電子郵件管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上主題電子郵件管理制度文件編號版次發(fā)行日期為使公司內(nèi)部文件傳遞更為通暢、快捷、高效，加強各部門對外與公司內(nèi)部的交流與合作的整體規(guī)范，公司特制訂以下公司電子郵箱使用管理規(guī)定。 一、電子郵箱用于公司對外合作單位、公司各部門的電子郵件的信息交流、工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)溝通及文件快速傳送等，是公司對外與對內(nèi)交流的快速通道。二、公司按照工作需要來分配員工個人電子郵箱，命名規(guī)則是：富龍首字母(fl)+下劃線（_）+名字的全拼，各位郵箱使用人收到新的郵箱號碼后應(yīng)及時更改密碼(原始密碼cdfl123)，防止郵箱被盜用。三、公司內(nèi)部信息傳遞使用郵箱: 1、公司各類、各級公文、

2、公告、通知可以通過公司郵箱傳達。 2、各類、各級的任何請示、回復、傳達、公務(wù)督辦等一切工作溝通與協(xié)調(diào)可以通過公司郵箱傳達完成。3、各類、各級的溝通與協(xié)調(diào)可以通過公司郵箱根據(jù)崗位職責與處理權(quán)限逐層、逐級請示、回復完成，如屬特重大事項可直接越級請示完成。對于批示、回復等重要性郵件必須至少保存20個工作日。離職人員不得刪除離職前最近三個月內(nèi)的所有工作文件。 4、各級、各層收到郵件后，接收人必須立即予以回復（在本權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)商解決的）或轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導（在本權(quán)限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責任人進行嚴厲處罰。&

3、#160;5、為保證郵箱使用與容量效率，每天在崗時間內(nèi)必須開啟郵件軟件，并設(shè)置成每5分鐘自動收取，有新郵件要及時查看。因收取不及時造成容量限制及影響工作進度、效率者予以工作瀆職的嚴肅處罰。四、 公司電子郵箱應(yīng)遵守下述規(guī)定： 1、 通過電子郵件傳輸?shù)男畔?，必須遵照中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例的規(guī)定。 2、 不得利用電子郵箱服務(wù)危害國家安全，泄露國家秘密，不得從事違法犯罪活動。 3、 不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全，泄露公司的秘密。 4、 分配電子郵箱員工，在工作中的電子郵件必須使用公司的電子郵箱對外或?qū)?nèi)發(fā)送電子郵件。核準：審核：經(jīng)辦：主題電子郵件管理制度文件編號版次發(fā)行日期5、 郵箱的維護與管理由辦公室負責。  6、未經(jīng)公司同意，不得將公司的電子郵件及其附件對外公布，也不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息的電子郵件。五、公司員工離職后，辦公室管理員應(yīng)把離職人員郵箱登陸權(quán)限收回，郵箱保留一周