第三章 會(huì)議邀請(qǐng)及接待

1、會(huì)議邀請(qǐng)與接待會(huì)議邀請(qǐng)與接待宋啟光宋啟光 會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議邀請(qǐng)說(shuō)課內(nèi)容一：會(huì)議通知和邀請(qǐng)一：會(huì)議通知和邀請(qǐng)說(shuō)課內(nèi)容二：二： 會(huì)議接待會(huì)議接待說(shuō)課內(nèi)容三：三： 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課說(shuō)課內(nèi)容4 4 課程教法課程教法說(shuō)課內(nèi)容5 5 課程效果課程效果 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)1、通知和邀請(qǐng)的含義、通知和邀請(qǐng)的含義 會(huì)議主辦者擬向參加會(huì)議的成員以及采訪記者發(fā)出會(huì)議舉辦的信息，通知或邀請(qǐng)他們到會(huì)，稱為會(huì)議的通知和邀請(qǐng)工作。1、發(fā)出通知和邀請(qǐng)的主體是主辦者；2、舉辦需要對(duì)外宣傳報(bào)道的會(huì)議時(shí)，通知邀請(qǐng)的對(duì)象不僅是會(huì)議成員，還包括擬邀請(qǐng)的媒體記者；3、受主辦者領(lǐng)導(dǎo)或管理的會(huì)議成員，或者具有法定、當(dāng)然資

2、格的會(huì)議成員，屬于通知的對(duì)象。不受主辦者領(lǐng)導(dǎo)或管理的會(huì)議成員屬于邀請(qǐng)的對(duì)象。content 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)2 2、通知和邀請(qǐng)的意義、通知和邀請(qǐng)的意義 體現(xiàn)主辦者召集會(huì)議的權(quán)利；體現(xiàn)主辦者召集會(huì)議的權(quán)利； 履行主辦者的告知責(zé)任；履行主辦者的告知責(zé)任； 傳遞會(huì)議活動(dòng)的有關(guān)信息，告知有關(guān)注意傳遞會(huì)議活動(dòng)的有關(guān)信息，告知有關(guān)注意事項(xiàng)；事項(xiàng)； 確保會(huì)議規(guī)格；確保會(huì)議規(guī)格；content 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)2 2、通知和邀請(qǐng)的意義、通知和邀請(qǐng)的意義 增加與會(huì)人數(shù)；增加與會(huì)人數(shù)； 向與會(huì)者提供參會(huì)憑證；向與會(huì)者提供參會(huì)憑證； 征集會(huì)議提案和交流文件；征集會(huì)議提案和交流文件

3、； 反饋參會(huì)信息；反饋參會(huì)信息； 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)口頭形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；口頭形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；書面形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；書面形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；電子形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；電子形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；會(huì)議形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；會(huì)議形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；廣告形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；廣告形態(tài)的通知和邀請(qǐng)；3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀請(qǐng)信息的載體形態(tài)分按通知和邀請(qǐng)信息的載體形態(tài)分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)預(yù)備性通知和邀請(qǐng)；預(yù)備性通知和邀請(qǐng)；正式性通知和邀請(qǐng)；正式性通知和邀請(qǐng)；3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀請(qǐng)的性質(zhì)分按通知和邀請(qǐng)的性質(zhì)分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和

4、邀請(qǐng)通知通知（適用于主辦者同會(huì)議成員之間（適用于主辦者同會(huì)議成員之間具有上下級(jí)關(guān)系，或者管理與被管理、具有上下級(jí)關(guān)系，或者管理與被管理、指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系的會(huì)議）指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系的會(huì)議）a a 會(huì)議的當(dāng)然成員或法定成員；會(huì)議的當(dāng)然成員或法定成員；b b 本單位內(nèi)部的工作人員；本單位內(nèi)部的工作人員；c c 下級(jí)所屬單位；下級(jí)所屬單位；d d 受本機(jī)關(guān)職權(quán)所管理的單位；受本機(jī)關(guān)職權(quán)所管理的單位；3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)函一般用于橫向性的會(huì)（邀請(qǐng)函一般用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，具有禮儀性，發(fā)

5、送對(duì)象是不受議活動(dòng)，具有禮儀性，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位以及個(gè)人）本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位以及個(gè)人）請(qǐng)柬請(qǐng)柬（請(qǐng)柬是一種專門邀請(qǐng)客人參加（請(qǐng)柬是一種專門邀請(qǐng)客人參加儀式性、交際性、招待性活動(dòng)的會(huì)議文儀式性、交際性、招待性活動(dòng)的會(huì)議文書）書）3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)海報(bào)；海報(bào)；是一種公開性的、廣而告之的是一種公開性的、廣而告之的會(huì)議邀請(qǐng)文書，通常采用招貼的方式，會(huì)議邀請(qǐng)文書，通常采用招貼的方式，邀請(qǐng)對(duì)象具有不確定性，主要用于可以邀請(qǐng)對(duì)象具有不確定性，主要用于可以自由參加的會(huì)議活動(dòng)。比如，學(xué)術(shù)報(bào)告

6、自由參加的會(huì)議活動(dòng)。比如，學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、論文答辯會(huì)等。會(huì)、論文答辯會(huì)等。3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)公告；公告；公告用于會(huì)議通知和邀請(qǐng)時(shí)，公告用于會(huì)議通知和邀請(qǐng)時(shí)，主要有兩種情況。一種是根據(jù)公司法的主要有兩種情況。一種是根據(jù)公司法的規(guī)定，股份公司召開股東大會(huì)時(shí)，必須規(guī)定，股份公司召開股東大會(huì)時(shí)，必須公開刊發(fā)公告，向全體股東發(fā)出召開股公開刊發(fā)公告，向全體股東發(fā)出召開股東大會(huì)的信息；另一種情況是當(dāng)邀請(qǐng)的東大會(huì)的信息；另一種情況是當(dāng)邀請(qǐng)的對(duì)象遍布各地，無(wú)法一一通知和邀請(qǐng)時(shí)，對(duì)象遍布各地，無(wú)法一一通知和邀請(qǐng)時(shí)，也可

7、以使用公告。也可以使用公告。3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)廣告；廣告；主要通過媒體廣告或戶外廣告主要通過媒體廣告或戶外廣告的形式發(fā)布，具有宣傳范圍廣、輻射能的形式發(fā)布，具有宣傳范圍廣、輻射能力強(qiáng)的特點(diǎn)。主要用于歡迎海內(nèi)外和社力強(qiáng)的特點(diǎn)。主要用于歡迎海內(nèi)外和社會(huì)各界人士廣泛參與的會(huì)議活動(dòng)。會(huì)各界人士廣泛參與的會(huì)議活動(dòng)。3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)邀請(qǐng)函和通知的區(qū)別：邀請(qǐng)函和通知的區(qū)別：1 1、邀請(qǐng)函主要用于組織者與參會(huì)者之

8、間、邀請(qǐng)函主要用于組織者與參會(huì)者之間關(guān)系平等的會(huì)議，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)系平等的會(huì)議，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，不屬于本關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利和義務(wù)，是否參加由邀請(qǐng)對(duì)象自行決利和義務(wù)，是否參加由邀請(qǐng)對(duì)象自行決定；定；3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)邀請(qǐng)函和通知的區(qū)別：邀請(qǐng)函和通知的區(qū)別：2 2、會(huì)議通知?jiǎng)t用于組織者和與會(huì)者存在、會(huì)議通知?jiǎng)t用于組織者和與會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理與被管理的關(guān)隸屬關(guān)系或工作上的

9、管理與被管理的關(guān)系，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)系，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象利和義務(wù)的會(huì)議，對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此，只來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此，只能夠發(fā)通知，不能用邀請(qǐng)函；能夠發(fā)通知，不能用邀請(qǐng)函；3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的區(qū)別：邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的區(qū)別：1 1、適用場(chǎng)合不同。、適用場(chǎng)合不同。邀請(qǐng)函多用于以口頭交流為邀請(qǐng)函多用于以口頭交流為主要方式的會(huì)議活動(dòng)，請(qǐng)柬多用于舉行各類儀式主要方式的會(huì)議活動(dòng)，請(qǐng)柬多用于舉行各類儀式

10、和交際、招待活動(dòng)等；和交際、招待活動(dòng)等；2 2、規(guī)格不同。、規(guī)格不同。舉行學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，對(duì)一般的與會(huì)舉行學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，對(duì)一般的與會(huì)者使用邀請(qǐng)函，而邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位代表、者使用邀請(qǐng)函，而邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位代表、社會(huì)名流參加開幕式，則使用請(qǐng)柬。社會(huì)名流參加開幕式，則使用請(qǐng)柬。3、通知和邀請(qǐng)的方式、通知和邀請(qǐng)的方式按通知和邀的文書文種分按通知和邀的文書文種分 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 會(huì)議的名稱： 是通知和邀請(qǐng)文書中的關(guān)鍵性內(nèi)容，顯示位置和視覺效果一定要突出，要在標(biāo)題和開頭部分中寫明，而且一定要用全稱。 一一

11、會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 主辦者： 通知和邀請(qǐng)文書中一定要寫明主辦單位，既宣傳主辦單位形象，也明示主辦單位的法律責(zé)任。一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 往屆會(huì)議的情況： 對(duì)于歷史較長(zhǎng)的會(huì)議來(lái)說(shuō)，往屆會(huì)議的情況也是優(yōu)勢(shì)資源。簡(jiǎn)要而又恰到好處的介紹往屆會(huì)議的情況，有助于激發(fā)，提高通知和邀請(qǐng)對(duì)象的興趣，增強(qiáng)其參會(huì)的信心和決心。 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 會(huì)議的內(nèi)容：

12、 包括會(huì)議的目的、宗旨、主題、議題、議程、報(bào)告人及報(bào)告題目等信息。一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 會(huì)議的形式： 分為兩種情況： 其一，屬于單一性活動(dòng)的樣式，如座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等； 其二，如果舉辦大型綜合性會(huì)議，由于配套性活動(dòng)較多，要分別說(shuō)明每項(xiàng)配套性活動(dòng)的形式及其內(nèi)容。 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 參加對(duì)象： 其一，通知或邀請(qǐng)的對(duì)象是單位的，應(yīng)寫明主送單位名稱，并在正文中寫明參加會(huì)議的人員具備的條件； 其二，通知或邀請(qǐng)的對(duì)象是個(gè)人的，直接

13、寫個(gè)人稱呼。 其三，舉辦洽談會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等廣泛邀請(qǐng)并自由參加的會(huì)議活動(dòng)，通知或邀請(qǐng)對(duì)象不確定，不寫主送單位和個(gè)人稱呼 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 會(huì)議的時(shí)間： 通知和邀請(qǐng)文書中要具體寫明報(bào)到時(shí)間、會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、會(huì)期。 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述會(huì)議的地點(diǎn)： 會(huì)議的地點(diǎn)應(yīng)具體寫明會(huì)議舉辦的地名、路名、門牌號(hào)碼、樓號(hào)、房間號(hào)碼、場(chǎng)館名稱，必要時(shí)畫出交通簡(jiǎn)圖，標(biāo)明地理方位及抵達(dá)的公交線路，以方便與會(huì)者。 一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通

14、知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述 參會(huì)費(fèi)用： 如果向與會(huì)者收取費(fèi)用，要說(shuō)明收費(fèi)項(xiàng)目的名稱、數(shù)額以及支付方式。如果費(fèi)用是由主辦者和與會(huì)者分擔(dān)的，要寫明分擔(dān)項(xiàng)目的名稱和各自分擔(dān)的數(shù)額。一一 會(huì)議通知和邀請(qǐng)會(huì)議通知和邀請(qǐng)4 4、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述、通知和邀請(qǐng)文書的內(nèi)容要素及其表述十 報(bào)名的方式和截止日期： 一定要注意“截止”和“截至”的區(qū)別。十一 其他專門事項(xiàng)十二 聯(lián)絡(luò)方式 如主辦單位或會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的地址、郵編、銀行賬號(hào)、電話和傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、聯(lián)系人姓名等。content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知1）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫

15、法）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫法標(biāo)題。 A:由主辦者名稱、會(huì)議名稱和“通知組成”，標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者的形象，并方便查找檢索。 如：XX（主辦者名稱）關(guān)于召開（或舉行）XXX會(huì)議的通知 B：由會(huì)議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì)議。 如：關(guān)于召開（舉行）XXX會(huì)議的通知5 5、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知1）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫法）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫法主送機(jī)關(guān)。 正式文件通知一般都發(fā)給單位，故必須寫主送機(jī)關(guān)，寫法有一下幾種： A：統(tǒng)稱。通知和邀請(qǐng)對(duì)象是所有下屬單位。 如：

16、“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”，“各直屬院?！?B：?jiǎn)畏Q，又叫特稱。只需特定單位參加的會(huì)議，可分別在每份通知上寫明具體的單位名稱。 如：“XXX公司”5 5、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知1）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫法）正式文件通知和邀請(qǐng)的格式與寫法正文。 會(huì)議通知的正文部分可以按通知的內(nèi)容分成若干層次和段落，一般分為開頭、主體和結(jié)尾。落款。落款。 指會(huì)議的主辦單位的落款。成文日期。成文日期。 5 5、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知2）信函式通知

17、和邀請(qǐng)的格式與寫法）信函式通知和邀請(qǐng)的格式與寫法標(biāo)題。標(biāo)題。 有會(huì)議名稱直接加“邀請(qǐng)函”組成。 如：XXXX國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)邀請(qǐng)函稱呼。稱呼。 A：個(gè)別發(fā)給與會(huì)單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。 B：發(fā)給個(gè)人的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后冠“先生”、“小姐”“同志”等。 C：網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)信，可省略稱呼，或統(tǒng)稱“尊敬的客戶”等。5 5、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知2）信函式通知和邀請(qǐng)的格式與寫法）信函式通知和邀請(qǐng)的格式與寫法開頭應(yīng)酬語(yǔ)。開頭應(yīng)酬語(yǔ)。正文。正文。祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)。署名。署名。成文日期

18、。成文日期。 5 5、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法、通知和邀請(qǐng)文書的格式與寫法content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知1）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的作用）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的作用便于預(yù)計(jì)人數(shù)；便于預(yù)計(jì)人數(shù)；便于反饋信息便于反饋信息便于確定資格。便于確定資格。確認(rèn)收到通知。確認(rèn)收到通知。 6 6、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知2）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的區(qū)別）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的區(qū)別相同點(diǎn)：相同點(diǎn)：都具有收集或反饋通知和邀請(qǐng)對(duì)象信息的作用，而且都都具有收集或反饋通知和邀請(qǐng)對(duì)象信息的作用，而且都作為附件同通知、邀請(qǐng)函一起發(fā)出。作為附件

19、同通知、邀請(qǐng)函一起發(fā)出。區(qū)別點(diǎn)：區(qū)別點(diǎn)：回執(zhí)不僅可以反饋通知和邀請(qǐng)對(duì)象的信息，同時(shí)還具有回執(zhí)不僅可以反饋通知和邀請(qǐng)對(duì)象的信息，同時(shí)還具有確認(rèn)對(duì)方收到通知的作用。確認(rèn)對(duì)方收到通知的作用。 報(bào)名表和申請(qǐng)表的制發(fā)對(duì)象往往是不確定的，需要履行報(bào)名報(bào)名表和申請(qǐng)表的制發(fā)對(duì)象往往是不確定的，需要履行報(bào)名手續(xù)才能確定。如果通知的對(duì)象本來(lái)就具有與會(huì)資格，就只能發(fā)回執(zhí)，手續(xù)才能確定。如果通知的對(duì)象本來(lái)就具有與會(huì)資格，就只能發(fā)回執(zhí)，不能發(fā)報(bào)名表和申請(qǐng)表。不能發(fā)報(bào)名表和申請(qǐng)表。如：舉行董事會(huì)議，秘書向董事們發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)，可以要求對(duì)方如：舉行董事會(huì)議，秘書向董事們發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)，可以要求對(duì)方填寫回執(zhí)并寄回，但絕不

20、能用報(bào)名表和申請(qǐng)表代替回執(zhí)。填寫回執(zhí)并寄回，但絕不能用報(bào)名表和申請(qǐng)表代替回執(zhí)。6 6、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知3）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表提交的方式）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表提交的方式和內(nèi)容要素和內(nèi)容要素參加對(duì)象的基本情況。參加對(duì)象的基本情況。抵離情況。抵離情況。論文選題。論文選題。聯(lián)系方式。聯(lián)系方式。其他事項(xiàng)。其他事項(xiàng)。6 6、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知4）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的格式）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表的格式 與寫法與寫法標(biāo)題。寫明會(huì)議的名稱和標(biāo)題。寫明會(huì)議的名稱和“回

21、執(zhí)回執(zhí)”“”“報(bào)名表報(bào)名表”“”“申請(qǐng)表申請(qǐng)表”正文。正文采用表格的形式，以便于填寫。正文中最好正文。正文采用表格的形式，以便于填寫。正文中最好設(shè)備注一欄，可讓通知和邀請(qǐng)對(duì)象說(shuō)明特殊情況。設(shè)備注一欄，可讓通知和邀請(qǐng)對(duì)象說(shuō)明特殊情況。具名。一個(gè)人名義參加的，由個(gè)人簽名；代表單位或按具名。一個(gè)人名義參加的，由個(gè)人簽名；代表單位或按單位組團(tuán)參加的，署單位名稱并加蓋公章。單位組團(tuán)參加的，署單位名稱并加蓋公章。填寫日期。要求通知和邀請(qǐng)對(duì)象填寫具體的日期。填寫日期。要求通知和邀請(qǐng)對(duì)象填寫具體的日期。6 6、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表content一一 會(huì)議邀請(qǐng)和通知會(huì)議邀請(qǐng)和通知4）回執(zhí)、

22、報(bào)名表和申請(qǐng)的格式與寫法）回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)的格式與寫法注注 意：一、鑒于虎門現(xiàn)未有直通航班和列車，會(huì)務(wù)組將意：一、鑒于虎門現(xiàn)未有直通航班和列車，會(huì)務(wù)組將特在廣州火車站西站、深圳寶安機(jī)場(chǎng)設(shè)接待處。請(qǐng)會(huì)議代特在廣州火車站西站、深圳寶安機(jī)場(chǎng)設(shè)接待處。請(qǐng)會(huì)議代表盡量乘至以上地點(diǎn)的交通工具，以便于接站。表盡量乘至以上地點(diǎn)的交通工具，以便于接站。 二、請(qǐng)于二、請(qǐng)于20042004年年1111月月2 2日前將此回執(zhí)傳真至虎門服裝服日前將此回執(zhí)傳真至虎門服裝服飾行業(yè)協(xié)會(huì)飾行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系電話：聯(lián)系電話0769-5505391 傳真：傳真：0769-55092890769-550928

23、96 6、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表、回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述1）會(huì)議接待的含義）會(huì)議接待的含義 會(huì)議接待是指圍繞與會(huì)者的迎送和吃、住、會(huì)議接待是指圍繞與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等方面所作的安排，是會(huì)務(wù)工作的重行、游、樂等方面所作的安排，是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分。要組成部分。1 1、會(huì)議接待、會(huì)議接待content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述2）會(huì)議接待的作用）會(huì)議接待的作用為會(huì)議活動(dòng)提供保障。為會(huì)議活動(dòng)提供保障。 通過會(huì)議接待，給與會(huì)者提供各種方便，解除他們的后顧之憂，使他們能夠全身心的投入會(huì)議活動(dòng)，從而保障會(huì)議順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。

24、樹立良好的社會(huì)形象。樹立良好的社會(huì)形象。 會(huì)議接待的過程也是主辦者對(duì)外宣傳、樹立良好的社會(huì)形象的過程。1 1、會(huì)議接待、會(huì)議接待content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述3）會(huì)議接待的特征）會(huì)議接待的特征廣泛性。廣泛性。 會(huì)議接待對(duì)象的廣泛性特征要求會(huì)議的接待工作既要照顧大多數(shù)與會(huì)者的共性，又要兼顧少數(shù)人的特殊性。禮儀性。禮儀性。服務(wù)性。服務(wù)性。1 1、會(huì)議接待、會(huì)議接待content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述4）會(huì)議接待的原則）會(huì)議接待的原則熱情友好，細(xì)致周到。熱情友好，細(xì)致周到。一視同仁，平等對(duì)待。一視同仁，平等對(duì)待。儉省節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng)。儉省節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng)。加強(qiáng)防范，確保安全。加強(qiáng)防

25、范，確保安全。1 1、會(huì)議接待、會(huì)議接待content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述1）收集與會(huì)者信息的范圍）收集與會(huì)者信息的范圍 充分收集與會(huì)者信息的情況，是有針對(duì)性的做好會(huì)議接待工作的必要前提。與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者的基本情況。參會(huì)的目的、意圖和背景。參會(huì)的目的、意圖和背景。過去參加會(huì)議的情況。過去參加會(huì)議的情況。抵離時(shí)間和交通工具。抵離時(shí)間和交通工具。2 2、收集與會(huì)者的信息、收集與會(huì)者的信息content二二 會(huì)議接待概述會(huì)議接待概述2）收集與會(huì)者信息的途徑與方法）收集與會(huì)者信息的途徑與方法 匯總回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表。匯總回執(zhí)、報(bào)名表和申請(qǐng)表。查閱歷次會(huì)議活動(dòng)的檔案資料。查閱歷次會(huì)議

26、活動(dòng)的檔案資料。請(qǐng)有關(guān)部門提供情況。請(qǐng)有關(guān)部門提供情況。2 2、收集與會(huì)者的信息、收集與會(huì)者的信息content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1）天津青年職業(yè)學(xué)院旅游學(xué)院邀請(qǐng)函天津青年職業(yè)學(xué)院旅游學(xué)院邀請(qǐng)函1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式報(bào)到時(shí)間：2033年九月七日?qǐng)?bào)到地點(diǎn)：天津青年職業(yè)學(xué)院旅游學(xué)院辦公樓1樓會(huì)議室學(xué)院聯(lián)系方式：學(xué)院聯(lián)系方式： 聯(lián)系電話：（辦公室）聯(lián)系電話：（辦公室） 聯(lián)系人：聯(lián)系人： Email： Email： Email： 通訊地址：通訊地址： 郵政編碼：郵政編碼：活動(dòng)背景：活動(dòng)

27、背景：今年的金秋九月（2033年9月8日10日），我們將迎來(lái)天津青年職業(yè)學(xué)院旅游學(xué)院建立二十周年的喜慶節(jié)日，旅游學(xué)院以誠(chéng)摯的心情熱烈期盼您回校、回院參加盛大的慶?；顒?dòng)。content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）尊敬的院（系）友： 您好！ 今年的金秋九月（2012年9月8日10日），我們將迎來(lái)內(nèi)蒙古師范大學(xué)建立六十周年和旅游管理專業(yè)建立二十周年的喜慶節(jié)日，旅游學(xué)院以誠(chéng)摯的心情熱烈期盼您回校、回院參加盛大的慶?；顒?dòng)。 內(nèi)蒙古師范大學(xué)旅游管理專業(yè)始設(shè)于1992年，是自治區(qū)最早經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)設(shè)置的旅游高等教育單位。1993年開始招收旅游管

28、理專業(yè)?？粕?，2000年開始招收本科生，2010年開始招收碩士研究生，同時(shí)培養(yǎng)成人本專科生、自考生以及校內(nèi)旅游管理專業(yè)二學(xué)位學(xué)生。2002年掛牌成立旅游學(xué)院，2006年正式獨(dú)立設(shè)置為學(xué)校的二級(jí)學(xué)院。學(xué)院在二十年的辦學(xué)歷程中無(wú)論是在專業(yè)拓展，還是在教師隊(duì)伍培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)等方面均取得長(zhǎng)足發(fā)展。至2012年，全院在校本科生達(dá)1800余人，教師36人；設(shè)有旅游管理系、酒店經(jīng)營(yíng)與管理系、旅游企業(yè)管理系、旅游資源開發(fā)與規(guī)劃系和空中乘務(wù)系等五個(gè)系； 1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）有少數(shù)民族歷史文

29、化（院屬設(shè)置點(diǎn)）、專門史和歷史文獻(xiàn)學(xué)（與歷史文化學(xué)院共享點(diǎn)）三個(gè)碩士點(diǎn)；三個(gè)中心一個(gè)所，即旅游發(fā)展研究中心、培訓(xùn)服務(wù)中心、信息與資料中心和蒙古史研究所。目前，學(xué)院已建設(shè)成為管理機(jī)構(gòu)完整、專業(yè)設(shè)置科學(xué)、教師學(xué)位與年齡結(jié)構(gòu)合理、教學(xué)設(shè)施與實(shí)踐基地配套的旅游教學(xué)與科研基地。 學(xué)院堅(jiān)持多層次、多途徑辦學(xué)，在職業(yè)教育、應(yīng)用性研究與轉(zhuǎn)化、面向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)等方面做出了積極努力，取得了可喜成績(jī)。2005年引進(jìn)“英國(guó)高等教育文憑（HND）”項(xiàng)目，與英方共同培養(yǎng)旅游管理專業(yè)學(xué)生；2006年承擔(dān)了學(xué)校蒙古國(guó)留學(xué)生旅游管理專業(yè)教學(xué)與管理工作；2007年與遼寧省金通航空培訓(xùn)公司合作創(chuàng)辦空中乘務(wù)專業(yè)，并于2008年招收

30、了第一屆學(xué)生；2010年與鄂爾多斯市鄂托克前旗教育局合作開辦了旅游管理與服務(wù)職業(yè)教育。多年來(lái)，學(xué)院在面向社會(huì)開展旅游資源普查、編制旅游規(guī)劃、旅游規(guī)劃評(píng)審、培訓(xùn)旅游專業(yè)人才等方面取得了顯著成績(jī)，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)面向市場(chǎng)，服務(wù)社會(huì)，走產(chǎn)、學(xué)、研、用發(fā)展道路打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子） 我們衷心希望您在百忙之中回來(lái)看看您的母系，看看您曾經(jīng)學(xué)習(xí)過的地方，會(huì)見您的同學(xué)和老師。為了搞好60周年校慶及學(xué)院20周年院慶，做好更充分地準(zhǔn)備和安排，懇切希望您接到邀請(qǐng)函之后，及時(shí)給予回復(fù)。

31、請(qǐng)您將邀請(qǐng)函回執(zhí)填好后于一周之內(nèi)發(fā)送電子郵件給我們。請(qǐng)您將邀請(qǐng)函回執(zhí)填好后于一周之內(nèi)發(fā)送電子郵件給我們。 關(guān)于學(xué)校校慶活動(dòng)的安排，請(qǐng)?jiān)L問內(nèi)蒙古師范大學(xué)校慶網(wǎng)關(guān)于學(xué)校校慶活動(dòng)的安排，請(qǐng)?jiān)L問內(nèi)蒙古師范大學(xué)校慶網(wǎng)（http:/）。另，我院還有相應(yīng)的活動(dòng)安排，將另行通）。另，我院還有相應(yīng)的活動(dòng)安排，將另行通知。知。 報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)：報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)：2012年年9月月7日，呼和浩特市賽罕區(qū)昭烏達(dá)路日，呼和浩特市賽罕區(qū)昭烏達(dá)路81號(hào)內(nèi)蒙號(hào)內(nèi)蒙古師范大學(xué)校本部文史樓一樓南側(cè)旅游學(xué)院會(huì)議室古師范大學(xué)校本部文史樓一樓南側(cè)旅游學(xué)院會(huì)議室1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)

32、訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子）旅游學(xué)院校友邀請(qǐng)函（例子） 學(xué)院聯(lián)系方式：學(xué)院聯(lián)系方式： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：04717383405（辦公室）（辦公室） 聯(lián)系人：長(zhǎng)聯(lián)系人：長(zhǎng) 安（安 Email： 李文杰（李文杰 Email： 秦兆祥（秦兆祥 Email： 通訊地址：內(nèi)蒙古呼和浩特市賽罕區(qū)昭烏達(dá)路通訊地址：內(nèi)蒙古呼和浩特市賽罕區(qū)昭烏達(dá)路81號(hào)號(hào) 郵政編碼：郵政編碼：010022 此此 致致 內(nèi)蒙古師范大學(xué)旅游學(xué)院內(nèi)蒙古師范大學(xué)旅游學(xué)院 黨總支書記：王曉霞黨總支書記：王曉霞 院院 長(zhǎng)：郝志成長(zhǎng)：郝志成1 1、邀

33、請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式content三、邀請(qǐng)函寫作三、邀請(qǐng)函寫作實(shí)訓(xùn)課實(shí)訓(xùn)課2）會(huì)議邀請(qǐng)函（例子）會(huì)議邀請(qǐng)函（例子） 1 1、邀請(qǐng)函的格式、邀請(qǐng)函的格式企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施高端研討會(huì)企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施高端研討會(huì) 企業(yè)如何提高網(wǎng)絡(luò)招聘在企業(yè)招聘實(shí)務(wù)中的企業(yè)如何提高網(wǎng)絡(luò)招聘在企業(yè)招聘實(shí)務(wù)中的權(quán)重及效果權(quán)重及效果課程背景課程地位課程地位1 課程背景課程背景課程背景課程背景課程性質(zhì)課程性質(zhì)能力定位能力定位1 課程背景課程背景消費(fèi)者行為學(xué)消費(fèi)者行為學(xué)是市場(chǎng)營(yíng)銷是市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。它專

34、業(yè)的一門專業(yè)主干課程。它是一門研究消費(fèi)者心理與行為是一門研究消費(fèi)者心理與行為的應(yīng)用性學(xué)科。的應(yīng)用性學(xué)科。課程背景課程性質(zhì)課程性質(zhì) 并行課程：并行課程：商務(wù)談判 公關(guān)實(shí)務(wù)開設(shè)時(shí)間：開設(shè)時(shí)間：第三學(xué)期1 課程背景課程背景課程背景課程地位課程地位Add your title前導(dǎo)課程前導(dǎo)課程管理學(xué)基礎(chǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)Add your title后續(xù)課程后續(xù)課程市場(chǎng)調(diào)查與分析、現(xiàn)代推銷技術(shù)周課時(shí)：周課時(shí)：4使學(xué)生充分了解影響消費(fèi)者行使學(xué)生充分了解影響消費(fèi)者行為的各種因素，學(xué)會(huì)由消費(fèi)者為的各種因素，學(xué)會(huì)由消費(fèi)者行為推測(cè)消費(fèi)者心理的能力。行為推測(cè)消費(fèi)者心理的能力。 1 課程背景課程背景課程背景能力定位能力定位2 課程建設(shè)課程建設(shè)歷史沿革與課程發(fā)展歷史沿革與課程發(fā)展教材分析教材分析content2 課程建設(shè)課程建設(shè)歷史沿革與課程發(fā)展歷史沿革與課程發(fā)展本?？圃盒I(yíng)銷專業(yè)的核心主干課程，一個(gè)本