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文檔簡介
1、第四章-CO03_利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)流程1. 流程說明本流程歸集利潤中心的樹狀結(jié)構(gòu)。依公司組織結(jié)構(gòu),建立損益、費用歸集之關(guān)聯(lián),并作為損益、費用等管理報表資料來源之基礎(chǔ)。當(dāng)人力資源部門公布公司組織架構(gòu)變更后,總部財務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員必須填寫“成本(利潤)中心標(biāo)準(zhǔn)層次維護(hù)申請表”(格式參見第一章附件一),憑該表單作為SAP系統(tǒng)維護(hù)成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次主數(shù)據(jù)之依據(jù)。利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次編碼原則同成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次編碼原則保持一致(編碼原則參見第一章附件二)。本流程涉及三種情形:創(chuàng)建、修改、刪除。注意事項:當(dāng)維護(hù)利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次時,應(yīng)同步考量成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次之維護(hù)。另外,在刪除利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次之情況下,必須先將
2、其低下原有利潤中心移至另一個利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次后方能操作。利潤中心標(biāo)準(zhǔn)層次之維護(hù)建議由總部財務(wù)專責(zé)人員統(tǒng)一作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理下層新成立一個標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)例2:將原先標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)改為標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)例3:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理下層刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:控制®利潤中心會計®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®更改交易代碼:KCH5N案例2:控制®利潤中心會計®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®
3、更改交易代碼:KCH5N案例3:控制®利潤中心會計®主數(shù)據(jù)®標(biāo)準(zhǔn)層次®更改交易代碼:KCH5N3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理下層成立一個標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū),操作步驟如下:光標(biāo)選中標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理后,按鈕進(jìn)入下一個畫面。由于所創(chuàng)建之標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0501華中區(qū)位于標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理之下,故選中<較底層組>后出現(xiàn)下一個畫面.輸入標(biāo)準(zhǔn)層次華中區(qū)代碼AOF0510和中文名稱后,按鈕保存。例2:將原先標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)改為標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:光標(biāo)選中標(biāo)準(zhǔn)層次
4、AOF0510華中區(qū)處并雙擊,直接進(jìn)入修改畫面.將中文名稱華中區(qū)改為華中一區(qū),并按鈕保存即可.例3:在標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05營業(yè)管理下層刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:選中標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū),按鈕后再按鈕保存即可.例3中,刪除的標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)乃假設(shè)其低下沒有下一層標(biāo)準(zhǔn)層次或利潤中心之情形才可直接操作。實際上,通常狀況下標(biāo)準(zhǔn)層次下還會有下一層標(biāo)準(zhǔn)層次或者利潤中心。此時,操作步驟為:1、 首先檢查欲刪除之標(biāo)準(zhǔn)層次低下是否含有利潤中心(若為標(biāo)準(zhǔn)層次,則逐級點開,直至找到利潤中心),若有,則先將該利潤中心挪移至另一標(biāo)準(zhǔn)層次上;2、 其次,按例3操作步驟進(jìn)行刪除操作。舉例:假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中區(qū)低下已有一利潤中心F0214099西安責(zé)任中心,則首先將F0214099西安責(zé)任中心挪至標(biāo)準(zhǔn)層次AOF05011西北區(qū)下面,然后,再刪除標(biāo)準(zhǔn)層次AOF0510華中一區(qū)。操作畫面如下:光標(biāo)選中利潤中心F0214099西安責(zé)任中心,然后將其拖
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