企業(yè)行政部管理制度

1、3、 工作。4、 等。5、 交費等6、7、企業(yè)行政部管理制度一、 行政人事管理工作1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作辦理公司員工的招聘、錄 用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。2、負責公司的考勤管理監(jiān)管公司勞動紀律每月5日前按時公布、上報上月全員考勤統(tǒng)計公布違章記分表。負責公司內(nèi)部人事檔案的收集歸檔及公司文件的上報歸檔負責技術資料及技術書籍的管理工作包括建檔、 借閱、歸 還 處理日常行政對外事務包括辦理暫住證、 戶口、租賃收 費、 負責安排、監(jiān)管公司前臺效勞工作樹立良好公司形象。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安 全、消防等。8、打印、復印公司各類文件、資料收發(fā)文件資料。9、負責公司員工宿

2、舍、 食堂等后勤工作的管理包括衛(wèi)生、 保 安、 消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度包括人事檔案計劃等對相關泄密事件負責。辦公用品管理方法1、各部門每月需用辦公用品須在每月 10 日前向行政人事部 提 出申購方案行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均 用量 后匯總填寫申購單經(jīng)公司領導批準后統(tǒng)一購置。 特殊情況另 行安排。2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理每月辦 公用品購置后由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的 采 購和保管人員要分開。3、各部門領用辦公用品按工作需要辦理領用手續(xù)經(jīng)本部門經(jīng) 理審核常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和 個 人未經(jīng)

3、公司領導批準不得領用。4、對非消耗性辦公用品如剪刀、 訂書機、 裁紙刀、直尺、文 件 夾、筆筒等由部門經(jīng)理領取本部門員工共同使用部門內(nèi)不可重 復領 用。5、對消耗性物品辦公用品如簽字筆、 圓珠筆、 鉛筆、軟面 抄、 膠水等一個月最多申領一次再次領用時需以舊換新。信紙等 用品領 用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失由本人負責賠償行政人事部不 予再領用。7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。8、領用人員離職時對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部 再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點并將盤點結果上 報公司主管領導。三、 關 于公司 和 inter

4、 網(wǎng)管理的有關規(guī)定1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換 和 計算機網(wǎng)線對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用對長途 實 行限量限額管理對 inter 網(wǎng)實行定時管理。2、一般員工在正常上班時間不能使用 inter 網(wǎng)如工作需要可 以 經(jīng)申請后經(jīng)公司辦公室領導批準后就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途 使用情況必要時輸出長 途話單檢查長途 使用情況。4、所有員工上班工作時間不得打私人 確有急事需要打私 人 可以在下班以后使用。因私使用長途 時可在行政人事 部 登記由行政人事部核查使用金額后報財務部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請登記私自使用長途 者經(jīng)查證后罰款30 元并在工資中扣除所打

5、的長途 費用。6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter 網(wǎng)瀏 覽信息查閱資料發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾 " 網(wǎng)的處分 30 元。8、所有公司員工不得利用 inter 網(wǎng)泄露公司技術、商務情報 損 害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實必將嚴肅處理。四、 辦公室制度1、 辦公室員工上班應穿戴整潔有廠服應時常穿廠服在上班 時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服打扮要淡抹；上班時 間 要帶廠牌并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔要分清要用的資 料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要

6、 整 理好文件把文件盡量放入辦公抽屜使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上也不能隨便 脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子 如果發(fā)現(xiàn)給予 10 元的處分。5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備辦 公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下 班 沒有關燈和辦公電器的罰值班人 10 元辦公室人員值班進行輪流 值 班。6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里要時常 保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔上完廁所后應進行沖廁 時常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應保護一切辦公設備時常保持辦公設備的清 潔不能有意損壞辦公設備如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償 和