新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作研究

1、    新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作研究    于海峰摘要：本文首先分析了新時期我國衛(wèi)生計生檔案管理工作中存在的問題，然后立足于問題現(xiàn)狀，提出了強化管理人員思想意識，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及增加大政府對檔案管理工作中的資金投入以及技術引進力度，完善衛(wèi)生計生檔案管理制度體系建設的有效措施。關鍵詞：新時期 衛(wèi)生計生 檔案管理引言：現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國衛(wèi)生與計生工作迎來了新的挑戰(zhàn)。衛(wèi)生計生的檔案管理，事關國計民生的發(fā)展，是建立和諧文明社會的一項重要內(nèi)容。相關部門應提高對衛(wèi)生計生檔案管理的重點關注，深入分析新時期我國衛(wèi)生與計生工作中存在的問題，進

2、而推動我國衛(wèi)生計生管理工作現(xiàn)代化建設步伐。一、新時期衛(wèi)生計生檔案管理中存在的問題首先，有些衛(wèi)生計生檔案管理人員的思想意識還沒更新，缺乏對檔案管理工作的足夠重視。新時期，雖然信息技術的發(fā)展使檔案的管理擺脫了過去紙質(zhì)文件保管的模式，衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)代化水平有所提高，但是資料收集不齊全、資料歸檔速度緩慢的現(xiàn)象還很明顯。在衛(wèi)生計生管理工作的實踐中，管理人員通常會認為檔案管理在衛(wèi)生計生管理工作中的地位不是主要方面，進而忽略對檔案管理工作中的重視程度，導致衛(wèi)生計生的檔案管理失去預期作用。其次，在衛(wèi)生計生管理工作中，相關部門的資金投入與技術支持的力度不夠也是新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作中的一項重要問題。隨著

3、網(wǎng)絡與信息技術的發(fā)展，相關的檔案管理軟件在衛(wèi)生計生部門得到了一定的應用。衛(wèi)生計生檔案管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理。但是相關的軟件與硬件設施還相對落后，相關部門缺少對設備的購入和更新所使用的資金進行專項劃撥。此外，衛(wèi)生計生檔案管理部門缺乏專項資金對相關軟件的使用雇傭?qū)I(yè)人員指導，都使得檔案管理工作中的效率得不到有效提升。再次，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，對檔案管理的專業(yè)度不夠，導致衛(wèi)生計生檔案管理工作的專業(yè)化水平嚴重缺失。目前我國衛(wèi)生計生部門檔案管理人員專業(yè)能力明顯不足，一些非管理專業(yè)的人員在檔案管理工作中的流動性也很大，導致檔案管理工作流于表面形式。相關管理人員對管理工作中缺乏經(jīng)驗技能，進而使得檔案

4、管理的真實性很難被保證。最后，在檔案管理工作中，相關制度體制還不夠完善，致使檔案的全方位管理缺乏制度保障，一定程度上也影響了衛(wèi)生計生檔案管理工作的有效性。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化水平的提高，檔案管理工作更趨復雜化。由于新時期的檔案電子文檔保管體系還不健全，使得檔案管理人員在檔案的收集、錄入和入庫時缺乏有效的制度依據(jù)。二、解決衛(wèi)生計生檔案管理工作中問題的對策（一）加強對衛(wèi)生計生檔案管理的重視程度。為使衛(wèi)生計生管理工作更有效地開展，相關衛(wèi)生計生管理部門應提高對衛(wèi)生計生工作中檔案管理的重視程度。有關的管理人員應認識到檔案管理是衛(wèi)生計生管理的基本，在后期的查閱與審核環(huán)節(jié)占有重要地位。應認識到檔案管理是

5、我國衛(wèi)生計生管理工作中的資料基礎，對我國衛(wèi)生建設和人口普查工作都具有輔助作用，它關系到我國公共服務事業(yè)的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展。為改變目前我國檔案管理人員的思想意識，提高檔案資料的保管效率。政府應加強對檔案管理工作重要性的宣傳力度，增加管理人員對檔案管理工作的重視程度，提高衛(wèi)生計生檔案的管理質(zhì)量，使檔案管理工作真正發(fā)揮其預期的作用。（二）增加檔案管理工作中的資金技術支持。新時期，衛(wèi)生計生檔案管理工作的現(xiàn)代化進程進一步加快，衛(wèi)生計生檔案的電子化管理是衛(wèi)生計生部門現(xiàn)代化管理中的重要一項，是保證衛(wèi)生計生檔案管理工作效率提升的有效手段。因此，相關部門應加大對檔案管理工作中的資金支持和先進技術引進。對目前

6、我國衛(wèi)生計生檔案管理部門先進設備不足的地區(qū)，尤其是一些偏遠的經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)衛(wèi)生計生檔案管理工作重點關注。政府應設立資金專用賬戶確保資金?？顚Ｓ茫源思涌煨l(wèi)生計生檔案的技術化管理，對落后的管理設備和管理意識薄弱的人員加快淘汰機制，更新衛(wèi)生計生檔案管理中的設備與人員，為衛(wèi)生計生檔案管理工作注入新鮮活力。同時，相關檔案管理部門應注重對檔案管理中先進管理技術的引進，并雇傭先進的管理人才，以此強化對衛(wèi)生計生檔案的管理力度，提高檔案管理中工作人員的管理效率。（三）強化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。衛(wèi)生計生管理工作中檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，對保證衛(wèi)生計生檔案的真實性和完整性具有重要意義

7、。為提高新時期衛(wèi)生計生檔案管理工作的專業(yè)程度，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。衛(wèi)生計生管理部門應加強對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其注重管理人員計算機水平和現(xiàn)代化管理技術的提高。相關部門應建立嚴格的考核體系，對檔案管理部門中管理人員的專業(yè)技術能力進行有效考核，提高部門人員的技術能力。（四）建立完善的檔案管理制度體系。相關檔案管理部門應建立健全衛(wèi)生計生檔案管理制度體系，將衛(wèi)生計生檔案管理納入衛(wèi)生計生部門工作考核體系中，保證衛(wèi)生計生檔案管理工作有相關的制度保障。為保證衛(wèi)生計生檔案的有效性，檔案管理部門應落實個人責任制，以此強化檔案管理人員的責任意識。隨著檔案管理工作的現(xiàn)代化進程進一步加快，應完善檔案管理工作中現(xiàn)代化管理制度的建設，對電子檔案的管理，電子文檔的備份，以及衛(wèi)生計生檔案的數(shù)據(jù)庫建立全面的管理制度，強化對衛(wèi)生計生檔案電子化進程的有效規(guī)劃建設。在電子檔案的資料采集、平臺錄入和檔案入庫全階段進行合理的體系建設，進而促進衛(wèi)生計生檔案的規(guī)范化管理進程。結論：綜上所述，強化相關人員對衛(wèi)生計生檔