜合統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的攤銷情況；也按查詢某個(gè)單據(jù)、材料、的攤銷情況。13、周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表 周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的周轉(zhuǎn)材料收入（上月結(jié)存、本月收入、本月調(diào)出）、本月支出（本月攤銷、報(bào)廢、讓售）情況，點(diǎn)擊月份，可查看本月的動(dòng)態(tài)表詳細(xì)13.1、動(dòng)態(tài)表明細(xì) 根據(jù)周轉(zhuǎn)材料各項(xiàng)單據(jù)自動(dòng)生成本月周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)。周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表可按月份、材料明細(xì)等進(jìn)行查詢?yōu)g覽。13.2、周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)記錄的是本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料庫存情況，13.3、周轉(zhuǎn)材料物資卡片 在周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)上雙擊鼠標(biāo)，即可瀏覽周轉(zhuǎn)材料物資卡片 形成周轉(zhuǎn)材料物資卡片的參數(shù)有：物資編號(hào)、名稱、規(guī)格

42、、單位、條碼、原始單價(jià)、備注、殘值率。14、成本分析 項(xiàng)目部材料成本分析以月為分析周期，主要分析價(jià)差和量差，價(jià)差主要分析采購單價(jià)與預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)的價(jià)差；量差有兩種分析方法，一是分析工隊(duì)?wèi)?yīng)耗數(shù)量與實(shí)際使用量之間的差異，二是分析工號(hào)上設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用量之間的差異。成本分析包括：價(jià)格分析、用料單位月應(yīng)耗量、工號(hào)月應(yīng)耗量、用料單位當(dāng)月分析、工號(hào)當(dāng)月分析、用料單位階段分析、工號(hào)階段分析14.1、價(jià)格分析分析某時(shí)間段內(nèi)采購單價(jià)與預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)的價(jià)差；14.2、用料單位當(dāng)月分析 以月為周期，統(tǒng)計(jì)分析用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之

43、間的偏差。14.3、工號(hào)當(dāng)月分析以月為周期，統(tǒng)計(jì)分析工號(hào)設(shè)計(jì)量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今工號(hào)主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。14.4、用料單位階段分析設(shè)定核算周期，統(tǒng)計(jì)分析用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。14.5、工號(hào)階段分析設(shè)定核算周期，統(tǒng)計(jì)分析工號(hào)設(shè)計(jì)量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今工號(hào)主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。第五部分 項(xiàng)目部工區(qū)材料員操作手冊(cè)工區(qū)材料員以現(xiàn)場物資收發(fā)為主，功能比較簡單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、用料單位、材料信息、工號(hào)信息）與項(xiàng)目部共用，工區(qū)材料員不能進(jìn)行增刪改維護(hù)。一、進(jìn)料登記列表操作步驟：A:庫管員

44、通過手持智能終端進(jìn)行進(jìn)料登記B:庫管員上傳手持智能終端中的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)到物資管理系統(tǒng)后，形成進(jìn)料登記列表，如下圖,二、進(jìn)料登記項(xiàng)目部如果沒有配備手持智能終端設(shè)備，點(diǎn)擊“添加”，可行項(xiàng)目部常用材料中選擇所需材料，完成進(jìn)料登記，進(jìn)料登記中的信息必須詳實(shí)、全面。三、驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是針對(duì)已做過進(jìn)料登記的材料進(jìn)行驗(yàn)收，所以選材選擇的是進(jìn)料登記材料，填寫材料驗(yàn)收情況。四、收料單收料單是物資管理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一，單據(jù)說明如下：*供應(yīng)商：從項(xiàng)目部常用供應(yīng)商中選擇，系統(tǒng)支持供應(yīng)商模糊查詢；*合同號(hào)：材料員在選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配該供應(yīng)商的合同信息，選擇確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；*小數(shù)位：數(shù)量、單

45、價(jià)均按四位保留，金額按兩位保留；*單據(jù)號(hào)：單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù)，不能人為修改。*賬面價(jià)與采購價(jià)：賬面價(jià)是按預(yù)算價(jià)輸入，如果項(xiàng)目部沒有確定材料預(yù)算價(jià)，可輸入材料采購價(jià)，賬面價(jià)是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)價(jià)格，發(fā)料單、動(dòng)態(tài)表、物資卡片都是以賬面價(jià)為基準(zhǔn)而建立的。 *供應(yīng)商退料：在收料單數(shù)量輸入負(fù)值即可。 操作步驟： A:查詢收料單 材料員隨時(shí)可對(duì)本月單據(jù)進(jìn)行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設(shè)置等基本操作。 B:添加收料單 收料單中的供應(yīng)商、供應(yīng)方式、結(jié)算方式、點(diǎn)收形式、合同信息、庫別等必須填寫準(zhǔn)確。選材方式： *選材：從常用材料中選擇材料 *從進(jìn)料登記選材：如果材料員做了進(jìn)料登記，系

46、統(tǒng)會(huì)自行形成進(jìn)料登記庫。 *從磅單選材：司磅員與材料員完成電子磅單對(duì)賬后，系統(tǒng)自動(dòng)形成磅單材料庫，項(xiàng)目部材料員從磅單中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與電子磅單建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。 *從條碼選材：材料員對(duì)庫管員上傳的進(jìn)料登記信息進(jìn)行審核后，系統(tǒng)自動(dòng)形成條碼材料信息，項(xiàng)目部材料員從條碼信息中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與條碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。C:審核：點(diǎn)收單必須及時(shí)審核，審核后的材料才能進(jìn)入到實(shí)時(shí)庫存，才允許做發(fā)料單或調(diào)撥單。 D:打印設(shè)置（參數(shù)供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+20+17+3； 寬：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-260；

47、 寬：1024-34 E:修改收料單（調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據(jù)審核；2、修改單據(jù)明細(xì)；3、審核單據(jù) 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核；2、撤銷單據(jù)審核；3、修改單據(jù)明細(xì)； 4、審核單據(jù)；5、逐月審核動(dòng)態(tài)表五、發(fā)料登記列表操作步驟： A:庫管員通過無線網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入手持智能終端中的發(fā)料登記數(shù)量后在物資管理系統(tǒng)中形成“發(fā)料登記列表”，也可導(dǎo)入文件，形成“發(fā)料登記列表”。 B: “發(fā)料登記列表”可按時(shí)間段、用料單位進(jìn)行查詢統(tǒng)一。六、發(fā)料登記操作步驟： A:添加“發(fā)料登記”：用料單位、工號(hào)、時(shí)間等信息填寫準(zhǔn)確后，從“發(fā)料登記列表”中選擇所需

48、材料，發(fā)料登記中材料沒有價(jià)格信息。 B:審核“發(fā)料登記” C:對(duì)“發(fā)料登記列表”進(jìn)行對(duì)賬，關(guān)聯(lián)材料價(jià)格。七、發(fā)料單發(fā)料單說明：n 1、發(fā)料單中的單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不允許人工修改； n 2、工號(hào)必須選擇第四級(jí)工號(hào)才允許發(fā)料； n 3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià)，材料員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)料價(jià)； n 4、如果有協(xié)作隊(duì)伍退料，數(shù)量輸入負(fù)值即可（沖紅）； n 5、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫存中選擇，如果沒有所需材料請(qǐng)檢查收料單是否審核； n 6、發(fā)料登記對(duì)賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步驟： A：材料員可隨時(shí)按時(shí)間、單號(hào)、扣款、退料等信息查詢項(xiàng)目部發(fā)料單據(jù)，核帳。 B:添加“發(fā)料單”，在發(fā)料單中建立用料單位

49、和工號(hào)關(guān)聯(lián)關(guān)系，在新物資管理系統(tǒng)中，材料可以直接發(fā)到設(shè)備臺(tái)賬中的單臺(tái)設(shè)備上，工號(hào)和用料設(shè)備兩者只能二選一，完成與用料單位的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇單位為扣款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來源于實(shí)時(shí)庫存。八、材料動(dòng)態(tài)表單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動(dòng)生成表格，報(bào)表應(yīng)當(dāng)月及時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出，依此類推。如果報(bào)表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進(jìn)行審核、撤銷審核操作，如果需要撤銷單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時(shí)，需要先將本已動(dòng)態(tài)表撤銷審核后才能對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作。撤銷動(dòng)態(tài)表只能按月從前向后進(jìn)行撤銷。在材料動(dòng)態(tài)表中點(diǎn)擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。報(bào)表導(dǎo)出：報(bào)

50、表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號(hào)導(dǎo)出，點(diǎn)擊要導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表的月份，按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出九、庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)包括：庫存統(tǒng)計(jì)、庫存對(duì)照表9.1、庫存統(tǒng)計(jì)通過點(diǎn)收單、發(fā)料單、調(diào)撥單、報(bào)廢單等單據(jù)自定形成項(xiàng)目部物資庫存明細(xì)，庫存明統(tǒng)計(jì)可按材料分類、庫別、庫存數(shù)量、材料明細(xì)等條件進(jìn)行檢索。9.2、物資卡片如果需要查看某個(gè)材料的詳細(xì)信息，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細(xì)收料、支出、調(diào)撥情況。物資卡片是物資賬務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，形成物資卡片的信息有：材料編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、條碼、賬面價(jià)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、備注。十、查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)包括：收料綜合統(tǒng)計(jì)、按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)、支出綜合統(tǒng)計(jì)、按工號(hào)統(tǒng)計(jì)、按供應(yīng)單位統(tǒng)

51、計(jì)、用料單位核算表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)10.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)可按照查詢條件時(shí)間段、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、結(jié)算方式、單號(hào)、合同號(hào)、車號(hào)、發(fā)票號(hào)以及供應(yīng)商，分別查詢單據(jù)明細(xì)、材料匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、供應(yīng)單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總。10.2、按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自購的收料情況10.3、支出綜合統(tǒng)計(jì)可按照時(shí)間段、支出形式來查詢明細(xì)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號(hào)匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫別匯總10.4按工號(hào)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊按工號(hào)統(tǒng)計(jì)，顯示所有工號(hào)的收料情況；也可點(diǎn)擊具體的工號(hào)，查看該工號(hào)在這個(gè)月份的收料情況10.5按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)，顯示的是開累

52、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)；也可點(diǎn)擊供應(yīng)商，查看該供應(yīng)商開累供貨情況；10.6、用料單位核算表 按月匯總各用料單位在施工工號(hào)上的物資消耗情況及開累消耗情況，是項(xiàng)目部成本例會(huì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。第六部分 項(xiàng)目部庫管員操作手冊(cè)（條碼管理手冊(cè)）（七局不用）一、使用條碼管理系統(tǒng)想解決幾個(gè)問題：1、規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范現(xiàn)場材料員進(jìn)料登記、發(fā)料登記工作； 2、賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源于手持機(jī)，做到帳與實(shí)物相符； 3、條碼編碼規(guī)則按“年月日時(shí)分秒”設(shè)置，條碼具有唯一性，以條碼為基礎(chǔ)建立物資追溯； 4、實(shí)物進(jìn)出清晰，盤點(diǎn)簡單； 5、成本分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策。二、 條碼管理系統(tǒng)工作流程三、智能手持終端設(shè)備組成3.1、中鐵項(xiàng)目部智能手持終端包括兩臺(tái)設(shè)備： 主要鍵位功能說明 條碼打印機(jī) 電源鍵：長按開機(jī)或關(guān)機(jī)； 功能鍵：長按23秒可切換打印機(jī)各功能，切換到對(duì)應(yīng)功能按送紙鍵確認(rèn)； 送紙鍵：按住送紙； 紙倉開關(guān)鍵：開關(guān)紙倉，往箭頭所示方向推可開啟紙倉； 手持終端 電源鍵：長按開機(jī)或關(guān)機(jī)，開機(jī)時(shí)電源左側(cè)狀態(tài)燈為綠色； 掃描鍵：掃描條碼信息，手持機(jī)頭對(duì)準(zhǔn)條碼（1520cm為宜），按 下左右任一掃描鍵即可開啟掃描頭； 輸入切換鍵：切換數(shù)字、字母大小寫； *兩臺(tái)設(shè)備通過藍(lán)牙進(jìn)行互連 條碼打印機(jī)按住功能鍵，切換至清除藍(lán)牙綁定，按走紙鍵進(jìn)行確認(rèn)。手持終端以 admin賬號(hào)登陸，進(jìn)入設(shè)置打印機(jī)搜索打印機(jī)，待兩臺(tái)設(shè)