便攜式終端機在數(shù)字化管理中的應用可行性報告

1、便攜式終端在數(shù)字化管理中的應用1 項目簡介本項目通過在咸陽供應轉(zhuǎn)運站覆蓋無線局域網(wǎng)絡，實現(xiàn)便攜式手持終端在料場的任何地方都能進行數(shù)字化業(yè)務處理。通過項目建設利用便攜式終端的子系統(tǒng)可對作業(yè)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、管理、檢索、存檔和統(tǒng)計實時化，可動態(tài)地反映庫存現(xiàn)狀，使管理者能及時、準確、全面地了解流通情況。便攜式終端大幅度減少了信息的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低了信息查詢時間，提高了查庫精度，大大加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度，增強了處理能力。項目建設分軟件和硬件兩部分。軟件主要涉及現(xiàn)場數(shù)據(jù)錄入部分和數(shù)據(jù)加密。硬件主要是無線網(wǎng)絡覆蓋。2 項目建設必要性和可行性2.1 油田物資供應大發(fā)展2011年，油田公司油氣當量突破4000萬

2、噸，并形成了4500萬噸的生產(chǎn)能力，到2012年末，長慶油田原油日產(chǎn)水平將達到6.5萬噸，天然氣高峰日供氣能力超過1億立方米，具備年產(chǎn)油氣當量5000萬噸的生產(chǎn)能力，西部大慶即將建成。長慶油氣田的規(guī)模將在一個新臺階、新水平上快速發(fā)展。油氣勘探開發(fā)和生產(chǎn)建設呈現(xiàn)出大場面、大規(guī)模，倉儲、配送、供應工作量大幅度增長。在現(xiàn)有的人力資源情況下如何利用數(shù)字化平臺高效、及時、安全、準確的保障物資供應，加快供應節(jié)奏，使倉儲管理實現(xiàn)實時化、可視化、透明化，使物資供應處更好的保生產(chǎn)、保前線、保重點項目物資需求，成為當前亟待研究的問題。2.2 當前數(shù)字化應用的挑戰(zhàn)數(shù)字化代表先進的生產(chǎn)思想，代表先進的生產(chǎn)工具，代表高

3、效的信息交流，為什么實施數(shù)字化管理后我們的保管員卻抱怨工作量成倍增加？ 自數(shù)字化管理系統(tǒng)上線后，由此保管員除了要在ERP系統(tǒng)、公路管理系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)操作，相應的手工資料也不能丟棄，程序是：接運（到貨記錄，磅碼單，到貨清單（手工）核對數(shù)量、資料及外觀質(zhì)量情況）登記“物資到貨驗收計量質(zhì)檢記錄（手工）” 數(shù)字化系統(tǒng)錄入到貨信息填寫磅尺碼單登陸ERP系統(tǒng)錄入物資質(zhì)檢申請單（無合同物資還需要手工填制）數(shù)字化系統(tǒng)錄入報檢信息根據(jù)檢驗結(jié)果在ERP系統(tǒng)進行物資驗收數(shù)字化系統(tǒng)錄入驗收信息及四號定位信息根據(jù)發(fā)料計劃在數(shù)字化系統(tǒng)錄入發(fā)料信息發(fā)料核銷磅尺碼單登陸器材處公路運費結(jié)算系統(tǒng)開具運料單登陸ERP系統(tǒng)確認實發(fā)

4、數(shù)量數(shù)字化系統(tǒng)確認實發(fā)數(shù)量核對庫存。綜上所述，在倉儲管理中，首先是沒有丟掉手工賬本，磅尺碼單等手工單據(jù)，造成重復工作太多，工作量增加。因為磅尺單是反應物資在接運，驗收保管及出庫階段的實時庫存的第一手資料，它記錄物資存放貨位、收發(fā)動態(tài)明細的記錄、不合格物資及接運驗收時，實物存在的問題；磅尺碼單還包含物資在驗收、待驗收、不合格狀態(tài)的詳細記錄，而物資明細賬反應的只是已驗收物資的收發(fā)動態(tài)。保管員在現(xiàn)場收發(fā)料時攜帶磅尺單，隨時記錄在磅尺單上的原始收發(fā)數(shù)據(jù)。包括ERP系統(tǒng)驗收、出庫單據(jù)的填制（是一批物資的入庫或出庫的合計數(shù)量）都與磅尺單上收發(fā)數(shù)據(jù)（反映的是收發(fā)的每一車次的小計數(shù)量）的記錄息息相關。同時磅尺

5、碼單也是保管員在發(fā)生收發(fā)數(shù)量存在差異時，查找差錯的唯一途徑。例如：單據(jù)如有丟失，磅尺單上有原始收發(fā)數(shù)據(jù)的記錄。其次由于貨物品種的多樣性，使得保管員頻繁處理各種出入庫單據(jù)，往來穿梭于計算機與料場之間，這樣的工作方式效率低下，差錯率較高。本項目主要解決以上兩個問題。2.3實施便攜式終端應用的可行性2.3.1物資供應處數(shù)字化應用平臺提供了經(jīng)驗和基礎近幾年來，油田公司數(shù)字化建設迅速推進，轉(zhuǎn)變生產(chǎn)管理方式，加快勞動組織架構(gòu)的改變，提高工作效率和管理水平，已成為大家的共識。在公司領導和公司機關部門的大力支持下，物資供應數(shù)字化管理系統(tǒng)已成功上線，目前仍在不斷優(yōu)化完善設計方案，加快創(chuàng)新的步伐。物資供應處前期的

6、數(shù)字化管理工作客觀上為建立便攜式終端子系統(tǒng)提供了一定的基礎和條件。 2.3.2 無線通信網(wǎng)絡的滿足數(shù)據(jù)交換的要求通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合從未停止。無線通信網(wǎng)絡從最初的1G發(fā)展到目前的3G、4G，網(wǎng)絡容量和速度的提升讓基于移動網(wǎng)絡的各種應用可以實現(xiàn)。藍牙、WiFi以及WiMAX/WiBro等寬帶接入方式將讓用戶更方便地接入到互聯(lián)網(wǎng)中。現(xiàn)有的多種無線通信標準和寬帶網(wǎng)絡接入方式的芯片，可以支持從CDMA20001X，CDMA2000EV-DO，GSM、GPRS、HSDPA到HSUPA的所有標準，而且還可支持手機電視、廣播以及無線局域網(wǎng)接入等標準，在這樣的芯片上實現(xiàn)的無線終端，不管是筆記本電腦還是手機，都可

7、以讓用戶在任何一個網(wǎng)絡環(huán)境下打電話、收看手機電視以及網(wǎng)上沖浪，當然對于一般的數(shù)據(jù)交換更沒有問題。 2.3.3 便攜式終端設備的具備現(xiàn)場應用條件從終端應用角度來看，目前最好的便攜式終端設備非平板電腦莫屬。平板電腦（Tablet Personal Computer，簡稱Tablet PC、Flat Pc、Tablet、Slates），是一種小型、方便攜帶的個人電腦，以觸摸屏作為基本的輸入設備。平板電腦擁有傳統(tǒng)電腦的大部分功能，支持手寫(筆、手指)輸入，支持顯示輸出，具備數(shù)據(jù)處理、圖形處理能力。平板電腦體積重量較小，方便隨身攜帶，可長時間手持使用。平板電腦擁有Edge/3G/4G/WiFi等無線網(wǎng)絡

8、模塊，可以在覆蓋上述信號的區(qū)域進行無線網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)網(wǎng)頁瀏覽、互動交流、下載上傳等互聯(lián)網(wǎng)功能。平板電腦預裝有完整的圖形界面操作系統(tǒng)(如Android OS、iOS、WebOS、Tablet OS、Window等)，平板電腦可以安裝應用程序以實現(xiàn)功能擴展。平板電腦采用低功耗電路設計，一般能提供較長的使用時間。平板電腦采用觸摸操作，擁有更接近直覺的輸入方式，人機交互界面更加友好。平板電腦作為云計算應用終端設備，具備更豐富的應用功能和更廣泛的適用范圍，服務供應商內(nèi)容決定平板電腦終端設備可應用性。3 便攜式終端應用思路（1）利用便攜式終端的子系統(tǒng)系統(tǒng)對作業(yè)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、管理、檢索、存檔和統(tǒng)計實時化，

9、完全丟掉手工賬本，手工磅碼單，提高保管員的工作效率和準確性；（2）可隨時隨地查詢庫存現(xiàn)狀，在途物資狀態(tài)，使物資管理人員、保管員能及時、準確、全面地了解物資流通情況，從而采取必要和有效的措施保證倉儲管理按預定的計劃正常高效運行；（3）大幅度減少信息的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低了信息查詢時間，提高查庫精度，加快出入庫的流轉(zhuǎn)速度，增強了處理能力。（4）集成、整合現(xiàn)有的數(shù)字化資源，創(chuàng)新技術和管理理念，建立服務全油田統(tǒng)一的物資現(xiàn)場管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“同一平臺、信息共享、多級監(jiān)視、分散控制”，達到強化現(xiàn)場管理、過程監(jiān)控、節(jié)約人力資源和提高效益的目標。4 便攜式終端子系統(tǒng)建設方案4.1 便攜式終端子系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)

10、便攜式終端是一種利用無線網(wǎng)絡通訊技術與數(shù)據(jù)終端一體化的無線終端，在數(shù)字化管理系統(tǒng)中有著巨大的優(yōu)勢。一是移動性，其無線的解決方案更能適應大面積、多料場環(huán)境下作業(yè)，終端操作者可以不受空間的約束。二是信息的雙向交流，即作業(yè)終端與管理系統(tǒng)的信息交流是雙向的、實時的。三是數(shù)據(jù)采集的高效率，它可以快速、準確地采集到數(shù)據(jù)，并傳輸給計算機處理。四是靈活性，其不受線纜限制，可隨意增加和配置操作終端。五是低成本、易安裝，無線局域網(wǎng)不需要大量的工程布線，其布置、設定和維護更為容易，且節(jié)省了線路維護費用。由于便攜式終端的操作區(qū)域遍及料場的各個角落，因此要求便攜式終端在貨場內(nèi)部的任何地點都能與服務器保持實時通訊，于是在

11、設計系統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)時，必須保證安裝的AP點能對整個貨場進行無線信號的全覆蓋，如附圖一所示。4.2便攜式終端子系統(tǒng)應用模塊設計在數(shù)字化應用平臺中，保管員可通過便攜式終端實現(xiàn)作業(yè)信息流的實時性，即從系統(tǒng)獲取入庫、出庫、庫存盤點及庫位移動等信息，又使系統(tǒng)可以實時掌控作業(yè)狀態(tài)。（1）磅尺碼單管理磅尺碼單管理主要將保管員最離不開的手工單據(jù)如磅尺碼單、物資到貨驗收計量質(zhì)檢記錄、問題存在記錄等全部數(shù)字化。這個模塊的數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，任何倉儲活動都將以這個模塊作為基礎。（2）現(xiàn)場收料管理（需更新）收料時，保管員使用便攜式終端先從本地數(shù)據(jù)庫中下載到貨物資信息，以獲得詳細的數(shù)據(jù)，比如合同號，廠家名稱，到貨

12、數(shù)量等，在現(xiàn)場檢查到貨物資與合同要求是否一致，若查驗過程中出現(xiàn)問題，可直接在磅尺碼單模塊記錄相關信息，同時拒收貨物。如果各項數(shù)據(jù)正確，在終端上確認物資入庫日期和供應商名稱等信息后，通過無線終端將數(shù)據(jù)回傳給本地數(shù)據(jù)庫，由本地數(shù)據(jù)庫將對應數(shù)據(jù)復制到中心服務器。同時可以通過系統(tǒng)報檢。（3）現(xiàn)場發(fā)料管理（需更新）發(fā)料時，保管員先使用便攜式終端從本地數(shù)據(jù)庫中下載發(fā)料單信息，在現(xiàn)場核對物資品種、發(fā)貨數(shù)量等信息與發(fā)貨單信息是否一致，準確無誤后，在終端上確認物資出庫日期和相應運輸信息，系統(tǒng)自動生成運單和出庫單，并將相關信息回傳給本地數(shù)據(jù)庫，由本地數(shù)據(jù)庫將對應數(shù)據(jù)復制到中心服務器。（4）查詢管理（需更新）在料場

13、任何地點，都可以通過終端查詢物資信息如庫存情況、到貨情況、物資待驗情況、物資檢驗等。特別是在查詢時可以隨時書寫備注信息，由系統(tǒng)將相關信息錄入該保管員的磅尺碼單，并反饋給系統(tǒng)，以便將來現(xiàn)場實時查詢提供依據(jù)和調(diào)度指揮工作提供參考。這個模塊更多的是體現(xiàn)數(shù)字磅尺碼單，保管員可以再這個模塊自定義查詢內(nèi)容，了解單項物資的歷史詳情，無論是現(xiàn)場發(fā)料或收料、巡庫都能清晰明了的顯示。（5）清倉查庫（需新增）通過便攜式終端下載由本地數(shù)據(jù)庫生成的盤點數(shù)據(jù)后，保管員便可在便攜式終端的操作提示下，按指定的路線和順序?qū)齑尕浧愤M行逐項清點和確認，并不斷把清點數(shù)據(jù)傳輸回本地主機，更新主機上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而獲得庫存的盤點盈虧

14、數(shù)據(jù)。由于清倉查庫過程采用了實時處理方式，因此在查庫過程中，收發(fā)料作業(yè)依然能夠保持正常運行。（6）現(xiàn)場作業(yè)調(diào)度模塊（需更新）有了便攜式終端，調(diào)度員可以將生產(chǎn)指令直接下達到任何一個地方。調(diào)度員可以通過指揮中心將調(diào)度指令通過系統(tǒng)發(fā)送到保管員，吊裝司機，監(jiān)裝卸等人員。調(diào)度指令到達保管員的終端時會有語音提示：作業(yè)地點、配裝規(guī)格數(shù)量等；調(diào)度指令通過大屏幕提示特種作業(yè)人員作業(yè)時間作業(yè)地點，作業(yè)內(nèi)容，作業(yè)數(shù)量，同時將派工單打印完畢。（7）物資品種二維碼管理將所有庫房的物資建立二維碼，保管員只需掃描二維碼就可以將當前物資選中，從而進行相關的業(yè)務處理，提高了作業(yè)效率。5 項目投資情況項目建設分軟件和硬件兩部分。

15、軟件主要涉及現(xiàn)場數(shù)據(jù)模塊開發(fā)部分和數(shù)據(jù)加密。硬件主要是無線網(wǎng)絡覆蓋。6 項目實施后效果通過便攜式終端完全實現(xiàn)在現(xiàn)場將物資收發(fā)情況錄入相關的數(shù)據(jù)信息，再通過網(wǎng)絡的傳輸，可達到物資收發(fā)數(shù)據(jù)錄入的及時性、準確性。實施便攜式終端后的優(yōu)勢有：優(yōu)點一：通過使用便攜式電腦，只需在第一時間錄入信息數(shù)據(jù)后，傳輸各個系統(tǒng)即可，有效解決數(shù)據(jù)信息重復的錄入，降低保管員的工作量通過表格可以看出降低工作程度近1倍。優(yōu)點二：在收發(fā)料過程中，可以輕松調(diào)出現(xiàn)場物資庫存的數(shù)量和貨位，根據(jù)增減信息及時核銷庫存數(shù)量，確認數(shù)字化系統(tǒng)裝、卸車的實收實發(fā)數(shù)量。便攜式電腦具備開運料單的功能，不用再現(xiàn)場和辦公室兩邊跑，減少了數(shù)據(jù)人為錯誤的發(fā)生。比以往在現(xiàn)場裝卸完料在回到辦公室在數(shù)字化錄入數(shù)據(jù)、開具運單