信息收集管理制度（精編版）

1、信息收集管理制度一、目的各部門信息匯總，資源共享；了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，明確公司發(fā)展方向；為新項(xiàng)目的提出做出參考；項(xiàng)目各階段信息收集與共享，保障項(xiàng)目有序進(jìn)行。二、總則企業(yè)的各項(xiàng)檔案資料是企業(yè)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的， 具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司項(xiàng)目管理部提交備份。 公司各部門需要安排專員對(duì)信息進(jìn)行匯總整理，方便項(xiàng)目管理部進(jìn)行檔案管理、文書(shū)立卷的工作。三、歸檔范圍及期限1. 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料，復(fù)印后提交項(xiàng)目管理部備份。2. 公司管理層參與政府會(huì)議的相關(guān)記錄，由文秘總結(jié)歸納，三天

2、內(nèi)提交備份。3. 公司考察國(guó)內(nèi)外企業(yè)的考察記錄，一周內(nèi)提交備份。4. 公司各部門員工外出學(xué)習(xí)參觀參展等為公司收集的有用的樣品資料信息，回公司整理后一周內(nèi)提交備份。員工憑項(xiàng)目管理部開(kāi)出的收據(jù)和出差報(bào)告方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5. 公司內(nèi)部重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等，整理后三天內(nèi)提交備份。6. 營(yíng)銷部門與客戶交流過(guò)程中， 相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息、 客戶需求的總結(jié)報(bào)告，每周提交備份。7. 技術(shù)部門與客戶交流及日常生活中， 總結(jié)的技術(shù)最新信息以及其它材料， 每月提交備份。8. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)調(diào)研資料，項(xiàng)目管理部收集整理備份。四、資料的管理制作

3、資料清單，方便查找。1. 資料的歸檔：國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策；包含政府文件以及會(huì)議紀(jì)要等。市場(chǎng)應(yīng)用及科研進(jìn)展動(dòng)態(tài)；按照產(chǎn)品類別分類歸檔。公司發(fā)展方向；包含公司內(nèi)部會(huì)議指示以及新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)等。2. 資料的密級(jí)分類： 書(shū)面文檔； 包含公開(kāi)性文件及書(shū)籍和機(jī)密文件及記錄。電子文檔及圖片；包含可網(wǎng)絡(luò)分享資料和機(jī)密資料。3. 資料的借閱：公開(kāi)性的書(shū)面文檔，可以在技術(shù)部圖書(shū)室設(shè)立專門的閱覽位，方便查閱?？晒_(kāi)的電子文檔及圖片資料，可以放到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享，也可以到項(xiàng)目管理部申請(qǐng)拷貝。機(jī)密文件由項(xiàng)目管理部保存，需領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，管理人員登記在案方可借閱，并根據(jù)情況規(guī)定具體期限歸還。 4資料的解密及注銷：由公司管理層審核后可以解密的材料及時(shí)予以共享；超過(guò)時(shí)效，無(wú)利用價(jià)值的資訊材料經(jīng)審核鑒定后予以銷毀。5樣品歸檔及領(lǐng)用： 樣品按品種分類歸檔保存， 如需領(lǐng)用要辦理樣品申請(qǐng)單， 經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理部審批同意，方可使用。五、獎(jiǎng)懲制度1. 對(duì)各個(gè)部門收集樣品資料信息歸檔情況，由項(xiàng)目管理部進(jìn)行月度考核，與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金掛鉤，按月度考核10%獎(jiǎng)懲。2. 項(xiàng)目管理部要有專人負(fù)責(zé)收集樣品資料信息，管理考核。對(duì)管理不到位， 按月度考核 10%獎(jiǎng)懲。附：項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中相關(guān)資