名片管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說(shuō)明曹鵬組

1、電子名片管理系統(tǒng)需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)1、引言編寫(xiě)目的當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)全球化及文化多元化的發(fā)展日益加快，在此影響下，商業(yè)來(lái)往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁。于是，人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對(duì)交友或客戶進(jìn)行管理的工具。但是，一張張名片上的信息雖然不多，卻占據(jù)了很大的空間；同時(shí)，這些傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份、查詢不便等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對(duì)名片進(jìn)行管理雖然克服了以上所提的缺點(diǎn)，但查詢效率低下，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時(shí)，劣勢(shì)更加明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，雖然實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化管理，但價(jià)格昂貴，難以在廣大客戶中進(jìn)行全面普

2、及 。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)既可以存儲(chǔ)信息，又可以進(jìn)行更新、查詢等功能的多功能電子名片就顯得十分必要。本文檔的預(yù)期讀者是：設(shè)計(jì)人員；開(kāi)發(fā)人員；項(xiàng)目管理人員；測(cè)試人員；用戶。項(xiàng)目背景項(xiàng)目名稱(chēng)：電子名片管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：授課教師項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：鄧?yán)凇⒑鷷喳?、徐暢、楊靜燕、曹鵬術(shù)語(yǔ)說(shuō)明ECMS：電子名片管理系統(tǒng)OA：辦公室自動(dòng)化MIS：管理信息系統(tǒng)Data processing：數(shù)據(jù)處理Transaction processing：事務(wù)處理Data processing cycle：數(shù)據(jù)處理流程Data acquisition：數(shù)據(jù)采集Data processing system security：數(shù)據(jù)處理系

3、統(tǒng)安全性縮寫(xiě)說(shuō)明ECMS：電子名片管理系統(tǒng)(Electronic Card Management System)范圍該文檔是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型的，解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的“做什么”的問(wèn)題。在這里，主要是通過(guò)建立模型的方式來(lái)描述用戶的需求，為客戶、用戶、開(kāi)發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的平臺(tái)。項(xiàng)目名稱(chēng)初步定為： 電子名片管理系統(tǒng)(ECMS，ElectronicCard ManagementSystem) 。分為四個(gè)子功能模塊：密碼管理模塊、更新模塊、查詢模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊。本項(xiàng)目設(shè)汁過(guò)程中參考了該研發(fā)中心以前開(kāi)發(fā)的基于：網(wǎng)上書(shū)店系統(tǒng)。參考資料軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程與項(xiàng)目管理作者：楊

4、學(xué)瑜高立軍實(shí)用軟件工程作者：殷人昆、鄭仁杰等2、項(xiàng)目概述ECMS旨在為商業(yè)人士及企事業(yè)單位中負(fù)責(zé)公共關(guān)系等社會(huì)交往頻繁的人士提供一個(gè)功能齊全、使用方便的個(gè)人社會(huì)關(guān)系管理系統(tǒng)。以替代傳統(tǒng)的手工通訊錄。它是針對(duì)傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷而設(shè)計(jì)的。具有方便. 快捷、實(shí)用的特點(diǎn)。功能ECMS主要功能模塊：登陸和注銷(xiāo)系統(tǒng)模塊：登陸以進(jìn)入系統(tǒng)，注銷(xiāo)以退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：名片數(shù)據(jù)更新（添加、修改、刪除）數(shù)據(jù)查詢模塊：名片數(shù)據(jù)查詢 ( 包括所有名片數(shù)據(jù)的瀏覽、一般查詢、條件查詢等 )用戶管理模塊：系統(tǒng)管理員更新用戶資料，用戶修改密碼打印模塊：報(bào)表打印數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 / 導(dǎo)出模

5、塊：數(shù)據(jù)導(dǎo)出/ 導(dǎo)入幫助：提供系統(tǒng)的必要信息電子名片圖 1 功能結(jié)構(gòu)圖密碼進(jìn)幫數(shù)數(shù)導(dǎo)用報(bào)入助據(jù)據(jù)入外設(shè)戶表密碼新密碼記錄數(shù)據(jù)身份處理登注關(guān)數(shù)簡(jiǎn)組用修錄銷(xiāo)閉據(jù)單合戶改反饋信息用打開(kāi)報(bào)表密圖2頂層數(shù)據(jù)流圖打印機(jī)用戶特征本軟件的用戶群非常廣泛，它非常適用于具有如下特點(diǎn)的人員：工作中與外界聯(lián)系非常頻繁；工作比較繁忙，惜時(shí)如金；與外界的聯(lián)系成為開(kāi)展工作的關(guān)鍵因素，相關(guān)信息丟失或損壞會(huì)帶來(lái)重大損失針對(duì)如上用戶特點(diǎn)，本軟件可以迅速、準(zhǔn)確、方便地提供個(gè)人社會(huì)關(guān)系管理系統(tǒng)的各項(xiàng)管理功能，同時(shí)力求為用戶提供方便、高效、實(shí)用的功能。運(yùn)行環(huán)境(1) 硬件環(huán)境或更高檔微機(jī)，筆記本電腦；2. 運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求： 1MB；3

6、. 安裝所需硬盤(pán)： 5MB；4. 分辨率：推薦使用 1024*768 像素5. 打印機(jī)：可選。(2)Web 服務(wù)器： P42. 內(nèi)存： 1GB以上3. 硬盤(pán)： 80GB以上4.網(wǎng)卡： K Mb/s 速度(3) 軟件環(huán)境1.中文 Windows 95 982000 Me / XP / VISTA；2.英文 Windows 95 982000 Me / XP / VISTA；NT 。條件與限制考慮到本軟件使用的廣泛性，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意軟件的可移植性，能方便地將其移植到電子記事本、掌上電腦等硬件環(huán)境。因?yàn)楸拒浖芾淼男畔儆趥€(gè)人隱私信息，必須注意信息的安全防范。同時(shí)應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式來(lái)實(shí)現(xiàn)，以方便數(shù)據(jù)

7、的共享。3、功能需求功能劃分本軟件具有如下主要功能：1、登錄 / 注銷(xiāo)2、名片資料維護(hù)3、名片資料查詢4、用戶管理5、打印報(bào)表6、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能7、幫助功能描述1、登錄 / 注銷(xiāo)：用戶憑正確的密碼進(jìn)入系統(tǒng)，操作完成后，可注銷(xiāo)離開(kāi)或關(guān)閉整個(gè)系統(tǒng)2、名片資料維護(hù)：在該模塊中，用戶可添加、修改、刪除名片資料3、查詢姓名匹配查詢；單位及部門(mén)匹配查詢；電話號(hào)碼匹配查詢；精確查詢或模糊查詢；單項(xiàng)查詢或組合查詢。5、打印報(bào)表功能對(duì)記錄可按電話目錄方式、卡片式或列表方式生成報(bào)表。6、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能可將外部文件導(dǎo)入本系統(tǒng)中，也可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部設(shè)備中。7、幫助功能為用戶提供系統(tǒng)的使用幫助。

8、4、外部接口需求用戶界面采用 Windows 的通用圖形界面，對(duì)用戶友好，且必須對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)提供支持，界面的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循如下規(guī)則：1、界面要具有一致性，界面規(guī)范應(yīng)遵循MS Windows 軟件界面的規(guī)范；提供簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤處理；2、提供信息反饋，用多種信息提供用戶當(dāng)前軟件運(yùn)行狀態(tài)、軟件界面元件的功能；3、操作可逆， 其動(dòng)作可以是單個(gè)的操作，或者是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的操作序列；4、顯示啟動(dòng)畫(huà)面，畫(huà)面簡(jiǎn)潔明快，富有現(xiàn)代氣息，用詞應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，沒(méi)有歧義，圖形的意義明朗。硬件接口支持一般的或更高檔微機(jī)軟件接口運(yùn)行于 Windows 2000/XP故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保

9、證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。5、性能需求數(shù)據(jù)精確度查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。查詢時(shí)應(yīng)保證查準(zhǔn)率，查到的記錄應(yīng)與給定的單項(xiàng)或組合查詢條件完全匹配。時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間在12 秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤(pán)和打印機(jī)的操作，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。適應(yīng)性滿足個(gè)人使用的需求。對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6、軟件屬性需求正確性要求發(fā)布的軟件達(dá)到用戶的預(yù)期目標(biāo)，運(yùn)行時(shí)基本無(wú)錯(cuò)誤?？煽啃栽谝话銞l件下，應(yīng)不出故障。效率對(duì)于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置的一般操作，要求即時(shí)響應(yīng)，在 12 秒內(nèi)。完整性要求能在發(fā)生意外（如掉電）的情況下，保證不丟失數(shù)據(jù)。易使

10、用性要求能盡量為用戶的使用提供方便，軟件的界面符合目前流行的界面規(guī)范。可維護(hù)性要求本軟件在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，能快速、準(zhǔn)確對(duì)其進(jìn)行定位、診斷和修改?？蓽y(cè)試性設(shè)計(jì)時(shí)盡可能減少測(cè)試本軟件的各項(xiàng)功能所需的工作量。復(fù)用性設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取模塊化的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各模塊接口盡可能達(dá)到高內(nèi)聚低耦合的程度，以提高各模塊的復(fù)用性。安全保密性要求提供身份驗(yàn)證，只允許通過(guò)身份驗(yàn)證的用戶使用本軟件。對(duì)于三次密碼輸入不正確的，應(yīng)強(qiáng)行關(guān)閉?？衫斫庑詫?duì)于本軟件提供的各種菜單命令，各種信息提示，應(yīng)易于理解。互聯(lián)性要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出接口，以易于同其他系統(tǒng)的連接。7、其他需求無(wú)其他需求。8、數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)姓名單位職位部門(mén)

11、單位地址單位郵編單位電話單位傳真家庭地址家庭郵編家庭電話手機(jī)電子郵件單位主頁(yè)個(gè)人主頁(yè)昵稱(chēng)性別生日NameCompanyJobDepartmentAdd-comPostcode-OTel-OFax-OAdd -HPostcode-HTel-HMobile PhoneE-MailHomepage-OHomepage-HNicknameSexBirthday日歷類(lèi)型Date-type愛(ài)好Hobby特長(zhǎng)Forte摘要顯示Abstract最后更新時(shí)間Update time備注Memo動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查詢關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)，導(dǎo)入文件。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄集合或全部記錄。內(nèi)部生

12、成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)庫(kù)描述本軟件采用SQL server 數(shù)據(jù)庫(kù)。1、數(shù)據(jù)字典涉及到的數(shù)據(jù)定義如下：姓名 =1 漢字 10|1 字母 20單位名稱(chēng) =1 漢字 40|1 字母 80職位 =1 漢字 10|1 字母 20部門(mén) =1 漢字 40|1 字母 80單位地址 =1 漢字 | 數(shù)字 40|1 字母 | 數(shù)字 80單位郵編 =1 數(shù)字 8單位電話 =1 數(shù)字 |Space|-20單位傳真 =1 數(shù)字 |Space|-20家庭地址 =1 漢字 | 數(shù)字 40|1 字母 | 數(shù)字 80家庭郵編 =1 數(shù)字 8家庭電話 =1 數(shù)字 |Space|-20手機(jī) =1 數(shù)字 |space|-15E-Mail=字母 |.|數(shù)字 20單位主頁(yè) =1 字母 |.|數(shù)字 |:|/40個(gè)人主頁(yè) =1 字母 |.|數(shù)字 |:|/40昵稱(chēng) =1 漢字 10|1 字母 20性別 =男| 女生日 =1 數(shù)字 |-10日歷類(lèi)型 =公歷 | 農(nóng)歷愛(ài)好 =1 漢字 100|1 字母 200特長(zhǎng) =1 漢字 100|1 字母 200摘要顯示 =1 漢字 100|1 字母 200最后更新時(shí)間 =1 數(shù)字 |-10備注 =1 漢字 | 字母 500外部實(shí)體名：用戶描述：存放使用系統(tǒng)的用戶的相關(guān)