人事行政助理的崗位職責(zé)

1、人事行政助理的崗位職責(zé)崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi) 容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù) 而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。以下是小 編整理的人事行政助理的崗位職責(zé)，歡迎閱讀！職責(zé)一：人事行政助理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章 的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、 復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員 工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤 并交財務(wù)做賬、留底。四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和

2、簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時 的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存 統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo) 準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做 到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔 案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查 監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)職責(zé)二：人事行政助理崗位職責(zé)(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。(2) 辦理全體員

3、工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整 工作。(3) 辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。(4) 負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。(5) 按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報 工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始 資料。(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。(1) 負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展 舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。(2) 了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上 級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。(3) 負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相

4、應(yīng)支持。(4) 負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。(5) 協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公 司的紐帶。(6) 協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。(7) 完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。職責(zé)三：人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與 管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人 事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度

5、、行政人 事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、 年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān) 督并執(zhí)行；11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建 立企業(yè)形象；13、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、 面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí) 行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí) 行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰 匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及 各類人事行政文檔；18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括 值