Excel表格使用技巧大全

1、E x c e l 表 格 自 動 計 算 技 巧1、點(diǎn)D3,插入一名稱一定義2、定義的名稱可取"JX",公式欄里寫二EVALUATE C3)3、D3中的公式為：=ABS( JX)一、顯示單元格例有計算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入 -名稱-定義在彈出的對話框“當(dāng)前工作薄的名稱中輸入 : X 或“結(jié)果的自定義名稱，再在“弓I用位置處粘貼= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUT (SUBSTITUTE計算!$C$1,"","("),"",")"),&quo

2、t;X ","*"),"- ","/")公式(注意要有“二號。再對公式中“計算！$C$1 選擇上，然后再到需要做公式的單元格中點(diǎn)擊即可。 如要相對弓用，那么要刪除 $字符。已經(jīng)0K你在C1輸入表達(dá)式 比方15+5 X 3，在D1中輸入=x看看(應(yīng)該是30)。二、如何在 Excel 中輸入計算式后另一單元顯示計算結(jié)果菜單-插入-名稱-定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式：=EVALUATE($A$1)然后在 B1 單元格輸入公式： =AA但本式不能識別如：、X、十等符號進(jìn)行計算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫

3、自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM(一樣？第一種情況：單元格 A1 = 2 ；單元格 B1 = 2 ；單元格 C1 = 2單元格 D仁(A1+B1)X C1顯示結(jié)果為8 ;那么如何才能在單元格E1中顯示(2+2) X2的計算表達(dá)式，并且建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)單元格D1變成=(A1+BA)AC1計算式后，顯示結(jié)果為16;那么E1也就自動顯示為(2+2)A2的計 算表達(dá)式，也就是說隨著單元格 D1 的計算公式變化，單元格 E1 顯示的計算表達(dá)式也隨之 變化。第二種情況：是當(dāng)計算的單元格任意變化時，怎么辦？比方說計算式E仁A1+B1+C1+D1也有D2=A2+B2+C2還有F3=A1+B1+C1+D1+E時。如

4、何將計算式變?yōu)橛嬎惚磉_(dá)式。即計算式可以在任 意一個單元格，計算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計算表達(dá)式的單元 格也是任意的。針對第一種問題，分兩步做：1 ，自定義一個函數(shù)Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定義函數(shù)操作過程如下：工具宏 Visual Basic 編輯器右擊插入模塊再將上面的函數(shù)粘貼進(jìn)去即可。2, 在E1中寫入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1

5、),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。 I 當(dāng)需要增加幾個參數(shù)應(yīng)用的單元格時,相應(yīng)要增加幾個： SUBST ITUTE( ,再相應(yīng)增加幾個如： ,"F"&ROW(F1),F1)。工具 - ?宏- ?平安性 ? 里面選擇 ? 無(不建議使用),這樣加載宏的時候系統(tǒng)不 會每次都提示。* 自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù) GET.CELL()第二個問題,請同理照推四、編輯技巧1 分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“ 1/5,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤? 月 5日,解決方法是：先輸入“

6、0, 然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“ 1/5。2 序列“ 00 1的輸入如果直接輸入“ 001，系統(tǒng)會自動判斷 001為數(shù)據(jù) 1，解決方法是：首先輸入“ ' 西文單引號，然后輸入“ 001。3 日期的輸入如果要輸入“4月 5日，直接輸入“ 4/5 ，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“ Ctrl+ ；鍵。在 Excel 中填寫表格時 , 怎樣在一格中換行填字 ?輸入一行后按 Alt+Enter 就可以換行5 自動切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比方這一列全是單詞，下一列全

7、是漢語解釋，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是：1選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)菜單，選擇“有效性 . 命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性對話框中，選中“輸入法模式選項卡，在“模式框中選擇“關(guān)閉英 文模式命令，單擊“確定按鈕如圖 12。2選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)對話框中，單擊“IME模式選項卡，在“模式框中選擇“翻開命令，單擊“確定按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時，可以輸 入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表局部單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式T單元格命令，翻開

8、“單元格格 式對話框，在“數(shù)字標(biāo)簽的“分類下面選中“自定義選項，然后在右邊“類型 下面的方框中輸入“； 三個英文狀態(tài)下的分號 。2. 再切換到“保護(hù)標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏選項，按“確定按鈕退出。3. 執(zhí)行“工具一保護(hù)一保護(hù)工作表命令，翻開“保護(hù)工作表對話框，設(shè)置好密碼 后，“確定返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的透明功 能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)標(biāo)簽下，請不要去除“鎖定前面復(fù)選框中的“V號，這樣可以 防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。7、在 Excel 中自定義函數(shù)Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，

9、 來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行“工具一宏一 Visual Basic 編輯器菜單命令或按“ Alt+F11 快捷鍵，打 開 Visual Basic 編輯窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊菜單命令，插入一個新的模塊一一模塊1。3. 在右邊的“代碼窗口中輸入以下代碼：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。8、單元格內(nèi)容的合并解決方法是：在C行后插入一個空列如果 D列沒有

10、內(nèi)容，就直接在 D列操作，在D 1中輸入“ =B1 &C1，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向 單元格右下角的小方塊“，當(dāng)光標(biāo)變成"+"后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的 結(jié)尾行處，就完成了 B列和C列的合并。這時先不要忙著把 B列和C列刪除，先要把D列 的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、 C、D 列的數(shù)據(jù)。下面是一個“ &實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCELS存儲坐標(biāo) 點(diǎn)，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“ x, y的形式，首先在Excel中輸入 坐標(biāo)值，

11、將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“ &將A列和B列合并成 C列，在C1中輸入：=A1 &", "&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖 動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并如圖3-4。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENA函黴，此函數(shù)的作用是將假設(shè)干文字串合并到一個字串中，具體操作為“ =CONCATENATE1,C1。比方，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種、B3包含“河鱒魚，B7包含總數(shù)45,那么:輸入“ =CONCATENATE本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：",B2,

12、 "" , B3,"為",B7,"條/公里。" 計算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。9、條件顯示我們知道,利用 If 函數(shù),可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子,就是教師在統(tǒng)計 學(xué)生成績時,希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時,能顯示為“不及格；輸入60 以上的分?jǐn)?shù)時,顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if A2<60, “不及格，“及 格 同時，在 IF 函數(shù)中還可以嵌套 IF 函數(shù)或其它函數(shù)。例如，

13、如果輸入：=if A2<60,“不及格，if A2<=9Q “及格，“優(yōu)秀" 就把成績分成了三個等級。如果輸入=if A2<60, “差",if A2<=70, “中，if A2<90, “良，“優(yōu) 就把成績分為了四個等級。再比方,公式： =if SUMA1： A5>0, SUM A1： A5, 0 此式就利用了嵌套函數(shù), 意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于 0,那么就返回0。還有一點(diǎn) 要提醒你注意：以上的符號均為半角,而且 IF 與括號之間也不能有空格。創(chuàng)立條件格式可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式： >大

14、于 、>=大于等于 、<小于 、 <=小于等于、 =等于、<>不等于，如果你覺得這些符號不好記， 就干脆使用“ >或“ >=號來表示。11、在E xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都 無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個比擬特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性對話面板上在 “區(qū)域設(shè)置里選擇“中文中國，在“區(qū)域設(shè)置屬性對話面板上在“數(shù)字屬性 里把小數(shù)點(diǎn)改為“ . 未改前是“，按“確定按鈕結(jié)束。這樣再翻開 Excel 就一 切都正常了。1

15、2、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“'，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對工作簿進(jìn)行平安保護(hù)？如果你不想別人翻開或修改你的工作簿， 那么想法加個密碼吧。 翻開工作薄， 選擇“文 件菜單中的“另存為命令，選取“選項，根據(jù)用戶的需要分別輸入“翻開文件口令 或“修改文件D令，按“確定退出。工作簿表被保護(hù)之后，還可對工作表中某些 單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時你可以這樣做：首先，選定 需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式菜單中的“單元格命令，選取“保護(hù)，從對話框 中選取“鎖定，單由“確定按鈕退出。然后選取“工具菜單中的“保護(hù)命令，選 取“保護(hù)工作表，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令。14、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有方法嗎？有。選定工作表， 選擇“編輯“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個新的工作薄中注意：一定要是新 工作簿，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。15、如何命名常數(shù)？ 有時，為常數(shù)指定一個