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文檔簡介
1、某房地產(chǎn)公司內(nèi)部審計工作制度離任審計與經(jīng)理離、接任工作交接管理辦法第一條為規(guī)范集團各公司總經(jīng)理(負責(zé)人)的離任審計工作,協(xié)助完成接、離任工作交接,特制定本辦法。第二條根據(jù)集團人事管理制度以及財務(wù)管理制度規(guī)定,結(jié)合國家相關(guān)管理辦法,集團各公司總經(jīng)理(負責(zé)人)離任現(xiàn)職必須實施離任審計。第三條離任審計由集團人力資源中心提供人員名單,集團審計中心實施,根據(jù)各公司具體情況,也可由集團聘請社會審計鑒證機構(gòu)進行。第四條離任審計的范圍包括:1、財務(wù)收支審計,包括財務(wù)收支的合法性,財產(chǎn)物資的真實性、合規(guī)性 審計;2、經(jīng)濟效益審計,包括對考核貢獻和硬性指標完成情況的評價;3、管理制度審計,其核心為對公司內(nèi)部控制制
2、度的測試和評價。第五條離任審計的方法采用查證審閱法、核對法、計算法、盤點法、調(diào)節(jié)法、觀察法、鑒定法和大量的指標分析相結(jié)合。第六條在離任審計中,應(yīng)分清經(jīng)營者的主管責(zé)任與直接責(zé)任:1、主管責(zé)任:共有六種應(yīng)當承擔(dān)的主管責(zé)任。(1)任期經(jīng)濟目標責(zé)任;(2)合法經(jīng)營的責(zé)任;(3)資產(chǎn)安全完整的責(zé)任;(4)會計控制的責(zé)任;(5)財務(wù)管理的責(zé)任;(6)投資決策的責(zé)任。2、直接責(zé)任:共有六種應(yīng)予追究的直接責(zé)任。(1)玩忽職守造成重大損失的責(zé)任;(2)越權(quán)決策造成企業(yè)損失的責(zé)任;(3)私分公司資產(chǎn)的責(zé)任;(4)非法侵占公司財物的責(zé)任;(5)貪污賄賂挪用公司公款的責(zé)任;(6)其他以權(quán)謀私的責(zé)任。第七條離任審計的內(nèi)
3、容應(yīng)包括:1、上任時的公司財務(wù)狀況;2、任期內(nèi)財務(wù)收支合規(guī)、合法、真實性(會計報表審計內(nèi)容);3、任期內(nèi)凈資產(chǎn)的增減;4、各項任期目標完成情況和分析;5、任期內(nèi)重大經(jīng)營決策和法律訴訟(包括重大擔(dān)保)等情況;6、任期內(nèi)公司員工的各項收入變動趨勢;7、任期內(nèi)各項管理制度的健全和執(zhí)行情況,有無損失、浪費和資產(chǎn)流失 情況;8、對遺留問題的財務(wù)清理情況。第八條在審計程序展開的準備工作中,公司必須提供充分的條件和書面資料,包括:1、個人資料,主要應(yīng)提供離任者的個人述職報告;2、單位資料;3、法律訴訟有關(guān)案卷材料;4、對外擔(dān)保有關(guān)文件。第九條實施階段中應(yīng)注意的問題:1、書面證據(jù)材料務(wù)必詳盡,必要時甚至進行“
4、外調(diào)”,并根據(jù)獲得的材料, 落實到具體的經(jīng)濟責(zé)任;2、口頭證據(jù)要重視、要充分記錄,力爭對方簽字;在萬一得不到書面簽 證的情況下,要有兩名審計人員簽字,以防止誤聽;第十條審計評價應(yīng)注意的幾個問題:1、審計評價應(yīng)有充分依據(jù)或證明;2、對審計過程中未予驗證的具體事項,或評價依據(jù)、評價標準不明確的 事項不作評價;3、對未來事項不作預(yù)測結(jié)果的評價;4、評價使用的數(shù)據(jù),應(yīng)采用審計認定的數(shù)據(jù);5、分清直接責(zé)任與間接責(zé)任,如應(yīng)考慮企業(yè)違規(guī)行為是否受到外來干擾, 或是否應(yīng)由上級主管部門承擔(dān)責(zé)任;6、分清前任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;7、分清玩忽職守與工作失誤的責(zé)任;8、對經(jīng)營業(yè)績的評價耍分清客觀因素與主觀因素、歷
5、史原因與現(xiàn)實原因、 公司外部原因與公司內(nèi)部原因、公司效益原因與社會貢獻等關(guān)系;9、一般應(yīng)采取寫實手法描述,實事求是、客觀公正,忌夸大,勿形容, 避比喻;10、重大事項必須揭示。第十一條 為使接任考了解接管公司(單位)情況,并與離任者核實情 況,審計報告初稿應(yīng)征求接、離任者意見:1、初稿先征求接任者意見,應(yīng)視其耍求決定是否追加審計內(nèi)容;在此基 礎(chǔ)上,再征求離任者意見,接離任者均可對事實與報告中查明事項不符之 處以及報告意見等提出自己的意見或補充;2、報告初稿中如有“特殊性”問題,必須注意要在征求接任者、離任者 意見以前,先向總裁或董事會匯報,根據(jù)不同情況,研究決定審計報告與 接任者、離任者見面及
6、內(nèi)容表述的方式。第十二條 離任審計報告的審定:審計中心依據(jù)審計查證的事實和掌握 的情況,在征求接離任者意見的基礎(chǔ)上,出具正式審計報表,報集團總裁 審定。第十三條 正式離任審計報告由人力資源部組織歸檔。第十四條 財務(wù)遺留問題的了結(jié)和工作交接:1、離任審計報告正式報出后,由審計中心根據(jù)報告中的“遺留問題財務(wù) 清理情況”督促離任者了結(jié),待財務(wù)問題理清后,由人力資源部組織離任 者與接任者雙方進行工作交接;2、人力資源部根據(jù)實際交接情況,出具交接清單,由三方簽名認可,原 件由人力資源部存檔;涉及財務(wù)變動應(yīng)及時書面通知財務(wù)中心,并負責(zé)收 集相關(guān)原始憑據(jù),財務(wù)中心據(jù)此做帳;3、如在2個月內(nèi)不能順利或完全了結(jié)
7、和交接的情況,由人力資源部督促 當事人書面報告其原因,報董事會討論決定如何處理,并及時將書面處理 意見反饋當事人,同時報財務(wù)中心及審計中心備案,待處理時做帳。第十五條對各公司經(jīng)理聘期屆滿后,根據(jù)需要,由董事會決定是否進行任期審計。如需進行,參照本辦法執(zhí)行。內(nèi)部審計管理辦法第一章總則第一條 為了加強公司內(nèi)部審計監(jiān)督,使審計工作制度化、法制化,根據(jù) 國家審計法規(guī)結(jié)合實際情況,特制定本辦法。第二章審計機構(gòu)和人員第二條內(nèi)部審計機構(gòu)和人員方案有:1. 設(shè)立審計部,配置若干專職人員;2. 附屬財務(wù)部,設(shè)專職審計人員;3. 不設(shè)機構(gòu)、專職人員,聘請外部兼職審計人員。公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,逐步形成多層次、多功能的
8、審計監(jiān)督體系。第三條內(nèi)審人員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、審計專業(yè)職稱、專業(yè)知識和審 計經(jīng)驗。第四條 內(nèi)審人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔 奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。公司應(yīng)對審計人員工作進行 獎勵和處罰。第五條內(nèi)審人員按審計程序開展工作,對審計事項應(yīng)予保密,未經(jīng)批準 不得公開。第六條內(nèi)審人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何部門、個人不得阻撓 和打擊報復(fù)。第三章審計對象、范圍和依據(jù)第七條內(nèi)部審計的對象:1. 公司各職能部門、員工;2. 公司全資子公司、分公司、控股公司;3. 公司參股企業(yè)的派駐人員;4. 總經(jīng)理認為需要檢查的其他事項和人員。第八條內(nèi)部審計范圍:1. 與財務(wù)
9、收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;2. 財務(wù)計劃的執(zhí)行和決算;3. 公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;4. 基建工程預(yù)、決算的真實合法性;5. 國家財經(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;6. 公司領(lǐng)導(dǎo)離任的經(jīng)濟責(zé)任;7. 管理活動、行政活動;&其他認定事項。第九條內(nèi)部審計依據(jù):1. 國家法律、法規(guī)、政策;2. 公司規(guī)章制度;3. 公司經(jīng)營方針、計劃、目標;4. 其他有關(guān)標準。第四章審計種類和方式第十條公司內(nèi)部審計包括:1財務(wù)收支審計。對被審單位財務(wù)收入的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。2專案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問題進行審計查處。3專項審計。包括:(1)管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計。
10、(2)效益審計。在財務(wù)收支審主計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性、合理 性進行審計。(3)任期審計。對被審單位負責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進行審計。(4)審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。第h條公司內(nèi)部審計方式有:1 報送(送達)審計。被審單位接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受 審計檢查。2 就地審計。審計人員到被審單位進行審計,后者提供必耍的工作、生活條件。 第五章內(nèi)部審計和內(nèi)容第十二條內(nèi)部審計的內(nèi)容包括:1. 財務(wù)計劃及英預(yù)算的執(zhí)行的決算;2固定資產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預(yù)處算、決算、竣工、開 工審計;3 資產(chǎn)管理情況;4. 經(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性
11、、效益性;5內(nèi)部控制制度的健全、嚴密、有效性;6重要經(jīng)濟合同、契約的簽訂;7各部門、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離任審計;&聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;9配合國家審計機關(guān)和審計(會計)師事務(wù)所,對公司、有關(guān)部門的 審計;10其他交辦審計事項;11.向總經(jīng)理室、審計機關(guān)報送審計工作計劃、報告、統(tǒng)計報表等資料。 第六章內(nèi)部審計的主要職權(quán)第十三條內(nèi)部審計行使下列職權(quán):1召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計工作會議;2 參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;3要求被審單位及時提供計劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳 簿等文件資料;4. 檢查被查計單位的憑證、帳簿、報
12、表、資產(chǎn);5對有關(guān)事項調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)單位和個人提供證明材料;6提出改進管理、提高效益的建議;7對違反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;&對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建 議;9對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;10. 對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議, 釆取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任;11. 參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第七章內(nèi)部審計工作程序第十四條內(nèi)部審計工作程序:1制定公司審計計劃和工作方案,經(jīng)總經(jīng)理批準組織實施,必耍時報送 審計機關(guān)。2書面通告被審計單位,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。3實施審計。審計人員
13、可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、 實物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施。4 提出審計報告,作出審計結(jié)論及審計處理意見。5下達審查處理決定。6. 復(fù)審、被審單位、個人在接到審查處理決定15天內(nèi),向公司提出書 面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復(fù)議。7 進行后續(xù)審計。第十五條審計程序過程注意事項:1 審計前,應(yīng)向被審計單位出示由總經(jīng)理簽章的審計通知書及授權(quán)審計 通知書;2 審計處理決定市總經(jīng)理批準下達;3復(fù)議期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;4. 重大事項審計報告報董事會、監(jiān)事會備案;5審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告及時制止。第八章審計檔案制度第十六條審計部門建立、健全審計檔案管
14、理制度。第十七條審計檔案管理范圍:1 審計通知書和審計方案;2審計報告及其附件;3審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);4 反映被審單位和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;5總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘?、批?fù)和意見;6 審計處理決定以及執(zhí)行情況報告;7. 申訴、申請復(fù)審報告;8復(fù)審和后續(xù)審計的資料;9 其他應(yīng)保存的。第十八條審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。 第九章獎勵與處罰第十九條審計人員對被審計單位的人員之遵紀守法、效益顯箸行為向總 經(jīng)理提出各類獎勵建議。第二十條審計人員對下列行為之一單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向總經(jīng) 理提出各類處罰建:1. 拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材
15、料的;2阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;3弄虛作假、隱瞞事實真相的;4 拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的;5 打擊報復(fù)審計人員或舉報人的。第二十一條 對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:1 利用職權(quán)謀取私利的;2弄虛作假、徇私舞弊的;3玩忽職守,給公司造成重大損失的;4泄露公司秘密的。第二十二條對審計過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機關(guān)依法追 究刑事責(zé)任。第十章附則第二十三條 本辦法由審計(財務(wù))部門解釋、補充,經(jīng)公司董事會通過 頒行。怎樣撰寫任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告一、任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告的特點任期經(jīng)濟責(zé)任審計與英它審計項目相比,由于審計客體和審計目標的變 化,其報告的特點
16、也各不相同。1、審計報告的作用。任期經(jīng)濟責(zé)任的客體是“單位領(lǐng)導(dǎo)人”,其作用是為 干部管理部門的考核、任用干部提供依據(jù),主要報送干部部門。其它審計 項目的客體是“被審單位”,報告的作用在于為經(jīng)營管理部門加強經(jīng)濟管 理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)。2、審計報告的內(nèi)容。任期經(jīng)濟責(zé)任審計目標,從經(jīng)濟事項的真實、合法、 效益性轉(zhuǎn)移到“單位領(lǐng)導(dǎo)人”的經(jīng)濟責(zé)任上。這一點必然導(dǎo)致審計報告內(nèi) 容的核心從反映“財政、財務(wù)收支的真實、合法和效益”轉(zhuǎn)移到對單位領(lǐng) 導(dǎo)人任期內(nèi)履行經(jīng)濟責(zé)任的情況作出綜合的反映。二、任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告的內(nèi)容根據(jù)辭海解答,經(jīng)濟是指社會物質(zhì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的活動。責(zé)任是指份 內(nèi)應(yīng)做的事或沒有做好應(yīng)了追究的
17、事。因此,任期經(jīng)濟責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)人 員任職期間對其所在企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性, 以及有關(guān)經(jīng)濟活動和國家財經(jīng)法紀執(zhí)行情況應(yīng)當負有的責(zé)任,包括主管責(zé) 任和直接責(zé)任。主要包括以下內(nèi)容:(一)財務(wù)責(zé)任企業(yè)各項財務(wù)收支活動是否合規(guī)、真實,財務(wù)計劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決 定情況是否真實有效;1、否適量、適度地籌集到滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金,保持合理的資金結(jié) 構(gòu);2、無對投資項目進行可行性研究,合理確定企業(yè)的投資方向和投資規(guī)模, 有效配置資金;3、否加強h常資金管理,降低經(jīng)營成本,提高資金使用率。特別是企業(yè) 的債權(quán)、債務(wù)是否清楚,有無長期拖欠形成呆賬、壞賬和由于經(jīng)營管理不 善而造成的重大經(jīng)
18、濟損失問題。4、收益分配上,能否處理好各種經(jīng)濟關(guān)系,注重收益分配和維護生產(chǎn)發(fā) 展?jié)摿Φ膮f(xié)調(diào),有無損害企業(yè)長遠利益和社會公益的短期行為;5、無完善的經(jīng)濟責(zé)任制,對財務(wù)的約束是否科學(xué)有效。6、有資產(chǎn)的保值增值情況,任期內(nèi)各種財務(wù)指標是否完成,包括內(nèi)部利 潤總額、固定資產(chǎn)加報率、不良資產(chǎn)率、投資收益率、凈資產(chǎn)保值增值率(二)、會計責(zé)任是否依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計制度,做到會計工作依法有序;1、否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會計機構(gòu)和配備必要的會計人員,會 計機構(gòu)負責(zé)人和主管人員是否符合國家的有關(guān)規(guī)定;2、計人員的職業(yè)道德標準及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效;3、計核算
19、體系和方法是否安全、真實、可靠,有無化公為私、公款私存 和私設(shè)“小金庫”,有無授意偽造、變造會計憑證、賬簿、報表,有無設(shè) 置賬外賬等問題。(三)管理責(zé)任1、企業(yè)各項內(nèi)部控制制度的健全有效性;2、各職能部門的分工是否合理、工作是否有效、是否能在充分履行各項 管理職能的基礎(chǔ)上又能互相約束與牽制。(四)經(jīng)營責(zé)任1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針是否與全公司保持一致;2、是否樹立為用戶服務(wù)的思想;3、經(jīng)營目標責(zé)任是否分解落實,有無保證經(jīng)濟目標實現(xiàn)的切實可行的措 施和制度。(五)社會責(zé)任1、企業(yè)員工的招募錄用、技術(shù)培訓(xùn)、職務(wù)輪換和提升、工薪水平的提高、 職工福利、勞動保護、企業(yè)環(huán)境等;2、對文化、教育、體育及慈善事
20、業(yè)的捐贈,為軍人、失業(yè)者、殘疾人提 供就業(yè)機會情況等;3、降低能源消耗、處理“三廢”以及對社會綜合環(huán)境治理提供的服務(wù);4、企業(yè)安全生產(chǎn),提供產(chǎn)品的安全性、使用效能、耐用年限及社會咨詢 情況。(六)財經(jīng)法紀責(zé)任1、任期內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的合法真實性,以及各種稅費、國有資 產(chǎn)收益、電纜的收繳情況,有無隱匿、截留、濫支亂用等違反財經(jīng)紀律情 況;2、任職期間有無利用職權(quán)侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、收受非法所得,擅自對 外投資、拆借、擔(dān)?;蚴谝?、暗示有關(guān)人員弄虛作假損害投資者和企業(yè)利 益的行為;3、任職期間,在對外交往中,有無不顧國家和企業(yè)利益利用職權(quán)索禮受 賄,或內(nèi)外勾結(jié),牟取私利。三、任期經(jīng)濟責(zé)任審計報
21、告的結(jié)構(gòu)任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告應(yīng)由以下幾部分組成:1、開頭部分。包括題目、編號和主送人或主送機關(guān);2、簡序部分。簡要說明審計依據(jù)、審計時間、審計范圍、審計方式及審 計實施情況。3、基本情況介紹。主要包括被審計單位的性質(zhì)、隸屬關(guān)系、組織機構(gòu)、 職工人數(shù)及其知識結(jié)構(gòu)或現(xiàn)職人員與退休人員比例,單位在本行業(yè)中所處 地位如實力排名等,核算管理體制以及其它需要說明的情況。4、審計情況部分。包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人任職期間單位經(jīng)營管理情況,各項經(jīng) 營指標的完成情況、經(jīng)營效益以及資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等情況;5、綜合評價部分。要概括評價被審計人員任職期間的主要業(yè)績,指出問 題并確認或解除被審計者的經(jīng)濟責(zé)任。應(yīng)嚴格按照國家
22、有關(guān)規(guī)定,對審計 范圍的經(jīng)濟責(zé)任情況,注重數(shù)據(jù),作出真實、客觀、公正的評價,以肯定 成績,分析原因,促進管理,提高效益;6、對存在問題的處理意見和建議。一是一般性違紀違規(guī)、管理不善、損 失浪費、國有資產(chǎn)流失、決策失誤、經(jīng)濟效益不佳等問題,應(yīng)針對審計中 發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,以促進被審計單位嚴肅財經(jīng)法紀,加強 經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。二是因玩忽職守、嚴重官僚主義造成重大經(jīng)濟 損失或貪污受賄等觸犯刑法的問題,應(yīng)建議移交司法機關(guān)處理;7、結(jié)尾部分。包括落款、日期、抄報抄送單位等。四、撰寫任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告應(yīng)把握的原則1、客觀公正,實事求是的原則。界定單位領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任,應(yīng) 盡量使用
23、量化指標和對比的方式來說明企業(yè)的經(jīng)濟營運狀況,用寫實的手 法來反映企業(yè)的對外投資、償債能力等方面的情況,切忌在無審計依據(jù)的 情況下隨意評價。2、責(zé)任相結(jié)合的原則。應(yīng)客觀分清玩忽職守與工作失誤、前任與現(xiàn)任、 上級與下級的責(zé)任。同時要注意企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,實事求是地剖析企 業(yè)盈虧的主、客觀原因,考慮國家宏觀經(jīng)濟政策對企業(yè)經(jīng)營的影響。3、慎性原則4、由于任期經(jīng)濟責(zé)任審計評價理論體系尚未建立,審計人員應(yīng)審慎考慮 作出客觀公正評價的風(fēng)險性和可操作性,措辭應(yīng)當謹慎、恰當企業(yè)審計工作制度總則 第一條為了充分發(fā)揮審計工作,提高企業(yè)管理水平,根據(jù)國務(wù)院審計署 (1985)審研字217號文關(guān)于內(nèi)部審計工作的若干
24、規(guī)定,結(jié)合我廠的具第二條根據(jù)國家的方針政策、財政法規(guī)和我廠的方針冃標、規(guī)章制度、 對全廠的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合理性和效益性,進行系統(tǒng)地 審計監(jiān)督,以達到堵塞漏洞、完善制度、改進管理、提高經(jīng)濟效益的目的。任務(wù)和范圍第三條審計工作的任務(wù)是:確保國家有關(guān)財經(jīng)政策、法令制度以及財經(jīng) 紀律在工廠的正確貫徹執(zhí)行,保護國家財產(chǎn),強化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟第四條(二)(三)專項工程和大、中修項目的計劃,概算、預(yù)算和決算的合理性,合法(四)(五)(六)(七)(a)(九)(十)辦理審計委員會和上級審計機關(guān)交辦的其他事項,配合上級審計機關(guān)機構(gòu)第五條成立廠審計委員會,并逐步完善專業(yè)審計為主、兼職審計為輔的
25、內(nèi)部審計體系。審計委員會由廠長、總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師、紀 委書記等人組成。廠長任主任,總會計師任副主任。其主要任務(wù)是加強對 審計工作的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對涉及到財務(wù)、基建、工程技術(shù)等方面笫六條審計室是在審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo)下的日常辦事機構(gòu)。它依照本規(guī) 定運用法律、強制手段,對全廠各單位的財務(wù)收支和各項經(jīng)濟活動進行審第七條根據(jù)審計工作的特點和我廠的情況,聘請若干名有財務(wù)、工程技 術(shù)、設(shè)備管理等方面特長的基層職工為兼職審計員。其主耍任務(wù)是為審計 室提供生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的信息,協(xié)助審計室對本單位的審計和交流審第八條根據(jù)審計工作的需要,經(jīng)過廠長或廠長授權(quán)人批準,可聘請臨時 審計員,參與某項審
26、計工作。第九條職權(quán)第十條(一)有權(quán)調(diào)審或就地審查各經(jīng)濟單位的會計憑證、帳簿、決算及分配方案,(二)(三) (四)有權(quán)提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀和嚴重失職等事項的意見;(五)對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,經(jīng)廠長批準,有權(quán)采取封存其帳冊(六)有權(quán)對審計工作中出現(xiàn)的重大問題及時向?qū)徲嬑瘑T會報告,必要時向程序第十_條(一)根據(jù)審計委員會的意見和審計工作計劃,制定審計方案,然后向被審計單位發(fā)出審計通知書,3日之后由兩個或兩個以上的審計人員進行審(二)對被審單位如實提供的資料進行審計,審計終了,及吋寫出審計報告, 在征求被審計單位的意見后,報送廠長批準,對于復(fù)雜的審計項目,由審(三)被審單位在收到審
27、計決定后如有異議,可在15日內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會或上級審計機關(guān)提出申訴;審計委員會應(yīng)在接到申訴后30日內(nèi)作出處理, 第十二條 對忠于職守秉公辦事,客觀公止,實事求是,有突出貢獻的審 計人員和對揭發(fā)檢舉違反財經(jīng)紀律、抵制不正之風(fēng)的有功人員都應(yīng)給予表 第十三條 對阻撓、破壞審計人員行使職權(quán)的,打擊報復(fù)檢舉人和審計人 員的以及拒不執(zhí)行審計決定,甚至誣告、陷害他人的都應(yīng)對直接責(zé)任者給第十四條審計人員泄露機密,以權(quán)謀私、玩忽職守,弄虛作假和挾嫌報 復(fù)造成損失或不良影響的,應(yīng)視其情節(jié)輕重和損失大小,給予批評、紀律附則第十五條本規(guī)定如有與上級頒發(fā)的審計法規(guī)相抵觸的,應(yīng)以上級審計法第十六條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬審計室。
28、企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定總則(i)根據(jù)有關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定,結(jié)(二)內(nèi)部審計的目的是加強公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護財經(jīng)法 紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。(三)內(nèi)部審計是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司各部門以及公司所屬 單位的財務(wù)收支和經(jīng)濟效益等進行監(jiān)督,獨立行使審計職權(quán),對總經(jīng)理負 責(zé)并報告工作,在業(yè)務(wù)上同時受上級審計計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和地方審計機關(guān)的內(nèi)部審計的任務(wù)(2) 對公司及所屬公司的財務(wù)收支計劃、投資和經(jīng)費的預(yù)算,信貸計劃,(4) 對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責(zé)任的審計評議,配合上級審計機構(gòu)對(5) 對公司及其他所屬各公司基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的(6) 對公司及所屬公
29、司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進行監(jiān)督(7) 對嚴重違反財經(jīng)紀律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴重損失浪費等損害國 家、公司利益的行為進行專案(8) 貫徹執(zhí)行有關(guān)審計法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)2辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級審計機構(gòu)交辦的其他審計事項,以及配合上級審計3對公司的下列項目審計部必須會簽(不包括子公司) (1)職權(quán)(1) 根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,被審計單位應(yīng)按時向?qū)徲嫴繄笏陀嘘P(guān)計劃、 預(yù)算、(5) 對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為作出臨時制止的(6) 對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可(7)2對違反財經(jīng)法紀和大量浪費的被審計單位的直接責(zé)
30、任人員和單位負責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴重的可建議移送司法機工作程序1審計部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定年2在實施審計計劃時應(yīng)擬訂審計方案,審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,并3在審計中必須做好工作底稿,記錄審計過程,各種旁證材料齊全,作好4審計中如有爭議應(yīng)如實反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實事求是地提出解 決辦法,切忌主觀、武斷。5 每項審計工作結(jié)束最遲不得超過兩個星期提出審計報告。6 審計報告的要求;事實清楚數(shù)據(jù)確實依法有據(jù)(4)7審計報告在征求補充審計單位意見后(不是同意審計報告),報送公司經(jīng)8被審計單位在聽取審計部審計報告草稿后有不同意見時,首先對事實
31、和 數(shù)據(jù)是否確切可提出補充意見,經(jīng)審計部查明后修改或補充,對審計報告 的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計部可以采納或9被審計單位對總經(jīng)理指示的審計報告必須執(zhí)行,審計部必須在一定時期 內(nèi)向總經(jīng)理報告執(zhí)行結(jié)果。10審計報告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實查明后,被審計單 位應(yīng)向?qū)徲嫴繄蟾娴耐瑫r向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理決定原審計報告修改或 繼續(xù)執(zhí)行。11每個審計報告以及工作底稿附件等必須在一個刀內(nèi)整理裝訂成冊歸檔獎懲1.對審計工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表 揚和獎勵。2審計人員泄漏機密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴重而構(gòu)成犯罪的提請司法機關(guān)
32、依法追究其刑事責(zé)任。3對打擊、報復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng) 理根拯情節(jié)嚴重情況給予行政經(jīng)濟處分,情節(jié)特別嚴重的報有關(guān)部門處理 直到依法追究法律責(zé)任。附則本規(guī)定的修訂、補充由審計部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2工程審計流程圖kzk)為完善和規(guī)范公司的工程審計制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)1.(1) 負責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計方面的方針、政策、規(guī)定和各 處概(預(yù))算定額及取費標準。并結(jié)合我公司的具體情況,制定必要的補充(2) 負責(zé)本公司及屬下獨立核算、自負盈虧的公司(包括實行獨立核算不自 負盈虧的二級公司)所有工程預(yù)、結(jié)算的審計。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報(3) 負責(zé)
33、本公司及屬下公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計費標準。(6)參與工程的投標招標會議,協(xié)助有關(guān)部門制定招標文件(8)按時編報工程審計統(tǒng)計報表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計部門匯報審 計工作情況。(1)審計人員要遵循"掌握政策、依法審計、堅持原則、客觀公正、維護國 家和公司利益”(2) 審計人員要對審計內(nèi)容負責(zé),嚴格監(jiān)督執(zhí)行標準定額和各項規(guī)定,審(3) 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,保證審計質(zhì)量。(4) 廉潔奉公,忠于職守,嚴格遵守各項審計制度。3 工作流程(1)根據(jù)我公司工程審計的特點,工程審計采用報送審計的方法,即每項 工程概預(yù)算由工程管理職能部門負責(zé)報送審計部審計
34、。按該項工程哪個部 門負責(zé)管理,由哪個部門報送的原則進行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦 人員或隨工人員必須自先審核(重點審核工程量),并由審核人員簽署意 見,本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后才能送審計部審計。(2)審計部門接到工程概預(yù)算后,首先耍對報送資料和報建審批手續(xù)進行 審核。若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補辦;若屬巧立名冃,未經(jīng) 批準擅自定項的工程,則通知送審單位,取消該項目,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人(3) 審計人員在審計過程中要堅持原則,審計要嚴肅認真,對一些重點疑 點問題要認真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計內(nèi)容要做到理由充分、 數(shù)據(jù)準確、計
35、價合理。被審單位和送審單位應(yīng)給予積極配合。審計人員審 計完畢簽署審計意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進行審定、審批會簽,并通知被審 單位,沒有意見后加蓋審計專用章生效。(4) 審計結(jié)束后應(yīng)及時通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計(5) 工程竣工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法(6) 審計部接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進行審核,對資料不全者則退 回補辦;對還未竣工或竣工驗收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全(7) 結(jié)算的審計過程與第三、四、條相同。(1) 本公司內(nèi)(包括實行獨立核算自負盈虧的子公司)的所有工程概(預(yù))、結(jié) 算必須報審計部審計,經(jīng)審計后的工程才能開工,工程竣工后必
36、須辦理竣 工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的零星工程(通信工程除外),若在施 工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化的工程,可以由工程管理職能部 門按已經(jīng)審計過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工 結(jié)算。財務(wù)部門必須要有審計部審計過的結(jié)算書才能付結(jié)算款。 按公司有關(guān)規(guī)定,在報送預(yù)算前更由工程管理職能部門填制需求單,若 屬計劃內(nèi)工程金額在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準,2萬元以 上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,需求單須經(jīng)財務(wù)部門審核。若屬計劃外工程則 通信工程應(yīng)填制計劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準,較大的工 實行獨立核算自負盈虧的子公司工程立項由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準,預(yù)、結(jié) 算也
37、必須送公司審計部審計。各子公司應(yīng)正式行文給審計部,明確分管領(lǐng) 導(dǎo)及其簽字字樣。審計部將按規(guī)定收取審計費。工程投票招標會議必須要有審計人員參加。 根拯審計工作需耍,在送審預(yù) 送審概(預(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計補 充材料、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準立項的需求單、工程計劃任務(wù)書;由外單位施工的工 程,如是第一次進我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級 別證明。 送審結(jié)算時必須提供的資料有:經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗收報告、原審 定的預(yù)算書、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單, 主要實物量完成表,包工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人 員余料退庫簽名)。個別因
38、倉庫無貨,批準施工單位自購材料的工程,還 應(yīng)出具物資供應(yīng)由于工程審計是基建流程中的重耍一環(huán),受工期的影響對時效性要求較工程審計的時間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計時間。一 般規(guī)定:通信工程概(預(yù))算7天,其它工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié) 算工程20天。(a) 在審計過程中需要被審單位或送審單位提供補充資料而影響審計進度(b) 審計結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導(dǎo)或市有關(guān)部門裁定時。(c) 在審計過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通 以上規(guī)定的審計時間是指正常情況而言,審計人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原 則,確保不影響工程按時開工,審計人員應(yīng)視工程的具體
39、情況區(qū)別對待, 靈活掌握。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計完畢。簡單較小的工程也應(yīng) 提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計質(zhì)量,可根據(jù)實5.(1)屬木公司企業(yè)內(nèi)部之間的爭議,報總經(jīng)理或主管 (2)涉及外單位的,由審計部提出我方的意見后,報公司總經(jīng)理或主管公 6本辦法自發(fā)布之fl起執(zhí)行,修改時亦同。審計條例總則第一條為充分發(fā)揮審計的監(jiān)督管理作用,加強公司內(nèi)部控制,根據(jù)政府 頒發(fā)的有關(guān)內(nèi)部審計管理條例,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本條例。第二條 公司審計部門,依據(jù)政府法規(guī)、政策、本公司董事會決議、公司 規(guī)章制度及有關(guān)文件規(guī)定,對公司本部及下屬單位的財務(wù)收支、物資、設(shè) 備及經(jīng)濟效益進行審計
40、監(jiān)督,以嚴明財經(jīng)紀律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟審計機構(gòu)及審計工作人員第三條公司董事局下設(shè)審計室,具體負責(zé)公司的各項審計工作,審計室直屬董事長領(lǐng)導(dǎo),審計室主任由董事長直接任免,對董事長負責(zé)并報告工第四條審計人員要努力學(xué)習(xí)和掌握國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及公第五條審計人員必須遵守以下行為規(guī)范,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩(一)(二)(三)(四)(五)(六)笫六條審計工作人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何人不得打擊報復(fù),第七條審計室根據(jù)審計工作需要可以聘請專業(yè)人員,受聘人員在工作期審計室的主要職責(zé)第八條(七)(八)經(jīng)理(廠長)(一)(二)公司所屬的全資企業(yè)和合資企業(yè),包括在境外和內(nèi)地省份所設(shè)立的企第九
41、條(一)國(二)(三)(四)(五) (六)違反財經(jīng)法紀,侵占公司資財,損害公司利益以及重大損失浪費行為;(九)(十)公司本部及各所屬企業(yè)經(jīng)濟核算和會計報表的真實性和準確性;(十一)公司本部及所屬企業(yè)有關(guān)經(jīng)營方案、資金調(diào)配方案、經(jīng)濟合同、協(xié)什二)審計室的主要職權(quán)第十條(一)有權(quán)讓被審計單位按時報送財務(wù)計劃、預(yù)算、決算、會計報表以及 其他有關(guān)資料:(二)(三)有權(quán)檢查被審計單位的有關(guān)帳目、資產(chǎn)、查閱有前文件資料等,被審(四)有權(quán)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查核實,索取證明材料,并對有關(guān)文 件、材料、實物等進行復(fù)印、復(fù)制、現(xiàn)場拍照等,有關(guān)單位、部門和個必 須積極配合,不得設(shè)置障礙。(五)對正在進行的嚴重
42、損害公司利益,違反財經(jīng)法規(guī)行為,提請公司領(lǐng)導(dǎo)(六)對拒絕、阻撓和破壞審計工作的被審計單位,可以采取封存有關(guān)帳冊、第十一條 有權(quán)提出改進管理、提高效益的建議以及糾正違反財經(jīng)法紀行為的意見。對違反財經(jīng)法紀和公司董事會有關(guān)決議的單位和個人,對嚴重 失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議有關(guān)部門給予必要的行政處分,對第十二條審計室簽發(fā)的審計報告的審計決定,被審計單位必須按要求認審計工作程序第十三條編制年度審計工作計劃,審計室應(yīng)根據(jù)董事會的要求和公司具體情況,確定審計重點,編制年度審計的工作計劃,年度工作計劃經(jīng)董事第十四條確定審計對象和制訂計劃。審計室根據(jù)批準的年度審計工作計 劃,結(jié)合具體情況,確定審計
43、對象,并指定項冃負責(zé)人。項冃負責(zé)人在對 被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項目審 計計劃,確定具體的審計時間、范圍和審計方式,項目審計計劃經(jīng)審計室第十五條 發(fā)出審計通知書,審計室根據(jù)批準的項目審計計劃,成立審計組并在項目審計開始7天前,將審計的范圍、內(nèi)容、方式、吋間、要求等 第十六條在審計過程中,審計人員要根據(jù)審計工作具體要求,認真編寫 第十七條提出審計報告,作出審計決定。審計組在審計結(jié)束后,應(yīng)進行綜合分析,在與被審計單位交換意見后,寫岀審計報告,其內(nèi)容包括審計 范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問題、評價和結(jié)論、處理意見和建議。審計報告必須 附有證明材料和有第十八條 復(fù)審。被審計單位
44、對審計決定和結(jié)論如有異議,應(yīng)在io天內(nèi)向 董事長提出復(fù)審申請,董事長接到復(fù)審小組復(fù)審申請后7日內(nèi)作出復(fù)審決 定,并指定復(fù)審小組的人員構(gòu)成。復(fù)審小組應(yīng)在30 fi內(nèi)進行復(fù)審,在復(fù) 審中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯審等情況,應(yīng)重新作出審計結(jié)論。復(fù)審期間原 審計結(jié)論和決定照常執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決 第十九條建立審計檔案。審計室辦理的每一審計事項都必須按規(guī)定要求 建立審計檔案,以備查考,非經(jīng)批準不得銷毀企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定總則(一)根據(jù)有 關(guān)于內(nèi)(二)內(nèi)部審計的目的是加強公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護財經(jīng)法(三)內(nèi)部審計是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司各部門以及公司所 屬單位的財務(wù)收
45、支和經(jīng)濟效益等進行監(jiān)督,獨立行使審計職權(quán),對總經(jīng)理 負責(zé)并報告工作,在業(yè)務(wù)上同時受上級審計計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和地方審計機關(guān)內(nèi)部審計的任務(wù)1.(1)(2)對公司及所屬公司的財務(wù)收支計劃、投資和經(jīng)費的預(yù)算,信貸計劃,(4) 對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責(zé)任的審計評議,配合上級審計機構(gòu)對(5) 對公司及其他所屬各公司基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的(6) 對公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進行監(jiān)督(7) 對嚴重違反財經(jīng)紀律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴重損失浪費等損害國家、公司利益的行為進(8) 貫徹執(zhí)行有關(guān)審計法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)2辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級審計機構(gòu)交
46、辦的其他審計事項,以及配合上級審計3對公司的下列項目審計部必須會簽(不包括子公司) (1)4.職權(quán)1.(1) 根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,被審計單位應(yīng)按時向?qū)徲嫴繄笏陀嘘P(guān)計劃、預(yù)算、決算報表和文(5) 對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為作出臨時制止的(6) 對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可2對違反財經(jīng)法紀和大量浪費的被審計單位的直接責(zé)任人員和單位負責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴重的可建議移送司法機工作程序1審計部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定年2在實施審計計劃時應(yīng)擬訂審計方案,審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,并3在審計中必須
47、做好工作底稿,記錄審計過程,各種旁證材料齊全,作好4審計中如有爭議應(yīng)如實反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實事求是地提出解5 每項審計工作結(jié)束最遲事實清楚數(shù)據(jù)確實依法有據(jù)7審計報告在征求補充審計單位意見后(不是同意審計報告),報送公司經(jīng)&被審計單位在聽取審計部審計報告草稿后有不同意見時,首先對事實和 數(shù)據(jù)是否確切可提出補充意見,經(jīng)審計部查明后修改或補充,對審計報告 的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計部可以采納或9被審計單位對總經(jīng)理指示的審計報告必須執(zhí)行,審計部必須在一定時期10審計報告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實查明后,被審計單位應(yīng)向?qū)徲嫴繄蟾娴耐瑫r向總經(jīng)理報告,由總
48、經(jīng)理決定原審計報告修改或11每個審計報告以及工作底稿附件等必須在一個月內(nèi)整理裝訂成冊歸檔獎懲1. 對審計工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表2. 審計人員泄漏機密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴3對打擊、報復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng) 理根據(jù)情節(jié)嚴重情況給予行政經(jīng)濟處分,情節(jié)特別嚴重的報有關(guān)部門處理附則附:12工程審計流程圖kzk)為完善和規(guī)范公司的工程審計制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)1.(1)負責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計方面的方針、政策、規(guī)定和各 處概(預(yù))算定額及取費標準。并結(jié)合我公司的具體情況,制定必要的補充(2)
49、負責(zé)本公司及屬下獨立核算、自負盈虧的公司(包括實行獨立核算不自 負盈虧的二級公司)所有工程預(yù)、結(jié)算的審計。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報(3) 負責(zé)本公司及屬下公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計費標準。(7)(7) 按時編報工程審計統(tǒng)計報表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計部門匯報審計工作情況。2.(1) 審計人員要遵循”掌握政策、依法審計、堅持原則、客觀公正、維護國家和公司利益”(2) 審計人員要對審計內(nèi)容負責(zé),嚴格監(jiān)督執(zhí)行標準定額和各項規(guī)定,審3.(1)根據(jù)我公司工程審計的特點,工程審計采用報送審計的方法,即每項 工程概預(yù)算由工程管理職能部門負責(zé)報送審計部審計。按該項工程哪個部 門負責(zé)管
50、理,由哪個部門報送的原則進行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦 人員或隨工人員必須自先審核(重點審核工程量),并由審核人員簽署意(2)審計部門接到工程概預(yù)算后,首先耍對報送資料和報建審批手續(xù)進行審核。若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補辦;若屬巧立名目,未經(jīng) 批準擅自定項的工程,則通知送審單位,取消該項目,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。 對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人(3) 審計人員在審計過程中要堅持原則,審計要嚴肅認真,對一些重點疑 點問題要認真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計內(nèi)容要做到理由充分、 數(shù)據(jù)準確、計價合理。被審單位和送審單位應(yīng)給予積極配合。審計人員審 計完畢簽署審計
51、意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進行審定、審批會簽,并通知被審(4)審計結(jié)束后應(yīng)及時通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計(5)工程竣工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法 和送審要求與第一條(6)審計部接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進行審核,對資料不全者則退 回補辦;對還未竣工或竣工驗收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全(7)4.(1) 本公司內(nèi)(包括實行獨立核算自負盈虧的子公司)的所有工程概(預(yù))、結(jié)算必須報審計部審計,經(jīng)審計后的工程才能開工,工程竣工后必須辦理竣 工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的零星工程(通信工程除外),若在施 工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化的工程,可
52、以由工程管理職能部 門按已經(jīng)審計過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工 按公司有關(guān)規(guī)定,在報送預(yù)算前更由工程管理職能部門填制需求單,若 屬計劃內(nèi)工程金額在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準,2萬元以 上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,需求單須經(jīng)財務(wù)部門審核。若屬計劃外工程則 通信工程應(yīng)填制計劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準,較大的工程應(yīng)由 實行獨立核算自負盈虧的子公司工程立項由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準,預(yù)、結(jié) 算也必須送公司審計部審計。各子公司應(yīng)正式行文給審計部,明確分管領(lǐng) 送審概(預(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計補 充材料、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準立項的需求單、工程計劃任務(wù)書;由
53、外單位施工的工 程,如是第一次進我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級 送審結(jié)算時必須提供的資料有:經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗收報告、原審 定的預(yù)算書、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單, 主要實物量完成表,包工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個別因倉庫無貨,批準施工單位自購材料的工程,還(3)對工程審由于工程審計是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時效性要求較工程審計的時間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計時間。般規(guī)定:通信工程概(預(yù))算7天,其它工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20(a) 在審計過程中需要被審單位或送審單位提
54、供補充資料而影響審計進(b) 審計結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導(dǎo)或市有關(guān)部門裁定時。(c) 在審計過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通 以上規(guī)定的審計時間是指正常情況而言,審計人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原 則,確保不影響工程按時開工,審計人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待, 靈活掌握。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計完畢。簡單較小的工程也應(yīng) 提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計質(zhì)量,可根據(jù)實5.(2)涉及外單位的,由審計部提岀我方的意見后,報公司總經(jīng)理或主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準,6本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,修改時亦同。集團有限公司內(nèi)部審計制度第一章總則第一條 為了加
55、強集團公司內(nèi)部管理和審計監(jiān)督,促進廉政建設(shè),維護集 團有限公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展,保證國有資產(chǎn)的增值 保值,根據(jù)中華人民共和國審計法、中華人民共利國審計法實施條例、審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定和集團公司的實際情況,制定本制度。 笫二條集團公司本部、全資子公司、控股子公司、分公司及直屬企事業(yè) 單位依照本規(guī)定接受審計監(jiān)督。第二章機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條授權(quán)經(jīng)營企業(yè)中財務(wù)收支金額較大或所屬單位較多的企業(yè)應(yīng)設(shè)立 獨立的內(nèi)審機構(gòu),其他業(yè)務(wù)較少的企業(yè),可以設(shè)置專職內(nèi)部審計人員。第四條集團有限公司內(nèi)部審計工作,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,并接受上 級審計部門的指導(dǎo)監(jiān)督。第五條集團有限公司內(nèi)部審計常設(shè)機構(gòu)在財務(wù)審計部,代表集團公司實 行審計監(jiān)督。其職責(zé)是:1、按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團有限公司的耍求,起草內(nèi)部審計法規(guī)、制 度等;2、制訂年度和季度審計實施計劃;3、負責(zé)組織實施內(nèi)部審計監(jiān)督,并向總經(jīng)理報告審計結(jié)果;4、指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)單位建立建全內(nèi)部審計機構(gòu),配備內(nèi)部審
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