辦公室主任工作總結(jié)3篇4

1、【精選】辦公室主任工作總結(jié)3篇 在20xx年以來，我分別在××××工程部和×××工程部從事綜合辦公室工作，在工程部班子成員的領(lǐng)導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變思想觀念，強化效勞意識，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，緊緊圍繞工程部的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)方案，以效勞為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標(biāo)，較好地發(fā)揮了職能作用?，F(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報如下： 一、20xx年各項工作完成情況 1、做好××××、××××兩個工程的前站工作，在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下，克服諸

2、多困難，搞好安家建點工作。 2、調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡 隨著公司精細(xì)化管理工作的推進(jìn)，綜合辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門，在其工作過程中，堅持以民為本，實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一，及堅持為后勤效勞與現(xiàn)場建設(shè)的辯證統(tǒng)一。 3、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件工作 認(rèn)真對待公文處理，做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作，并對文件資料進(jìn)行，存檔。按程序做好文件管理工作，確保文件及時、準(zhǔn)確、平安、有效地傳遞。 4、順利完成各項會議、接待工作 本著“展示企業(yè)形象，促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果”的原那么標(biāo)準(zhǔn)地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待，根據(jù)來訪對象和目的選擇適宜的接待形式和標(biāo)準(zhǔn)，

3、提前做好安排，不打無準(zhǔn)備的仗。對在工程部召開的會議，會前做好會議通知，并做好車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。對在工程部外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 5、提供及時用車效勞，實現(xiàn)全年平安行車無事故 車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照公司公務(wù)用車管理方法的要求，嚴(yán)格行使管理職能，強化效勞意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的效勞意識，加強車輛的使用管理,積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通效勞。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí)，通過自負(fù)違章罰款，獎勵平安行車等措施，提高駕駛員的平安意識，促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)那么、平安條例、檢查

4、車輛狀況，確保行車平安。 6、加強信證管理，保證印章的絕對平安 為了確保平安使用印章，綜合辦公室根據(jù)印章登記表，進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。工程部在用印章2枚及財務(wù)章1枚，并有專人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用，妥善保管，嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處于受控狀態(tài)。 7、做好人力資源管理，落實人員培訓(xùn) 綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞工程部工作重點及工程 施工的特點調(diào)整工作重心。配合各部門編制了工程部管理手冊匯編，通過完善這些管理制度，標(biāo)準(zhǔn)了工程部員工的行為，增加了員工的責(zé)任心，為順利開展人力發(fā)動工作奠定了根底。同時，加強內(nèi)

5、部管理，一方面合理調(diào)配人力，調(diào)整工程人力資源的組成結(jié)構(gòu)，從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變，充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源；另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行工程部的績效考核制度，促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。 為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作，屢次組織全體員工參加精細(xì)化管理知識培訓(xùn)，促進(jìn)了工程部員工理論知識的提高，自身素質(zhì)得到一定程度的改善。 8、以“三效勞”為宗旨，做好后勤保障工作 20xx年綜合辦公室本著“效勞于工程，效勞于現(xiàn)場，效勞于職工”的“三效勞”宗旨，努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面，堅持“少花錢，多辦事”，以滿足工

6、作需要為原那么，嚴(yán)格按方案進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放；在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法，使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀；主動加強與效勞單位的溝通，改善食堂伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度，消除消防平安隱患；加強水電管理，確保平安用電；做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。由于我們很好地掌握了資源狀況，并能根據(jù)實際需 求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥，使得資源得到充分有效的利用，減少了浪費，降低了本錢。 9、圍繞施工生產(chǎn)，抓好黨、工、團(tuán)的各項工作 綜合辦公室按照公司黨委的要求，加強干部思想作風(fēng)建設(shè)，組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)

7、黨風(fēng)廉政建設(shè)；積極組織各類慰問及節(jié)假日文體活動，籃球賽活動等等，豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微缺乏道的實事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用，從思想上保證了工程部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行，進(jìn)一步加強了團(tuán)隊凝聚力，激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力；通過每周績效考核評比，激發(fā)了職工積極向上的熱情，形成了良好的競賽氣氛，促進(jìn)了工程部質(zhì)量工作方針和效勞宗旨的切實貫徹落實。 10.抓好宣傳工作，樹立形象 20xx年的宣傳工作主要是配合工程部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點，充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳，樹立良好形象。20xx年我共向各類媒體投稿105篇，采用76篇，起到了較好的宣傳煽動作用，樹立

8、了企業(yè)形象。 二、存在的問題 雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù)，但距離上級要求、和兄弟單位的'工作相比，在全面開展上，在爭先創(chuàng)優(yōu)上，都還存在一定差距。并且，本人是醫(yī)務(wù)人員改行半路出家，工作中經(jīng)驗缺乏，需要加強學(xué)習(xí)的地方還很多，亟待提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，開拓創(chuàng)新，把工作提高到一個新的水平。 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 我于2xxx年11月參加到永安集團(tuán)下屬海天大廈籌建組，很榮幸能夠成為永安集團(tuán)員工。 作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情，也特別希望大廈能夠興旺，輝煌。 在參加海天的兩個月當(dāng)中得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的諸多幫助與支持，在此我深表感謝。對于在工作中出現(xiàn)的問

9、題主要集中在三點：1、對公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不夠嚴(yán)格;2、工作的節(jié)奏有些不協(xié)調(diào)，管理方面還不夠大膽;3、細(xì)致程度還不夠，缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正，虛心接受同事及領(lǐng)導(dǎo)的指正，加強溝通，進(jìn)一步完善自己的工作職責(zé)。明年工作方案 一、首先加強在工作中學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力，提高管理能力，保證本崗位各項工作的正常運行。 二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過失，做到事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況，收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、認(rèn)真做好

10、大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊。認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。對外，積極主動的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處，為我公司的工作進(jìn)展做好根底工作。對內(nèi)，在堅持原那么的根底上，搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團(tuán)結(jié)工作，保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。 四、時刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實情、講實話、干實事，扎扎實實，()實事求是干工作，實事求是的反映情況。 五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司的開展壯

11、大做出奉獻(xiàn)。 新的一年，新的形勢，新的任務(wù)。我會不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗，在增強工作創(chuàng)造性的同時，爭取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，成為上、下溝通的橋梁，為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天奉獻(xiàn)出自己的一份力量。謝謝。 一年來，在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了，適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下： 1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司

12、對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議，從會前準(zhǔn)備到會中效勞及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成，保證了各項會議的成功召開，同時做好會議記錄，做到了保密和及時歸檔。 2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達(dá)做好記錄，按時布置，現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。 3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性，從

13、而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。 4、檔案管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并安排專人管理，對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性。 5、印章管理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和平安性。 6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會，省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進(jìn)永盛齋活動。 1、始終把公司的利益作為開展工作的前提；

14、始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)那么；始終把效勞意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的根底；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻(xiàn)、老實敬業(yè)，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。 2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來，一直遵循“活到老，學(xué)到老”的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。 （一）自身的問題 一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了一定的成績，但也出現(xiàn)了

15、一些工作上的失誤： 1、在上任伊始，由于自我意識太強，沒能投入到自己的角色中，在平安生產(chǎn)許可證審核期間，沒能很好的與同事溝通，對大局把握不好，沒能做好充分的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致了第一次審核沒能通過，給公司造成了巨大損失。當(dāng)時也沒能很好的認(rèn)識到自己本身存在的問題，一味的去推脫責(zé)任，責(zé)備同事，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想，只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團(tuán)隊，最重要的是要樹立集體意識，制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。我覺得凡事不要互

16、相攻擊，而是坐下來溝通探討可以解決問題的方法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。 2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，不能分清主次，盡管忙忙碌碌，但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷催促，所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作方案，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作方案。 （二）今后工作的思路 1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?！弊鳛楣镜木C合辦公室，特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原那么，在原有各項制度的根底上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加標(biāo)準(zhǔn)有序。 2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的表達(dá)，也是基層問題的反應(yīng)者，因此更要樹立起良好的自身形象