淺談Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

1、    淺談excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用    吳連香【摘 要】計(jì)算機(jī)的發(fā)明改變了這個(gè)社會(huì)的生活，使人類的生活提高一個(gè)階層。計(jì)算機(jī)對(duì)于人來(lái)說(shuō)，提高了工作效率，也使工作變得簡(jiǎn)單。excel得到了會(huì)計(jì)人員的喜歡。本人對(duì)excel的應(yīng)用范圍、日常使用、應(yīng)該注意的問(wèn)題做了簡(jiǎn)述。【關(guān)鍵詞】excel 會(huì)計(jì) 函數(shù)：g4 ：a doi：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.12.033計(jì)算機(jī)的發(fā)明是人類的一項(xiàng)偉大工程，不僅改變了人類的生活，而且給人類的生活帶來(lái)了巨大的改變。計(jì)算機(jī)給人類最大優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省大量的勞動(dòng)力，讓很多復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單。exc

2、el作為專門(mén)處理數(shù)據(jù)的一款軟件，很容易受到會(huì)計(jì)工作人員的喜歡，簡(jiǎn)單易學(xué)。那么，excel這款軟件都適用于會(huì)計(jì)的哪些范圍？在會(huì)計(jì)工作中能解決什么樣的實(shí)際問(wèn)題？使用excel對(duì)會(huì)計(jì)工作者有什么要求呢？在本文中將對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行一一陳述，做出詳細(xì)的解答。一、excel的應(yīng)用范圍excel是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款常用的辦公軟件，這款辦公軟件不僅僅具備計(jì)算、排列、篩選、標(biāo)記等多種功能，而且可以處理一些日常生活中簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作者就是每天都要跟大量的數(shù)據(jù)打交道，他們的主要工作的內(nèi)容就是：處理大量的數(shù)據(jù)，包括每個(gè)月的工資核算，員工補(bǔ)助的核算，公司員工的報(bào)銷、稅收等等。excel數(shù)據(jù)處理軟件是對(duì)會(huì)計(jì)工作十分有用

3、、易學(xué)易用的一個(gè)軟件，可以幫助會(huì)計(jì)工作者快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且處理起來(lái)比較方便、易懂。二、excel在會(huì)計(jì)日常工作中的使用（一）基本的工資核算會(huì)計(jì)人員的工作，最主要的一部分就是公司員工工資的核算，是最重要的內(nèi)容，也是每個(gè)月必須完成的工作。工資不僅涉及到員工的利益，也涉及到公司的利益，如果出了差錯(cuò)，給員工和公司都會(huì)帶來(lái)一些不必要的麻煩，也給自己的工作帶來(lái)一些負(fù)擔(dān)。因此，工資的核算一定要準(zhǔn)確、明亮。員工利用excel制作工資表，不僅僅可以達(dá)到方便瀏覽、盡量避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的主要目的，而且可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量。由于excel中已經(jīng)設(shè)置好了一些基本的工資格式，會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進(jìn)

4、行相應(yīng)的調(diào)整。例如想在第一行輸入了“*工資表”的字樣，就可以將第一行表格進(jìn)行選中，然后在常用工具欄中選擇“合并居中”的按鈕，這些單元格就可以合并為一個(gè)大的單元格，在里面敲上“*工資表”就可以了，這些字會(huì)自動(dòng)居中。然后在下面的表格中可以按需要分別寫(xiě)上員工的相關(guān)信息，比如員工編號(hào)、員工性別、所在部門(mén)、工作天數(shù)、工資總額等。大多數(shù)的員工的工作天數(shù)是全勤的，但也會(huì)有一部分員工會(huì)有請(qǐng)假的情況，造成與別的員工的不同，為了便于查看，可以將這些請(qǐng)假員工的工作天數(shù)用“紅色”來(lái)表明，具體步驟：將所要標(biāo)記的單元格選中，然后在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”，就可以了。利用excel，工資表的各項(xiàng)內(nèi)容可以做出標(biāo)記

5、，利于會(huì)計(jì)核算，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。（二）報(bào)銷單的核算excel的另一個(gè)強(qiáng)大功能就是對(duì)數(shù)據(jù)的核算，將數(shù)據(jù)輸入之后，利用相應(yīng)的操作工具進(jìn)行操作，就能得出相應(yīng)的結(jié)果，這種計(jì)算方法就避免了人工計(jì)算有可能多算一個(gè)或者少算一個(gè)的可能，達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。在員工進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員都必須對(duì)報(bào)銷的款項(xiàng)進(jìn)行逐一的核算，這時(shí)就可以充分利用excel的強(qiáng)大功能。將報(bào)銷的各項(xiàng)名稱按照相應(yīng)的順序輸入之后，再輸入各個(gè)報(bào)銷項(xiàng)的相應(yīng)金額，注意的是這幾項(xiàng)所要報(bào)銷的金額要輸入在同一行或者同一列之中，將數(shù)據(jù)輸入之后，用鼠標(biāo)左鍵將這些數(shù)據(jù)全部選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“求和”標(biāo)志，在這些數(shù)據(jù)的下一個(gè)單元格中就會(huì)出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的和。利用exce

6、l計(jì)算的數(shù)據(jù)時(shí)間快、準(zhǔn)確度高。三、會(huì)計(jì)工作者使用excel的注意事項(xiàng)excel雖然操作簡(jiǎn)單，但是對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)操作的人員而言，也是不那么容易的事情，使用excel操作就會(huì)不那么容易了。像excel中的一些輸入規(guī)則、標(biāo)記規(guī)則、計(jì)算方法、函數(shù)、公式等等，都需要一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，來(lái)保證使用的正確性和可行性。近些年畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員在計(jì)算機(jī)上的操作水平都提高得非?？欤趀xcel上操作上一般不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題。但是對(duì)年紀(jì)較大的老會(huì)計(jì)而言，對(duì)電腦不熟悉，對(duì)軟件熟悉度為零，對(duì)excel的操作技能基本為零。這些老會(huì)計(jì)使用起來(lái)就會(huì)覺(jué)得麻煩了。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些老會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握excel的基本操作和相

7、應(yīng)的操作技巧，多使用多操作。也可以采取集中培訓(xùn)的方式，聘請(qǐng)相關(guān)的專家進(jìn)行excel的操作講解、應(yīng)用；另外，還可以讓企業(yè)中的一些優(yōu)秀的年輕員工幫助老會(huì)計(jì)，在最短的時(shí)間里學(xué)會(huì)excel的操作。這樣不僅可以相應(yīng)提高員工工作效率，同時(shí)還能夠很好的改善員工之間的良好關(guān)系。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還在日新月異的發(fā)展，新技術(shù)、新發(fā)明不斷的更新、強(qiáng)大，excel的更新?lián)Q代也很快，功能也會(huì)越來(lái)越完善，對(duì)員工的要求也會(huì)更高，新版的excel會(huì)在原來(lái)基礎(chǔ)上增加一些功能或者進(jìn)行功能的改進(jìn)，便于人們的操作，所以需要員工要不斷的學(xué)習(xí)使用相應(yīng)的操作，從會(huì)到熟練，最后到精通。所以會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的excel版本，及時(shí)學(xué)習(xí)

8、應(yīng)用最新版本的excel，讓excel為自己的工作服務(wù)，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。最后，提醒使用excel的會(huì)計(jì)人員也包括所以使用計(jì)算機(jī)的人員，一定要注意及時(shí)的進(jìn)行文件的保存。在計(jì)算機(jī)的操作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)電腦自動(dòng)關(guān)機(jī)或者突然斷電等情況，如果出現(xiàn)了意外情況，電腦中的文件就會(huì)消失，所做的努力就白費(fèi)了。所以在進(jìn)行excel操作時(shí)，一定要及時(shí)保存，或者在電腦中設(shè)置自行保存，避免重要文件的丟失?？傊鐣?huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生，都改變了我們的生活方式，讓人們的生活、工作更便捷，也讓我們的工作效率提高了，生活水平上升了。計(jì)算機(jī)的功能完善，強(qiáng)大的功能，不但可以快速處理各類的文字

9、、數(shù)據(jù)、圖片等等，還可以制作視頻、動(dòng)畫(huà)等，并且廣泛應(yīng)用于工作中的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)中處理數(shù)據(jù)的軟件也有很多，五花八門(mén)，功能齊全，其中也有很多專門(mén)的軟件，比如超市處理數(shù)據(jù)會(huì)有專門(mén)的收銀機(jī)，財(cái)務(wù)部門(mén)處理大量數(shù)據(jù)會(huì)有專門(mén)的財(cái)務(wù)軟件。這些軟件的發(fā)明和應(yīng)用都縮短了人們的工作時(shí)間，提高了工作效率。目前，excel廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)，為這些會(huì)計(jì)人員的工作提供了很多便利。當(dāng)然，excel并不能解決所有會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，也存在著一些操作上的弊端，但是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)功能的不斷完善，excel的功能也會(huì)進(jìn)一步的完善，為用戶提供更好的服務(wù)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)的發(fā)展必將帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來(lái)生活的改變。參考文獻(xiàn)1陳國(guó)震.excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用m.經(jīng)濟(jì)出版社.20