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文檔簡介
1、組織結(jié)構(gòu)與人事編制3 公司職位、定義及說明1公司職位分類的依據(jù):根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度,及技術(shù)高低存在的差異進行分類。2 公司職位分類的目的:通過對企業(yè)每個職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作職位說明書,以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據(jù),為 HRM提供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公正、科學(xué)、合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時也為職業(yè)培訓(xùn)提供依據(jù)。3。分類相關(guān)概念的說明。3.1 職位的類別。根據(jù)公司的實際情況,將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類型。3.2主管位。指公司賦予行政管理職能的職位,即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、班組長等。3.3
2、技能位。指公司賦予從事專業(yè)技術(shù)工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級工程師、工程師和助理工程師、技術(shù)員等。3.4職級和職等。職級:具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級,實現(xiàn)同樣的管理和報酬。職等:對工作性質(zhì)不同,但難易程度、職責(zé)大小,工作所需資格等條件劃為同一職級的歸即為職等。結(jié)合目前實際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要,將公司職等分成八等:A 職等劃分:總經(jīng)理為 8 等,副總經(jīng)理(總工程師)為 7 等,經(jīng)理(副工程師)為 6 等,副經(jīng)理(高級工程師)為 5 等,高級職員即班組長(工程師)為 4 等,普通職員即文員(助理工程師)為 3 等,三年以上工齡作業(yè)員(技
3、術(shù)員) 2 等,滿試用期作業(yè)員為 1 等。B 職等稱謂;1-2 等為普通員工, 3-4 等為職員, 5-6 等為部門主管, 7-8 等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。4 同職等人員的級等劃分。4.1 作業(yè)員(滿試用期)4.1.1工作經(jīng)驗,且文化程度為高中以下(技校,中專)的為1 級。4.1.2文化程度為高中(含中專,技校)文化的,但入職前有1 年以上不足 2 年工作經(jīng)驗的為2 級。文化程度為高中(含中專,技校)文憑,有1 年不足二年工齡的。4.2技術(shù)員(或作業(yè)員)入職前為高中(含中專,技校)及以上文憑,有2 年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.2.2具有高中文憑在公司就職滿 2 年的,能熟練掌握崗位操作規(guī)程的,為4
4、 級。4.2.3根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過4 級。4.3 普通職員(文員)或助理工程師。4.3.1入職前有 2 年社會工作經(jīng)驗,且文化程度為高中(中專,技校)的為1 級。4.3.2入職前有 3 年以上不足 4 年工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,且文化程度為高中(中專,技校)的為2級。4.3.3文化程度為高中(中專,技校)的,入職前有4 年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.3.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.3.5試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整不超過 4 級)。4.4 班組
5、長(高級職員)或工程師。4.4.1入職前至少有 1 年工作經(jīng)驗,文化程度為大專的為1 級。4.4.2入職前有 2 年以上不足 3 年工作經(jīng)驗,且文化程度為大專的為2 級。4.4.3文化程度為大專的,入職前有 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗的為 3 級。4.4.4在有相關(guān)工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.4.5試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級)。4.5 副經(jīng)理或高級工程師。4.5.1入職前至少有三年工作經(jīng)驗,文化程度為大專的為1 級。4.5.2入職前至少有一年工作經(jīng)驗,文化程度為本科的為2
6、級。4.5.3文化程度為本科,入職前有 2 年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.5.4有機關(guān)工作經(jīng)驗,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.4.5試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整不超過 5 級)。4.6 經(jīng)理或副總工程師。4.6.1文化程度為本科,入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為1 級。4.6.2文化程度為本科,入職前有三年以上工作經(jīng)驗的為2 級。4.6.3文化程度為本科,入職前有五年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.6.4有相關(guān)工作經(jīng)驗,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.6.5試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)
7、將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級)。4.7 副總經(jīng)理或總工程師。4.7.1文化程度為本科,入職前有四年以上工作經(jīng)驗的為1 級。4.7.2文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗的為2 級。4.7.3文化程度為研究生,入職前有二年以上工作經(jīng)驗的為3 級。4.7.4有相關(guān)工作經(jīng)驗,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。4.7.5試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過5 級)4.8總經(jīng)理。因其工作直接對董事會負責(zé)、報告。因此其享受基本工資和績效工資具體由董事會決定,報相關(guān)部門備案。4.9對所
8、有員工進行職等調(diào)整,其享受基本工資的級數(shù)按其取條件符合新的職等級數(shù)而定從公司內(nèi)部提拔的人員,須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門的考核后,確定其所享受的基本工資的級數(shù)報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式納入新的職等進行相關(guān)管理。4.10 對于員工所取得的國家承認的職稱或技能資格證書,可代表學(xué)歷證書享受基本工資的相應(yīng)級數(shù)。5同職等內(nèi)不同人員績效工資的確定。所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員,在試用期間其績效工資的級數(shù)一律為一級,所有職等內(nèi)人員,公司將根據(jù)每一個考核周期其本人績效考核情況,對其績效工資級數(shù)第二節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)1公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的,具體為董事會下轄總經(jīng)理負責(zé)制??偨?jīng)理下轄生產(chǎn)副總,營銷
9、副總,總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理執(zhí)行董事會議,接受董事會監(jiān)督。2總經(jīng)理下設(shè) 3 名副總, 1 名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。2.1生產(chǎn)副總轄管:生產(chǎn)部,物流部,報價室。(見表 2)2.2營銷副總轄管:營銷中心,售后服務(wù)部,安裝工程部。(見表 3)2.3行政副總轄管:財務(wù)部,人力資源部。 (見表 4)2.4總工程師轄管:產(chǎn)品研發(fā)中心,技術(shù)部。(見表 5)3公司設(shè)立品質(zhì)部,對原材料的進度和成品出庫檢驗,由總經(jīng)理直接管理;售后服務(wù)獨立為部門,對營銷副總負責(zé),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。第四章質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級與其它業(yè)務(wù)部門同等。5 公司部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制。5.1總經(jīng)理辦公室
10、: 5 名。其中:主任1 名,秘書 2 名,前臺文員 1 名,文控文員1 名。(見表 6)5.2 生產(chǎn)部: 4 名。其中;經(jīng)理 1 名,生產(chǎn)文員 1 名,電裝一次組長 1 名,電裝二次組長 1 名。(見表 7)5.3物流部( PMC部):4 名。其中:經(jīng)理 1 名,倉管員 1 名,采購組長 1 名,采購員 1 名。(見表 8)A5.4報價室: 2 名。其中:主任 1 名,報價文員 1 名。(見表 9)5.5營銷中心: 6 名。其中:主任 1名,營銷策劃師2 名(暫空)。深圳、昆明、貴陽銷售處負責(zé)人 1 名。(見表 10)5.6安裝工程部: 3 名。其中;經(jīng)理1名,安裝工程師2 名。(見表 11
11、)5.7售后服務(wù)部: 3 名。其中:經(jīng)理1名,綜合測量工程師 2 名。(見表 12)5.8財務(wù)部: 3 名。其中;經(jīng)理(兼成本會計) 1 名,會計 1 名,出納 1 名。(見表 13)5.9人力資源部: 13 名。其中:經(jīng)理1 名,行政助理 1 名,人事助理 1名,人事文員 1 名總務(wù)后勤助理 1 名(可兼職),廚師 1 名,保安 1 名(可兼職),電工 1名,宿舍管理員(由行政助理兼) 1 名,清潔工 1 名,車隊長(兼司機) 1 名,司機 2 名。(見表 14)5.10研發(fā)中心: 3 名。其中:主任1 名,研發(fā)工程師2 名(見表 15)。5.11技術(shù)部: 5 名。其中:經(jīng)理1 名,電氣工程
12、師4 名。(見表 16)5.12品質(zhì)部: 3 名。其中:經(jīng)理1 名,質(zhì)檢工程師 2 名。(見表 17)附(表 1股東大會董事會監(jiān)事會總經(jīng)理營銷副總行政副總生產(chǎn)副總總工程師營安售財人生報物產(chǎn)技品總銷裝后務(wù)力產(chǎn)價流品術(shù)質(zhì)經(jīng)中工服部資部室部研部部辦心程務(wù)源發(fā)部部部中心( 表 1)生產(chǎn)副總營銷副總行政副總總工程師總 經(jīng)辦主任生物報售安營財人產(chǎn)技總前文產(chǎn)流價后裝銷務(wù)力品術(shù)經(jīng)臺控部部室服工中部資研部理文文務(wù)程心源發(fā)秘員員部部部部書(表2)(表3)(表4)(表5)(表6生產(chǎn)部物流部報價室營銷安裝工程部經(jīng)理經(jīng)理主任中心經(jīng)理1電電倉采裝裝庫購一二組次次組組長長(表 7)(表 8)售后服務(wù)部財 務(wù) 部經(jīng)理經(jīng)理售后
13、服務(wù)工程師會出計納(表 12)(表 13)報價文員深貴昆其安裝 工 程圳陽明它營營營營銷銷銷銷處處處處(表 9)(表 10)(表 11)人力資源部研發(fā)中心技術(shù)部經(jīng)理主任經(jīng)理行人研發(fā)工程師電氣工程師政事助助理理(表 15)(表 16)車行文工品 質(zhì) 部HR薪隊政控勤開經(jīng)理酬組組組發(fā)考培核訓(xùn)組組品檢工程師(表 14)(表 17)公司機構(gòu)和崗位描述1 公司股東大會職權(quán)。股東大會是由公司股東組成的公司權(quán)力機構(gòu),其職權(quán)為:1.1決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。1.2選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項。1.3選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬的事項。1.4審議批準(zhǔn)董事會報告。1.5審議批
14、準(zhǔn)監(jiān)事會的報告。1.6 審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,決策方案。1.7 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。1.8 對公司增加或減少注冊資本作出決策。1.9 對發(fā)行公司債券作出決議。1.10 對公司合并,分立、解散和清算等事項作出決議。1.11 修改公司章程。2 董事會職權(quán)2.1負責(zé)召集股東大會,并向股東大會報告工作。2.2執(zhí)行股東大會的決議。2.3決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。2.4制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。2.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。2.6制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7擬訂公司合并,分立,解散的方案。2.8決定公司內(nèi)部管理
15、機構(gòu)的設(shè)置。2.9聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人并決定其報酬事項。2.10制定公司的基本管理制度。3董事會職權(quán)3.1檢查公司的財務(wù) :3.2對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時,違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3.3當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。3.4提議召開臨時股東大會。3.5公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.6監(jiān)事列席董事會會議。4總經(jīng)理崗位描述4.1 崗位職責(zé)總經(jīng)理作為公司的法人代表,為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。(為非董事時)列席董事會會議,組織實施董事會決議。全面負責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動。4.1.4擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度
16、計劃和財務(wù)預(yù)算方案,以及利潤分配彌補虧損方案;4.1.5擬訂公司內(nèi)部組織機構(gòu)調(diào)整方案,勞動人事政策等、工資和福利制度;4.1.6任免和調(diào)配公司各級員工,任免和調(diào)配高級員工(經(jīng)理及以上人員)則報董事會批準(zhǔn)。4.1.7代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。4.1.8確定對公司員工的獎懲權(quán)。4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.1.10布景檢查公司重大任務(wù),接待重要來賓,處理緊急事件。4.1.11財力審批權(quán)和授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。4.1.12開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提高公司知名度。4.1.13定期向董事會提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告,并接受咨詢。4.1.14公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。4.
17、2 責(zé)任和義務(wù)4.2.1對法人財務(wù)安全、保值、增值負責(zé)。4.2.2對經(jīng)濟效益、利潤的追求義務(wù)。4.2.3對違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。4.2.4遵守國家法律法規(guī)。4.2.5遵守公司章程、董事會決議。4.2.6履行經(jīng)濟合同。4.2.7作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。4.2.8對公司誠信,忠誠、勤勉。4.2.9尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。4.2.10積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。4.3 直接上級:董事會直接下級:營銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦公室。4.4總經(jīng)理崗位素質(zhì):年齡要求: 30 歲以上。工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財會等專業(yè)本科
18、以上學(xué)歷、英語4 級,口語流利,普通話標(biāo)準(zhǔn),懂奧語。同等職位五年以上工作經(jīng)驗,為人正派,以身作則;對公司總體運作有獨到見解,精通公司生產(chǎn),管理、財務(wù)分析、市場營銷、人力資源等管理;熟悉國家法律、法規(guī)、精通公司法,了解電力作業(yè)運行規(guī)程;具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅忍不拔的毅力。5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。5.1崗位職責(zé)對總經(jīng)理負責(zé),協(xié)助總經(jīng)理行使對生產(chǎn)部、物流部、和報價室的管理。在生產(chǎn)系統(tǒng)中樹 立“品牌觀念”,使全體員工真正認識“銷售是龍頭,技術(shù)為前提,管理做保證”的辨證關(guān)系。在確保年預(yù)定銷售指標(biāo)按計劃完成的前提下,保證產(chǎn)品出廠合格率達100%,其中優(yōu)良率達 60%以上。嚴(yán)格執(zhí)行 ISO9000 質(zhì)量保證
19、體系,根據(jù) ISO9000 質(zhì)量保證體系有關(guān)要求, 主持和織編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個月一次的內(nèi)審(并形成記錄) ,確保出廠產(chǎn)品的合格率。組織和主持召開生產(chǎn)調(diào)度會議, 全面編制生產(chǎn)計劃, 負責(zé)監(jiān)督計劃執(zhí)行和實施, 確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時交貨。組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案 (包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行 ISO9000質(zhì)量管理體系、 國家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、 國家及行業(yè)對作業(yè)人員的素質(zhì)要求等) 。對生產(chǎn)系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負全面責(zé)任,全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對工作計劃的制定和執(zhí)行,并進行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績效領(lǐng)導(dǎo)小組對生產(chǎn)系統(tǒng)人員進行宏觀合理的績效考
20、核。負責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織機構(gòu)體系。負責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié)助總經(jīng)理對質(zhì)量異常情況的處理,并對生產(chǎn)進度、技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進行監(jiān)控。 按 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求和用戶要求,作好合同評審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況,具體做到,每份合同都有評審記錄(公司將不定時進行抽檢)。在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動,加強和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn),消防知識培訓(xùn)計劃,及計劃的實施。定期不定時對生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實做到安全生產(chǎn)
21、、防火安全“天天講,月月防” 。確保工傷事故發(fā)生率為 0,設(shè)備完好率為 96%。對安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火災(zāi), 人員傷亡事故負主要責(zé)任(除按公司的相關(guān)獎懲規(guī)定追究主要責(zé)任外, 公司還視情節(jié)給予相應(yīng)處罰) 。 全面配合銷售副總經(jīng)理的工作,架構(gòu)好對銷售部門的服務(wù)與支持平臺。每月底及時向公司提交下月的工作計劃和當(dāng)月的工作總結(jié),并保證計劃或總結(jié)內(nèi)容的務(wù)實性和可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任,或掩蓋問題和矛盾,對問題認識避重就輕或壓制員工思想,并張榜公布。監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購管理工作,具體做到:A督促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原則,確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下,B組織技術(shù)部門、
22、財務(wù)部門和倉庫有關(guān)人員完成對采購部門進行的藍本修訂工作的審核,以提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關(guān)人員每半年對藍本進行一次修訂評審工作。C 協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購上的各種問題,切實做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價格最優(yōu)”的購物原則。同時,掌握控制材料庫存率的合理性,尤其是 A、B 類材料從年初開始呈下降趨勢,并在年終實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)(該指標(biāo)將被納入年中和年終績效考核內(nèi)容) 。D 爭取有效措施防止采購假、 劣等次品, 對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、 劣等次品造成的安全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負責(zé);對以采購進來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。E 督促采購部門定期(至少每季度一次)向公司提供最新的原
23、材料發(fā)展動態(tài)報告。負責(zé)收集和整理各項產(chǎn)品的相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時調(diào)整和修正公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在實踐之中修正和完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度;負責(zé)公司技術(shù)情報搜索工作,密切保持與國家及一些地方低壓行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,了解產(chǎn)品發(fā)展的新方向、新趨勢和新動態(tài),及時對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的說明書進行修訂和編審,不斷開發(fā)適應(yīng)市場需要的適銷對路的產(chǎn)品。就技術(shù)工作從設(shè)計到出圖,制定具體的措施,明確設(shè)計責(zé)任、校對責(zé)任和審核責(zé)任,并對此負總體的責(zé)任。理順公司的現(xiàn)有報價程序,對公司的全面報價工作的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。負責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案
24、的管理工作,并督促各個部門及時將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進行歸檔保存。至少每月抽查一次,同進將重要資料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。負責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)工作,要求做到:A 箱變外殼及低壓側(cè)進行改造,達到成本降低。B 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向, 對營銷適路的新產(chǎn)品, 呈交可行性研究報告, 確保新產(chǎn)品開發(fā)率達 100%。切實維護公司各種規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度,對違反各種規(guī)章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。完成總經(jīng)理布置的其它事項。5.2權(quán)力。來自 .中國最大的資料庫下載對生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門)具有人事解聘權(quán)、績效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)(指在原績效分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有± 5
25、%波動調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實本人職責(zé))。對公司產(chǎn)品報價具有審批權(quán), 有對銷售合同的評審權(quán)) ,使公司產(chǎn)品在競爭中更具有優(yōu)勢。對公司新產(chǎn)品開發(fā)的計劃權(quán)。有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報公司辦公例會討論。有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程和制度。有權(quán)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品說明書進行修正和完善編審。參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書,并對所簽訂的工作崗位合同書具有修改、增補相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項開支。5.3崗位素質(zhì)。5.3.1有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力;具極強的安全操作意識;本行業(yè)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本
26、科以上學(xué)歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗,具有全面推行ISO9000的知識能力,工作大膽有魄力。十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開發(fā)編制新產(chǎn)品。年齡: 25 45 歲。直接上級:總經(jīng)理。直接下級:生產(chǎn)部、物流部、報價室。6. 營銷副總經(jīng)理崗位描述。6.1崗位職責(zé):遵守國家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。實施和遵守業(yè)務(wù)銷售管理規(guī)定 ,加強和加大監(jiān)督、考核力度,爭取激勵和約束相結(jié)合機制,建立一支人品正、能力強、有責(zé)任的銷售隊伍。確保銷售人員人身安全,嚴(yán)禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛(建立銷售隊伍社會保險保障體系,社保費按國家保險規(guī)
27、定辦理) 。加強銷售隊伍“精神與意識、能力與專業(yè)”的定期培訓(xùn)。長期開展銷售人員間的銷售競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。實施和遵守銷售副總銷售策劃大綱 ,全面負責(zé)深圳、昆明、貴陽等已有銷售處的地區(qū)業(yè)務(wù)銷售的經(jīng)營管理,確保深圳市場的建立和開發(fā)建立“一點三線”銷售環(huán)境。具體為:A領(lǐng)導(dǎo)銷售部完成并實現(xiàn)年預(yù)算的銷售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。B確保本年度年實際收回貨款為年初預(yù)算值(并保證年里年利率在35%)。C 確保年回收款在 8 月前完成。D 每月初提交一份貨款回收計劃, 每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進度, 實際操作詳細資料。實施和遵守銷售費用預(yù)測及管理辦法 :(含
28、深圳、昆明、貴陽)即:A控制個人和區(qū)域借款。B銷售費用和銷售指標(biāo)掛鉤,實現(xiàn)“銷售指標(biāo)提前完成,銷售費用先緊后松使用”的原則,保證公司先期費用撥付,同時實現(xiàn)初期銷售指標(biāo)完成;C 制定切實可行措施,杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D 確保銷售部門的固定資產(chǎn)(汽車,電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運行折舊和維護,嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。E 在完成銷售指標(biāo)和貨款回收前提下,確保銷售提成兌現(xiàn)。F 結(jié)合自身績效考核,嚴(yán)格控制售后費用。6.2權(quán)利:全面主持、經(jīng)營和管理深圳、昆明、貴陽銷售市場、銷售人員和內(nèi)外銷售工作。兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益,制定企業(yè)長期銷售發(fā)展綱要,報請批準(zhǔn)后予貫徹執(zhí)行。建立、完善銷售管理制度
29、和規(guī)章。對公司成型產(chǎn)品、換型產(chǎn)品、未開發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。對銷售和售后服務(wù)人員有監(jiān)督權(quán)、工資升降權(quán)和職務(wù)任免權(quán);對區(qū)域銷售負責(zé)人的解聘須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對公司同級領(lǐng)導(dǎo)工作行為有評議、監(jiān)督權(quán), 對公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權(quán)。對售后服務(wù)工作的改進、完善有監(jiān)督權(quán)。對報價單具有審批權(quán),有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項開支。突破銷售指標(biāo),對盈余費用有分配權(quán)(提成除外)??偨?jīng)理授予的其它權(quán)力。6.3崗位素質(zhì):年齡: 25 40 歲。市場營銷、電力、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,同類企業(yè)從事銷售工作五年以上,英語4 級,普通話標(biāo)準(zhǔn)。6.3.3熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī),了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定,善于在國家法律法
30、規(guī)允許的范圍內(nèi),擴大公司產(chǎn)品的市場開拓。6.3.4能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況,主導(dǎo)公司營銷中心及售后服務(wù)的全盤事務(wù),具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力。6.3.5性格穩(wěn)重、堅毅,有極強的市場洞察力和高超的判斷能力。6.3.6能及時發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或重大問題,并迅速發(fā)出指令予以糾正;具有較強的用人才能。6.4 直接上級:總經(jīng)理直接下級:營銷中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。7. 行政副總經(jīng)理崗位描述:7.1崗位職責(zé)參與公司長期發(fā)展計劃,質(zhì)量方針和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的研究、擬訂和制訂工作。負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源、財務(wù)、行政等日常工作,進行制度的修證、組織建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)下屬開展目標(biāo)管理工作,制定月、年度工作計劃,
31、對所主管工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)公司總體狀況和自身工作需要,負責(zé)召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會議,并進行檢查工作和布置工作。協(xié)助總經(jīng)理、配合管理代表,貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),不斷強化員工的質(zhì)量意識。領(lǐng)導(dǎo)下屬,逐步完善公司薪酬體系,建立科學(xué)可行的績效考核系統(tǒng)。實行每季度績效考核的完成及整改工作,對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報總經(jīng)理批準(zhǔn)。協(xié)助總經(jīng)理講求經(jīng)驗之道,培育企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,促成富有特色的貝格斯特企業(yè)文化的形成。領(lǐng)導(dǎo)人力資源部輔導(dǎo)全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務(wù),保證每個月員工受處罰率在 10%以內(nèi),普通員工流動率在 5%。從公司整體目標(biāo)出發(fā),不斷拓寬人才招聘市場
32、,切實保障公司的人力資源的儲備。保證公司銷售人員、技術(shù)人員和高層管理人員“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“。做好公司的后勤保障工作,保證員工“來得了,住得下,能勝任“,保證車輛合理、及時使用。領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。加強財務(wù)審記和監(jiān)督、成本核算,以及增強公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學(xué)的財務(wù)月報表,及大型項目特報書。維護公司的各項規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,確保各項制度的執(zhí)行。對公司同級領(lǐng)導(dǎo)行為有評議監(jiān)督權(quán)。負責(zé)對分管及授權(quán)范圍內(nèi)的公司日常事務(wù),和各項活動進行安排和布置,審核限額內(nèi)的財務(wù)、行政費用的開支。負責(zé)對分管范圍內(nèi)員工進行工作考核,對他們?nèi)蚊?、晉升、獎懲有建議權(quán)。負責(zé)公司電
33、子信息化管理,做好公司各種保密工作。在總經(jīng)理不在或授權(quán)事,主持公司全面工作。負責(zé)處理公司與外界關(guān)系(含政府部門)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、保障公司的正常運作。完成總經(jīng)理交辦的其它工作。7.2 崗位素質(zhì):年齡: 25 45 歲。管理類或財會類專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4 級,熟悉電腦操作,擔(dān)任同等職務(wù)5 年以上,具有豐富的行政管理經(jīng)驗和駕駛?cè)值哪芰?。有較強的管理和總導(dǎo)公司人力資源才能,具有極強的事業(yè)心和責(zé)任感,很強的組織溝通協(xié)調(diào)能力。為人正直、辦事公道,嚴(yán)謹(jǐn)、細心、高效、原則性強。熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),具有超前的管理理念,預(yù)測能力強,團隊合作意識強,熟悉政府部門辦事程序。直接上級:總經(jīng)理。直接下級:財務(wù)部、人
34、力資源部。8. 總工程師崗位描述。8.1總工程師崗位職責(zé):8.1.1負責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。8.1.2負責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)方案開發(fā)計劃的制定。8.1.3組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。8.1.4負責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。8.1.5負責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進。8.1.6負責(zé)與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。8.1.7負責(zé)新技術(shù)的引進。8.1.8負責(zé)公司對外技術(shù)交流的洽談。8.1.9負責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。8.1.10負責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專業(yè)的接口工作。8.1.11直接對公司總經(jīng)理負責(zé)。8.2總工程師崗位素質(zhì)。年齡: 3045歲。具有電氣自動
35、化專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語四級或國家認可(確認)的高級職稱證書。有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗。對本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)處理有極強的理論知識和實踐經(jīng)驗。組織和協(xié)調(diào)能力強,善于溝通。第三章公司各部門職能和具體崗位描述總經(jīng)辦職能和崗位描述1.1總經(jīng)辦職能。負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實施,對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度、月度工作計劃,年度、月度工作總結(jié)和草擬其它重要文件,牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。負責(zé)日常行政事務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理
36、日常活動和外出活動的安排。組織安排公司辦公室會議,管理會議室。會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)放。負責(zé)來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。做好歷年大事記的原始資料收集和編訂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證明,及總經(jīng)理授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照和復(fù)印件等重要證明文件。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品,使用登記,保管、維護工
37、作;負責(zé)傳真機、打印機、長途電話、計算器等的使用和管理。協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率, 重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,每月將公司各部門的信息匯總,對重要資料的電子版,督促公司網(wǎng)管刻錄光盤存檔。協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職工代表大會和工會。完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。1.2總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。1.2.1負責(zé)起草,暨發(fā)放的各種文件,及時向各部門傳達公司的各項方針政策。1.2.2根據(jù)總經(jīng)理指示,及時組織召開員工大會,安排公司每月辦公會議、和每月、每季度的專項會議,明確會議主題,做好會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和會議記要,
38、并將每次會議記要發(fā)給與會人員簽名認可。對辦公會議提出的問題,及時整理成文件,傳達相關(guān)人員,對布置的工作在規(guī)定的時間內(nèi)檢查其完成的情況。負責(zé)公司對外事務(wù)及其與一些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理, 確保企業(yè)經(jīng)營性、 行政性資質(zhì)的取得和更換,并完成有關(guān)年檢工作。協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立, 并提高董事會章程草擬稿, 以明確企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)。嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,具體為:A 對任何人加蓋公章前必須進行登記, 并注明用途, 嚴(yán)禁蓋空白章, 嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與實際內(nèi)容不符合的公章。BB 按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人
39、簽字后方可蓋章。C 購銷合同必須經(jīng)過合同評審,加蓋“聲明章”和“帳號章” 。做好公司固定資產(chǎn)管理工作,完善公司固定資產(chǎn)臺帳,保證帳、物、卡對應(yīng)一致,做到一年一檢查,對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處理意見;待批準(zhǔn)后對固定資產(chǎn)臺帳進行銷帳。負責(zé)公司各部門所需設(shè)備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作, 確保銷售指標(biāo)按計劃完成, 確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo)順利實現(xiàn)。1.2.9負責(zé)督促公司網(wǎng)管刻錄每月的重要資料電子版,并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。1.2.10 直接上級:總經(jīng)理。直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.3權(quán)利1.3.1對企業(yè)檔案固定
40、資產(chǎn)臺帳有編審權(quán),以達到規(guī)范、有章可循的目的。1.3.2對本部門人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。1.3.3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。1.3.4有組織召集會議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。1.3.5對外協(xié)調(diào)權(quán)。1.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利1.3.7直接上級:總經(jīng)理。直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。1.4總經(jīng)辦主任素質(zhì):1.4.1年齡: 23 28 歲;1.4.2具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4 級,普通話標(biāo)準(zhǔn),會粵語。具有豐富的管理知識,有極強的文字處理能力。有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù),善于協(xié)調(diào)和溝通,對開展本職工作有魄力,為人正直;具
41、有很強的責(zé)任心和團隊精神,創(chuàng)造意識強。熟悉國家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。1.5文控員職責(zé)。1.5.1文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2過期文件的回收、銷毀。1.5.3公司印章、證函的使用管理。1.5.4公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5辦公用品的分發(fā)。1.5.6公司固定資產(chǎn)臺帳的完善及管理。1.5.7總經(jīng)辦交辦的其它事項。1.5.8直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無。1.6 文控員崗位素質(zhì)1.6.1年齡: 20 28 歲,身體健康。1.6.2文秘檔案管理相關(guān)專業(yè),大專學(xué)歷,英語3 級,能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。1.6.4
42、吃苦耐勞,保密意識和工作責(zé)任心強。1.6.5文字功底扎實,具有很強團隊精神。1.7總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)。(即總經(jīng)理銷售秘書)1.7.1遵守國家法律法規(guī),規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。1.7.2協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時準(zhǔn)確傳達,保證各部門配合銷售部的工作,并將信息整理歸檔。協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。A 提供客戶信息。B 負責(zé)部分客戶接待。C 按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時間、行程、費用等。D 提供相關(guān)銷售建議。負責(zé)銷售部的工作總結(jié),工作計劃的收發(fā)和整理,并歸檔。負責(zé)銷售部費用報銷審核及費用申請審核。按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)人員的招
43、聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實培訓(xùn)計劃,編寫部分培訓(xùn)教材。1.7.7協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動行為并建立業(yè)務(wù)檔案。1.7.8協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動方案,逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。1.7.9對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除短期行為,充分調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗介紹。制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料,收集銷售部的意見、心得、建議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實用性強、內(nèi)容豐富的產(chǎn)品資料。1
44、8權(quán)利1.8.1對各駐外銷售處費用報銷審核及費用申請,具有審核權(quán)。1.8.2對銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。1.8.3對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。1.8.4對新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。1.8.5總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。1.8.6直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無。1.9總經(jīng)理秘書崗位素質(zhì)。1.9.1年齡: 20 30 歲。1.9.2具有營銷、工商管理,電氣自動化等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4 級,口語流利,普通話標(biāo)準(zhǔn)。1.9.3熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī),了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定。1.9.4熟悉
45、政府辦事程序。1.9.5有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。1.9.6能吃苦,責(zé)任心強,創(chuàng)新意識強。1.10前臺文員崗位職責(zé)。1.10.1負責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接, 做好外線來電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄,并及時匯報相關(guān)部門。1.10.2負責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。1.10.3負責(zé)公司復(fù)印機、傳真機的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保障傳真機、復(fù)印機的正常運轉(zhuǎn)。參與接待來訪人員,配合搞好來客的安排。1.10.5協(xié)助布置各種會議,及辦公室、會議室的管理、整理。1.10.6公司各種空白表單的管理。1.10.7總經(jīng)辦交辦的其它工作。1.10.8直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無
46、。1.11前臺文員崗位素質(zhì):1.11.1女:18 25 歲,高中以上學(xué)歷, 聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn), 會粵語,外貌標(biāo)準(zhǔn), 高 1.60米以上。1.11.2熟練使用各種辦公軟件,電腦打字速度在80 字/ 分鐘以上。1.11.3懂 ISO9000 和 5S。1.11.4吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),對本崗位有一定的了解和認識。2. 人力資源部崗位描述。2.1人力資源部職能。2.1.1根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計劃,制定公司人力資源的年度、月開發(fā)方案。2.1.2確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實施,組織公司參與大型人才招聘會,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供不同時期人才流動信息。及時辦理員工的各種證件和特殊工種的保險,搞好員
47、工的檔案管理。負責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作接洽,負責(zé)公司辦公場所、員工宿舍的租憑費,水電費等行政管理費的協(xié)調(diào)繳納。制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不扣,準(zhǔn)確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰權(quán)。負責(zé)公司對外事務(wù)與相關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)(如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等)。負責(zé)低值易耗物品的采購、保管、發(fā)放,切實做到“物有所值,物如所值”。逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算和升降的管理。建立完整的績效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績效考核。2.1.10監(jiān)督和維護公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,防止公司機密的泄
48、露。2.1.11負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。負責(zé)公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍管理工作。抓好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強企業(yè)對員工的凝聚力。2.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。2.2.1負責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達,監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開發(fā)招募計劃;收集人才市場信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動情況資料。負責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理,控制員工的流動率在 5%內(nèi),并完成公司
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