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文檔簡介
1、職位說明書保利房地產集團股份有限公司目錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc195866149 總經理辦公室 PAGEREF _Toc195866149 h 1 HYPERLINK l _Toc195866150 1、主任崗 PAGEREF _Toc195866150 h 1 HYPERLINK l _Toc195866151 2、秘書崗 PAGEREF _Toc195866151 h 8 HYPERLINK l _Toc195866152 3、行政管理崗 PAGEREF _Toc195866152 h 10 HYPERLINK l _Toc195866153 4
2、、車輛管理崗 PAGEREF _Toc195866153 h 12 HYPERLINK l _Toc195866154 5、內勤崗 PAGEREF _Toc195866154 h 14 HYPERLINK l _Toc195866155 6、資料、印章管理崗 PAGEREF _Toc195866155 h 16 HYPERLINK l _Toc195866156 7、司機崗 PAGEREF _Toc195866156 h 18 HYPERLINK l _Toc195866157 8、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗 PAGEREF _Toc195866157 h 20 HYPERLINK
3、 l _Toc195866158 9、薪酬管理與考核崗 PAGEREF _Toc195866158 h 27 HYPERLINK l _Toc195866159 10、招聘與培訓崗 PAGEREF _Toc195866159 h 33 HYPERLINK l _Toc195866160 投資管理部 PAGEREF _Toc195866160 h 39 HYPERLINK l _Toc195866161 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866161 h 39 HYPERLINK l _Toc195866162 2、企業(yè)計劃管理崗 PAGEREF _Toc195866162 h 42 H
4、YPERLINK l _Toc195866163 3、投資發(fā)展崗 PAGEREF _Toc195866163 h 44 HYPERLINK l _Toc195866164 4、統(tǒng)計崗 PAGEREF _Toc195866164 h 46 HYPERLINK l _Toc195866165 5、合同鑒證崗 PAGEREF _Toc195866165 h 48 HYPERLINK l _Toc195866166 財務部 PAGEREF _Toc195866166 h 50 HYPERLINK l _Toc195866167 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866167 h 50 HYPE
5、RLINK l _Toc195866168 2、財務審計崗 PAGEREF _Toc195866168 h 53 HYPERLINK l _Toc195866169 3、會計崗 PAGEREF _Toc195866169 h 55 HYPERLINK l _Toc195866170 4、出納崗 PAGEREF _Toc195866170 h 57 HYPERLINK l _Toc195866171 5、銀行稅務崗 PAGEREF _Toc195866171 h 59 HYPERLINK l _Toc195866172 6、客戶結算崗 PAGEREF _Toc195866172 h 61 HYP
6、ERLINK l _Toc195866173 7、按揭崗 PAGEREF _Toc195866173 h 63 HYPERLINK l _Toc195866174 預決算部 PAGEREF _Toc195866174 h 65 HYPERLINK l _Toc195866175 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866175 h 65 HYPERLINK l _Toc195866176 2、土建成本測算崗 PAGEREF _Toc195866176 h 68 HYPERLINK l _Toc195866177 3、安裝成本測算崗 PAGEREF _Toc195866177 h 70 H
7、YPERLINK l _Toc195866178 4、材料設備崗 PAGEREF _Toc195866178 h 72 HYPERLINK l _Toc195866179 技術部 PAGEREF _Toc195866179 h 74 HYPERLINK l _Toc195866180 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866180 h 74 HYPERLINK l _Toc195866181 2、建筑專業(yè)崗 PAGEREF _Toc195866181 h 77 HYPERLINK l _Toc195866182 3、結構專業(yè)崗 PAGEREF _Toc195866182 h 80 HY
8、PERLINK l _Toc195866183 4、給排水、電氣專業(yè)崗 PAGEREF _Toc195866183 h 82 HYPERLINK l _Toc195866184 開發(fā)部崗位說明書 PAGEREF _Toc195866184 h 84 HYPERLINK l _Toc195866185 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866185 h 84 HYPERLINK l _Toc195866186 2、規(guī)劃報建崗 PAGEREF _Toc195866186 h 86 HYPERLINK l _Toc195866187 3、專業(yè)報建崗 PAGEREF _Toc195866187
9、 h 88 HYPERLINK l _Toc195866188 4、國土報建崗 PAGEREF _Toc195866188 h 91 HYPERLINK l _Toc195866189 工程部 PAGEREF _Toc195866189 h 93 HYPERLINK l _Toc195866190 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866190 h 93 HYPERLINK l _Toc195866191 2、土建監(jiān)理崗 PAGEREF _Toc195866191 h 96 HYPERLINK l _Toc195866192 3、給排水監(jiān)理崗 PAGEREF _Toc195866192
10、 h 98 HYPERLINK l _Toc195866193 4、電氣監(jiān)理崗 PAGEREF _Toc195866193 h 100 HYPERLINK l _Toc195866194 5、綠化監(jiān)理崗 PAGEREF _Toc195866194 h 102 HYPERLINK l _Toc195866195 6、裝修工程監(jiān)理崗 PAGEREF _Toc195866195 h 104 HYPERLINK l _Toc195866196 7、外水、電、氣設計報建與驗收崗 PAGEREF _Toc195866196 h 106 HYPERLINK l _Toc195866197 8、資料管理崗 P
11、AGEREF _Toc195866197 h 108 HYPERLINK l _Toc195866198 銷售部 PAGEREF _Toc195866198 h 110 HYPERLINK l _Toc195866199 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866199 h 110 HYPERLINK l _Toc195866200 2、合同簽約崗 PAGEREF _Toc195866200 h 113 HYPERLINK l _Toc195866201 3、現(xiàn)場管理崗 PAGEREF _Toc195866201 h 115 HYPERLINK l _Toc195866202 4、現(xiàn)場收
12、款崗 PAGEREF _Toc195866202 h 117 HYPERLINK l _Toc195866203 5、數(shù)據(jù)管理崗 PAGEREF _Toc195866203 h 119 HYPERLINK l _Toc195866204 6、策劃崗 PAGEREF _Toc195866204 h 121 HYPERLINK l _Toc195866205 7、品牌管理崗 PAGEREF _Toc195866205 h 123 HYPERLINK l _Toc195866206 8、市場調研與產品研發(fā)崗 PAGEREF _Toc195866206 h 125 HYPERLINK l _Toc19
13、5866207 客戶服務部 PAGEREF _Toc195866207 h 127 HYPERLINK l _Toc195866208 1、經理崗 PAGEREF _Toc195866208 h 127 HYPERLINK l _Toc195866209 2、客戶服務崗 PAGEREF _Toc195866209 h 130 HYPERLINK l _Toc195866210 3、客戶關系崗 PAGEREF _Toc195866210 h 132PAGE PAGE 135總經理辦公室1、主任崗崗位名稱總經辦主任崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級行政副總經理工資標準直接下級法律、行政管理、后
14、勤保障、資料、印章管理、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理、薪酬管理與考核、招聘培訓管理其他所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職:提供優(yōu)質、高效的服務保障、協(xié)調好各方面關系。負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。負責黨務、紀檢、工會、共青團管理。職責與工作任務:職責一職責表述:日常辦公事務管理工作內容定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報制定各類行政管理制度和辦公管理制度部門間有關行政事務協(xié)調職責二職責表述:固定資產及各項用品的日常管理工作內容固定資產的管理及自有物業(yè)的管理
15、辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放、配置辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配職責三職責表述:各類對外大型活動、公關事務、對內員工各項活動的組織策劃工作內容組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動對外、對內各項娛樂性活動的組織策劃公司重大活動、慶典的組織策劃職責四職責表述:各具體崗位的工作管理工作內容文秘管理:文書、文件、檔案管理通訊工具管理公司會議管理后勤服務管理:員工宿舍、員工食堂和伙食管理、員工醫(yī)務管理、辦公室衛(wèi)生管理印鑒管理:印章、信證管理車輛及安全行車管理 企業(yè)工商登記、年檢 保密工作管理,定期保密檢查安全防事故工作消防工作職責五職責表述:部門管理事宜工作 內容制訂部門的工作計劃對各項工作任務
16、的分配部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行制定(或修定)本部門的崗位設置執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定確定本部門人員的招聘員工的在職培訓的指導對員工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度)部門費用的預算和管理配合相關部門進行財產管理部門辦公用品的管理與控制管理好部門的各類文件、資料和印章部門會議的召開部門工作的常規(guī)匯報部門年度和月度工作總結,并呈報公司領導部門內與部門間的協(xié)調和溝通部門外聯(lián)事務的管理職責六職責表述:上級委派的臨時性任務職責七職責表述: 編制公司人力資源規(guī)劃工作內容組織編制、修訂和執(zhí)行公司中長期人力資源規(guī)劃公司年度人力資源計劃的編制、調整和執(zhí)行職責八職責表述: 組織機構管理工作內容組織機構編制與
17、管理部門職責、工作崗位職責的制定、修訂與調整,工作說明書的制訂人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行職責九職責表述: 薪酬管理工作內容組織制定、修改員工薪酬和福利獎金制度薪酬方案的相關分析薪資水平的調整工資計算及發(fā)放人工成本統(tǒng)計分析職責十職責表述:績效考核與獎懲管理 工作內容績效考核制度的建立、修訂獎懲管理績效考核的實施績效考核結果運用新進員工的試用期間考核職責十一職責表述: 人員招聘與錄用管理工作內容人員招聘的審核與管理招聘廣告管理現(xiàn)場招聘管理初選、考試與面試管理人員錄用與安置管理高級人才的獵取應屆畢業(yè)生的招聘管理其他招聘事務管理職責十二職責表述:新員工入職、員工離職和員工調配管理
18、職責十三職責表述:培訓事務管理工作內容培訓需求分析公司年度培訓計劃、制度的擬訂、修訂與實施管理新員工入職培訓培訓檔案管理內訓課程培訓教材的組織編寫與管理培訓師資管理外訓課程的組織與管理外出培訓管理培訓實施過程管理對各項目培訓進行評估效果企業(yè)內部職業(yè)資格的認定職責十四職責表述:員工轉正、工作異動的管理工作內容員工轉正的考核與管理員工內部調整管理職責十五職責表述:其他人力資源管理事宜工作內容接收畢業(yè)生員工請假、休假管理勞動紀律管理工作證的管理人事檔案的管理職責十六職責表述:黨的組織建設工作的開展工作內容基層黨支部的設立發(fā)展黨員工作計劃基層黨組織的日常管理職責十七職責表述:黨的宣傳工作的開展工作內容
19、先進支部、優(yōu)秀黨員的評選、表彰職責十八職責表述:黨的紀律檢查工作的開展工作內容違紀案件的調查核實違紀黨員的處分職責十九職責表述:黨的青年工作的開展工作內容對先進青年進行黨的知識教育職責二十職責表述:黨的保衛(wèi)工作的開展職責二十一職責表述:開展合理化建議活動工作內容合理化建議活動的組織實施合理化建議活動的檢查與考核對合理化建議活動進行總結職責二十二職責表述:落實工會法職責二十三職責表述:工會組織建設工作內容員工入會工會組織的建立與換屆組建基層工會職責二十四職責表述:走訪慰問工作內容員工住院慰問員工困難走訪職責二十五職責表述:工會經費管理職責二十六職責表述:組織召開職工代表大會工作內容組織職工代表大
20、會編寫職工代表大會相關文件職責二十七職責表述:組織集體文化娛樂活動工作內容制定文化娛樂活動方案組織文化娛樂活動的實施職責二十八職責表述:開展公司內部宣傳職責二十九職責表述:對員工進行思想教育工作內容在員工中開展經常性的思想品德教育活動調解員工矛盾職責三十職責表述:進行民主評議與監(jiān)督職責三十一職責表述:工會福利的分配工作內容根據(jù)規(guī)定制定福利分配計劃執(zhí)行福利分配計劃處理因福利分配遇到的各種分歧收集員工反饋的意見,并報公司領導職責三十二職責表述;團的組織工作的開展職責三十三職責表述:團員管理工作的開展職責三十四職責表述;青年思想政治工作的開展權力:負責督促檢查有關部門對上級指示和企業(yè)內部決議和決定的
21、貫徹執(zhí)行負責后勤服務管理、監(jiān)督固定資產、辦公用品的管理和分配、統(tǒng)籌車輛調配及維修負責對外接待和聯(lián)系,負責相關費用的報銷審核對直接下級人員調配、獎懲的建議權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權對編制人力資源管理制度的審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊的解釋權對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權對員工投訴的核實權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工外部協(xié)調關系黨、政、
22、軍機關及其下屬機構,以及機場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會所、人事局,勞動局,高等院校,公安部門,人才市場,媒體、中國保利集團人力資源部、保利南方集團公司人力資源部任職資格:教育水平大學本科以上學歷專業(yè)公關專業(yè)、管理專業(yè)、人力資源管理等培訓經歷接受過人際關系等培訓、人力資源管理培訓,行政管理培訓經驗3年以上工作經驗,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經驗知識公關知識以及管理知識技能技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力,掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識,具有領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
23、、客戶服務能力,精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識,了解房地產開發(fā)領域專業(yè)知識,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征不固定所需記錄文檔工作總結、匯報材料、公司文件、通知、請示、批復、簡報備注:2、秘書崗崗位名稱秘書崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:公司會議管理、資料管理、協(xié)助董事長、總經理日常工作,以及接待來賓職責與工作任務:職
24、責一職責表述: 公司會議管理工作內容負責公司級會務的準備、通知、簽到、記錄經批準,參加公司級或其他級別會議負責承辦或參與大型會議的組織和聯(lián)系工作職責二職責表述:文件資料的管理工作內容負責公文的催辦和督辦工作,緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦及時發(fā)現(xiàn)并上報公司行文發(fā)生的差錯;收集并整理各項資料妥善管理各種歸檔的各種機密文件,以防發(fā)生因管理不嚴而導致的失密、泄密或丟失、損壞等情況 職責二職責表述: 董事長、總經理事務安排 工作內容建立領導后勤服務管理辦法協(xié)調領導工作日程領導日常對外聯(lián)絡方式的保存和提供領導的內部聯(lián)絡、用車安排、公關事務、外出住宿等相關事宜的安排催辦總經理處理公司的各項事務工作時間
25、的安全保衛(wèi)、和出入領導工作場所人員登記職責三職責表述:信息傳達工作內容及時、正確地傳達領導的各項指令避免為領導提供錯誤信息與情況職責四職責表述:員工醫(yī)務管理工作內容藥品的采購和管理,對員工醫(yī)療檔案的記錄和保管定期組織員工身體檢查,定期組織消毒工作,防止傳染疾病職責五職責表述:上級委派的臨時性任務權力:向公司有關部門或人員傳達領導的決策指令將公司有關情況向領導上報,向領導提出建議和意見向公司領導傳遞上級文件、函件和下級報告向各部門索要領導所需的各項材料工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司內部所有部門、各股東外部協(xié)調關系政府有關部門任職資格:教育水平本科以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓經歷接受過最新文秘辦公軟件
26、方面的培訓經驗2年以上工作經驗,1年以上相近行業(yè)經驗知識秘書寫作、檔案管理學、行政管理學、計算機基礎知識、心理學、速記技能技巧判斷能力與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、語言表達能力、應變能力、協(xié)作能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征不固定所需記錄文檔會議記錄備注:3、行政管理崗崗位名稱行政事務崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:行政事務管理,設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務 職責與工作任
27、務:職責一職責表述:公司行政事務管理工作內容辦公樓內部設備及其他辦公設施維護及維修負責制服定購和其他事宜各種費用的交納和部門外聯(lián)事務管理負責企業(yè)大型會議的組織和聯(lián)系工作職責二職責表述:負責辦公用品、勞保用品的采購 工作內容監(jiān)督辦公用品的發(fā)放,辦公設備、耗材管理,制定各種辦公用品管理表格辦公用品、勞保用品費用審核,采購單、維修費登記并監(jiān)督使用職責三職責表述:準確、及時地執(zhí)行領導的指令工作內容定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報請示,并定期書面匯報圓滿完成臨時交辦的各項工作做好日常來賓接待和公務接洽工作上級通知的傳達和下情上報職責四職責表述:固定資產管理和房地產
28、物業(yè)管理工作內容負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳負責自有物業(yè)、房屋租賃有關事宜、負責企業(yè)員工宿舍的管理職責五職責表述: 后勤服務管理工作內容員工食堂伙食管理、員工醫(yī)務管理其他后勤服務工作職責六職責表述:上級委派的臨時性任務權力:對于各部門之間制度不清、職責不明的問題,有權向領導提供意見有權制止任何損害公司利益的行為有權對辦公設施進行維護及管理有權監(jiān)督、檢查公司的后勤服務管理情況工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工外部協(xié)調關系政府有關部門、各有關采購供應商任職資格:教育水平本科以上學歷專業(yè)行政管理專業(yè)、公關專業(yè)培訓經歷接受過計算機、公關方面的培訓經驗3年以上工作經驗,2年以上本行業(yè)
29、或相近行業(yè)經驗知識具備行政管理、財會、公關等方面的知識技能技巧具有人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具設備一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境先進、實用、清潔、無干擾工作時間特征不固定所需記錄文檔公司合同備注:4、車輛管理崗崗位名稱車輛管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:車輛交通管理,消防管理和安全保衛(wèi)管理及臨時交辦的各項任務。 職責與工作任務:職責一職責表述:合理安排車輛使用 工作內容根據(jù)企業(yè)要求,制定車輛分配方案及用車計劃負責現(xiàn)
30、有車輛的維修和保養(yǎng),聯(lián)系車輛指定修理廠員工上下班班車的安排及企業(yè)公用車的調度, 組織集體活動或緊急公務用車和安排職責二職責表述: 規(guī)范車輛管理手續(xù)工作內容完善車輛管理檔案制定用車申請流程車輛油料、路橋費、維修等用車費用的審核職責三職責表述:準確、及時地執(zhí)行領導的指令工作內容定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報請示,并定期書面匯報圓滿完成臨時交辦的各項工作做好日常來賓用車接待工作上級通知的傳達和下情上報職責四職責表述:交通安全管理 工作內容制定車輛安全獎罰制度,交通事故和交通違章處理車輛保險的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險資料的保管 駕駛員紀律管理和責任事故
31、的查處 負責與交通管理部門的日常工作聯(lián)系職責五職責表述: 安全保衛(wèi)管理工作內容制定安全保衛(wèi)工作責任制,制定企業(yè)人員外出安全措施制定突發(fā)事件的應急措施,調查處理突發(fā)事件職責六職責表述:消防管理工作內容對員工進行消防知識培訓,學習并掌握消防器材的使用及消防布置狀況制定各部門組織人員對火災的撲救及應對措施職責七職責表述:上級委派的臨時性任務權力:對于車輛使用和管理方面的問題,有權向領導提供意見有權對司機進行管理和監(jiān)督有權對車輛維修、事故查處提出合理化建議有權監(jiān)督、檢查公司的保安情況、消防情況工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工外部協(xié)調關系公安局、消防局、派出所、車管所、其他政府有關部門任
32、職資格:教育水平大專以上學歷專業(yè)車輛管理專業(yè)、公關專業(yè)培訓經歷接受過車輛維修、管理、公關方面的培訓經驗3年以上工作經驗,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經驗知識具備車輛駕駛、維修和管理等方面的知識技能技巧具有管理能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、其它:使用工具設備車輛及維修工具、通訊設備工作環(huán)境戶外、戶內工作時間特征不固定所需記錄文檔公司車輛管理有關規(guī)定、消防管理規(guī)定、安全保衛(wèi)規(guī)定備注:5、內勤崗崗位名稱內勤崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:負責公司領導的客人接待和辦公室的衛(wèi)生清潔;負責公司會議室、接待室的衛(wèi)生清潔;
33、負責分發(fā)報刊;負責辦公用品的采購和管理;負責公司員工生日福利職責與工作任務:職責一職責表述: 辦公用品保管及發(fā)放工作內容負責公司各部門辦公用品的保管入庫和保存;辦公用品的統(tǒng)計,各部門使用情況并整理存檔對辦公用品進行發(fā)放管理職責二職責表述:員工福利及勞保用品的發(fā)放工作內容及時記錄新進員工的生日送蛋糕給過生日的員工,并給予祝福按要求將員工勞保用品發(fā)放到位職責三職責表述:公司和部門文書文件管理 工作內容每年年末征訂各種報刊、雜志、每天及時分發(fā)報紙、雜志及信件負責部門各類公文函件的打印、上報下發(fā)及外來文件的收發(fā)、登記、呈閱圖書資料和內部刊物的管理職責四職責表述:清潔衛(wèi)生清潔管理 工作內容安排重要活動、
34、臨時活動的清潔工作辦公區(qū)綠化植物、清潔工具的申購負責領導辦公區(qū)域的清潔工作,負責公司會議室和接待室的衛(wèi)生,職責五職責表述:電話通訊管理工作內容企業(yè)總機值班,熟悉公司及各子公司的各類電話號碼對重要文件和電話做好相應記錄,并及時轉告負責企業(yè)電報和郵寄業(yè)務及郵件的收取和分發(fā)職責六職責表述:接待造訪公司領導的客人工作內容給公司重要的客人斟茶倒水、準備水果、食品等領導及重要客人的日常用品配備職責七職責表述:上級委派的臨時性任務權力:有權阻止無關人員進入公司辦公區(qū)有權對破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生行為提出批評意見工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司的所有部門及員工外部協(xié)調關系任職資格:教育水平大專以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓經
35、歷接受過人際關系方面的培訓經驗2年以上工作經驗,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經驗知識具備財會、公關等方面的知識技能技巧具有人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具設備一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征固定所需記錄文檔辦公用品領用登記及匯總備注:6、資料、印章管理崗崗位名稱資料、印章管理崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:負責公司文件、資料的保管和歸檔工作,負責印章的保管和使用工作。職責與工作任務: 職責一職責表述: 公司文
36、件檔案存放管理工作內容負責公司內部檔案管理及檔案升級工作確定企業(yè)檔案的范圍和種類,設計檔案分類方法、制作檔案標識復印、分發(fā)、張貼檔案標識歸類存放文檔,電子文件、聲像檔案的保管制定檔案明細表、檔案調閱單、目錄卡等工具、職責二職責表述: 文件檔案的借閱管理工作內容認真履行各項借閱文件的程序企業(yè)內機要文件的傳遞的審核和加封職責三職責表述:機要文書檔案管理 工作內容 負責機要文件的傳遞及辦理工作 定期清查保密文件職責四職責表述:公司公文處理工作內容公司公文的登記、編號公文格式的審核把關所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔職責五職責表述:印章信證管理工作內容公章及出圖專用章管理用印管理及登記、監(jiān)督各部門用印
37、和保管介紹信開具管理,傳真收發(fā)管理職責六職責表述:上級委派的臨時性任務權力:有權拒絕不按程序調用檔案及用印。有權向上級映不符合檔案工作程序的事和人。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司的所有部門及員工外部協(xié)調關系市檔案局、城建檔案館任職資格:教育水平大專以上學歷專業(yè)檔案管理專業(yè)培訓經歷接受過行政、檔案管理方面的培訓經驗2年以上工作經驗,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經驗知識具備行政管理等方面的知識技能技巧能熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件其它:使用工具設備一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征固定所需記錄文檔公司所有文件、資料備注:7
38、、司機崗崗位名稱司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008年2月1日本職:根據(jù)各部門需要,按時出車,保證行車安全職責與工作任務:職責一職責表述: 保證業(yè)務用車工作崗位保持車輛整潔,及時修理,排除故障,嚴守交通法規(guī),安全駕駛保質保量為公司領導、各部門提供車輛服務職責二職責表述: 車輛維修工作內容對車輛進行定期的檢查,以及簡單的維修聯(lián)系車輛指定修理廠職責三職責表述:企業(yè)登記、年檢工作等其他工作工作內容提交企業(yè)設立、變更、注銷、擴展經營范圍等申請書,并根據(jù)要求補充有關材料,辦理執(zhí)照更換,辦理企業(yè)年檢、注銷等職責三職責表述:其他工作工作任務員工
39、宿舍的維修申請每月初統(tǒng)計員工住宿費、扣水、電及罰款項目對各部門的防火責任書進行監(jiān)督上級委派的臨時性任務權力:有權對存在隱患的車輛提出維修意見工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系工商局、汽修廠任職資格:教育水平中專以上學歷專業(yè)汽車駕駛培訓經歷接受過必備的知識和技能方面的培訓經驗3年以上的駕齡知識車輛的使用、養(yǎng)護與維修、交通知識、重要的行車路線技能技巧其它:使用工具設備汽車等交通工具工作環(huán)境室外工作時間特征根據(jù)工作需要,工作時間不固定所需記錄文檔統(tǒng)計表備注:8、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗崗位名稱黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級總經辦
40、主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:建立健全黨組織、工會組織,建立人事檔案與合同管理規(guī)定,并具體執(zhí)行黨組織、工會、人事檔案與合同管理工作。職責與工作任務:職責一職責表述: 建立、健全黨組織的日常事務工作內容提出黨組織建設方案上報上級黨委上級黨委批準后實施黨組織建設方案職責二職責表述: 黨的組織工作工作內容定期召開黨員會議定期召開委員會議定期組織黨員匯報定期組織黨員評議定期組織民主生活會黨員發(fā)展工作定期組織上黨課接轉黨員組織關系追認黨員收繳管理黨員黨費組織先進黨支部、優(yōu)秀黨員的評選、表彰貫徹上級黨委的指示,及時向上級黨委匯報工作職責三職責表述: 組織理論學習
41、工作內容擬制黨組織年度、季度理論學習計劃擬制黨委中心組學習計劃根據(jù)學習計劃,組織開展形式多樣的學習活動開展理論學習的考評和獎勵職責四職責表述: 了解黨員思想情況工作內容與黨員進行廣泛深入的思想交流,掌握黨員思想情況和有思想問題的黨員談心職責五職責表述:開展宣傳工作工作內容根據(jù)上級部門的指示和特定形勢需要開展各類宣傳工作向群眾宣傳黨的方針路線職責六職責表述;管理黨刊、黨報和黨員讀物工作內容制訂黨刊、黨報和黨員讀物管理辦法訂閱黨刊、黨報和黨員讀物刊物借閱管理職責七職責表述:負責公司各類人員的政審工作工作內容根據(jù)出國、參加工作等人員需要進行政審,并出具有關證明對參加重大活動的人員進行政審,保證本公司
42、派出人員政治合格職責八職責表述:組織合理化建議活動工作內容組織公司合理化建議活動的策劃工作組織實施合理化建議活動向各部門征集合理化建議對合理化建議進行登記、填寫評審表將建議呈報公司領導評審將領導評審采納的合理化建議公布實施將通過評審采納的合理化建議分類登記對實施的合理化建議的執(zhí)行情況進行檢查對各部門合理化建議活動計劃的完成情況和實施執(zhí)行情況進行考核指導實施完成合理化建議的部門辦理提高質量、效率及節(jié)約金額等效果的認定根據(jù)認定結果,按照公司合理化建議獎勵辦法,提出獎勵意見將獎勵意見報公司領導審批、實施獎勵整理獎勵完畢建議進行存檔,將活動情況整理歸檔職責九職責表述:組建基層工會工作內容進行組建前的培
43、訓、指導對基層單位推薦候選人進行審查辦理申請、批復有關手續(xù)整理存檔職責十職責表述:工會組織的建立與換屆工作內容撰寫換屆申請向上級工會辦理換屆手續(xù)、匯報撰寫候選人簡歷報上級工會劃分選區(qū),監(jiān)督各區(qū)選出委員候選人及參加會議代表準備選票及會議用品組織召開職代會,投票選舉將選舉結果報上級工會審批將批復送交辦公室存檔職責十一職責表述:員工入會工作內容根據(jù)入會單位及個人申請,發(fā)放工會會員登記表回收審核會員登記表,辦理入會手續(xù),書面通知財務部代扣會費辦理調出調入會員關系職責十二職責表述:工會宣傳材料的撰寫、申報工作內容學習上級文件,擬定大綱報公司領導審批根據(jù)活動要求,收集資料起草、打印、修改、定稿向上級工會申
44、報職責十三職責表述:報欄宣傳工作內容及時更換公司壁報欄宣傳內容通過報欄宣傳公司重要活動內容職責十四職責表述:落實工會法工作內容組織、督促各部門學習工會法接受上級工會對工會法落實情況的檢查幫助員工解決在工會法落實過程中遇到有關問題建立工會法的學習檔案、整理資料并存檔職責十五職責表述:進行民主評議監(jiān)督工作內容收集員工反饋意見監(jiān)督相關部門落實、改進建立員工反饋意見信息紀錄接受各部門信息,向公司領導匯報制定民主評議監(jiān)督分類表職責十六職責表述:工會經費登記工作內容對報銷單據(jù)審核對簽批單據(jù)登記,蓋章依據(jù)上級分配計劃,經公司領導簽字后,分期上繳職責十七職責表述:工會福利的分配工作內容根據(jù)規(guī)定制定福利分配計劃
45、執(zhí)行福利分配計劃處理因福利分配遇到的各種分歧收集員工反饋的意見,并報部門領導職責十八職責表述:員工住院慰問、走訪工作內容接受各部門提供信息,向公司領導匯報安排慰問、走訪時間、辦理借款手續(xù)購買物品,醫(yī)院或住地慰問或走訪辦理領導審批、登記、報銷手續(xù),填寫慰問、走訪臺帳職責十九職責表述:團的思想政治工作工作內容開展馬列主義、毛澤東思想的教育黨的路線、方針、政策和形勢教育開展理想、道德、紀律、革命傳統(tǒng)、愛國主義和國際主義教育職責二十職責表述:團的組織工作工作內容組織團員青年通過團課開展黨的政策理論學習組織團員開展團的政策方針學習和研討組織支部委員召開民主生活會組織召開本公司全體團員民主生活會按照團的章
46、程規(guī)定,開展團的支部委員的選舉工作團的活動經費的籌集和管理工作職責二十一職責表述:團員管理工作工作內容按照規(guī)定,轉接團員組織關系管理出國團員的團籍管理入黨、超齡、和自行退團的團員團籍定期組織團員登記和統(tǒng)計工作推薦優(yōu)秀的共青團員加入黨組織配合黨組織培養(yǎng)入黨積極分子創(chuàng)造性的完成黨組織交辦的各項任務定期向當組織匯報工作工作中的重大問題及時向黨組織匯報請示職責二十二職責表述:勞動合同與勞動爭議管理工作內容制定、修訂勞動合同管理規(guī)定按照勞動合同管理規(guī)定辦理員工勞動合同的簽定手續(xù)按照勞動合同管理規(guī)定辦理員工勞動合同的解除手續(xù)按照勞動合同管理規(guī)定辦理員工勞動合同的終止手續(xù)按照勞動合同管理規(guī)定辦理員工勞動合同
47、的續(xù)簽手續(xù)按照勞動合同管理規(guī)定辦理員工勞動合同的條款變更手續(xù)員工勞動合同補償金的計算及核發(fā)勞動合同文本的起草勞動合同資料的存檔制訂、修改勞動爭議管理辦法接到勞動部門關于勞動合同投訴通知后,與勞動部門聯(lián)系,充分了解投訴內容向上級匯報有關勞動投訴事宜對投訴事項進行調查將調查結果向上級匯報,并研究提出解決辦法辦理勞動爭議、勞資關系的調解工作勞動爭議法規(guī)政策的咨詢、解答就勞動爭議向勞動部門作出解釋并匯報處理方案按時參加調解仲裁會,與法律部一起擬出答辯書執(zhí)行勞動爭議協(xié)處理方案分析勞方投訴的原因,并提出相應的改善對策職責二十三職責表述:人事檔案的管理工作內容制定、修改并執(zhí)行公司員工人事檔案管理規(guī)定收集、整
48、理公司所有員工資料檔案分類收集資料、立卷編號歸檔,定期整理負責檔案室環(huán)境管理工作,避免物理和化學損壞負責檔案外借與保密管理在公司領導授權下銷毀過期檔案職責二十四職責表述:工作證的管理工作內容制定工作證管理辦法,并修改完善填寫簽發(fā)工作證,并登記負責對工作證丟失處理及補辦職責二十五職責表述:組織結構編制與管理工作內容建議修改、調整組織結構根據(jù)公司要求調整組織結構各部門內部工作結構的管理組織制定部門編制根據(jù)公司核準的部門編制進行管理根據(jù)各部門實際情況和申請,增補和調整部門編制職責二十六職責表述:部門職責、工作崗位職責的制定、修訂與調整,工作說明書的制訂工作內容組織制定、增補和修改各部門工作任務清單組
49、織制定、調整各部門職責組織編寫部門職責、職責權限表等部門管理文件各部門職責、權限的執(zhí)行監(jiān)督組織各部門進行工作崗位職責的確認組織各部門編寫工作崗位的工作說明書工作說明書的修訂、調整與管理根據(jù)工作說明書編制相應的管理文件職責二十七職責表述:人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行工作內容主持編寫、修訂人力資源管理制度文件各項人力資源管理制度的解釋與監(jiān)督執(zhí)行組織制定、修改人事工作程序文件監(jiān)督、執(zhí)行人事工作程序文件編制、修訂、落實員工手冊提供人力資源管理制度、程序文件的咨詢職責二十八職責表述:上級委派的臨時性任務權力:1、公司黨組織、團組織、工會組織建設的建議權;2、公司人事檔案、勞動合同管理
50、、組織管理的建議權。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系人事局、勞動局、股份公司人力資源中心任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)要求人力資源管理或相關專業(yè)經驗3年以上工作經驗培訓要求接受過人力資源管理知識培訓政治面貌中國共產黨黨員知識、技能技巧通曉黨組織及工會組織建設程序,具備相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特
51、征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、請示、批復、簡報、匯報文件、總結、公司文件、員工臺賬、報表備注:9、薪酬管理與考核崗崗位名稱薪酬管理與考核崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:健全完善薪酬福利和績效考核制度,并具體執(zhí)行薪酬管理和績效考核管理工作。職責與工作任務:職責一職責表述: 勞動紀律管理工作內容制定公司勞動紀律管理規(guī)定,并修改完善定期對公司各部門勞動紀律檢查、巡查、抽查每月統(tǒng)計、匯總、上報各部門員工出勤情況對違反打卡規(guī)定或出現(xiàn)異常的員工進行通報、處罰對員工考勤原始數(shù)據(jù)入檔保存為員工考核提供考勤數(shù)據(jù)
52、負責公司電腦考勤儀的日常維護職責二職責表述: 員工請假、休假管理工作內容貫徹執(zhí)行國家各種假期的 有關政策、規(guī)定、辦法結合公司實際制訂修改各種假期的管理規(guī)定監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況發(fā)放員工假期申請表審核員工假期條件及時辦理請銷假手續(xù),并存檔對節(jié)假日放假期間加班申請進行審核,部門領導簽署意見后報總經理審批控制各部門員工休假情況,對超過休假的人員及時知會部門領導,并按規(guī)定作出處理職責三職責表述: 負責公司績效考核制度的建立工作內容制定、修改績效考核制度監(jiān)督、執(zhí)行績效考核制度設計及調整績效考核辦法、量表建立公司績效考核數(shù)據(jù)庫建立員工個人績效考核檔案及數(shù)據(jù)庫制定本崗位的目標、計劃職責四職責表述: 負責公司獎
53、懲管理工作內容組織制定、修改員工獎懲條例和獎懲標準落實員工獎懲條例獎懲通知的審核與呈批組織先進工作者的評選員工獎懲檔案管理職責五職責表述: 績效考核的實施工作內容對實施績效考核者提供技術支持對實施績效考核者進行績效考核技能的培訓對實施績效考核者提供指導檢查、監(jiān)督績效考核的過程定期收集被考核者的考核資料及數(shù)據(jù)并輸入數(shù)據(jù)庫對考核資料及數(shù)據(jù)進行匯總、分析跟蹤考核結果的正確性審核各部門績效考核結果,并及時反饋職責六職責表述: 績效考核結果運用工作內容根據(jù)考核結果,協(xié)助部門領導指導員工進行職業(yè)生涯的設計根據(jù)考核結果,協(xié)助部門領導指導員工改進績效提供被考核者獎金發(fā)放的信息提供被考核者的薪資調整信息為人員調
54、配提供信息為人員淘汰提供信息為人員晉升提供信息為高層領導提供各級員工考核信息為招聘提供信息為培訓提供信息根據(jù)考核結果,為公司有關政策的制定提供信息職責七職責表述: 新進員工的試用期間考核工作內容制定新進員工考核制度及標準指導試用部門制定新進員工的考核目標和計劃指導試用部門進行新進員工的考核定期收集、整理、匯總、分析新進員工的實習總結、鑒定及考核資料建立新進員工的績效考核數(shù)據(jù)庫及個人檔案根據(jù)考核結果,提出考核意見,報部門領導及公司領導審批協(xié)助指導新進員工進行職業(yè)生涯設計職責八職責表述:員工轉正的考核與管理工作內容根據(jù)報到時間,對到期轉正的員工進行轉正考核發(fā)員工試用期轉正表員工轉正審批對通過轉正考
55、核的員工辦理轉正手續(xù)對特殊情況,在公司領導核準下,辦理提前或延期轉正手續(xù)職責九職責表述: 組織制定、修改員工薪酬和福利獎金制度工作內容制定薪酬福利管理體系制定薪酬福利管理流程制定薪酬管理標準負責建立薪酬激勵機制職責十職責表述: 薪酬方案的相關分析工作內容及時掌握國家有關薪資法規(guī)、政策掌握公司薪酬現(xiàn)狀并進行分析了解市場薪酬行情并分析撰寫薪酬福利分析報告調查、分析員工對薪酬和福利的滿意度職責十一職責表述: 薪資水平的調整工作內容根據(jù)薪資分析報告,提出現(xiàn)有薪酬體系中的問題根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況提出薪酬體系和薪資水平的調整方案試推行薪酬體系和薪資水平的調整方案根據(jù)薪酬方案試行中的問題,提出修訂建議職責十二職
56、責表述: 工資計算及發(fā)放工作內容統(tǒng)計、匯總、計算員工基本工資統(tǒng)計、匯總、計算員工各種獎金統(tǒng)計、匯總、計算員工福利各類罰款的統(tǒng)計并通知財務部負責績效獎的計算薪酬福利發(fā)放的記錄和存檔每月工資報審并送財務部執(zhí)行職責十三職責表述: 人工成本統(tǒng)計分析工作內容年度人工成本的統(tǒng)計、分析根據(jù)人工成本統(tǒng)計分析結果,制定下年度成本控制計劃年度、月度工資獎金總額的統(tǒng)計、分析編制年度、月度工資預算配合勞動行政部門進行每年工資總額的測算及基數(shù)計算職責十四職責表述: 養(yǎng)老保險管理工作內容制訂、修改養(yǎng)老保險管理規(guī)定制定養(yǎng)老保險金費用使用計劃掌握國家最新出臺的養(yǎng)老保險政策編制年度社會保險繳費基數(shù)報領導審批建立交納養(yǎng)老保險金人
57、員數(shù)據(jù)庫建立個人養(yǎng)老保險金手冊并定期填寫和保管定期計算、統(tǒng)計、匯總養(yǎng)老保險金辦理新進員工及辭職、辭退員工養(yǎng)老保險金的增減手續(xù)辦理員工調入、調出養(yǎng)老保險金轉移手續(xù)代辦派往控股子公司人員的各類保險金的計算交納職責十五職責表述: 醫(yī)療保險管理工作內容醫(yī)療保險實行社會化統(tǒng)籌有關政策的咨詢制定、修訂醫(yī)療保險管理規(guī)定及辦法制定醫(yī)療保險費用計劃辦理新進員工及辭職、辭退員工醫(yī)療保險金的增減手續(xù)建立醫(yī)療費用臺帳并統(tǒng)計、登記同醫(yī)療保險機構一起對醫(yī)療保險金交納情況進行審核蓋章職責十六職責表述:失業(yè)保險管理工作內容辦理新進員工及辭職、辭退員工失業(yè)保險金的增減手續(xù)建立失業(yè)保險交納臺帳協(xié)助辦理失業(yè)人員失業(yè)保險費的領取統(tǒng)計
58、年度失業(yè)人員情況有關失業(yè)保險政策的咨詢、解答職責十七職責表述:其他險種辦理工作內容負責工傷保險的投保事宜工傷保險的理賠和處理職工工傷政策的咨詢、解答員工工傷事故資料審核及認證女員工生育保險的辦理職責十八職責表述:住房公積金的管理工作內容制定、修訂住房公積金管理規(guī)定統(tǒng)計計算員工住房公積金并提取建立住房公積金交納臺帳辦理新進員工及辭職、辭退員工住房公積金的相關手續(xù)辦理退休、死亡員工住房公積金的返還及發(fā)放職責十九職責表述:上級委派的臨時性任務權力:1、員工薪酬調整的建議權;2、員工績效管理的建議權;3、員工社會保險繳費基金的建議權。工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系人事局,勞動及社會保
59、險局任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)要求人力資源管理或相關專業(yè)工作年限和經驗3年以上工作經驗培訓要求接受過人力資源管理知識培訓知識、技能技巧通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源管理的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識 熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、請示、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表、員工臺賬、報表備注:10、招聘與培訓崗崗位名稱招
60、聘與培訓崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:建立完善招聘制度與培訓制度,并具體執(zhí)行員工招聘選拔、培訓管理工作職責與工作任務:職責一職責表述: 人員招聘的審核與管理工作內容核定(調整)人員增補申請(各部門的用人申請)根據(jù)部門編制的招聘計劃書,制定年度招聘計劃并報公司領導審批確定招聘方式、招聘日期和招聘地點確定招聘宣傳方式申請借款,備足招聘備用金職責二職責表述: 招聘廣告管理工作內容制定招聘海報、廣告審核招聘海報、廣告用詞聯(lián)系報社、雜志社和網站刊登招聘廣告跟蹤在報紙、雜志刊登招聘廣告情況,并對廣告刊登效果進行評估職責
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