excel期末知識點總結(jié)

1、第1章基礎(chǔ)知識與基本操作1. 文件的建立與打開：office 圖表新建新工作簿確定打開2. 文件的保存與加密保存：office 圖表保存xls準備加密文檔輸入密碼確定再次輸入并確定3. 強制換行：alt+e nter4. 刪除與清除：刪除整個單元格，清除格式、內(nèi)容、批注5. 填充序列：在單元格中輸入起始值開始填充序列選擇等差等比、行列輸入步長值、終止值文字序列：在單元格輸入文字序列office 按鈕excel選項 常用 編輯自定義序列選中剛才輸入的文字序列導入 確定6. 復制移動：移動覆蓋左鍵拖拽復制移動覆蓋ctrl+左鍵拖拽移動插入shift+ 左鍵拖拽復制移動插入ctrl+shift+左鍵

2、拖拽7. 插入行列：選中要插入數(shù)量的行或列右鍵插入8. 為行、列、單元格命名：先選中要命名的區(qū)域在左上角的名稱框內(nèi)輸入名字直觀，快速選定如何刪除名稱：公式名稱管理器 選中 刪除9. 批注：單擊單元格審閱新建批注10. 科學計數(shù)法：>=12 位用科計表示 123456789012=1.234567E+11第2章公式、常用函數(shù)與地址引用1. A3=R3C1 R為行C為列C1 C2 C3R1R2R3A32. 數(shù)組運算 Ctrl+Shift+Enter3. 將某一函數(shù)，作為另一函數(shù)的參數(shù)調(diào)用。最多可以嵌套七層 COUNT參數(shù) 1,參數(shù)2,)功能：求一系列數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。 COUNTA參數(shù)

3、1,參數(shù)2,)功能：求“非空”單元格的個數(shù)。 COUNTBLAN參數(shù)1,參數(shù)2,)功能：求“空”單元格的個數(shù)。 COUNTIF功能：求符合條件的單元格數(shù)4. 四舍五入函數(shù) ROUND( nu mber, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200負的往左，正的往右5. SUMIF(ra nge,criteria,sum_ra nge)SUMIF( A , B , C )A如

4、果滿足 B就把C加起來6. COUNTIF(ra nge,criteria)COUNTIF( A , B )A如果滿足B就統(tǒng)計滿足條件的數(shù)據(jù)的個數(shù)7. 錯誤值：#VALU引用了無法使用的數(shù)值如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本，則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE?？梢杂肧UMT作表 函數(shù)將這兩個值相加(SUM函數(shù)忽略文本)：=SUM( A1:A2)AND OR NOT IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值，如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯誤值#VALUE!#DIV/0! 分母為零#NAME使用的函數(shù)名稱不包含在EXCEL默認函數(shù)里=SUN(A1:A4)#N

5、/A 當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復的數(shù)據(jù)，則MODE數(shù)返回錯誤值#N/A#REF!引用無效單元格引用單元格被刪除，或者過界了#NUM!數(shù)據(jù)類型不正確開了負數(shù)的根號=SQRT(-4)#NULL！交集為空=SUM(A1:A3 B1:B3)#寬度不夠第3章工作簿與工作表1. 選定工作表：選擇下一個工作表 sheet1、2、3、： ctrl+pgup 或 ctrl+pgdn選中工作表：用 ctrl或shift配合右鍵選擇全部工作表放棄選中：單擊非選中狀態(tài)的一個工作表右鍵取消成組工作表2. 移動復制工作表：在本工作簿：移動：直接拖動，可以同時移動多個；復

6、制：ctrl+拖動其他工作簿：打開放置目標工作簿在源工作簿操作工作表右鍵 移動或復制工作表選擇位置 選中建立副本(復制)3. 工作表命名、插入、刪除都用右鍵完成4. 保護/隱藏工作表：保護：例只讓 A1可以修改，其他的單元格不能修改全選(ctrl+A 或左上角按鈕)右鍵設(shè)置單元格格式保護 選中鎖定選中A1右鍵設(shè)置單元格格式保護下勾鎖定審閱保護工作表密碼二次輸入二次確定撤銷保護：審閱撤銷工作表保護隱藏公式：設(shè)置單元格格式保護 選中隱藏 審閱 保護工作表隱藏工作表：選中目標工作表右鍵隱藏(右鍵取消隱藏)開始單元格 格式可見性 隱藏工作表（取消隱藏工作表）默認情況下，工作表中的每個單元格都處于鎖定狀

7、態(tài)5. 保護/隱藏工作簿：保護結(jié)構(gòu)：不能刪除、移動、重命名、插入工作表保護窗口：不能縮放、隱藏、關(guān)閉工作表隱藏工作簿：視圖 窗口隱藏（取消隱藏）6. 同時顯示多個工作表：同一個工作簿：視圖 窗口新建窗口 全部重排不同工作簿：打開目標工作簿視圖 窗口全部重排 下勾當前活動工作簿的窗口7. 拆分/凍結(jié)窗口：拆分：選中拆分處 視圖窗口拆分（再次點擊拆分取消）凍結(jié)：選中凍結(jié)處 視圖 窗口凍結(jié)拆分窗格（凍結(jié)窗口取消凍結(jié)窗格）第4章格式化工作表1. 行和列：隱藏：選中目標行/列 右鍵隱藏（取消隱藏）開始單元格格式可見性 隱藏行/列隱藏的東西不會被打印出來，不會顯示在圖表中會參與運算，會被使用，會參與排序調(diào)

8、整高度：直接調(diào)整右鍵行高/列寬精確調(diào)整開始單元格格式自動調(diào)整列寬/行高2. 隱藏行號、列號、工作表標簽、滾動條、網(wǎng)格線、結(jié)果為0、分頁符等office 圖標excel選項高級下勾。第5章圖表與打印輸出1. 一個圖表由以下部分組成：圖表標題、坐標軸與坐標軸標題、圖例、繪圖區(qū)制作綜合圖表舉例：選中圖表插入條形圖圖標工具選中數(shù)據(jù)條（選不到時布局選中.比上一年增長數(shù)據(jù)標簽）右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選中.次要坐標軸設(shè)計更改圖表類型折線圖選中折線圖 右鍵添加數(shù)據(jù)標簽選中標簽 右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式（餅圖中 可顯示百分比和引導線）選中折線圖右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式線性平滑圖標工具布局圖表標題坐標軸標題 圖例進行設(shè)置圖

9、標工具選中坐標軸標度右鍵設(shè)置坐標軸格式最大值固定.15000主要刻度單位固定.50002. 打印設(shè)置：頁面布局頁面設(shè)置（右下角方塊）頁面 縱向/橫向 紙張大小 縮放比例頁邊距頁眉頁腳工作表 頂/左端標題行 （重復打?。┑?章數(shù)據(jù)處理與管理1. 自動篩選：選中篩選表格 數(shù)據(jù)篩選下來箭頭2. 高級篩選：一般高級篩選：建立條件區(qū)域（標題、同行與異行或、一般條件）數(shù)據(jù) 高級篩選 列表區(qū)域-條件區(qū)域-選中把結(jié)果復制到其他位置復制到-確定公式作為篩選條件：建立條件區(qū)域（標題留空、公式條件以=開始，例如=B2<AVERAGE（$D$5:$G$93. 排序：數(shù)字符號：09符號AZ文字：按拼音字母順序（“

10、大” <”小”）、按筆畫順序、自定義序列邏輯值：FALSE<TRUE其它：空白單元格總是排在最后面，無論升序還是降序；所有錯誤值的優(yōu)先級相同；排序時，隱藏的行/列也會參與排序，最好取消隱藏應用舉例：選中要排序的圖表 數(shù)據(jù) 排序主要關(guān)鍵字科室數(shù)值升序次要關(guān)鍵字 職務等級 數(shù)值 自定義序列（選中設(shè)置好的序列）次要關(guān)鍵字性別數(shù)值升序點擊選項（筆畫順序）4. 自定義序列的創(chuàng)建：在工作表中寫下自定義序列office 圖標excel選項編輯自定義序列 手動選中導入確定5. 分類匯總：應用舉例：按科室計算平均年齡、平均工資、人數(shù)先排序選中圖表 數(shù)據(jù) 排序列.科室 排序依據(jù).數(shù)值 次序.升序后分類

11、匯總選中圖表數(shù)據(jù)分類匯總分類字段.科室匯總方式.平均值匯總項.選中年齡和工資確定分類字段.科室 匯總方式.計數(shù) 匯總項.選中工資 下勾替換當前分類匯總確定6. 數(shù)據(jù)透視表：應用舉例：統(tǒng)計每個省份、每個城市、每種產(chǎn)品類型的訂購數(shù)量總和、訂單個數(shù)、平均訂購數(shù)量、實付金額總和用ctrl+shift+箭頭選中全表插入數(shù)據(jù)透視表要分析的數(shù)據(jù)選擇一個表或區(qū)域就是剛才的那個 放置的位置 現(xiàn)有工作表選中目標單元格 確定訂單曰期 二I址m窯和 団省忖$城市產(chǎn)品型號 gjiwimna 團在以下回或間掩云仔餐：V抿表篩選S弔怖荃產(chǎn)和類型行標釜£數(shù)但求和項:訂毆嗷里”計教頂:訂柚S?-平均値頃訂購贈3

12、9;求和頃:區(qū)付金額”匚推遲布目更新把省份拖到報表篩選把城市拖到行標簽把產(chǎn)品類型拖到列標簽把訂購數(shù)量拖3次到數(shù)值、把應付金額拖到數(shù)值點擊右側(cè)黑三角 信字段設(shè)置 更改計算類型計數(shù)/求和/平均值 把數(shù)值拖到行標簽7. 數(shù)據(jù)透視圖：可以開始就插入 數(shù)據(jù)透視圖或者選中數(shù)據(jù)透視表插入圖表在數(shù)據(jù)透視圖中列標簽就是圖例字段列標簽只能是Y軸行標簽就是軸字段行標簽只能是X軸XY軸不可交換，除非表格變化只能復制表格的值單獨插入圖表然后行列互換第7章函數(shù)與應用1. 統(tǒng)計函數(shù)：MOD眾數(shù) MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6(取出現(xiàn)在前面的數(shù))MODE數(shù)返回錯誤值#N/AMODE( 6, 6, 6, 5,5

13、, 5) = 6如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復的數(shù)據(jù)，則FREQUENCY率建立分段點 <=某數(shù)選中右側(cè)多一格freque ncy (統(tǒng)計的表格數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分段點)用frequency選中需要計算的數(shù)據(jù)選擇分段點ctrl+shift+e nter 產(chǎn)生數(shù)組結(jié)果STDEV標準差標準差小數(shù)據(jù)集中標準差大數(shù)據(jù)分散MEDIAN中位數(shù) 奇數(shù)個 MEDIAN(1,5, 2) = 2偶數(shù)個 MEDIAN(2, 1,4, 3) = 2.5( 2和3的平均數(shù))如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單 元格將計算在內(nèi)2. 財務函數(shù)：PMT償還函數(shù)PMT(每期利率，償還次數(shù)，貸

14、款金額，存款金額，默認0期末/1期初)每期的利率 一月一還，年利率除以/12償還次數(shù) 一月一換，年數(shù)乘以*12貸款pv為過去的事 存款fv為未來的事一般為負值，在金額前加符號則答案為正3. 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DSUM DAVERAGEDMAX DMIN、DCOUNT DCOUNTA辨析：DSUM數(shù)據(jù)清單區(qū)域，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標簽，篩選條件)SUMIF( A , B , C ) A 如果滿足 B就把C加起來建立條件區(qū)域 在目標單元格內(nèi)使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)選中數(shù)據(jù)清單 選擇需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標簽選中條件區(qū)域 確定4. 數(shù)學與三角函數(shù)：ABS絕對值函數(shù)INT取整函數(shù)M0冰余函數(shù)M0D(7, 4)=3符號相同求余數(shù)，計算結(jié)

15、果符號與后者相同M0D(-7, -4)=-3MOD(7, -4) = -1符號相反求補數(shù)，計算結(jié)果符號與后者相同MOD(-7, 4) = 1如果divisor為零，函數(shù)MOD返回錯誤值#DIV/0!SIN正弦 在首列輸入0到180度數(shù) 轉(zhuǎn)化為弧度數(shù) A1*PI()/180 再用sin插入XY散點圖COS余弦同上SQRT平方根函數(shù)開平方的數(shù)必須為正 否則出現(xiàn)#NUMRAND隨機數(shù)函數(shù)出現(xiàn)在0<=?<1均勻分布隨機數(shù)出現(xiàn)在 a<=?<b 用 RAND()*(b-a)+a例子：產(chǎn)生 1<=?<=20 之間的整數(shù)用 INT(RAND()*( 21-1 )+1=INT

16、(RAND()* 20)+1 LN/LOG/LOG10對數(shù)函數(shù)=LN(e)=1=LOG(8,2)=3=LOG10(10)=15. 邏輯函數(shù)：AND OR NOT IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯誤值#VALUE!。應用一：是否基礎(chǔ)優(yōu)或者業(yè)務優(yōu)并且總分高于400=AND(OR(B2+C2>=150 D2+E2>=250),F2>=400)應用二：(用不了通配符)補助1局級500處級300其他100=IF(OR(F3= ”正局級”，F(xiàn)3=” 副局級” )，500，IF(OR(F3= ”正處級” ,F3= ”副處級” ),300,100)補助2處級以

17、上工資低于 2000的補助100=IF(AND(NOT(F3=” 科員” ),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<> ” 科員” ,G3<2000),100,0)6. 查找與引用函數(shù)：VLOOKUPf找的東西，對照表.查找列放在首列.$起來，對應的列號，0精確/1近似)7. 日期函數(shù)：DAY(2008/10/1)=1M0NTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008DATE(2008,10,1)=2008/10/1(建立日期)=TODAY()顯示當前日期(自動更新)審1+；顯示當前日期(不可刷新)=NOW()顯示當前日期和時間用生日計算年齡=YEAR(TODAY()-YEAR生日日期)按F9鍵或編輯其他單元格刷新(即自動更新)8. 文本函數(shù)：LEN LENB計算字符串的長度。LEN中的一個漢字為1個字符；LENB中的一個漢字為2個字符。LEN(“計算機 CPU )=6 ； LENB(“計算機 CPU )=9。MID MIDB：從中間截取MID(” 計算 CPU",2,3)