會(huì)計(jì)考證項(xiàng)目一系統(tǒng)管理

1、項(xiàng)目一系統(tǒng)管理知識(shí)目標(biāo)：i了解系統(tǒng)管理的作用；2熟悉建立企業(yè)核算賬套的完整工作流程；3理解操作員及權(quán)限的作用和設(shè)置方法；技能目標(biāo)：掌握注冊(cè)系統(tǒng)管理、增加操作員、建立企業(yè)賬套、設(shè)置權(quán)限、系統(tǒng)啟用、賬套 備份及恢復(fù)等操作； 工作環(huán)境分析系統(tǒng)管理是用友t3為各個(gè)了系統(tǒng)提供的一個(gè)公共管理平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng) 的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：賬套管理；操作員及其操作權(quán)限的集中管理; 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制；企業(yè)建賬的工作過(guò)程:（-）以系統(tǒng)管理員admin身份登陸系統(tǒng)管理;（-）增加操作員；（三）在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程；（四）設(shè)置操作員權(quán)限；（五）啟用系統(tǒng)；（六）備份賬套任務(wù)一以系統(tǒng)管

2、理員admin身份登陸系統(tǒng)管理1選擇“開(kāi)始"“程序"一一“會(huì)計(jì)從業(yè)資格統(tǒng)一考試"“系統(tǒng)管理"，或雙擊 “系統(tǒng)管理”,打開(kāi)“系統(tǒng)管理），'窗口；2選擇“系統(tǒng)"一一“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)控制臺(tái)”對(duì)話(huà)框；3在“用戶(hù)名"文本框屮輸入默認(rèn)的系統(tǒng)管理員admin（系統(tǒng)不區(qū)分大小寫(xiě)），默認(rèn)系統(tǒng) 管理員初始密碼為空；系統(tǒng)管理員賬號(hào)“admmj初始密碼為空 修改密碼確定® i 取消 |4單擊“確定"按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)管理窗口，如下圖所示:任務(wù)二增加操作員按照如下表格增加操作員需耍增加的操作員編號(hào)姓名口令所屬部門(mén)學(xué)號(hào)后兩位+10

3、1于謙（門(mén)己名字）1財(cái)務(wù)部學(xué)號(hào)后兩位+102耿麗2財(cái)務(wù)部1以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理窗口中，選擇“權(quán)限”“操作員”命令, 打開(kāi)“操作員管理”窗口，窗口中有幾個(gè)操作員是系統(tǒng)預(yù)置的。2單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加操作員”對(duì)話(huà)框，輸入編號(hào)學(xué)號(hào)后兩位+101、 姓名“于謙”，“口令”及確認(rèn)口令為1,所屬部門(mén)“財(cái)務(wù)部”，如圖畫(huà)所示。3單擊“增加”按鈕繼續(xù)增加其他操作員，單擊“退出”按鈕則視為放棄本次 操作。補(bǔ)充：修改操作員要求：修改操作員102 口令為0021在“操作員管理”窗口中，選擇要修改的操作102；2單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改操作員信息”對(duì)話(huà)框;3修改操作員口令，修改完成后單擊“修改”按鈕。

4、任務(wù)3在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程建立賬套賬套信息包括：賬套號(hào)：500；賬套名稱(chēng)：華宇電腦有限公司；啟用會(huì)計(jì)期：2013年1月單位信息包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)華宇電腦有限公司；簡(jiǎn)稱(chēng)華宇電腦單位地址廣州市白云區(qū)繁華路8號(hào)核算類(lèi)型包括：企業(yè)類(lèi)型工業(yè)；記賬本位幣人民幣；執(zhí)行2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目；賬套主管為于謙（同學(xué)自己）基礎(chǔ)信息包括：金業(yè)無(wú)外幣業(yè)務(wù)；對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需耍對(duì)客戶(hù)和存貨分類(lèi)，無(wú)需對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行分類(lèi)業(yè)務(wù)流程采用標(biāo)準(zhǔn)流程分類(lèi)編碼方案包括：科日4222；客戶(hù)和存貨223；部門(mén)122.數(shù)據(jù)精度采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置工作過(guò)程：1以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理窗口中，選擇“賬套”“建立”命令，打開(kāi) “創(chuàng)建賬套賬套

5、信息”對(duì)話(huà)框，按提示輸入賬套信息。2單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套一一單位信息”對(duì)話(huà)框，輸入單位信息,如圖所示:3單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“賬套信息一一核算類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，輸入核算類(lèi)型, 如圖所示：4單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息”對(duì)話(huà)框，輸入基礎(chǔ)信息, 如圖所示：創(chuàng)建賬套建:賬基礎(chǔ)信息此頁(yè)面設(shè)置您的500賬套2013年度賬基調(diào)信息。p存貨是否分類(lèi))17客尸是否分類(lèi)©)廠供應(yīng)商是否分類(lèi)d)廠有無(wú)外幣核算(&)說(shuō)明客戶(hù)分類(lèi)和供應(yīng)商分類(lèi)可以對(duì)他們逬行 對(duì)有較多客戶(hù)和供應(yīng)商時(shí)，建議選幫助0)放棄 i上一步£) i下一戈 i 芫成0)6單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈

6、出提示“可以創(chuàng)建賬套了么？ ”對(duì)話(huà)框，單擊“是” 按鈕，稍后，系統(tǒng)按輸入信息要求建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，完成后打開(kāi)“分類(lèi)編碼方案” 對(duì)話(huà)框。按要求設(shè)置編碼方案，如圖所示：7單擊“確認(rèn)”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話(huà)框，小數(shù)位采用系統(tǒng)默認(rèn)，如圖 所示；8單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出提示“創(chuàng)建賬套華宇電腦有限公司：500 成功，” 對(duì)話(huà)框，如圖所示；9單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“是否立即啟用賬套”對(duì)話(huà)框，單擊“否”按鈕, 返回系統(tǒng)管理窗口。補(bǔ)充:修改賬套（只有賬套主管有權(quán)修改賬套）要求：企業(yè)不斷發(fā)展，拓展了海外市場(chǎng)，需要增加外幣核算功能。 工作過(guò)程1如果已經(jīng)以系統(tǒng)管理員身份登陸了系統(tǒng)管理，則需要選擇“系

7、統(tǒng)”“注 銷(xiāo)”命令注銷(xiāo)當(dāng)前操作員，然后重新選擇“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè) 【控制臺(tái)】對(duì)話(huà)框。2輸入用戶(hù)名101、密碼1,在“賬套”下拉列表屮選擇“【500】華宇屯腦有限 公司”選項(xiàng)，如圖所示：3單擊“確定”按鈕，以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理。4選擇“賬套”“修改”命令，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“修改賬 套基礎(chǔ)信息”對(duì)話(huà)框。選屮“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框，單擊“完成”按鈕，再 經(jīng)過(guò)兒步確認(rèn)操作，完成賬套信息的修改。任務(wù)4設(shè)置操作員權(quán)限只有系統(tǒng)管理員和該賬套的賬套主管有權(quán)進(jìn)行操作員權(quán)限的設(shè)置，但是兩者的 權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

8、而賬套主管只可以對(duì)所管轄的操作員進(jìn)行權(quán)限指立。1增加操作員權(quán)限增加操作員以后，述需要操作員賦予一泄的操作權(quán)限，操作員才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行 操作。練習(xí)設(shè)置操作員“102耿麗”擁有500賬套“現(xiàn)金管理”和“總賬”權(quán)限。 工作過(guò)程：1以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“權(quán)限”一一“權(quán)限”命令，打開(kāi)“操 作員權(quán)限”窗口。2從賬套下拉列表屮選擇“【500】華宇電腦有限公司”選項(xiàng)，再?gòu)牟僮鲉T列表屮 選擇“102耿麗”，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加權(quán)限 102對(duì)話(huà)框。3雙擊“產(chǎn)品分類(lèi)選擇”列表框小的“現(xiàn)金管理”選項(xiàng)；再雙擊“產(chǎn)品分類(lèi)選擇” 列表框屮的“總賬”選項(xiàng)，如圖所示?！懊骷?xì)權(quán)限選擇”列表框屮會(huì)顯示已增加的權(quán)

9、 限。増加權(quán)102產(chǎn)品分類(lèi)選擇明細(xì)權(quán)限選擇授權(quán)id系統(tǒng)名稱(chēng)授權(quán)id權(quán)限名稱(chēng)as公用目錄設(shè)置fa2303折舊分配表查看現(xiàn)金管理fa2305折舊分配表修改cv往來(lái)fa2318折舊分配表聯(lián)查fa固定資產(chǎn)jfa2403折舊清單查看1glfa2405折舊渚單修改im預(yù)旨管亜fa2501固定資產(chǎn)折舊期間統(tǒng)計(jì)表mr財(cái)務(wù)報(bào)表fp0001初始設(shè)置tl系統(tǒng)工具fp0002查詢(xún)分析wa工資管理1_gij3077現(xiàn)金流星glh088賬簿管理幫助qj)確定取消!iikiwsiirfewiw：右辺籾細(xì)類(lèi)授權(quán);4單擊“確定”按鈕返冋。2修改操作員權(quán)限設(shè)置或取消賬套主管：賬套主管既可以在建立企業(yè)賬套時(shí)制定，也可以在“操 作員

10、權(quán)限”對(duì)話(huà)框中設(shè)置或取消。練習(xí)：取消并重新設(shè)置操作員“101于謙”的賬套主管權(quán)限，1系統(tǒng)管理員在“操作員權(quán)限”窗口中，從賬套下拉列表中選擇“【500華宇電 腦有限公司，再?gòu)牟僮鲉T列表中選擇“101于謙”，取消選中“賬套主管”復(fù)選框， 系統(tǒng)彈出信息提示對(duì)話(huà)框，如圖所示：作員權(quán)限公用目錄設(shè)置e輸岀系統(tǒng)管理矗盤(pán)廠賬套主管t八麗權(quán)限 admin控制臺(tái) 出納通 票據(jù)通 移動(dòng)商務(wù) 工資管理 系統(tǒng)工具 學(xué)習(xí)中心 產(chǎn)品服務(wù)操隹員功|操作員全茗101于謙102耿麗11張偉12131415demosystemufsoft5desyadminadmin系統(tǒng)管理系統(tǒng)背理就緒說(shuō)明：増加權(quán)限時(shí)，注意選擇相關(guān)的賬套和年度。

11、2單擊“是“按鈕，収消于謙擁有的賬套主管權(quán)限，右邊的權(quán)限列表為空。3再次選中“賬套主管“復(fù)選框，系統(tǒng)彈出提示”設(shè)置操作員：101賬套主 管權(quán)限嗎？ “對(duì)話(huà)框。4單擊“是“按鈕，覓新將于謙設(shè)置為500賬套的賬套主管。刪除操作員權(quán)限如果需要根據(jù)實(shí)際需求對(duì)已經(jīng)福泉的操作員的權(quán)限進(jìn)行刪減，可以利用“操作 員權(quán)限”窗口中的“刪除”功能實(shí)現(xiàn)。任務(wù)5啟用系統(tǒng)練習(xí)：出賬套主管啟用500賬套總賬管理系統(tǒng)，啟用日期為2013年1月1 h 工作過(guò)程：1以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“賬套”一一“啟用”命令，打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”窗口。2選屮“總賬”前的gl復(fù)選框，系統(tǒng)彈出“日歷對(duì)話(huà)框”選擇2013年“一月1日”,如圖;

12、 刷釉fagl1awagx 9口500華宇電腦玄限公司 賬客啟用m計(jì)iw間2013年1月b0定資產(chǎn)總賬 核算 工資昔理 購(gòu)銷(xiāo)存昔理3單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出信息提示對(duì)話(huà)框，單擊“是”按鈕，即啟用了 總賬管理。任務(wù)6備份賬套一賬套備份練習(xí)：將500賬套備份到“d:華宇電腦有限公司賬套/初始 賬套”文件夾中。工作過(guò)程：1在d盤(pán)中建立“華宇電腦有限公司賬套/初始賬套”文件夾；2以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“賬套” “備份”命令，打開(kāi)“賬 套輸出”對(duì)話(huà)框.3從“賬套號(hào)”下拉列表屮選擇要輸出的賬套500,如圖所示。單擊“確認(rèn)” 按鈕；4系統(tǒng)對(duì)所要備份的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理，稍后，系統(tǒng)壓縮完成，打

13、開(kāi)“選 擇備份冃標(biāo)”對(duì)話(huà)框。5選擇存放賬套備份數(shù)據(jù)的文件夾“d:華宇電腦有限公司賬套/初始賬套”， 單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出提示“破件備份完畢”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕返 回。二恢復(fù)賬套練習(xí)：將“d:初始賬套”文件夾中的500賬套數(shù)據(jù)備份恢 復(fù)到系統(tǒng)中。工作過(guò)程：1以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“賬套”“恢復(fù)”命令，打開(kāi)“賬 套恢復(fù)數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框；2選擇要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件uf2kact.lst,單擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)彈出 提示“此項(xiàng)操作將覆蓋【500】賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎？ ”對(duì)話(huà)框；3單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的恢復(fù)，完成后彈出提示“賬套【500】 恢復(fù)成功！”對(duì)話(huà)框，

14、單擊“確定”按鈕返回。課后實(shí)訓(xùn)一企業(yè)建賬案例內(nèi)容一企業(yè)相關(guān)信息中順科技有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)中順科技）位于北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路甲6號(hào)，法人代 表孫云，聯(lián)系電話(huà)及傳真均企業(yè)納稅登記號(hào)為120109836521652, 賬套號(hào)定位301.該企業(yè)屬于工業(yè)企業(yè)，從事軟、硬件及相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷(xiāo)售，采用2007年新 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目核算體系，記賬本位幣為人民幣，于2010年1月采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行 會(huì)計(jì)核算及企業(yè)fi常業(yè)務(wù)處理。存貨、企業(yè)客戶(hù)需分類(lèi)管理，企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程均使用標(biāo)準(zhǔn)流程。編碼規(guī)則：科目編碼級(jí)次為4222；客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次為122；地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí) 次為12；存貨分類(lèi)編碼級(jí)次為122.數(shù)據(jù)精度采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。二、財(cái)務(wù)部操作員檔案以及工作職責(zé)財(cái)務(wù)部員工職