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文檔簡介
1、全網(wǎng)無線類投訴處理手冊第一章總則為保障網(wǎng)絡(luò)投訴的及時(shí)處理,規(guī)范投訴處理行為和后臺的服務(wù)支撐工作,保證投訴件件得到落實(shí),根據(jù)中國移動(dòng)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一一 渠道暨投訴服務(wù)分冊(1.0版)、重慶移動(dòng)通信有限責(zé)任公司客戶投訴處理管理辦法以及集團(tuán)公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)投訴快速反應(yīng)機(jī)制相關(guān)文件 的精神,結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的實(shí)際情況,特制定以下規(guī)范。第二章網(wǎng)絡(luò)投訴處理流程一、無線口常投訴處理流程:流程說明:1、前臺客戶服務(wù)部門受理用戶投訴,對預(yù)處理(預(yù)處理標(biāo)準(zhǔn)以 網(wǎng)絡(luò)部門與前臺部門商討確定)后仍不能解決的網(wǎng)絡(luò)投訴,統(tǒng)一派單 到網(wǎng)絡(luò)管理中心(7x24小時(shí)受理)。內(nèi)部員工投訴和省際投訴(集 團(tuán)監(jiān)控處或外省網(wǎng)管屮心轉(zhuǎn)派的要求配合
2、處理的投訴)也由網(wǎng)絡(luò)管理 中心直接受理,按照同樣的流程處理和回復(fù)。2、eoms判斷是否為網(wǎng)絡(luò)覆蓋和數(shù)據(jù)類投訴,若是,系統(tǒng)根據(jù) 投訴區(qū)域自動(dòng)將工單派反至相應(yīng)維護(hù)部門處理。若不是,在由監(jiān)控部 投訴組判定投訴是否屬于網(wǎng)絡(luò)部門處理以及投訴單是否符合標(biāo)準(zhǔn),如 果不屬于網(wǎng)絡(luò)部門處理或投訴信息不完整應(yīng)立即退單并注明原因。3、對屬于網(wǎng)絡(luò)部門處理的投訴單,網(wǎng)絡(luò)管理中心應(yīng)立即作為投 訴處理的責(zé)任人受理投訴(對外的受理單位)并進(jìn)行預(yù)處理。預(yù)處理 成功,則直接進(jìn)行最終回復(fù),進(jìn)入質(zhì)檢環(huán)節(jié)。4、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、數(shù)據(jù)類和網(wǎng)管屮心預(yù)處理無法解決的投訴單,由 維護(hù)單位及各分公司自行處理。收到投訴單后應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)受 理、處理和回復(fù)
3、。對于需要其它部門配合處理的,由內(nèi)部受理單位直 接協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合處理投訴并安排好每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定時(shí)間,避免超 時(shí),配合部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成配合工作并反饋結(jié)果給受理單 位。對于需要有限公司網(wǎng)絡(luò)管理屮心或外省網(wǎng)絡(luò)管理屮心協(xié)助處理的 投訴,由網(wǎng)絡(luò)管理中心統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟蹤和催辦,以免超時(shí)。 得到有限公司網(wǎng)管中心或外省網(wǎng)管中心的反饋后由網(wǎng)絡(luò)管理中心向 前臺回復(fù)最終結(jié)果。5、網(wǎng)絡(luò)管理中心收到內(nèi)部受理單位的回復(fù)后,同時(shí)由投訴質(zhì)檢 員對工單進(jìn)行100%的投訴質(zhì)檢檢查,質(zhì)檢員評估投訴工單處理內(nèi)容、 質(zhì)量是否滿足要求,對抽樣不合格工單返回處理部門重新處理,合格 工單則確認(rèn)并回復(fù)投訴來源部門(人)(要求
4、系統(tǒng)授予投訴質(zhì)檢員回 復(fù)工單或?qū)⒐畏祷靥幚聿块T重新處理的權(quán)限)。2內(nèi)部投訴流程流程說明:1、特別重要級反映的網(wǎng)絡(luò)投訴需在4小時(shí)以內(nèi)處理完畢后反饋 到各分公司投訴牽頭人員,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并跟 蹤回復(fù),同時(shí)需部門經(jīng)理及相關(guān)主管人員現(xiàn)場監(jiān)督處理;2.重要級反映的網(wǎng)絡(luò)投訴需在8小時(shí)以內(nèi)處理完畢后反饋到各 分公司投訴牽頭人員,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并跟蹤回 復(fù),同時(shí)需各部門主管及相關(guān)工作人員現(xiàn)場監(jiān)督處理;艮次要級反映的投訴需在當(dāng)fi處理完畢,并反饋到現(xiàn)場各分公 司投訴牽頭人員,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋給相關(guān)人員并跟蹤回復(fù)。4.特別重要級投訴,各分公司網(wǎng)優(yōu)人員將處理意見并經(jīng)部門
5、經(jīng) 理確認(rèn)后反饋到投訴牽頭人員處,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋到中心領(lǐng) 導(dǎo),再由中心領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。乂重要級投訴,各分公司網(wǎng)優(yōu)人員將處理意見并經(jīng)部門經(jīng)理確 認(rèn)后反饋到投訴牽頭人員處,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋部門經(jīng)理,并 抄送中心領(lǐng)導(dǎo),再由部門經(jīng)理反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6次要級,各分公司網(wǎng)優(yōu)人員將處理意見并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后 反饋到投訴牽頭人員處,由投訴牽頭人員統(tǒng)一反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并抄送 中心領(lǐng)導(dǎo);需后續(xù)跟蹤的,每周五反饋一次進(jìn)度情況,直到投訴完結(jié)。艮無線網(wǎng)絡(luò)預(yù)警信息流程主城區(qū)最終回復(fù):30分鐘> 回復(fù)屮心領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)管nov 按時(shí)限要求予以處理yes時(shí)限:30分鐘v轉(zhuǎn)辦其它專業(yè)中心無線網(wǎng)絡(luò)投訴組v回復(fù)派單部門
6、; 結(jié)束 、, kz流程說明:1、通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)警信息支撐平臺的佶息提示,無線中心投訴組投訴處理人員判斷是否達(dá)到預(yù)警值。2 達(dá)到預(yù)警要求,5分鐘內(nèi)響應(yīng),ca通知相關(guān)處理部門及領(lǐng)導(dǎo)知 曉,15分鐘反饋階段處理結(jié)果,30分鐘反饋?zhàn)罱K處理結(jié)果。3 涉及其他專業(yè)中心處理的,由投訴區(qū)域發(fā)起單位牽頭反饋故障 處理結(jié)果給無線網(wǎng)絡(luò)投訴處理組。4 由投訴處理組統(tǒng)一回復(fù)給中心領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)管中心。各分公司網(wǎng)絡(luò)預(yù)警信息平臺各分公司0a無線中心及片區(qū)分公司時(shí)限:30分鐘技術(shù)專家支撐或轉(zhuǎn)辦其它專業(yè)中心結(jié)束結(jié)束冋復(fù)派單部門投訴預(yù)警分公司流程說明:1、通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)警信息支撐平臺的信息提示,各分公司投訴處理人 員判斷是否達(dá)到預(yù)警值。2達(dá)
7、到預(yù)警要求,5分鐘內(nèi)響應(yīng),通知無線中心及片區(qū)分公司 領(lǐng)導(dǎo)知曉,15分鐘反饋階段處理結(jié)果,30分鐘反饋?zhàn)罱K處理結(jié)3分公司無法處理的故障,應(yīng)轉(zhuǎn)辦技術(shù)資源專家及其他專業(yè)中心 處理的,由投訴區(qū)域發(fā)起單位牽頭反饋故障處理結(jié)果給投訴預(yù) 警分公司。4由投訴預(yù)警分公司統(tǒng)一回復(fù)給無線中心及網(wǎng)管中心。第三章無線類投訴處理手冊、網(wǎng)絡(luò)覆蓋(1)無信號預(yù)處理說明:客戶和周圍客戶手機(jī)都無信號。如為單個(gè)客戶手機(jī)無信號,請參見“網(wǎng)內(nèi)電 話不通”一“無信號”類另i定義:指客戶所在地沒有無線信號,表現(xiàn)在手機(jī)上信號為0格、手機(jī)上顯示“無網(wǎng)絡(luò)” 等產(chǎn)生可能原因:1) .偏遠(yuǎn)地區(qū)沒有信號。如在偏遠(yuǎn)山區(qū),部分離無線發(fā)射塔較遠(yuǎn)的區(qū)域,其無
8、線信號衰 減很大,造成無信號;2) .無線信號受障礙物阻擋導(dǎo)致無信號。如某些人型建筑的地卜-室;3) .基站故障導(dǎo)致該基站覆蓋范圍下無信號,該情況故障現(xiàn)象表現(xiàn)為原來有信號,某一 時(shí)間開始突然無信號;處理方法:如客戶投訴地區(qū)為已知信號盲區(qū),建議直接向客戶解釋;如客戶所在地信號原來是好的,某一時(shí)間起突然不好,建議派單分公司處理(力信號時(shí)有時(shí)無預(yù)處理說明:客戶和周圍客戶手機(jī)也出現(xiàn)信號時(shí)冇時(shí)無,如為單個(gè)客戶問題,請參見“網(wǎng) 內(nèi)電話不通”一“信號時(shí)冇時(shí)無”類另ij定義:指客戶所在地一會有信號一會無信號,表現(xiàn)在手機(jī)上信號格數(shù)不穩(wěn)產(chǎn)生可能原因:此情況產(chǎn)生的原因主要為信號不穩(wěn)定,包括1) 偏遠(yuǎn)地區(qū)信號不穩(wěn)定2
9、) .無線信號受障礙物阻擋導(dǎo)致信號不穩(wěn)定3) .基站故障導(dǎo)致該基站覆蓋范圍內(nèi)信號不穩(wěn)定處理方法:如客戶投訴地區(qū)為已知信號較差的區(qū)域,建議直接向客八解釋;如客戶所在地信號原來是好的,某一時(shí)間起突然不好,建議派單分公司處理(令信號弱預(yù)處理說明: 客戶和周圍客戶手機(jī)都出現(xiàn)信號弱的情況,如為單個(gè)客八問題,請參見“網(wǎng) 內(nèi)電話不通”一“信號弱”類另i定義:指客戶所在地有信號但信號較差,表現(xiàn)為手機(jī)信號不滿或只有幾格產(chǎn)生可能原因:1) .偏遠(yuǎn)地區(qū)離無線發(fā)射塔較遠(yuǎn),信號衰減較大,信號弱2) .無線信號受障礙物阻擋導(dǎo)致信號衰減較人,信號弱:3) 基站故障導(dǎo)致該基站覆蓋范圍下信號弱處理方法:如客戶投訴地區(qū)為已知信號
10、較弱的區(qū)域,建議肓接向客戶解禪如客戶所在地信號原來是好的,某一時(shí)間起突然不好,建議派單分公司處理二、網(wǎng)內(nèi)電話不通(1)無信號預(yù)處理說明:單個(gè)客戶手機(jī)無信號,如周圍客戶也如此,參見”網(wǎng)絡(luò)覆蓋”一”無信號” 產(chǎn)生可能原因:1).客戶手機(jī)終端問題2). sim卡問題3).客戶登記數(shù)據(jù)異常:正常情況卜-,客戶到了新的交換機(jī)卜面時(shí),在iilr里面也會更新客八的位置信息。發(fā)??桶说怯洈?shù)據(jù)界常就是指客八已經(jīng)到新的交換機(jī)下,但 hlr顯示還在老的交換機(jī)下面,這樣就會由于在老的交換機(jī)下面尋呼不到客戶引起 無法被叫。如下圖,客戶已經(jīng)從msc1移動(dòng)至msc2,但hlr顯示客戶在msch4).局?jǐn)?shù)據(jù)問題。處理方法:情
11、況1:客戶表示sim卡放到其它手機(jī)上是正常的,可判斷為客戶終端問題,建議客戶 更換手機(jī).情況2:客戶手機(jī)屏幕出現(xiàn)” sim卡出錯(cuò)”“請插入stm卡”等有關(guān)sim卡的提示,可 判斷客戶sim卡問題,請客戶去營業(yè)廳檢測sim卡。排除客戶sim卡和終端問題示可判斷為網(wǎng)絡(luò)原因,建議將匸單流轉(zhuǎn)至省網(wǎng)管屮心處 理。情況3:查詢客戶hlr里是否有登記位置,清hlr數(shù)據(jù)嘗試重新登記。如果未登記上網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)客戶手動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)試試情況4:以上操作無效派單網(wǎng)絡(luò)側(cè)處理(力無法主被叫預(yù)處理說明:手機(jī)冇信號,屏幕顯示止常,但無法主彼叫周圍客戶正常 產(chǎn)生可能原因1)手機(jī)和sim卡故障2)客戶已停機(jī):在亞信平臺上顯示客戶未停機(jī)
12、,但客戶撥打電話聽停機(jī)的錄音通知, (由于boss和hlr數(shù)據(jù)不同步造成)3)客戶登記異常:可參見“無信號”中位置更新描述,hlr向vlr提供它所盂的客戶 信息,vlr發(fā)送確認(rèn)消息給hlr時(shí)兩邊數(shù)據(jù)未同步,如hlr中客戶功能和vlr中客戶功 能不一致,背記位置不一致等。4)客戶sim卡拿錯(cuò) 處理方法:情況1:參見“無信號”描述情況2:客戶停機(jī)請轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門處理,情況3:在138平臺上給客八清除hlr數(shù)據(jù),請客戶開關(guān)機(jī)重新登記.查詢客戶hlr里 是否有登記位置,清hlr數(shù)據(jù)嘗試重新登記。如果耒登記上網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)客戶手動(dòng)搜 索網(wǎng)絡(luò)試情況4:核對用戶手上的s1m卡號能否和系統(tǒng)小記錄的卡號相對應(yīng)。否則就是
13、用戶拿錯(cuò) 了卡(9無法主叫預(yù)處理說明:被叫正常,客八無法撥打所有電話產(chǎn)生可能原因:1)客戶線路1,線路2選擇錯(cuò)誤一卡雙號客戶根據(jù)線路1,線路2來切換主副號。普通客八選擇線路2時(shí)山于無號 碼對應(yīng)會導(dǎo)致無法主叫,手機(jī)屏幕上會顯示“2”字樣,直接聽忙音顯示“無聯(lián)系” 或聽“您沒有申請此項(xiàng)服務(wù)”等錄音通知。2)手機(jī)未打開發(fā)送本機(jī)號碼菜單或打開了呼叫隱藏功能,發(fā)送本機(jī)號碼功能之所以會 影響客戶主叫,因?yàn)槟承┙粨Q機(jī)(特別是漫游外省的情況下)會對客戶在交換機(jī)上 登記的來電顯示功能和手機(jī)終端上報(bào)的木機(jī)號碼是否發(fā)送相比較,如果數(shù)據(jù)不一致 則不允許客戶主叫3)客戶手機(jī)設(shè)置了通話限額。部分手機(jī)可以設(shè)置通話金額/吋長
14、等的限制。4)hlr里呼出限制:客戶未停機(jī),但有單個(gè)呼出限制標(biāo)志5)客戶登記異常處理方法:情況1:請指導(dǎo)客戶選擇線路1情況2:情況2:建議用戶加撥“*31# ”,并指導(dǎo)客戶打開手機(jī)菜單屮的“發(fā)送木機(jī)號 碼”或關(guān)閉呼叫隱藏。情況3:確認(rèn)hlr里耒做單個(gè)呼出限制情況4:請用戶換機(jī),并指導(dǎo)客戶把自己手機(jī)的通話限制取消情況5:查詢客戶hlr里是否有登記位置,清hlr數(shù)據(jù)嘗試重新登記。如果未登記上網(wǎng) 絡(luò),指導(dǎo)客戶手動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)試。情況6:以上操作無效派單網(wǎng)絡(luò)側(cè)處理。(4無法被叫預(yù)處理說明:主叫正常,無法接聽所有電話產(chǎn)生可能原因:1)手機(jī)終端及stm卡故障2)hlr里呼入限制:客戶耒停機(jī),但有單個(gè)呼入限制標(biāo)
15、志3)客戶呼轉(zhuǎn)到空號4)移動(dòng)屮繼客戶:被叫語咅通知線路忙。業(yè)務(wù)規(guī)范而定,移動(dòng)中繼不允許被叫5)部分pbx客戶無被叫功能6)客戶登記界常 處理方法:情況1:客戶終端處理方法同上。情況2、3、4、5通過客服投訴處理系統(tǒng)杳詢客戶呼入標(biāo)志,呼轉(zhuǎn)設(shè)置情況。通過websmap 平臺查詢客戶是否移動(dòng)中繼,pbx客戶。注:pbx客戶按業(yè)務(wù)規(guī)范無法被叫。情況6杳詢客戶hlr里是否有登記位置,清hlr數(shù)據(jù)嘗試重新登記。如果未登記上網(wǎng)絡(luò), 指導(dǎo)客戶手動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)試。以上操作無效,建議派單網(wǎng)絡(luò)側(cè)處理。三、通話質(zhì)量(1)掉話預(yù)處理說明: 排除客戶手機(jī)終端原因類另ij定義:掉話指客戶通話過程中由于某種原因?qū)е碌姆钦Mㄔ捴?/p>
16、斷。產(chǎn)生可能原因:引起掉話的可能原因包括:1).無線信號突然減弱,如客戶通話過程中進(jìn)入了信號覆蓋很差的電梯,地下停車場, 隧道等2).小區(qū)切換不成功。如客戶在高速公路上從一個(gè)小區(qū)切換到另一個(gè)小區(qū)失敗。(刀串線預(yù)處理說明: 排除客戶手機(jī)終端問題,客戶撥打號碼正確類另ij定義:指通話接通麗或通話過程中發(fā)生非期望客戶接聽的情況產(chǎn)生可能原因:1).交換網(wǎng)絡(luò)傳輸電路問題。2).無線信號問題,如信號太差,外來無線t擾,基站載頻問題等。($單通預(yù)處理說明:排除客戶終端問題類別定義:指主被叫客戶只冇一方能聽到對方說話,而另一方聽不到對方說話產(chǎn)生可能原因:1).網(wǎng)絡(luò)傳輸電路問題,包括傳輸電路誤碼過高,電路中斷,
17、鴛鴛線等等。2).無線側(cè)原因,包括弱信號,載頻問題等。3).交換機(jī)問題,包括交換機(jī)模塊,數(shù)據(jù)問題等。(4雙不通預(yù)處理說明:排除客戶手機(jī)終端問題類別定義:主被叫雙方都無法聽到對方聲音產(chǎn)生可能原因:1).客戶終端故障2).網(wǎng)絡(luò)問題,包括交換問題(如部分交換機(jī)模塊問題),傳輸問題(線路接錯(cuò))和無 線問題(無線設(shè)備故障,外來干擾,弱信號等)。(其他通話質(zhì)量問題預(yù)處理說明:類另!j定義:包括通話質(zhì)量差、冇回咅、通話斷斷續(xù)續(xù)等產(chǎn)生可能原因:1).客戶終端問題2)網(wǎng)絡(luò)問題,包括傳輸線路質(zhì)量較差,無線環(huán)境較差以及無線設(shè)備故障等。四、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)(1)上網(wǎng)掉線預(yù)處理說明: 排除客戶終端問題類別定義:指用戶在登錄gp
18、rs網(wǎng)絡(luò)后,在使用一段時(shí)間后,突然與gprs網(wǎng)絡(luò)斷開連接; 產(chǎn)生可能原因:1)傳輸電路問題,包括傳輸電路誤碼過高,電路屮斷等等。2)無線側(cè)原因,包括弱信號,干擾、負(fù)荷高、載頻問題等。3)交換機(jī)問題,包括交換機(jī)模塊,數(shù)據(jù)問題等。(力trs無法連接預(yù)處理說明:排除客戶終端問題類別定義: 指用戶多次嘗試登錄gprs網(wǎng)絡(luò),依然無法連接到gprs網(wǎng)絡(luò); 產(chǎn)生可能原因:1)傳輸電路問題,包括傳輸電路誤碼過高,電路屮斷等等。2)無線側(cè)原因,包括弱信號,干擾、負(fù)荷高、載頻問題等。3)交換機(jī)問題,包括交換機(jī)模塊,數(shù)據(jù)問題等。2 id1)3g手機(jī) 雙不通預(yù)處理說明:排除客戶手機(jī)終端問題類別定義:主被叫雙方都無法聽
19、到對方聲音產(chǎn)生可能原因:1. 客戶終端故障;2. 網(wǎng)絡(luò)問題,包括交換問題(如部分交換機(jī)模塊問題),傳輸問題(線路接錯(cuò))和 無線問題(無線設(shè)備故障,外來干擾,弱信號等)。 掉話預(yù)處理說明:確認(rèn)發(fā)生掉話的位置,判斷網(wǎng)絡(luò)狀況類別定義:在正常通話的過程中突然聽不到對方聲咅并掛機(jī) 產(chǎn)生可能原因:1、信號鮫差(用戶移動(dòng)到無3g網(wǎng)絡(luò)覆蓋的區(qū)域,并耒加2g鄰區(qū));2、手機(jī)設(shè)置問題(手機(jī)網(wǎng)絡(luò)選擇機(jī)制問題) 視頻電話不能撥打預(yù)處理說明:排除客戶終端問題類別定義: 語音電話正常,視頻電話不正常產(chǎn)生可能原因:1 客丿1終端不支持視頻電話;2 .被叫終端占用網(wǎng)絡(luò)情況;3. 終端所在位置3g信號較差,不能滿足達(dá)到撥打視頻
20、電話的要求© td座機(jī) 接入問題預(yù)處理說明:排除sini卡問題類別定義:無法正常撥打電話產(chǎn)生可能原因:l. sim 問題(欠費(fèi),語音業(yè)務(wù)被禁);2. 網(wǎng)絡(luò)問題(用戶所在的地方基站小區(qū)業(yè)務(wù)故障;傳輸、rru等導(dǎo)致) 通話效果差預(yù)處理說明:排除客戶終端問題類別定義:通話過程小聲音時(shí)斷時(shí)續(xù)產(chǎn)生可能原因:1. 客戶終端質(zhì)量存在問題;2. 網(wǎng)絡(luò)信號較差(用戶處在室內(nèi),信號不穩(wěn)定)3) g3上網(wǎng)本上網(wǎng)速度慢預(yù)處理說明:確認(rèn)終端上網(wǎng)所占用的網(wǎng)絡(luò)類別定義: 使用g3隨e上網(wǎng)卡,能正常上網(wǎng),打開網(wǎng)頁速度慢產(chǎn)生可能原因:1、上網(wǎng)終端不是占用td信號2、終端上網(wǎng)的地方信號較差;3. 終端占用的小區(qū)h載波故
21、障,上網(wǎng)使用的是384/業(yè)務(wù)上網(wǎng);4. 撥號申請的數(shù)據(jù)速率配置不對 不能上網(wǎng)預(yù)處理說明:排除網(wǎng)絡(luò)故障類別定義:上網(wǎng)卡撥號失敗產(chǎn)生可能原因:1. 用戶所在地小區(qū)ps業(yè)務(wù)存在故障;2. 上網(wǎng)卡撥號配置錯(cuò)誤(接入點(diǎn),配置撥號速率等);3. sim存在問題(數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)未開,欠費(fèi)等) 設(shè)備無法連接預(yù)處理說明:用戶安裝是否存在界常類別定義:用戶未正常安裝驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生可能原因:1撥號驅(qū)動(dòng)是否正常;2.兼容性(電腦型號和上網(wǎng)卡是否存在不兼容,電腦是否存在異常中毒,程序禁用等)艮 vlan1)無信號無法連接預(yù)處理說明:排除客戶終端問題 類別定義: 無法搜索到wlan信號產(chǎn)生可能原因:1)設(shè)備問題(交換機(jī)及ap故障等)
22、2)參數(shù)問題(鑒權(quán)失敗、無法注冊等)3)分布問題(分布系統(tǒng)故障)4)傳輸問題(傳輸鏈路斷等)力有信號無法連接預(yù)處理說明:排除客戶終端問題類別定義:搜索到wlan信號但無法連接 產(chǎn)生可能原因:1)參數(shù)問題(鑒權(quán)失敗、無法注冊等)2)客戶問題(欠費(fèi)等)附1:網(wǎng)絡(luò)投訴管理辦法51(網(wǎng)絡(luò)部)附2:投訴處理常規(guī)禮貌用語附3:常見網(wǎng)絡(luò)投訴規(guī)范回復(fù)示例附1:中國移動(dòng)通信集團(tuán)重慶有限公司 網(wǎng)絡(luò)類投訴處理規(guī)范 修訂版第一章總則第1條為規(guī)范重慶移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)投訴管理工作,加強(qiáng)對客戶網(wǎng)絡(luò)投訴處理工作的監(jiān)督管理,進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)投訴處理工作的效率,保障客戶 的投訴能夠得到及時(shí)有效處理,根據(jù)中國移動(dòng)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一一渠道 暨投訴
23、服務(wù)分冊(1.0版)、重慶移動(dòng)通信有限責(zé)任公司客戶投訴處理管 理辦法、中國移動(dòng)2009年升級投訴考核辦法、重大投訴處理辦法(試 行)以及集團(tuán)公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)投訴快速反應(yīng)機(jī)制相關(guān)文件的精神,結(jié)合重 慶移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。原有重慶移動(dòng)通信有限 責(zé)任公司網(wǎng)絡(luò)類投訴處理規(guī)范(重慶移動(dòng)發(fā)2006355號)同時(shí)作廢。第2條本規(guī)范適用范圍為公司網(wǎng)絡(luò)投訴處理的相關(guān)部門。未涵蓋的地方以重慶移動(dòng)通信有限責(zé)任公司客戶投訴處理管理的要求為準(zhǔn)。第3條本規(guī)范的解釋權(quán)在市公司網(wǎng)絡(luò)部第二章網(wǎng)絡(luò)投訴的定義和分類第4條網(wǎng)絡(luò)投訴的定義因移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備原因造成用戶無法獲得正常的網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 而引發(fā)的不滿意為網(wǎng)絡(luò)投訴,此
24、為狹義的網(wǎng)絡(luò)投訴定義。廣義的網(wǎng)絡(luò)投訴包括狹義的網(wǎng)絡(luò)投訴和抱怨、咨詢。本類投訴一般涉及網(wǎng)絡(luò)覆蓋、通話質(zhì)量、漫游、互聯(lián)互通等問題, 同時(shí)也包括增值業(yè)務(wù)、消息業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)等。以下各項(xiàng)說明中投訴均為廣義的投訴。第5條網(wǎng)絡(luò)投訴的基本分類網(wǎng)絡(luò)投訴的分類分別是根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類、投訴影響范圍、 投訴處理的難易程度進(jìn)行分類。業(yè)務(wù)類型分類主要是指根據(jù)用戶投訴 反映的問題的內(nèi)容進(jìn)行分類;投訴影響范圍主要是指根據(jù)用戶投訴的 來源影響進(jìn)行分類;投訴處理的難易程度主要是指投訴處理對通信專 業(yè)技術(shù)的需求程度進(jìn)行分類。一、投訴業(yè)務(wù)分類,詳見附1:二、投訴影響范圍分類:1、重大投訴:指對可能嚴(yán)重危害到我公司利益,或可能
25、產(chǎn)生重 大社會影響的投訴。女口:中央級媒體曝光事件;政府或中消協(xié)等單位 關(guān)注的特殊事件;二個(gè)以上省集中突發(fā)的批量投訴等。2、升級投訴:指集團(tuán)通過升級投訴派單系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦的信息產(chǎn)業(yè)部 及其申訴受理機(jī)構(gòu)等上級單位轉(zhuǎn)至我公司調(diào)查處理的投訴、客戶向集 團(tuán)總部的來函、來訪投訴、集團(tuán)熱線受理投訴、重慶市通管局轉(zhuǎn)辦的 投訴。3、大面積投訴:一個(gè)小時(shí)以內(nèi)客戶服務(wù)中心因?yàn)橄嗤?、?同現(xiàn)象的收到(包含咨詢量)10件投訴。三、處理難易程度分類:1、一般投訴:指通過監(jiān)控投訴處理人員或一般維護(hù)人員通過日 常核查手段和其知識水平能核查解決完結(jié)的投訴。2、疑難投訴:指通過監(jiān)控投訴處理人員或維護(hù)人員不能核查解 決完結(jié)的,或已
26、雖查明原因但由于系統(tǒng)軟硬件等問題無法在短期內(nèi)處 理解決的網(wǎng)絡(luò)投訴。第三章 網(wǎng)絡(luò)投訴的處理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第6條網(wǎng)絡(luò)投訴處理和管理機(jī)構(gòu)公司建立二級投訴處理制度,笫一級投訴處理部門為網(wǎng)絡(luò)管理屮心;第二級投訴處理部門為各維護(hù)單位,包扌舌交換屮心、傳輸中心、無線屮心、新業(yè)務(wù)發(fā)展中心和分公司等。網(wǎng)絡(luò)液管理和老核網(wǎng)笛rtbl、!*咗液尋理、冋爲(wèi)和廂檢.第一級卜理雖付交換中心無線中心傳輸中心新業(yè)務(wù)發(fā)展中心 分公司繭埶佝、何網(wǎng)皆比m、第7條網(wǎng)絡(luò)投訴處理和管理機(jī)構(gòu)(-)網(wǎng)絡(luò)部1、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)投訴管理辦法;2、全網(wǎng)重大網(wǎng)絡(luò)投訴問題的監(jiān)督處理;3、根據(jù)投訴的統(tǒng)計(jì)和質(zhì)檢數(shù)據(jù),結(jié)合抽查結(jié)果實(shí)施考核;(二)網(wǎng)絡(luò)管理中心1、負(fù)責(zé)
27、7x24小時(shí)一點(diǎn)集中受理和回復(fù)全網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)投訴;2、負(fù)責(zé)7*24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)投訴預(yù)處理;3、將需要第二級單位處理的投訴轉(zhuǎn)派至相應(yīng)單位處理并對派出投訴 的處理過程進(jìn)行督辦;4、對互聯(lián)互通投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;5、定期對全省網(wǎng)絡(luò)投訴處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期完成全網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)投訴的周、月匯總統(tǒng)計(jì)分析;6、負(fù)責(zé)省內(nèi)網(wǎng)絡(luò)投訴100%的事中質(zhì)檢;7、根據(jù)相關(guān)內(nèi)容和要求定期或不定期向網(wǎng)絡(luò)部提交網(wǎng)絡(luò)投訴的考核 數(shù)據(jù),包括投訴處理的質(zhì)檢數(shù)據(jù)和投訴類的kpi指標(biāo);8、網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)派發(fā)省際投訴工單并督促處理;9、負(fù)責(zé)將各類重大或緊急故障、工程割接、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整等情況向客服 部門 及吋公告,避免客戶投訴升級;10、定期收集投訴處理經(jīng)驗(yàn)并
28、上傳eoms和電子流;11、定期組織與客戶服務(wù)部門的技術(shù)服務(wù)交流會;12、負(fù)責(zé)將網(wǎng)絡(luò)類投訴從網(wǎng)絡(luò)管理中心前移到客戶服務(wù)中心。(三)交換中心、無線中心、傳輸中心、新業(yè)務(wù)發(fā)展中心和分公司1、負(fù)責(zé)7x24小時(shí)接收網(wǎng)管中心轉(zhuǎn)派的投訴工單并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理并將結(jié)果反饋網(wǎng)管中心;2、對無法直接處理的工單,應(yīng)按照首問責(zé)任制的原則協(xié)調(diào)相關(guān)單位 配合完成處理;3、對于需要外省配合處理的投訴,直接派發(fā)省際通用任務(wù)工單聯(lián)系 對端處理;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他運(yùn)營商處理互聯(lián)互通類投訴;4、負(fù)責(zé)本單位投訴的周、月度統(tǒng)計(jì)、分析,根據(jù)相關(guān)內(nèi)容和要求定 期或不定期上報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理中心;5、負(fù)責(zé)將網(wǎng)絡(luò)類投訴從維護(hù)單位前移到網(wǎng)絡(luò)管理中心
29、。第四章網(wǎng)絡(luò)投訴的內(nèi)部處理流程第8條流程的閉環(huán)管理按照省內(nèi)網(wǎng)絡(luò)投訴一點(diǎn)集中受理和流程閉環(huán)的原則,由網(wǎng)絡(luò)管理 中心與所有受理客戶投訴的客戶服務(wù)部門進(jìn)行接口(如客戶服務(wù)中 心、集團(tuán)客戶中心、分公司營業(yè)前臺等),因此網(wǎng)絡(luò)管理中心是網(wǎng)絡(luò) 投訴處理內(nèi)部流程的起點(diǎn)和終點(diǎn),也是流程是否閉環(huán)的監(jiān)控管理點(diǎn)。第9條網(wǎng)絡(luò)投訴處理流程b投訴處理流程詳見流程說明:1. 流程適用的業(yè)務(wù)包括:公司內(nèi)外部客戶發(fā)起的各種與網(wǎng)絡(luò)相 關(guān)的投訴。2. 本流程分工單受理及分派、投訴處理和工單關(guān)閉三個(gè)階段; 對于大面積投訴(批量投訴),另轉(zhuǎn)故障管理一故障處理流 程處理。3. 本流程按照投訴分級處理的原則,分為一級處理、專業(yè)處理 和投訴主
30、管協(xié)調(diào)處理。投訴一級處理也稱作投訴預(yù)處理,指 由網(wǎng)絡(luò)管理中心直接處理的投訴。投訴專業(yè)處理(或稱作投 訴二級處理)指需要專業(yè)維護(hù)部門處理的投訴。對于專業(yè)維 護(hù)部門不能處理的疑難投訴或需要跨部門協(xié)調(diào)處理的投訴, 則升級到投訴主管協(xié)調(diào)處理。如果投訴主管判斷為疑難投 訴,則轉(zhuǎn)入技術(shù)支援管理流程。為縮短投訴處理歷時(shí),提高 投訴客戶滿意度,應(yīng)盡量減少投訴處理環(huán)節(jié),盡量將投訴問 題在一級處理階段解決,即將投訴處理前移到一級處理環(huán)節(jié) 甚至投訴受理環(huán)節(jié)。4. 投訴處理以“快速處理用戶投訴”為原則。投訴處理過程中 如果需要配置變更,則在職責(zé)范圍內(nèi)首先做好配置變更,處 理完成后再提交變更申請,做好變更記錄。5. 網(wǎng)
31、絡(luò)管理中心收到內(nèi)部受理單位的回復(fù)后,同時(shí)由投訴質(zhì)檢 員對工單進(jìn)行100%的投訴質(zhì)量檢查,質(zhì)檢員評估投訴工單 處理情況、質(zhì)量是否滿足要求,對抽樣不合格工單返回處理 部門重新處理,合格工單則確認(rèn)并回復(fù)投訴來源部門(人)。6. 對于需要協(xié)調(diào)外省和其他運(yùn)營商處理的投訴,由維護(hù)單位直 接聯(lián)系外省和其他運(yùn)營商處理。7. 處理完成后需填寫處理結(jié)果,提交“報(bào)結(jié)申請”。投訴處理 結(jié)果分為“已解決”、“延期解決”、“其它”三種。対于 已解決的投訴,將工單狀態(tài)標(biāo)注為“已解決”;對于未解決 的投訴,判斷是否為延期解決,是則標(biāo)注為“延期解決”。 延期解決指已有解決方案,但短期內(nèi)因客觀條件限制尚無法 解決的投訴,如已計(jì)劃
32、解決的覆蓋類投訴等,由專業(yè)組觸發(fā) 其他管理流程并派發(fā)協(xié)助工單;對于非延期解決的未解決投 訴,則將工單狀態(tài)標(biāo)注為“其它”,需要向用戶做好該類投 訴的解釋工作。第五章網(wǎng)絡(luò)投訴工單的相關(guān)規(guī)范第10條網(wǎng)絡(luò)投訴工單的處理規(guī)范(一)網(wǎng)絡(luò)管理中心1、判斷投訴工單是否屬于網(wǎng)絡(luò)部門處理范疇,對信息不完整、 不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的投訴工單,填寫“駁回意見”,直接退單。2、對應(yīng)受理的網(wǎng)絡(luò)投訴工單,立即進(jìn)行受理和處理。處理完結(jié) 后立即回復(fù)并對具體原因進(jìn)行分析說明,正確選擇填寫“投訴成因分 析”欄目的內(nèi)容。對省際互聯(lián)互通、漫游、彩信等需外省協(xié)調(diào)處理的 投訴工單,通過集團(tuán)e-oms通用任務(wù)工單派單外省處理,并在派單 后根據(jù)工
33、單處理時(shí)限及時(shí)將相關(guān)信息通過“階段回復(fù)”或“最終回復(fù)” 的方式告知前臺派單部門,使業(yè)務(wù)部門能了解投訴工單的處理情況以 及大致的解決時(shí)間,回復(fù)內(nèi)容如:“(本端處理過程描述),需協(xié)調(diào) xx (如四川移動(dòng))單位處理,已派單四川移動(dòng)處理,預(yù)計(jì)x天回復(fù)! 集團(tuán) e-oms 工單流水號:xx-1-050624-xxx-xxx”。3、經(jīng)初步處理后無法直接解決的,網(wǎng)管中心須在該工單的“處 理意見”中說明處理過程和結(jié)果(比如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障點(diǎn),判斷依據(jù)等), 并立即派發(fā)至相應(yīng)的第二級處理單位處理。4、在接到重大投訴吋,應(yīng)第一時(shí)間主送相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)并按照重 大投訴處理流程進(jìn)行及時(shí)的處理(注釋:集團(tuán)公司、市長公開電話、
34、市(區(qū))消委、市通信管理局申訴中心、社會新聞媒體、市各公眾監(jiān) 督部門等上級部門轉(zhuǎn)辦投訴為重大投訴)。5、網(wǎng)絡(luò)管理中心投訴預(yù)處理嚴(yán)格參照預(yù)處理規(guī)范,詳見附2。(二)第二級投訴處理單位1、網(wǎng)絡(luò)投訴處理部門收到網(wǎng)管中心派發(fā)的投訴工單后,及時(shí)進(jìn) 行處理。處理完結(jié)后立即回復(fù)并對具體原因進(jìn)行分析說明,正確選擇 填寫“投訴成因分析”欄目的內(nèi)容;在工單回復(fù)內(nèi)容中必須具備回復(fù) 三要素:故障原因、故障解決方法、解決情況(是否解決?若未解決, 必須注明解決時(shí)限。)特別提醒:對于實(shí)地查勘正常的情況,必須聯(lián) 系用戶核實(shí),且在回復(fù)工單中注明聯(lián)系用戶情況。不得僅寫明“已恢 復(fù)”、“已處理”、“已轉(zhuǎn)相關(guān)部門” “請轉(zhuǎn)相關(guān)部門
35、處理”等不合 格回復(fù)內(nèi)容。2、在接到重大投訴時(shí),應(yīng)第一時(shí)間主送相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)按 照流程進(jìn)行及時(shí)的處理(注釋:集團(tuán)公司、市長公開電話、市(區(qū)) 消委、市通信管理局申訴中心、社會新聞媒體、市各公眾監(jiān)督部門等 上級部門轉(zhuǎn)辦投訴為重大投訴)。3、對于需要其它部門配合處理的,發(fā)起“投訴處理協(xié)辦工單”, 協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合處理投訴并安排好每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定時(shí)間,避免超 時(shí)。第11條網(wǎng)絡(luò)投訴工單處理完結(jié)的審核(一)投訴工單處理完結(jié)審查職責(zé)及判斷標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)對最終回復(fù)的網(wǎng)絡(luò)投訴工單是否已處理完結(jié)、處理 意見和回復(fù)內(nèi)容的填寫是否規(guī)范等進(jìn)行判斷,并作出是否準(zhǔn)予歸檔的 決定。對于未處理完結(jié)或回復(fù)意見不規(guī)范的投訴工
36、單,網(wǎng)管屮心直接 退回并要求處理部門重新處理。(-)工單是否已處理完結(jié)的判斷標(biāo)準(zhǔn):1、用戶的投訴已經(jīng)解決或計(jì)劃3天內(nèi)解決的。2、用戶的投訴未解決,但由于客觀原因,投訴無法解決或權(quán)衡 后決定不解決的。3、其他不滿足完結(jié)標(biāo)準(zhǔn),但相關(guān)部門協(xié)商后同意完結(jié)的。(三)投訴產(chǎn)生原因的主要?dú)w類規(guī)范詳見附3:投訴成因分析歸類表。第12條網(wǎng)絡(luò)投訴工單的全程跟蹤網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)對受理后沒有完結(jié)的網(wǎng)絡(luò)投訴工單進(jìn)行全程跟蹤, 督促工單在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處理完結(jié)。第六章網(wǎng)絡(luò)投訴分級處理第13條網(wǎng)絡(luò)投訴的緊急程度網(wǎng)絡(luò)投訴按照市場部的分類,分成四種級別:vip、全球通、神 州行和動(dòng)感地帶。第14條網(wǎng)絡(luò)投訴優(yōu)先處理原則vip客戶投訴優(yōu)
37、先于全球通客戶投訴,全球通客戶投訴優(yōu)先于神 州行(動(dòng)感地帶)客戶投訴處理。第15條網(wǎng)絡(luò)投訴處理時(shí)限“處理時(shí)限”的定義:在處理時(shí)限內(nèi)必須完成以下工作:響應(yīng)投 訴;聯(lián)系用戶核實(shí)詳細(xì)的故障細(xì)節(jié);通過實(shí)施用戶數(shù)據(jù)查詢、功能開 /閉、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查、現(xiàn)場測試等手段找到故障原因;直接解決用戶 反映的問題(能直接解決的);給出解決方案和計(jì)劃完成時(shí)間(不能 立即解決的);給出不解決的詳細(xì)理由(不解決的)。以市場部系統(tǒng) 時(shí)限為準(zhǔn)。()vip: 6 小時(shí)。(二)全球通:18小時(shí)。(三)動(dòng)感地帶:34小時(shí)。(四)神州行:34小時(shí)。第七章網(wǎng)絡(luò)投訴的質(zhì)檢第16條 網(wǎng)絡(luò)投訴工單質(zhì)檢實(shí)行100%事中質(zhì)檢事中質(zhì)檢:投訴工單通過
38、質(zhì)檢后回復(fù)客服前臺,質(zhì)檢不合格工單 退后重新處理后回復(fù)客服前臺。第17條網(wǎng)絡(luò)投訴工單質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)在投訴處理流程質(zhì)檢環(huán)節(jié)增加受理意見、處理意見、申請報(bào)價(jià)意 見、處理能力前移意見等4個(gè)方面的質(zhì)檢,詳細(xì)情況如下:(1)、受理意見:a、不應(yīng)受理-業(yè)務(wù)類型與投訴內(nèi)容不符b、不應(yīng)受理一派單中缺少關(guān)鍵內(nèi)容導(dǎo)致無法進(jìn)一步處理c、不應(yīng)受理一受理的工單不屬于本中心職責(zé)范圍內(nèi)處理(2)、處理意見:a、處理不當(dāng)一無相關(guān)預(yù)處理(無明確的故障點(diǎn)和判斷依據(jù))b、處理不當(dāng)一預(yù)處理表達(dá)不清c、處理不當(dāng)一工單派發(fā)錯(cuò)誤(3)、申請報(bào)結(jié)意見:a、申請報(bào)結(jié)不當(dāng)一不符合工單處理完結(jié)的判斷標(biāo)準(zhǔn)b、申請報(bào)結(jié)不當(dāng)一回復(fù)語言表達(dá)不清c、申請報(bào)結(jié)不當(dāng)
39、一回復(fù)語言表達(dá)過于專業(yè)d、申請報(bào)結(jié)不當(dāng)一投訴成因選擇錯(cuò)誤(4) 、處理能力前移意見:a、處理能力前移一可從專業(yè)前移至監(jiān)控b、處理能力前移一可由監(jiān)控前移至客服2、退單重處理?xiàng)l件:凡是“(3)申請報(bào)結(jié)意見”中有選擇,則 質(zhì)檢不通過;否則回復(fù)客服前臺。第九章網(wǎng)絡(luò)投訴的考核第18條考核內(nèi)容指標(biāo)指標(biāo)說明批量投訴參考嚴(yán)重業(yè)務(wù)故障考核。升級投訴升級至借產(chǎn)部、通管局、媒體曝光等投訴。由容戶服務(wù)部 提供。處理及吋率收到網(wǎng)絡(luò)投訴后在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行處理反饋的總件數(shù)/所 有派單部門轉(zhuǎn)交網(wǎng)絡(luò)投訴總件數(shù)。由網(wǎng)管中心定期統(tǒng)計(jì)得 出。投訴解決率收到網(wǎng)絡(luò)投訴后在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理反饋并在承諾時(shí)問內(nèi)實(shí) 施解決并最終回復(fù)的總件數(shù)/所有
40、派單部門轉(zhuǎn)交網(wǎng)絡(luò)投訴 總件數(shù)。由網(wǎng)管中心定期統(tǒng)計(jì)得出。最終解決時(shí)間跨入下 月的,納入下月統(tǒng)計(jì)。重復(fù)投訴考 核客戶對于3個(gè)月內(nèi)已經(jīng)處理完畢并回復(fù)歸檔的投訴進(jìn)行再 投訴或承諾解決時(shí)限內(nèi)沒有解決的投訴,由網(wǎng)管中心統(tǒng)計(jì)。質(zhì)檢合格率質(zhì)檢合格的工單件數(shù)/所有派單部門轉(zhuǎn)交網(wǎng)絡(luò)投訴總件數(shù), 由網(wǎng)管中心質(zhì)檢員抽樣統(tǒng)計(jì)得出。附1:投訴處理常規(guī)禮貌用語在處理網(wǎng)絡(luò)投訴時(shí),常常需要與客戶直接聯(lián)系,了解具體情況, 某些情況下可能還會要求客戶配合做相應(yīng)的測試等工作,因此客戶投 訴的直接處理人員必須使用規(guī)范的禮貌用語、以提高客戶投訴處理的 滿意度?,F(xiàn)將相關(guān)規(guī)范禮貌用語整理如下,請各投訴處理人員學(xué)習(xí)并 遵照執(zhí)行:第一部分常見禮
41、貌用語一、基本要求請大家在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用禮貌用語:如“請,沒關(guān)系,不客氣”; 在對話過程中應(yīng)多征詢用戶的意見;在對話過程中,已知用戶姓名時(shí), 請使用“姓+先生(女士)”來稱呼用戶”。二、電話聯(lián)系客戶開場白“您好!請問是xx先生(女士、小姐)嗎?我是重慶移動(dòng)(通 信有限責(zé)任)公司技術(shù)維護(hù)人員,我的工號是xxx (或我姓xx)。(稍做停頓,待客戶有回應(yīng)后再繼續(xù)),我正處理您所反映的xx問 題,有些情況需要向您了解”。三、結(jié)束語遇節(jié)假日時(shí),請使用節(jié)日問候語,女口:祝您周末愉快!再見!等。四、各種語音環(huán)境(-)電話接通客戶無聲音時(shí):您好!我在為您服務(wù),您能聽見 我的聲音嗎?"如仍聽不到用戶回
42、應(yīng)時(shí):“對不起,我聽不見您的聲音, 我重新再撥,好嗎? ”(二)用戶聲音太小,聽不清楚時(shí):"對不起!我聽不清您的聲音, 麻煩您大聲一點(diǎn),好嗎? “如仍聽不清,再重復(fù)一遍。還是聽不清: "對不起,電話聲音太小,我重新再撥,好嗎? ”停頓2秒,掛機(jī)。(三)電話雜音太大時(shí):"對不起!電話雜音太大,我過段時(shí)間再 給您撥過來,好嗎? ”停頓2秒,掛機(jī)。五、各種特殊情況(一)沒聽清用戶講話吋:“對不起!我沒聽清您的講話,您能再 重復(fù)一遍嗎?"(二)客戶不理解時(shí):“對不起!我的意思是(可換種表達(dá)方 式)”。(三)解答過程中客戶無任何回應(yīng)時(shí):“x先生/小姐,您聽得見 我
43、說話嗎? ”(四)向客戶解答完畢后:"x先生/小姐,我的解答您滿意嗎? “如 客戶表示滿意,則直接向客戶表示問候,結(jié)束通話”;如客戶表示尚 未完全理解,則作進(jìn)一步解釋,直到客戶徹底弄懂為止。(五)客戶表示還有其它問題,但沒有立即開始講話時(shí):"x先生 /小姐,我在聽,您請講!"(六)靜音前:“對不起,x先生/小姐,我?guī)湍樵円幌拢垊e 掛機(jī),稍等片刻,好嗎? ”(七)靜音后:“謝謝您的耐心等待”。(八)請客戶留電話之后回復(fù)時(shí):“x先生/小姐,您的問題我們 需要到柑關(guān)部門查詢,恐怕會耽誤您較長時(shí)間,請您留下您的電話, 我查詢后立即回復(fù)您,好嗎? ”(九)客戶的要求超出
44、工作權(quán)限時(shí):“對不起,x先生/小姐,這 超出了我的權(quán)限范圍,雖然我?guī)筒坏侥?,我會立即將問題反映給上級 部門處理,您看這樣好嗎? ”(十)客戶提出無理要求時(shí):“對不起,x先生/小姐,我很難幫 到您,您的要求已經(jīng)超出了移動(dòng)公司的服務(wù)范圍,請您諒解!”(十一)請客戶諒解時(shí):"對不起,請?jiān)?很抱歉!"(十二)發(fā)現(xiàn)自己回答錯(cuò)誤/不完全,需要糾正時(shí):"實(shí)在抱歉, 剛才我的解釋有些欠缺,應(yīng)該是。(十三)客戶表示感謝時(shí):“不用客氣,這是我應(yīng)該做的。”(十四)客戶表現(xiàn)非常焦急時(shí):“x先生/小姐,我理解您的心情, 您別急,我們會盡快處理,好嗎? ”六、客戶異議處理(一)客戶表示問題
45、反映了幾次都未處理時(shí):“對不起!您所反映 的問題我們也正在緊張地處理,但因?yàn)闋可娴綆讉€(gè)部門的協(xié)調(diào),所以 時(shí)間會較長,我們會在問題解決后第一時(shí)間與您聯(lián)系! ”(二)用戶表示xx系統(tǒng)使用不方便吋:“對不起! x先生/小姐, 謝謝您的寶貴意見,我們會逐步完善xx系統(tǒng)?!钡诙糠址?wù)禁語禁止直呼客戶、以責(zé)問、訓(xùn)斥、傲慢、厭煩的態(tài)度對待用戶或反 問、命令、推諉客戶。一、直呼客戶:喂!嘿!二、責(zé)問、訓(xùn)斥或反問用戶(一)你的電話怎么回事! 一會兒大,一會兒小的!(二)我不是跟你說得很清楚了嗎?(三)誰告訴您的?(四)你不明白!你聽不懂呀?(五)別人跟你說的?別人怎么知道?誰說的,找誰去?(六)干嘛還不掛機(jī)?
46、(七)我怎么知道?我不知道?。ò耍┠阍趺催@樣?(九)岡財(cái)跟你說過了,怎么還問?你聽不懂?。。ㄊ┻€有沒有問題,沒有的話,請掛機(jī)!(十一)你說什么呀,我聽不懂!(十二)你為什么要這樣做?(十三)你這么激動(dòng)干什么,我不是正在給你處理嗎?(十四)都說是正常的,你還要怎樣?(十五)你的問題怎么這么多?(十六)你怎么這么不講理?。ㄊ撸┎皇俏沂芾淼?,我不清楚?。ㄊ耍┠氵€想怎樣?(十九)這又不是我制定的?。ǘ┠阕约焊闱宄]有喲?。ǘ唬┪覀兪遣粫槟愀淖兪裁吹?!三、態(tài)度傲慢、厭煩(一)不行就是不行!(二)你問我,我問誰?(三)我就這個(gè)態(tài)度?。ㄋ模]法查!沒辦法!查不到就查不到?。ㄎ澹┯幸庖娬翌I(lǐng)導(dǎo)去?。┯貌黄鹁蛣e用?。ㄆ撸┯惺裁戳瞬黄穑。ò耍┠愕降紫朐趺礃勇铮。ň牛┈F(xiàn)在才說,
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