制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條 為了使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化，保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物料的安全和完整，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：1. 根據(jù)本制度做好物料入庫(kù)和出庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2. 做好物料的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物料，做到帳、卡、物相符。3. 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物料的安全，保持庫(kù)容整潔。第三條 公司所購(gòu)的一切物料，嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用的，亦須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門(mén)和庫(kù)管員工。第二節(jié)入

2、庫(kù)管理規(guī)定第五條 采購(gòu)物料抵庫(kù)后，質(zhì)檢員和庫(kù)管員-（及其組員）要按照已核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核 對(duì)無(wú)誤后質(zhì)檢員-填寫(xiě)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格單交由材料組，由材料組制作入庫(kù)單 同時(shí)（及其組員）辦理入庫(kù)。對(duì)已檢驗(yàn)完畢應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。第六條 1如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理員-要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)由質(zhì)檢員-填寫(xiě)進(jìn)料異常通知單通知采購(gòu)部門(mén)，由其聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商辦理 退換貨處理。2. 對(duì)于上海、新加坡來(lái)料發(fā)現(xiàn)單貨不符的，由錢(qián)俊填寫(xiě)進(jìn)料異常單和反饋 單,并追蹤結(jié)果。第七條 1.物料抵庫(kù)但庫(kù)管部門(mén)-（及其組員）未收到 采購(gòu)申請(qǐng)單或其他相關(guān)核準(zhǔn)收

3、貨單 據(jù)時(shí)，庫(kù)管部門(mén)應(yīng)聯(lián)系采購(gòu)部門(mén)，確認(rèn)到貨物料是否為非任務(wù)單類(lèi)的備料。確認(rèn) 無(wú)誤后按第五條辦理入庫(kù)手續(xù)。2. 未經(jīng)檢驗(yàn)的物料應(yīng)放入待檢區(qū)，質(zhì)檢員-和庫(kù)管員-（及其組員）三個(gè)工作日內(nèi)必須辦理入庫(kù)手續(xù)。3. 對(duì)不合格的外烤漆產(chǎn)品，由質(zhì)檢員-聯(lián)系供應(yīng)商予以退回重做，同時(shí)告知生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理，對(duì)于二次不回格質(zhì)檢聯(lián)系退貨。4對(duì)于質(zhì)檢不合格的物料，庫(kù)管員-要依據(jù)退庫(kù)原因進(jìn)行處理；如屬供應(yīng)商所造成的，由質(zhì)檢員-填寫(xiě)進(jìn)料異常通知表并通知采購(gòu)部門(mén)-進(jìn)行協(xié)商退換貨處理。第八條對(duì)零配件和非生產(chǎn)任務(wù)單材料的采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)庫(kù)存狀況、用料情況填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)給生產(chǎn)部經(jīng)理簽字后交與采購(gòu)部門(mén)按程序合理購(gòu)置。常規(guī)情況下倉(cāng)庫(kù)人

4、員一每周三提交申請(qǐng)，采購(gòu)部集中安排采購(gòu)。第九條 屬生產(chǎn)車(chē)間的各類(lèi)耗材類(lèi)、辦公室的各類(lèi)低值易耗品亦應(yīng)合理購(gòu)置，常規(guī)情況下采購(gòu)部每半月購(gòu)置一次。生產(chǎn)車(chē)間耗材類(lèi)由生產(chǎn)助理每周三提交申請(qǐng)到采購(gòu)部。第十條 發(fā)生客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行退庫(kù)或退貨時(shí)，銷(xiāo)售人員或售后部門(mén)應(yīng)提交“退貨單”交與 質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)后辦理入庫(kù)手續(xù)。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可銷(xiāo)售的應(yīng)優(yōu) 先出庫(kù)。第十一條 入庫(kù)物料材料組根據(jù)檢驗(yàn)合格單兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)把所入庫(kù)物料的數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并錄入電腦。第十二條 所有來(lái)料，質(zhì)檢必須在料到廠后三個(gè)工作日內(nèi)檢驗(yàn)完畢后按程序辦理入庫(kù)。注：每月生產(chǎn)技術(shù)部品保每月對(duì) 進(jìn)料異常通知表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，資材部根據(jù)其統(tǒng)

5、計(jì) 的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)當(dāng)月進(jìn)料異常通知表超過(guò)23次的供應(yīng)商需重新審查 并劃入不合格供應(yīng)商名錄。第三節(jié)領(lǐng)料管理規(guī)定第十三條 物料辦理出庫(kù)時(shí)材料組按不同出庫(kù)類(lèi)型（如生產(chǎn)任務(wù)的、售后維修、領(lǐng)取樣品）填寫(xiě)領(lǐng)料單或出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)人員及其成員要根據(jù)領(lǐng)料單、調(diào)撥單、出庫(kù)單領(lǐng)出物料，并核簽標(biāo)識(shí)卡。第十四條 售后人員出外維修時(shí)需領(lǐng)配件時(shí)，由售后人員填寫(xiě)借用單交由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字，售后人員拿已簽字的借用單給材料組，由其領(lǐng)好料后交給售后人員。第十五條發(fā)放物料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員及其成員要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不岀庫(kù)、包裝破損不岀庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)。第十六條材料

6、組要24小時(shí)內(nèi)及時(shí)把所出庫(kù)物料的數(shù)量、型號(hào)等出貨情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)并錄入電腦。1. 一次領(lǐng)齊的物料材料組根據(jù)倉(cāng)庫(kù)返回的“領(lǐng)料單”24小時(shí)內(nèi)統(tǒng)計(jì)并錄入系統(tǒng)。2. 分次領(lǐng)齊物料的情況，由倉(cāng)庫(kù)人員及其成員按“領(lǐng)料單”記載實(shí)發(fā)物品數(shù)量，最后一 次領(lǐng)完該領(lǐng)料單物料,24小時(shí)內(nèi)返單給材料組，材料組自收單后24小時(shí)內(nèi)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并錄入電腦。第四節(jié)成品管理第十四條 成品入庫(kù)的管理1產(chǎn)品完工前，車(chē)間主管應(yīng)提供“成品清單”通知生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理安排制作檢驗(yàn)合格單、標(biāo)簽和打印銘牌，車(chē)間班組將標(biāo)簽和銘牌固定于風(fēng)機(jī)上。2.產(chǎn)品完工時(shí)，須經(jīng)過(guò)出貨品保員根據(jù)“成品清單”進(jìn)行檢驗(yàn)；確認(rèn)無(wú)誤后粘貼“檢驗(yàn)品格單”。并將清單交與材料組-進(jìn)行成品

7、入庫(kù)。3完工成品的擺放和包裝由車(chē)間主任-劉德炎負(fù)責(zé)處理.第十五條產(chǎn)成品出庫(kù)的管理：1. 檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品出廠時(shí)，生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)營(yíng)運(yùn)部門(mén)提交的“交貨申請(qǐng)單”,據(jù)其制作“交貨清單” 2. 根據(jù)“交貨清單”車(chē)間主管通知裝卸組負(fù)責(zé)裝車(chē)出庫(kù)；3. 裝車(chē)檢驗(yàn)后的“檢驗(yàn)合格單”交與材料組制作出庫(kù) 第五節(jié)物料存儲(chǔ)保管原則第十六條物料的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途來(lái)規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)存放，合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。第十七條 凡體積大的用落地堆放；體積小、周轉(zhuǎn)量小、備料配件類(lèi)的用貨架存放。落地堆 放的以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)定位編號(hào)；所有物料必須填寫(xiě) 好標(biāo)識(shí)卡，第十

8、八條物料堆放的原則：1 本著“安全可靠、作業(yè)方便”的原則合理安排物料的堆放。2.物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放，要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，作 業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便，貨號(hào)明顯，成行成列，文明整齊。第十九條 建立存放位置圖、標(biāo)記、標(biāo)識(shí)卡并置于明顯位置；標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)注明物料名稱(chēng)、編 號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、儲(chǔ)備定額等。第二十條倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員要建立庫(kù)存臺(tái)帳，每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記，月終結(jié)帳和實(shí)盤(pán)完畢后材料組編報(bào)庫(kù)存月報(bào)交給財(cái)務(wù)部。第二十一條1.每月底（25日一30日間）倉(cāng)庫(kù)和材料組必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物抽數(shù)盤(pán)點(diǎn)一次，（保證一個(gè)季度內(nèi)所有物資全部抽盤(pán)齊全）并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表；2. 材料組、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)

9、部每季度末對(duì)帳一次；3. 每年6月23日-6月28日和12月23日-12月28日進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。4. 發(fā)現(xiàn)盈余、短缺少、殘損等，必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出 處理建議后呈報(bào)上級(jí)；未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。第二十二條 倉(cāng)庫(kù)要積極配合財(cái)務(wù)、資材部做好盤(pán)點(diǎn)和抽查工作，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬，保 證賬賬、賬物相符。第二十三條 倉(cāng)庫(kù)裝卸組成員來(lái)料出料時(shí)負(fù)責(zé)裝卸和包裝，無(wú)裝卸任務(wù)時(shí)在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)整庫(kù)工 作，并服從倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)所有人員每日做好倉(cāng)庫(kù)的清掃工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境 衛(wèi)生，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，要保持庫(kù)容整潔。第二十四條 做好各種防患工作，如防火、防盜、防銹、防腐、防塵、防爆、防漏電等，確

10、保物資的安全保管。對(duì)庫(kù)內(nèi)的電燈、電線、電閘、消防器材、設(shè)施要經(jīng)常檢查， 發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除。第六節(jié)庫(kù)存控制及庫(kù)存管理第二十五條掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)，實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。 如ABC分析法合理的運(yùn)用。第二十六條 庫(kù)管部門(mén)要合同財(cái)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)部等相關(guān)部門(mén)協(xié)商制定合理采購(gòu)批量和庫(kù)存 安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效果。第二十七條 做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ) 備的前提下，力求合理控制庫(kù)存量。第二十八條 資材部定期進(jìn)行庫(kù)存物料結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息，協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢、用量大和緊缺物料備貨的處理工作。第七節(jié)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律第二十九條倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)遵守下列工作紀(jì)律：1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或動(dòng)用明火。2. 嚴(yán)禁工作時(shí)間飲酒。3. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物，更不許存放私人物