淺談物流管理與運(yùn)作方法

1、淺談物流管理與運(yùn)作方法去年下半年總經(jīng)理提出了 建立“三大管理體系”的管理理 念，2003年公司把建立“三大管 理體系”列入全年的管理目標(biāo)， 并落實(shí)了具體措施，現(xiàn)本人圍繞 “大成本管理體系”的建立，談 談如何做好物流管理及運(yùn)作方 法。物流管理的起源物流管理是一種創(chuàng)造時(shí)間 性、場(chǎng)所性?xún)r(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。物 流管理的范圍起源于生產(chǎn)企業(yè) 的原材料供應(yīng)，經(jīng)過(guò)生產(chǎn)制造轉(zhuǎn) 換為成品運(yùn)至成品庫(kù)，經(jīng)包裝分 送到各配送中心，再運(yùn)到消費(fèi)者 手中。從物流管理的發(fā)展上看大 致分為四個(gè)階段：第一階段：人們扌巴運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)文/唐曉春等物資活動(dòng)視為分散的獨(dú)立行 為，沒(méi)有看到它可帶來(lái)的巨大經(jīng) 濟(jì)效益，生產(chǎn)管理研究的重點(diǎn)都 放在生產(chǎn)過(guò)程

2、中，如何提高勞動(dòng) 生產(chǎn)率而沒(méi)有對(duì)物流管理進(jìn)行 深入全面的研究。第二階段：通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程管 理所產(chǎn)生的效益不再十分顯著， 整個(gè)商品流通過(guò)程物流費(fèi)用不 斷提高，于是人們開(kāi)始逐漸把整 個(gè)物流過(guò)程視為一個(gè)統(tǒng)一的領(lǐng) 域加以考慮，研究如何提高商品 流通全過(guò)程的整體經(jīng)濟(jì)效益。第三階段：對(duì)物流的管理研 究不再是停留在單一產(chǎn)品或某 一范圍內(nèi)的物流，而是開(kāi)始重視 社會(huì)所帶來(lái)的效益，對(duì)物流的研 究已不再是原材料、半成品、產(chǎn) 品等環(huán)節(jié)，而是把所有的物資流動(dòng)分為運(yùn)動(dòng)和滯留兩種狀態(tài)，物 流管理的目標(biāo)是要在成本一定 的約束下，使處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的物 資流動(dòng)越快越好，使處于滯留狀 態(tài)的物資數(shù)量越少越好，追求社 會(huì)物流成本的最小化。

3、第四階段：物流管理提出了 新的管理目標(biāo)，即：“及時(shí)供貨” 和“零儲(chǔ)存”，這對(duì)管理理念和 管理手段提出了全新的要求，隨 著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，每個(gè)企 業(yè)占有的市場(chǎng)份額有限，于是企 業(yè)開(kāi)始注意降低在成本中占據(jù) 相當(dāng)比例的物流費(fèi)用，通過(guò)物流 管理來(lái)降低成本，增強(qiáng)了產(chǎn)品競(jìng) 爭(zhēng)能力。縱觀物流管理的過(guò)程，我們 公司在物流方面也做過(guò)一些工 作。如物資管理、定置管理、運(yùn) 輸管理等，這不過(guò)是一種單一的 管理，而沒(méi)有形成一種管理體 系，對(duì)物流管理的認(rèn)識(shí)還不足， 還沒(méi)有達(dá)到理想效果，雖然去年 下半年公司在管理方面提出了 強(qiáng)化物流，有些部門(mén)通過(guò)管理取 得了明顯的效果，但這僅僅是局 部，未能全面的開(kāi)展，下面就物 流管理

4、體系的建立和運(yùn)作談?wù)?自己的看法。物流管理應(yīng)從信息管理入 手在物流管理活動(dòng)中，信息收 集起著關(guān)鍵的作用，進(jìn)行物流管 理時(shí)，需要大量準(zhǔn)確的信息，有 句格言“物流管理，信息先行"， 如何做好信息管理呢？首先做好信息流管理，信息 分為內(nèi)部信息和外部信息。信息 流程：信息采集 信息分類(lèi)一 信息反饋 信息共享。一、信息采集內(nèi)部信息采集：直接收集：1統(tǒng)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)議記錄i局域網(wǎng)間接收集：用戶(hù)反映的情況v供應(yīng)商反映的情況1內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)信息反饋外部信息采集：直接收集：招標(biāo)一根據(jù)招標(biāo)文件，投標(biāo) 商陳述考察一對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)商客戶(hù) 進(jìn)行考察網(wǎng)絡(luò)一利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集積累一多年積累的信息 間接收集：客戶(hù)供應(yīng)商之

5、間反饋的信 息利用電視、報(bào)紙、雜志收集 的信息新聞發(fā)布、市場(chǎng)信息、廣告 等二、建立信息庫(kù)：收集信息 分類(lèi)歸檔，并進(jìn)行信息反饋，同 時(shí)輸入局域網(wǎng)儲(chǔ)存，局域網(wǎng)內(nèi)信 息，可以在公司內(nèi)部各部門(mén)之間 共享，便于各部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié) 調(diào)運(yùn)作。根據(jù)信息收集進(jìn)行分析，確 定部門(mén)物流管理流程。例：生產(chǎn)流程原材料石灰石進(jìn)廠j石灰石堆場(chǎng)i石灰石直接破碎燃料、輔助材料進(jìn)廠r直接入庫(kù)i曬干后入庫(kù)供應(yīng)流程材料直接入庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)交貨）碼頭交貨備品配件尹庫(kù)交貨i公司自提依據(jù)流程列出需進(jìn)行物流 管理的主要流程，制定管理目 標(biāo)，采取相應(yīng)的措施，確保目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)。以上是本人對(duì)物流管理及 運(yùn)作方法的認(rèn)識(shí)，僅供參考。存貨管理淺析文/周寶軍新線(xiàn)

6、的投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，將導(dǎo)致對(duì) 原材料和機(jī)物料庫(kù)存需求的增 加。這種形勢(shì)下，有關(guān)存貨管理 的一系列問(wèn)題擺在了我們面前。 現(xiàn)有的場(chǎng)地和庫(kù)容能否滿(mǎn)足生 產(chǎn)所需，是否需要建立新場(chǎng)地和 新倉(cāng)庫(kù)？如果需要，場(chǎng)地和庫(kù)容 建多大最為經(jīng)濟(jì)？是增添新的 庫(kù)管人員還是將現(xiàn)有人員重新 調(diào)配，哪種方式更能調(diào)動(dòng)庫(kù)管人 員的積極性？哪種方式更經(jīng) 濟(jì)？從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，對(duì) 方案的取舍應(yīng)遵循成本最低原則。這里有一個(gè)經(jīng)濟(jì)存貨批量的問(wèn)題，在年需求總量確 定或可預(yù)測(cè)的情況下，每種材料 存在一個(gè)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量，保持這樣 的經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，可以使年支付的材 料總成本（包括采購(gòu)成本、儲(chǔ)存 成本、缺貨成本和材料價(jià)格成 本）最低。從公司實(shí)際情況出發(fā)， 有必

7、要將原材料和機(jī)物料分開(kāi) 闡述。先說(shuō)原材料，可分為兩種。 一種是受市場(chǎng)需求影響，價(jià)格波 動(dòng)較大的，比如煙煤、白煤，一 般來(lái)說(shuō)，此類(lèi)材料在價(jià)格最低時(shí) 最大量購(gòu)入儲(chǔ)存，其成本會(huì)最 低。當(dāng)然，為謹(jǐn)慎起見(jiàn)，可以通 過(guò)招標(biāo)的形式將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 出去，提高預(yù)測(cè)的科學(xué)性。另一 種是需求穩(wěn)定，價(jià)格沒(méi)有波動(dòng)或 波動(dòng)不大的材料，可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的 會(huì)計(jì)方法，根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)和供應(yīng) 部門(mén)提供的信息，結(jié)合現(xiàn)有場(chǎng)地 情況，采集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比 較，確定合理的經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量，決 定對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地的改造方案，達(dá)到 減少庫(kù)存的目的。對(duì)于機(jī)物料應(yīng)按照其重要 性進(jìn)行歸類(lèi)管理。用以維持生產(chǎn) 正常運(yùn)行的，通過(guò)以上方法確定 經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量；非經(jīng)常使用，但缺

8、 貨造成生產(chǎn)停產(chǎn)的，保持一次性 使用的庫(kù)存量，用完及時(shí)補(bǔ)充到 位；非急用的備品備件，具備條 件的，可通過(guò)和附近的有實(shí)力的 商家建立合作性協(xié)議，定點(diǎn)購(gòu) 貨，確保材料供貨及時(shí)；和生產(chǎn) 無(wú)直接關(guān)系的，保持零庫(kù)存，通 過(guò)臨時(shí)性技術(shù)采購(gòu)；毀損物資及 時(shí)核銷(xiāo)，確保帳面價(jià)值的真實(shí)， 在努力降低庫(kù)存的同時(shí)，為公司 扌丁造一個(gè)強(qiáng)有力的上游供應(yīng)鏈。 具體到倉(cāng)庫(kù)管理，有以下幾點(diǎn)可 以考慮，要調(diào)動(dòng)庫(kù)管人員工作的 積極性，8 x 120比10 x 100更有 效；要做到物資責(zé)任到人，需要 為庫(kù)管人員確定科學(xué)的管理量； 要使其工作主動(dòng)，需創(chuàng)建一個(gè)競(jìng) 爭(zhēng)的環(huán)境，建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)考 核、人員淘汰機(jī)制；要使改革措 施行之有效，需

9、改進(jìn)現(xiàn)有的薪酬 機(jī)制，降低固定工資比例，加大 浮動(dòng)工資和績(jī)效工資的比例，使 報(bào)酬直接和業(yè)績(jī)掛鉤。在確定經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量時(shí)，以下 兩點(diǎn)應(yīng)當(dāng)特別注意。一是必須充 分考慮生產(chǎn)的季節(jié)性差異；二是 必須將盤(pán)固和華陽(yáng)綜合起來(lái)整 體進(jìn)行考慮。在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容問(wèn)題 上，應(yīng)考慮發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)之間的互補(bǔ) 性功能，至于原材料，應(yīng)盡量避 免兩者之間的拆借，以減少因?yàn)?這種拆借而發(fā)生的再運(yùn)輸及運(yùn) 輸損耗等額外成本。在存貨管理問(wèn)題上，認(rèn)為存貨可以通過(guò)暫不付現(xiàn)的方式獲 得，因此增加多少對(duì)公司財(cái)務(wù)狀 況不會(huì)有什么太大影響的觀念 是要不得的。從財(cái)務(wù)管理的角度 來(lái)看，最少有下面幾點(diǎn)不妥：一 是至少?gòu)膸っ婵?，增加了付款?力；二是存貨發(fā)生毀損的概率

10、增 加，會(huì)增加企業(yè)的額外成本；三 是浪費(fèi)了不必要的人力，擠占了 有限的空間資源，并最終導(dǎo)致了 整個(gè)營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)用效率不高。存貨管理是一項(xiàng)很系統(tǒng)的 工作，需要各個(gè)部門(mén)的共同努 力。采集有關(guān)存貨管理的有關(guān)數(shù) 據(jù)時(shí)，大部分的數(shù)據(jù)固然可以從 財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取，但很多相關(guān)信 息需要生產(chǎn)部門(mén)和供應(yīng)部門(mén)配 合提供，很多的決策需要各部門(mén) 坐在一起協(xié)商決定。但就生產(chǎn)部 門(mén)來(lái)說(shuō)，為了確保不影響生產(chǎn)， 總是希望盡可能的加大存貨量， 供應(yīng)部門(mén)同樣希望一次性購(gòu)入 所需的材料以減少工作量，這就 使得兩部門(mén)對(duì)存貨管理的興趣 不高。為了協(xié)調(diào)好這一矛盾，需 要改革現(xiàn)有的考核辦法。初步設(shè) 想可以參考對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)收款 考核辦法：以上年末的存貨為標(biāo) 準(zhǔn)，對(duì)本年存貨進(jìn)行考核，以一 定的百分比進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，并 嘗試將財(cái)務(wù)比例作為考核標(biāo)準(zhǔn)， 不斷完善現(xiàn)有的部門(mén)考核機(jī)制， 最終將存貨控制在一個(gè)較低的 水平線(xiàn)上，提高營(yíng)運(yùn)