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文檔簡介

1、選題背景會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計電算化對會計實踐的阻礙有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強治理,提高企業(yè)的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更要緊的治理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個要緊分支一一財務會計和治理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化是會計進展的一個歷史性的飛躍。會計電算化的阻礙:1.會計電算化普及程度不斷提高會計電算化是集計算機學、信息學、治理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣

2、學科,事實上質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作盡管起步較晚,但通過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,差不多經(jīng)歷了起步和自發(fā)進展兩個初級時期,目前已跨入有組織、有打算的推廣普及進展時期。2.會計電算化對會計及會計工作的阻礙會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和進展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)治理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的阻礙要緊表現(xiàn)

3、在以下幾個方面:3、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;關于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)能夠按模式憑證自動生成記賬憑證。關于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等特不復雜和時刻性要求專門高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它能夠按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機能夠采納手工條件下不愿采納甚至無法采納的復雜、精確的計算方法,

4、從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與治理的職能。 通過使用excel,制作表格,對企業(yè)職員的工資和應交所得稅進行計算統(tǒng)計以及匯總,這關于企業(yè)規(guī)模較小,電算化程度較低,沒有使用專業(yè)會計電算化軟件的企業(yè)在工資核算統(tǒng)計的工作,有較大意義。過程論述(一)創(chuàng)建Excel工資簿模板 1、打開Excel工作表,單擊菜單中的“插入”命令,選擇“工作表”,直到工作簿中有13個工作表。將工作表Sheet1至Sheet13分不改名為1月、2月、12月、年匯總。 2、選定所有工作表,能夠在所有工作表中輸入相同的內(nèi)容(右單擊工作表標簽,在彈出菜單中單擊“選定全部工作表”),建立如圖1所示工資表。輸入每月都

5、不變的數(shù)據(jù),如姓名、部門名稱、人員類不、月份、差不多工資等,有些單元格中的數(shù)值是通過對其他單元格中的數(shù)值計算而得到的,在如此的單元格中輸入計算公式如下: (1)在“應發(fā)工資”列G2中輸入:“=SUM(F2:G2)”。 (2)在“應扣稅款”列依照個人稅納稅方法,利用條件函數(shù)IF()輸入公式。假設個人所得稅的收取方法是:不超過800的部分不收稅,大于2000小于等于2500之間的部分,收2%的稅,大于2500的部分,扣5%的稅。那么J2單元格中應輸入如下公式“:=IF(G2=2500,(G2-2500)*5%+(2500-2000)*2%,IF(G2=2000,(G2-2000)*2%,0)”。

6、(3)在“實發(fā)工資”列J2中輸入“=H2-I2。在月“總計”行F7單元格中輸入:“=SUM(F2:F10)”因此,能夠?qū)⒐綇椭频筋愃朴嬎惴椒ǖ钠渌麊卧裰小?、只選定“1月”工作表,將“月份”列用復制法全部輸入“1月” ,在“2月”到“12月”工作表的月份列中也輸入相應的月份。在“年匯總”工作表“月份”列中都輸入“年匯總”。在“年匯總”工作表每個數(shù)值單元中輸入112月份工作表相應單元格的總和,例如:在劉華的技能工資C2單元格中輸入劉華112月份技能工資的和,公式為“=SUM(一月!F2,二月!F2,三月!F2,四月!F2,五月!F2,六月!F2,七月!F2,八月!F2,九月!F2,十月!F2

7、,十一月!F2,十二月!F2)”,然后用復制法全部復制到其他的數(shù)值單元格中。 4、將工作簿以“工資表” 為名保存為Excel模板,單擊“文件”菜單中“關閉”命令退出工資表模板。 5、單擊“文件” 菜單,選擇“新建”命令,在新建對話框中的“常用”選項卡中雙擊“工資表”,便以上述模板的格式新建一個工作簿,以“2002年工資表”為名保存。制作2002年某月的工資表時,只需打開那個工作簿,在相應月份的工作表中輸入或修改數(shù)值。(二)創(chuàng)建EXCEL工資條1、插入一個工作表,重命名為“工資表2、依照實際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對應工資項目,一行對應一個人的工資數(shù)據(jù),然后是一個空行用來方便切割。如此三行構(gòu)

8、成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置,關鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到之前工作表與 工資條中數(shù)據(jù)的對應,以下以“一月“工作表為例,經(jīng)分析不難看出“一月中的數(shù)據(jù)行=INT(工資條中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。3、如此我們在工資條的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認后選擇A1單元格,如圖:把鼠標放在A1單元格的右下角,鼠標變成“+”時,向右拖動鼠標自動填充至J列,如此工資條中的第一行就出來了。如圖:選定A1:J1,把鼠標放在J1單元格的右下角,鼠標再次變成“+”時,向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。如圖:結(jié)果分析通過那個excel表格,企業(yè)就能夠?qū)γ總€月的工資進行匯總核算,同時,能夠打印出工資條,操作簡便,數(shù)據(jù)準確,大大減少了財會人員的工作量。初步實現(xiàn)了企業(yè)的會計電算化,對企業(yè)進一步實現(xiàn)會計電算化奠定基礎。參考文獻資料1. 陳林.Visual FoxPro企業(yè)辦公系統(tǒng)開發(fā)實例導航.人民郵電出版社,20032. 毛一心. Visual FoxPro6.0應用及實李集錦. 人民郵電出版社,20013. 李淑華.

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