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文檔簡(jiǎn)介

1、選題背景會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的阻礙有多方面:大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶(hù)提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)治理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更要緊的治理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位;使會(huì)計(jì)的兩個(gè)要緊分支一一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和治理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)展的一個(gè)歷史性的飛躍。會(huì)計(jì)電算化的阻礙:1.會(huì)計(jì)電算化普及程度不斷提高會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、治理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門(mén)綜合性的邊緣

2、學(xué)科,事實(shí)上質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作盡管起步較晚,但通過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,差不多經(jīng)歷了起步和自發(fā)進(jìn)展兩個(gè)初級(jí)時(shí)期,目前已跨入有組織、有打算的推廣普及進(jìn)展時(shí)期。2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的阻礙會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和進(jìn)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)治理現(xiàn)代化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的阻礙要緊表現(xiàn)

3、在以下幾個(gè)方面:3、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;關(guān)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)能夠按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。關(guān)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等特不復(fù)雜和時(shí)刻性要求專(zhuān)門(mén)高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它能夠按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)能夠采納手工條件下不愿采納甚至無(wú)法采納的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,

4、從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與治理的職能。 通過(guò)使用excel,制作表格,對(duì)企業(yè)職員的工資和應(yīng)交所得稅進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)以及匯總,這關(guān)于企業(yè)規(guī)模較小,電算化程度較低,沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè)在工資核算統(tǒng)計(jì)的工作,有較大意義。過(guò)程論述(一)創(chuàng)建Excel工資簿模板 1、打開(kāi)Excel工作表,單擊菜單中的“插入”命令,選擇“工作表”,直到工作簿中有13個(gè)工作表。將工作表Sheet1至Sheet13分不改名為1月、2月、12月、年匯總。 2、選定所有工作表,能夠在所有工作表中輸入相同的內(nèi)容(右單擊工作表標(biāo)簽,在彈出菜單中單擊“選定全部工作表”),建立如圖1所示工資表。輸入每月都

5、不變的數(shù)據(jù),如姓名、部門(mén)名稱(chēng)、人員類(lèi)不、月份、差不多工資等,有些單元格中的數(shù)值是通過(guò)對(duì)其他單元格中的數(shù)值計(jì)算而得到的,在如此的單元格中輸入計(jì)算公式如下: (1)在“應(yīng)發(fā)工資”列G2中輸入:“=SUM(F2:G2)”。 (2)在“應(yīng)扣稅款”列依照個(gè)人稅納稅方法,利用條件函數(shù)IF()輸入公式。假設(shè)個(gè)人所得稅的收取方法是:不超過(guò)800的部分不收稅,大于2000小于等于2500之間的部分,收2%的稅,大于2500的部分,扣5%的稅。那么J2單元格中應(yīng)輸入如下公式“:=IF(G2=2500,(G2-2500)*5%+(2500-2000)*2%,IF(G2=2000,(G2-2000)*2%,0)”。

6、(3)在“實(shí)發(fā)工資”列J2中輸入“=H2-I2。在月“總計(jì)”行F7單元格中輸入:“=SUM(F2:F10)”因此,能夠?qū)⒐綇?fù)制到類(lèi)似計(jì)算方法的其他單元格中。3、只選定“1月”工作表,將“月份”列用復(fù)制法全部輸入“1月” ,在“2月”到“12月”工作表的月份列中也輸入相應(yīng)的月份。在“年匯總”工作表“月份”列中都輸入“年匯總”。在“年匯總”工作表每個(gè)數(shù)值單元中輸入112月份工作表相應(yīng)單元格的總和,例如:在劉華的技能工資C2單元格中輸入劉華112月份技能工資的和,公式為“=SUM(一月!F2,二月!F2,三月!F2,四月!F2,五月!F2,六月!F2,七月!F2,八月!F2,九月!F2,十月!F2

7、,十一月!F2,十二月!F2)”,然后用復(fù)制法全部復(fù)制到其他的數(shù)值單元格中。 4、將工作簿以“工資表” 為名保存為Excel模板,單擊“文件”菜單中“關(guān)閉”命令退出工資表模板。 5、單擊“文件” 菜單,選擇“新建”命令,在新建對(duì)話(huà)框中的“常用”選項(xiàng)卡中雙擊“工資表”,便以上述模板的格式新建一個(gè)工作簿,以“2002年工資表”為名保存。制作2002年某月的工資表時(shí),只需打開(kāi)那個(gè)工作簿,在相應(yīng)月份的工作表中輸入或修改數(shù)值。(二)創(chuàng)建EXCEL工資條1、插入一個(gè)工作表,重命名為“工資表2、依照實(shí)際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目,一行對(duì)應(yīng)一個(gè)人的工資數(shù)據(jù),然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。如此三行構(gòu)

8、成一個(gè)工資條。工資項(xiàng)目處在行號(hào)除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號(hào)能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到之前工作表與 工資條中數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng),以下以“一月“工作表為例,經(jīng)分析不難看出“一月中的數(shù)據(jù)行=INT(工資條中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。3、如此我們?cè)诠べY條的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。確認(rèn)后選擇A1單元格,如圖:把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角,鼠標(biāo)變成“+”時(shí),向右拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充至J列,如此工資條中的第一行就出來(lái)了。如圖:選定A1:J1,把鼠標(biāo)放在J1單元格的右下角,鼠標(biāo)再次變成“+”時(shí),向下拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。如圖:結(jié)果分析通過(guò)那個(gè)excel表格,企業(yè)就能夠?qū)γ總€(gè)月的工資進(jìn)行匯總核算,同時(shí),能夠打印出工資條,操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,大大減少了財(cái)會(huì)人員的工作量。初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化奠定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)資料1. 陳林.Visual FoxPro企業(yè)辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航.人民郵電出版社,20032. 毛一心. Visual FoxPro6.0應(yīng)用及實(shí)李集錦. 人民郵電出版社,20013. 李淑華.

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