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文檔簡介

1、辦公室行政后勤個人年終工作總結(jié) 本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下: (一)職場管理方面 1、指導、協(xié)助xxxx等下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。 2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核xxxx等x家機構(gòu)職場裝修預算。 3、xx等x家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。 4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)

2、房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。 5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,對局部辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。 (二)會務接待方面 1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。 2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。 (三)

3、行政費用預算和開支管理 1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原那么,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑路設備等措施節(jié)約費用開支。 2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。 (四)證照方面 在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20x年度營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證房屋租賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。 (五)其它后勤工作 1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、

4、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。 2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。 3、每月按時上報 、耗材、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理。 2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配路及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 3、根據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際

5、需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn)。 4、每月按時上報固定資產(chǎn)月報表。 1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。 2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗缺乏。 3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致局部工作邂逅,未能及時辦理。 1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)效勞。 2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。 3、重點處理門店閑路資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手。 4、聯(lián)合信息崗與

6、電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。 5、加強根底管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。 為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,行政部結(jié)合工作實際認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底管理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。 辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、

7、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領(lǐng)導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下: (一)努力做好行政管理工作 1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了車輛管理制度、駕駛員平安協(xié)議書、食堂用餐管理規(guī)定等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,標準了工作程序。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面開工,更象征我司開展的新起點,新機

8、遇、新挑戰(zhàn)。 3、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。 (二)全力做好后勤保障工作 1、對打印機、復印機、 機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護,公司建立一年多來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為防止因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。 2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等

9、需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供給。 3、加強車輛管理,保障行車平安。按照我司車輛管理制度的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、平安。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。 4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適平安的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。 1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。 2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理方法不多。 3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。 1、"沒

10、有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。 2、做好行政工作首先要做好方案,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝方案,晚總結(jié)”。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。 3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主開工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合

11、自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。 4、對于領(lǐng)導安排完的任務,要做到及時反應。 5、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。 6、培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻鼓勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。 7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。 8、積極與領(lǐng)導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠?qū)ξ业娜狈χ庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。 對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)

12、重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)開展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充分、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜拈_展盡我綿薄之力。 在這一年中,通過各位領(lǐng)導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結(jié)與歸納。 1、加強學習,努力提高自身素質(zhì) 堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡

13、快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的缺乏并積極補正,重點加強了電腦操作、 機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完本錢職工作打下了堅實根底。 2、恪盡職守,認真做好本職工作 一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。 一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),根本完成了工作任務,盡量做到讓領(lǐng)導滿意。 二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務

14、、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。 三是檔案的管理。完成了檔案的工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。 3、嚴于律己,不斷加強作風建設 嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求

15、自己,努力使自己從學生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為典范,做一個既能為領(lǐng)導效勞解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。 總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服缺乏,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。 1、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的開展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)

16、自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,那么難者亦易矣;不為,那么易者亦難矣。 2、進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。 3、進一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮

17、,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。 言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng)造佳績。一年來的工作生活,我已經(jīng)根本適應了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領(lǐng)導布置新的任務,我一定不負眾望,重塑輝煌,如有過失,望領(lǐng)導和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導對我的栽培,希望領(lǐng)導和同志們給予更多的時機,當然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個。 20xx年度即將過去,本人今年的工作職責包括:司機及機動車管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)核算以及辦公室常規(guī)后勤工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下: 在本年度的工作中,我嚴格遵守道路平安相關(guān)法規(guī)和有關(guān)章程,并在工作中不但學

18、習新的車輛維護、維修技術(shù)和駕駛技能,在駕駛實踐中逐漸樹立起“嚴守規(guī)章、平安第一”的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不管早晚或節(jié)假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。此外,領(lǐng)導外出期間的效勞工作,很大程度上就由司機來承當。一年來,在隨領(lǐng)導外出過程中的食宿、對外聯(lián)絡等,我都不推委,認真去做,沒有發(fā)生任何讓領(lǐng)導不滿意的事情。同時,工作中我認真學習車輛維修、保養(yǎng)知識,為單位解決了眾多的車輛故障和疑難問題,節(jié)省了開支,保證了行車的平安。 本年度,本人的工作職責增加了辦公用品購置核算管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關(guān)經(jīng)驗,另一方面摸索出適合自己的管理模式。一年來,在及時響應同事需求的同時,對a4紙、水筆芯之類集中購置的辦公用品按領(lǐng)取人歸類統(tǒng)計,為部門核算提供了經(jīng)得起考驗的一手資料。 除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產(chǎn)核算工作,在分管所長的帶著下,我對各類固定資產(chǎn)進行的分類統(tǒng)計,并克服了理論根底不強的缺點,學習了固定資產(chǎn)電子管理系統(tǒng),初步完成了年初既定的共走目標。 所辦公室的工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年有同事離職的情況下,協(xié)助分管領(lǐng)導承當了更多的工作。食堂就餐補助核算、車輛維修報銷核算、超市購置用品報銷核算、對外招待報銷核算等等工作不僅博雜更要求數(shù)據(jù)精準

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