大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃(文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè))

1、職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)年級(jí)：專(zhuān)業(yè)班級(jí)：學(xué)號(hào)：姓名：輔 導(dǎo) 員：班 主 任：撰寫(xiě)時(shí)間：2014 年月日德厚技強(qiáng)志遠(yuǎn)學(xué)高目錄一、引言 .- 1 -1.1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí) . - 1- 1.2 個(gè)人基本信息 . - 2- 二、自我分析 .- 3 -2.1 職業(yè)興趣 . - 3- 2.2 職業(yè)能力 . - 4- 2.3 個(gè)人特質(zhì) . - 4- 2.4 職業(yè)價(jià)值觀(guān) . - 7- 2.5 勝任能力 . - 8- 2.6 自我分析小結(jié) . -11- 三、職業(yè)分析 .- 12 -3.1 家庭環(huán)境分析 . - 12- 3.2 學(xué)校環(huán)境分析 . - 12- 3.3 社會(huì)環(huán)境分析 . - 13- 3.4

2、 職業(yè)環(huán)境分析 . - 15- 3.5 職業(yè)分析 . - 16- 3.6 職業(yè)分析小結(jié) . - 20- 四、職業(yè)目標(biāo)定位 .- 21 -4.1 swot 分析 . - 21- 4.2 職業(yè)定位 . - 22- 五、計(jì)劃實(shí)施方案 . 245.1 計(jì)劃實(shí)施方案 . 24 5.2 詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃 . - 26- 六、評(píng)估調(diào)整 .- 28 -6.1 評(píng)估內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) . - 28- 6.2 評(píng)估的時(shí)間 . - 29- 七、結(jié)束語(yǔ) .- 30 -職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 1 - 一、引言1.1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)一、職業(yè)生涯規(guī)劃的含義職業(yè)生涯規(guī)劃，是指?jìng)€(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合，對(duì)決定一個(gè)人職

3、業(yè)生涯的主客觀(guān)因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定，確定一個(gè)人的事業(yè)奮斗目標(biāo)，并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)的職業(yè)，編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃，對(duì)每一步驟的時(shí)間、順序和方向做出合理的安排。對(duì)于我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)，主要是對(duì)自己有一個(gè)較深刻的剖析和對(duì)畢業(yè)后職業(yè)的初步定位，并確定自身在未來(lái)事業(yè)上大致的發(fā)展方向。二、職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性“人是一方田，所有的收獲都取決于我們播下的種子和耕作的方式。 ” 職業(yè)生涯規(guī)劃的作用在于幫助我們樹(shù)立明確的目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的方法，尋找切實(shí)可行的措施，發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)自己的潛能，克服生涯發(fā)展困阻，避免人生陷阱，不斷修正前進(jìn)的方向，最后獲得事業(yè)的成功。三、職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性凡事預(yù)則

4、立，不預(yù)則廢，機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人。職業(yè)生涯規(guī)劃它不僅可以引導(dǎo)我們正確認(rèn)識(shí)自身的個(gè)性特質(zhì)、現(xiàn)有與潛在的資源優(yōu)勢(shì)，幫助我們重新對(duì)自己的價(jià)值進(jìn)行定位，對(duì)自身的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，明確職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 2 - 的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與職業(yè)理想；而且讓我們進(jìn)一步了解社會(huì)，認(rèn)清目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的差距，制定相應(yīng)的措施來(lái)完成我們的職業(yè)理想，促成我們自我實(shí)現(xiàn)。四、規(guī)劃小結(jié)莎士比亞曾說(shuō)過(guò)：“人生就是一部作品。誰(shuí)有生活理想和實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃，誰(shuí)就有好的情節(jié)和結(jié)尾，誰(shuí)便能寫(xiě)得十分精彩和引人注目?！爆F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的社會(huì)，遵循“物競(jìng)天擇， 適者生存”的自然法則。作為一個(gè)新時(shí)代的大學(xué)生，我們面臨很大

5、的挑戰(zhàn)，同時(shí)也擁有更多的機(jī)會(huì)，關(guān)鍵是看我們自己準(zhǔn)備好了沒(méi)有。因此，我試著根據(jù)自己的實(shí)際情況和職業(yè)興趣，為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃，將自己的未來(lái)好好的設(shè)計(jì)一下。成功者的動(dòng)力不是來(lái)自外界的壓力，而是來(lái)自?xún)?nèi)心的渴望，有了目標(biāo)，才更會(huì)激勵(lì)自己去采取行動(dòng)。1.2 個(gè)人基本信息姓名性別出生日期民族學(xué)號(hào)年級(jí)/專(zhuān)業(yè)/班級(jí)籍貫家庭住址政治面貌職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 3 - 以上表中各項(xiàng)為我的個(gè)人基本信息。二、自我分析2.1 職業(yè)興趣綜合我的職業(yè)性格特征，對(duì)于職業(yè)的選擇， 我喜歡的職業(yè)有一下特征：富有挑戰(zhàn)性，處于比較重要的地位，能夠充分發(fā)揮自己的所長(zhǎng)，并且能不斷學(xué)習(xí)識(shí)、 和提升自己。 這類(lèi)職業(yè)比

6、如： 文員，秘書(shū)，助理，行政人員等。接受教育經(jīng)歷層次學(xué)校入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間已獲職業(yè)資格證書(shū)證書(shū)類(lèi)別（名稱(chēng)）等級(jí)三級(jí)個(gè)人聯(lián)系電話(huà)電子郵箱職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 4 - 2.2 職業(yè)能力我對(duì)自身實(shí)際情況及對(duì)文秘工作所要達(dá)到的能力標(biāo)準(zhǔn)作了評(píng)估，如下表：能力類(lèi)型簡(jiǎn) 單 描 述自我評(píng)述道德能力它包括社會(huì)公德、職業(yè)道德等的一個(gè)綜合體現(xiàn)。優(yōu)專(zhuān)業(yè)技能自學(xué)能力較強(qiáng)，能在短時(shí)間內(nèi)掌握專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，并能初步地將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用與實(shí)踐工作中去。良溝通能力善于與人溝通，但需克服膽怯心理。良組織能力有一定的組織能力，但有待完善和提高。良人際技能在交流中體現(xiàn)出協(xié)調(diào)溝通方面的能力，能換位思考。優(yōu)感知能力對(duì)身邊的人、

7、事變化能感知到，并能適當(dāng)作出反應(yīng)。對(duì)新事物也有較為敏銳但不精確的感知能力。有待提高中英語(yǔ)水平四級(jí)水平?？谡Z(yǔ)水平較差，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流與書(shū)面應(yīng)用。希望通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)達(dá)到較高的水平。中計(jì)算機(jī)應(yīng)用掌握基本網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能熟練使用網(wǎng)絡(luò)、word、 ppt、excel等辦公軟件，基本掌握 photoshop 等制圖軟件。良寫(xiě)作能力有較強(qiáng)的文字表達(dá)功底。對(duì)文秘寫(xiě)作，應(yīng)用寫(xiě)作有巨大的潛能。 曾多次在學(xué)校投搞，并基本掌握黨政機(jī)關(guān)公文格式。優(yōu)表達(dá)能力書(shū)面表達(dá)能力與口頭表達(dá)能力基本能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需求，能流暢表達(dá)自己的思想，順利進(jìn)行溝通。良實(shí)務(wù)操作力比較欠缺，沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)。中2.3 個(gè)人特質(zhì)一、心理測(cè)試職業(yè)生涯規(guī)劃

8、參賽作品：奮斗的青春最美麗- 5 - 下面是每個(gè)測(cè)試維度的簡(jiǎn)單解釋?zhuān)阂?、我們與世界相互作用的方式外向外向的人更關(guān)注自己如何影響外部環(huán)境和與他人的交往，喜歡聚會(huì)、討論、聊天。內(nèi)向的人更關(guān)注外部環(huán)境對(duì)自己的影響，注重內(nèi)心體驗(yàn)，喜歡獨(dú)立思考，避免成為注意焦點(diǎn)。內(nèi)向二、我們獲取信息的主要方式感覺(jué)感覺(jué)的人關(guān)注由感器獲得的具體信息，關(guān)注細(xì)節(jié)、喜歡使用已知的東西。直覺(jué)的人關(guān)注事物的整體和發(fā)展變化趨勢(shì)，重視靈感和推理，富于想象和創(chuàng)造。直覺(jué)三、我們的決策方式思考思考的人重視事物之間的邏輯關(guān)系，理智、客觀(guān)、公正，認(rèn)為原則比人情更重要。情感的人重視自己和他人的感受，富有同情心，認(rèn)為人情比原則更重要。情感四、我們的做

9、事方式判斷判斷的人喜歡計(jì)劃和控制，希望井然有序， 重視結(jié)果，尊重時(shí)間期限。知覺(jué)的人靈活、能適應(yīng)環(huán)境，喜歡寬松自由的生活方式，重視過(guò)程，喜歡有多種選擇。知覺(jué)綜合在四個(gè)維度上的傾向，總體來(lái)說(shuō)，我的類(lèi)型是：藝術(shù)家型用有形的作品展示豐富內(nèi)心世界職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：- 6 - 二、360評(píng)估評(píng)價(jià)者優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自我評(píng)價(jià)1）個(gè)性直爽、樂(lè)觀(guān)、活潑開(kāi)朗、自信；2）善良、懂事、有激情、喜歡挑戰(zhàn)自己；3）善于溝通交流，心理素質(zhì)好、敢想、敢做；4）肯吃苦耐勞、勤儉節(jié)約、生活習(xí)慣好、自覺(jué)性強(qiáng)；5）知錯(cuò)就改、善于紕漏和改進(jìn)自己；1）有時(shí)會(huì)偷懶， 有惰性；2）知識(shí)面不廣；3）不夠勇敢。家人評(píng)價(jià)1）獨(dú)立性強(qiáng)、開(kāi)朗、自信、乖巧懂

10、事；2）做事認(rèn)真、學(xué)習(xí)用功；3）勤勞、簡(jiǎn)樸、尊老愛(ài)幼、勤儉節(jié)約；1）有時(shí)松懈；2）個(gè)性倔強(qiáng)；老師評(píng)價(jià)1）樂(lè)觀(guān)、開(kāi)朗、積極上進(jìn)、懂事乖巧；2)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、工作、適應(yīng)性強(qiáng)、心理素質(zhì)好；3)熱愛(ài)集體、團(tuán)結(jié)同學(xué)、是老師工作上的好幫手；1）做事不夠果斷；2）喜歡爭(zhēng)強(qiáng)好勝；職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 7 - 朋友評(píng)價(jià)1)善良、熱情、活潑、自信、聰慧、大氣；2)善解人意、懂事、重感情、做事有原則；3)獨(dú)立、自強(qiáng)、事業(yè)心強(qiáng)；4)努力上進(jìn)、頭腦靈活、 肯學(xué)習(xí)、鉆研、吃苦耐勞；1)心太軟，太重義氣；2)有時(shí)候太逞強(qiáng)；同學(xué)評(píng)價(jià)1)做事認(rèn)真、樂(lè)于助人、關(guān)心同學(xué)；2)樂(lè)觀(guān)、開(kāi)朗、活潑、是大家的開(kāi)心果；3

11、)上進(jìn)、好學(xué)、自制能力強(qiáng)。1）過(guò)于追求完美，太理想化；其他社會(huì)關(guān)系評(píng)價(jià)兼職中同事的評(píng)價(jià)：1） 有激情、有行動(dòng)力；聰明、善良、口才好；2）做事可靠、有計(jì)劃、認(rèn)真負(fù)責(zé)、適應(yīng)能力強(qiáng)；1）世面不廣；2）經(jīng)驗(yàn)不足；2.4 職業(yè)價(jià)值觀(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 8 - 我的職業(yè)價(jià)值觀(guān)為工作條件，支持滿(mǎn)足。因?yàn)樵诋厴I(yè)初期，首先要解決經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題，所以最看重的是職業(yè)中的工作條件和福利待遇。目前，文秘、文員的平均工資約為3000 元。2.5 勝任能力一、能力優(yōu)勢(shì)經(jīng)過(guò)測(cè)量評(píng)估，我的優(yōu)勢(shì)和崗位特質(zhì)如下表所示：優(yōu)勢(shì)崗位特質(zhì)a.熱情、慷慨；b.對(duì)自己關(guān)心的人和組織非常忠誠(chéng)；c.注意重要的細(xì)節(jié)；d.考慮周到

12、，具備關(guān)注當(dāng)下所需的能力；e.能主動(dòng)支持組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；1.工作環(huán)境活躍，重視合作，同事之間彼此支持，人際沖突較小；2.工作要求關(guān)注細(xì)節(jié)，務(wù)實(shí)，能夠快速處理問(wèn)題，提供實(shí)際幫助；3.有獨(dú)立工作的自由，工作中沒(méi)有太多職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 9 - f.具有準(zhǔn)確評(píng)估目前形勢(shì)的能力；g.能主動(dòng)、靈活地評(píng)估試用新方法時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。的規(guī)則、結(jié)構(gòu)、僵化的程序；4.符合自己的內(nèi)在價(jià)值觀(guān)和審美情趣；5.工作不要求例行公事的公開(kāi)講話(huà)，或工作不能總是拒絕別人。二、能力劣勢(shì)（一）經(jīng)過(guò)測(cè)試評(píng)估，我的自身的需要改進(jìn)的不足主要在以下幾個(gè)方面：1、只考慮事物的表面現(xiàn)象而忽略事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系和深層本質(zhì)，過(guò)多關(guān)注當(dāng)

13、下，缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)和前瞻性；2、不愿提早準(zhǔn)備，缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃，很難按時(shí)完成任務(wù)，建議你學(xué)會(huì)規(guī)劃和計(jì)劃，經(jīng)常從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)考慮問(wèn)題，而不僅僅只是關(guān)注當(dāng)下；3、不愿意為堅(jiān)持自己的想法和立場(chǎng)而冒風(fēng)險(xiǎn)打破與他人的協(xié)調(diào)關(guān)系，容易相信別人，很少對(duì)別人的動(dòng)機(jī)有所懷疑，也不會(huì)發(fā)現(xiàn)別人行為背后的隱含意義，不愿意批評(píng)他人，不愿意拒絕他人的要求，從而導(dǎo)致自己可能被各方壓力壓到喘不過(guò)氣來(lái)，因此，建議你學(xué)會(huì)懷疑和挑戰(zhàn)他人的觀(guān)點(diǎn)，深入分析外界信息，而不是一味接受，更果敢和更直接地對(duì)待他人，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。4、做決定有些困難，尤其是在與自己的感受相矛盾時(shí)很難做出理性的決定，因此，需要多收集信息，多聽(tīng)取他人意見(jiàn)，5、對(duì)他人的批

14、評(píng)會(huì)感到生氣或氣餒，有時(shí)容易過(guò)分自責(zé)。建議你正確對(duì)待他人的批評(píng)，學(xué)會(huì)自己減壓。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 10 - 6、不喜歡過(guò)多的規(guī)則，不喜歡結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜的機(jī)構(gòu)。（二） 、在工作中的能力劣勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)能力外語(yǔ)能力專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力創(chuàng)新能力數(shù)學(xué)思維能力我的弱勢(shì)能力職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 11 - 2.6 自我分析小結(jié)從以上分析可以看到，根據(jù)我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達(dá)到一個(gè)初級(jí)秘書(shū)人員的資格，但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級(jí)秘書(shū)的要求還有一定的距離，尤其是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，只有靠以后的工作學(xué)習(xí)中不斷去修煉。個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)要求的差距專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)還不是很扎實(shí)，專(zhuān)業(yè)及技能有待提

15、高，本身存在懶惰心理；綜合的文化素養(yǎng)比較欠缺，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一；邏輯思維不夠嚴(yán)謹(jǐn)，英語(yǔ)水平還需要提高；社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)缺乏；存在著對(duì)生活和將來(lái)的理想化，以及職業(yè)的淡視心態(tài)。首先要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和工作技能的提高；不斷嘗試，通過(guò)積極進(jìn)入企業(yè)作兼職，不斷積累經(jīng)驗(yàn)；不斷學(xué)習(xí)各種知識(shí)，給自己充電；通過(guò)勤奮努力提高英語(yǔ)水平尤其是口語(yǔ)能力。樹(shù)立堅(jiān)定目標(biāo)，相信付出總會(huì)有回報(bào)。改進(jìn)方法差距職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 12 - 三、職業(yè)分析3.1 家庭環(huán)境分析我來(lái)自一個(gè)農(nóng)村的家庭，家里經(jīng)濟(jì)較貧困。家庭能承擔(dān)個(gè)人求學(xué)，但不能支持個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。總體上講：家庭對(duì)我寄予厚望，家人很尊重我的想法和選擇

16、，給予我獨(dú)立發(fā)展的空間，積極的支持我、鼓勵(lì)我。因?yàn)閺男≡谵r(nóng)村長(zhǎng)大，從小受父母影響，培養(yǎng)了我堅(jiān)強(qiáng)，吃苦耐勞的性格特征，艱苦樸素，腳踏實(shí)地的生活作風(fēng)。在面對(duì)很多困難時(shí)，我都能堅(jiān)持下去。從小受到的家庭教育讓我有了良好的品德和修養(yǎng)，并且培養(yǎng)了自立自強(qiáng)的特征。3.2 學(xué)校環(huán)境分析云南民族大學(xué)是一所培養(yǎng)包括漢族在內(nèi)的各民族高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才的綜合性大學(xué)，是我國(guó)成立最早的民族高等院校之一。教學(xué)水平高，科研力量強(qiáng)。在擴(kuò)大對(duì)外文化、學(xué)術(shù)交流等有重要作用。校園民族特色濃烈，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)形式多樣，文化內(nèi)涵豐富。我所在的職業(yè)技術(shù)學(xué)院主要培養(yǎng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的應(yīng)用型人才。總體上看：學(xué)校注重學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，能適應(yīng)最近幾年的

17、發(fā)展需求。無(wú)論再好的學(xué)校也總有一群人找不到方向，再差的學(xué)校也總有一群朝目標(biāo)堅(jiān)定不移邁進(jìn)的人。比起把自己定義成哪一種人來(lái)，學(xué)校的好壞就沒(méi)那么重要了。也許這并不是我理想中的象牙塔，但分?jǐn)?shù)不是判官，學(xué)校也不是結(jié)局，只要堅(jiān)持目標(biāo)，不斷努力，四年之后都會(huì)同樣成才。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 13 - 3.3 社會(huì)環(huán)境分析一、就業(yè)形勢(shì)當(dāng)今大學(xué)擴(kuò)招等原因，就業(yè)形勢(shì)非常嚴(yán)峻。主要在幾個(gè)方面：大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量增長(zhǎng)快，就業(yè)壓力加大；大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾突出；從社會(huì)對(duì)就業(yè)崗位的需求角度看，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)就業(yè)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)越來(lái)越弱；大學(xué)生就業(yè)意愿和技能與勞動(dòng)力市場(chǎng)機(jī)會(huì)及需求不匹配。我參與的豐富的社團(tuán)活動(dòng)云南

18、民族大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)秘書(shū)處學(xué)院禮儀隊(duì)oea 英語(yǔ)口語(yǔ)協(xié)會(huì)軍訓(xùn)教官組織能力、 協(xié)調(diào)能力、溝通能力； 吃苦耐勞，意志力。會(huì)議主持、會(huì)場(chǎng)布置；文書(shū)擬寫(xiě)，如工作簡(jiǎn)報(bào)、新聞稿；日常事務(wù)處理。禮儀服培訓(xùn)、服務(wù)；日常接待禮儀。英 語(yǔ) 口 語(yǔ) 的 訓(xùn) 練 和 提高；鍛煉意志力。海歸博士爭(zhēng)當(dāng)城管！上海護(hù)士要招碩士生！研究生扎堆應(yīng)聘殯儀館！ ！2013 年，這樣的新聞還很多。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 14 - 二、社會(huì)對(duì)大學(xué)生人才素質(zhì)的要求首先，要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，動(dòng)手能力。第二，要有較高的英語(yǔ)水平。第三，要有敬業(yè)的精神。第四，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。第五，要有團(tuán)隊(duì)精神、溝通能力和親和力。第六，對(duì)工資待遇的

19、要求要合理。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 15 - 3.4 職業(yè)環(huán)境分析一、職業(yè)現(xiàn)狀文秘職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國(guó)、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)迅速。秘書(shū)職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書(shū)從業(yè)人員達(dá)2300 萬(wàn)人。 以其職能而言，我國(guó)秘書(shū)百分之七、八十均為商業(yè)秘書(shū)，角色介乎業(yè)務(wù)與行政之間。秘書(shū)職業(yè)女性多、年輕人多、流動(dòng)性大。秘書(shū)的主要職能是通過(guò)辦理事務(wù)性工作發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用和信息作用。從社會(huì)實(shí)踐看，社會(huì)職業(yè)分工越來(lái)越細(xì)，專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和技術(shù)成分越來(lái)越強(qiáng)，因此在協(xié)作中需要協(xié)調(diào)、溝通、彌合的地方更多，這也給秘

20、書(shū)工作拓展了空間。二、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)秘書(shū)的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書(shū)起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。據(jù)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書(shū)月薪在 3000 元以下， 月薪在 50008000 元之間的秘書(shū)有 4.31% ； 月薪在 8000以上的秘書(shū)只有2.02%。三、轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)根據(jù)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書(shū)還可從事行政助理、行政管理等工作，如果外語(yǔ)水平高，還可從事涉外文秘的工作。在工作中不斷的學(xué)習(xí)和提高，晉升有機(jī)會(huì)，發(fā)展空間大。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 16 - 四、發(fā)展趨勢(shì)隨著社會(huì)的不斷變革，科技的不斷更新，秘書(shū)在社會(huì)活動(dòng)活動(dòng)中的作用日益重要，同時(shí)，也對(duì)秘書(shū)職

21、業(yè)的要求越來(lái)越高。3.5 職業(yè)分析一、文秘職業(yè)的工作內(nèi)容秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，秘書(shū)的工作非常繁瑣，工作的范圍十分廣泛，工作內(nèi)容主要是“三辦” ，即：辦會(huì)，辦事，辦文。具體說(shuō)來(lái)，秘書(shū)人員具體有以下8 大項(xiàng)工作。松散型主動(dòng)配合職能外向開(kāi)放思維智能型規(guī)范型技能型常規(guī)內(nèi)向思維被動(dòng)輔佐職能“紙寫(xiě)筆耕”辦公自動(dòng)化轉(zhuǎn) 化職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 17 - 工作內(nèi)容具體工作要求商務(wù)溝通（一）接待工作(二) 溝通與協(xié)作工作（三）商務(wù)談判周到、禮貌、大方會(huì)務(wù)管理(一) 會(huì)議籌備(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)（三）會(huì)議善后準(zhǔn)確、上傳下達(dá)、 準(zhǔn)備充分商務(wù)活動(dòng)管理（一） 商務(wù)活動(dòng)（二）商務(wù)旅行安排妥當(dāng)、貼心周到

22、辦公室管理（一）辦公環(huán)境管理（二）辦公資源管理（三）辦公效率管理效率、公道、責(zé)任心信息與檔案管理（一）信息管理（二）檔案管理細(xì)心、認(rèn)真、準(zhǔn)確日常辦公事務(wù)處理（一）文書(shū)處理（二）其他事務(wù)及時(shí)、 abcd 法則常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作（一）行政事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作（二）公關(guān)禮儀文書(shū)寫(xiě)作（三）涉外經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作準(zhǔn)確、熟悉程序職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 18 - 商務(wù)禮儀（一）個(gè)人禮儀（二）日常交際禮儀（三）涉外商務(wù)禮儀談吐大方、文明有禮、熟悉國(guó)際禮儀二、文秘工作的工作要求秘書(shū)的工作要求基本素質(zhì)文化素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)身體素質(zhì)心理素質(zhì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)辦事能力外語(yǔ)水平自然科學(xué)社會(huì)科學(xué)思想素質(zhì)理論知識(shí)秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)：心理

23、學(xué) 家 一 樣善 于 觀(guān) 察和 理 解 他人 ；政 治家 一 樣 靈 敏 的 頭 腦 ；外交官一樣的風(fēng)度；處理各種棘手問(wèn)題的豐富經(jīng)驗(yàn)；良好的速記能力和文字功夫；諳熟商業(yè)來(lái)往中的法律關(guān)系；職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 19 - 三、文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)秘書(shū)的工作重點(diǎn)由比較單一的事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)與參謀并重，工作方式由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。職能也發(fā)生轉(zhuǎn)變：四、人崗匹配分析根據(jù)所查資料，秘書(shū)的人崗匹配程度一般，一般不受學(xué)歷的影響。工作人員一般職責(zé)明確，但是在工資薪酬方面不盡如人意。五、企業(yè)分析因?yàn)槟壳斑€沒(méi)有確定特別想進(jìn)入的企事業(yè)單位，而且有太多的變數(shù)，青睞的主要有云南嘉華食品有限公司，昆

24、明卷煙廠(chǎng)，物流等企業(yè)和類(lèi)型。而且隨著社會(huì)的發(fā)展，可能會(huì)發(fā)生很多變數(shù)，自己的想法也會(huì)發(fā)生變化，且在當(dāng)今這種就業(yè)形勢(shì)下，是企事業(yè)單位選擇我們，除非我們足夠優(yōu)秀，才可以選擇單位，所以暫不做分析。事務(wù)性服務(wù)主動(dòng)性服務(wù)智能性服務(wù)創(chuàng)造性服務(wù)職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 20 - 六、地域分析（一） 、社會(huì)環(huán)境目前中國(guó)國(guó)內(nèi)的政治態(tài)勢(shì)很穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大 ,貿(mào)易總額持續(xù)增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng) ,代表著商業(yè)的繁榮 ,由此可見(jiàn)隱藏背后人才的需求。一些私人企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),對(duì)文員,秘書(shū),行政人員的需求比較大。這對(duì)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)的我來(lái)說(shuō)是非常有利的。（二） 、發(fā)展前景昆明市，是一座四季如春的城市。 在這里的

25、人有著高遠(yuǎn)、 開(kāi)放、包容、堅(jiān)定、擔(dān)當(dāng)、務(wù)實(shí)的云南精神。隨著國(guó)家的政策的是實(shí)施，西部大開(kāi)發(fā)，橋頭堡建設(shè)，尤其是2013 年中國(guó)南亞博覽會(huì)的召開(kāi)，使昆明有著巨大的發(fā)展?jié)摿?，推?dòng)了經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)。 在建設(shè)的過(guò)程中需要大量的優(yōu)秀人才。同時(shí)，近幾年，除了考公務(wù)員和事業(yè)單位，云南的人才大量外流，都到廣東、浙江、福建等沿海一帶經(jīng)濟(jì)更發(fā)達(dá)的地區(qū)謀職，所以這里有很多機(jī)會(huì)。3.6 職業(yè)分析小結(jié)現(xiàn)實(shí)環(huán)境與職業(yè)要求的差距：差 距 分 析結(jié) 論家庭環(huán)境不斷變化， 父母的期望。這給我繼續(xù)求學(xué)深造帶來(lái)很大的壓力， 特別是自身的理想和實(shí)際情況，使我面臨著擇業(yè)與深造的艱難選擇。 （家庭）希望通過(guò)自己的努力拼搏， 盡量不讓家庭加

26、劇經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)， 放低姿態(tài)，自己做好從業(yè)的充分準(zhǔn)備。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 21 - 我校是一所地方性大學(xué)， 本校的聲譽(yù)在在全國(guó)的影響不大，但在省內(nèi)比較知名； 職業(yè)技術(shù)學(xué)院注重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和職業(yè)技能。（學(xué)校）通過(guò)自身的加倍努力克服這些客觀(guān)的條件限制。 努力提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能。日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和浮躁的社會(huì)心態(tài)，文秘工作的準(zhǔn)入門(mén)檻低， 從業(yè)人員眾多， 競(jìng)爭(zhēng)激烈， 也給我?guī)?lái)很大壓力。（社會(huì)）加強(qiáng)自我約束，把競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)作磨練， 提高綜合素質(zhì)平以克服這個(gè)劣勢(shì)，并不斷地學(xué)習(xí)。四、職業(yè)目標(biāo)定位4.1 swot分析職業(yè)機(jī)會(huì)內(nèi)環(huán)境因素外環(huán)境因素s（優(yōu)勢(shì)）綜合素質(zhì)較好有團(tuán)隊(duì)合作能

27、力堅(jiān)定的信念責(zé)任心強(qiáng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)政府出臺(tái)相關(guān)政策幫助學(xué)生就業(yè)社會(huì)輿論的宣傳和肯定企業(yè)管理潮流不可逆轉(zhuǎn)學(xué)校的影響力家庭的支持w（劣勢(shì)）缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)較主觀(guān)辦事協(xié)調(diào)性不夠、有時(shí)做事拖拉單純，過(guò)于理想化文秘從業(yè)門(mén)檻低，很多人搶飯碗就業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈企業(yè)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生有所顧慮實(shí)踐能力有待提高o（機(jī)會(huì)）具有較強(qiáng)的自學(xué)能力企業(yè)對(duì)文秘的需求大量增加有對(duì)口的專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍橋頭堡、修大開(kāi)發(fā)需要人才建設(shè)部分企業(yè)給了實(shí)踐展示的機(jī)會(huì)職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 22 - t（威脅）需要具備很寬的知識(shí)面和較高的綜合能力。就業(yè)難度大、企業(yè)、社會(huì)要求高。從業(yè)門(mén)檻低，從業(yè)人員人數(shù)眾多，社會(huì)對(duì)此職業(yè)有誤解， 工資薪酬低

28、，工作壓力大。4.2 職業(yè)定位職業(yè)目標(biāo)企業(yè)高級(jí)秘書(shū)職業(yè)發(fā)展策略1、進(jìn)入企業(yè)組織的基層工作崗位；2、在企業(yè)站穩(wěn)腳跟，再尋求發(fā)展；3、從基層做起；4、學(xué)習(xí)，并找機(jī)會(huì)晉升。職業(yè)發(fā)展路徑服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變具體路徑文員助理部門(mén)秘書(shū)總經(jīng)理秘書(shū)部門(mén)主管經(jīng)理職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 23 - 你能做的，就只是細(xì)節(jié)，只是小事。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗24 五、計(jì)劃實(shí)施方案5.1 計(jì)劃實(shí)施方案計(jì)劃名稱(chēng)短期計(jì)劃中期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí)間跨度2014 年 2015 年2015 年 2020 年2020 年以后總目標(biāo)順利拿到畢業(yè)證，找到滿(mǎn)意的工作有穩(wěn)定的生活、工作和收入確定自己的職業(yè)并為之奮斗并

29、成為管理層分目標(biāo)大三：考證，訓(xùn)練職業(yè)所需的具體技能；大四：順利實(shí)習(xí)并拿到畢業(yè)證， 找工作；適應(yīng)職場(chǎng)生活，找到一份較滿(mǎn)意的工作；擁有穩(wěn)定的收入；在工作中提升自己的技能。確定好長(zhǎng)期的職業(yè)或事業(yè)；善于溝通和管理；家庭和睦幸福；有較高的收入。計(jì)劃內(nèi)容努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和技能，順利通過(guò)各門(mén)功課考核，不斷參加實(shí)踐活適應(yīng)職場(chǎng)和社會(huì)生活； 積累工作經(jīng)驗(yàn)；擁有較廣泛的人際關(guān)系； 考慮在單位或企業(yè)的管理層晉升。尋找新的角色重心；從事人才職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗25 動(dòng)，考英語(yǔ)四級(jí)，提高英語(yǔ)口語(yǔ)能力提升綜合能力。崗位的晉升；選擇并確定從事的職業(yè)。培養(yǎng)工作；經(jīng)營(yíng)家庭。策略和措施快速的融入大學(xué)的學(xué)習(xí)

30、生活中，參加社團(tuán)活動(dòng)和感興趣的比賽，積極參加實(shí)訓(xùn)、課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)，掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)，利用節(jié)假日到企業(yè)兼職，加深自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自己社會(huì)實(shí)踐能力，并減輕家庭負(fù)擔(dān)。能夠堅(jiān)守崗位， 盡職盡責(zé)，堅(jiān)持不懈，不斷學(xué)習(xí)，鍛煉和提高自己的能力，注重與同時(shí)的合作， 多進(jìn)行社交活動(dòng)擴(kuò)大人脈。 必要時(shí)參加一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。考慮自己的發(fā)展前景，抓住機(jī)會(huì)。更加努力的工作，學(xué)習(xí)管理的知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)能力，全方面發(fā)展自己。充分發(fā)揮自己的才能和有利資源。職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 26 - 5.2 詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃一、短期計(jì)劃我的大學(xué)計(jì)劃中，大一、大二的計(jì)劃已基本完成，大三的正在履行中，大四

31、的計(jì)劃會(huì)根據(jù)學(xué)校的安排做具體的調(diào)整。具體情況如下：大三學(xué)年（ 2013 年 9 月201 年 6 月） ，提升職業(yè)技能，尤其是無(wú)紙化辦公的要求下，對(duì)word 、excel 、ppt等基本辦公軟件操作熟練，對(duì)photoshop 等常用的作圖軟件基本掌握， 力爭(zhēng)打字速度提升到80 字/分鐘；利用假期做兼職，獲得報(bào)酬并積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。合理利用課余時(shí)間，堅(jiān)持每周鍛大四（ 2014 年 9 月2015 年 6 月） ，要掌握求職技巧，做好就業(yè)準(zhǔn)備；充分利用實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)提高自己的實(shí)踐能力。撰寫(xiě)畢業(yè)論文并順利畢業(yè)。關(guān)注就業(yè)形勢(shì)，了解企業(yè)動(dòng)態(tài)，積極與目標(biāo)企業(yè)或單位接觸，多渠道掌握招聘信息，大二學(xué)年 （2012 年

32、9 月2013 年 6 月） ，要確定主攻方向， 培養(yǎng)綜合素質(zhì)；積極參加校內(nèi)外的實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，比賽，投稿等，增強(qiáng)自己的書(shū)面表達(dá)能力，口語(yǔ)表達(dá)能力，計(jì)算機(jī)操作能力，并考取一些資格證書(shū)，大一學(xué)年（ 2011 年 9 月2012 年 6 月） ，最快的時(shí)間來(lái)適應(yīng)大學(xué)活，樹(shù)立職業(yè)規(guī)劃意識(shí)，了解就業(yè)形勢(shì)，明確奮斗目標(biāo)；扎實(shí)地學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)，充分利用校內(nèi)圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展知識(shí)范圍；制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃參賽作品：奮斗的青春最美麗- 27 - 二、中期計(jì)劃（工作第二年）：從工作的適應(yīng)期中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，進(jìn)入正式的企業(yè)生活中，全方位鍛煉自己的工作能力，將理論知識(shí)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行運(yùn)用；在基層中做好自己的本職工作，并且不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步；處理好人際關(guān)系。工作鍛煉期。（工作第一年）：結(jié)束了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，離開(kāi)了集體；首先面臨的是工作單位選擇和應(yīng)聘；找到合適企業(yè)單位，從大學(xué)生活逐漸向更加有條理的生活轉(zhuǎn)變；磨練自己，開(kāi)始基層生活的第一步?；鶎舆m應(yīng)期。（工作第三年）：把握工作機(jī)遇，努力學(xué)習(xí)、鍛煉實(shí)際能力，從基層工作中得出相應(yīng)的領(lǐng)悟；改變自己的不良習(xí)慣和工作方法，努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)；積累一定的人脈。工作鍛煉期，學(xué)習(xí)期。（工作第四年）：根據(jù)自己的不足，做到知己知彼，從基層中逐漸形成個(gè)性；嚴(yán)格要求自己， 依然做好本職基層工作； 希望工作得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)， 并提升自己